辦公系統(tǒng)試運行方案.doc

辦公系統(tǒng)試運行方案黨工委、管委會各有關部門：為了進一步加強機關規(guī)范化、信息化管理，加快開發(fā)區(qū)電子政務建設及應用推廣，全面提升政府運轉效能和服務水平，根據管委會協(xié)同辦公平臺項目實施計劃，現(xiàn)將有關事項通知如下：一、規(guī)范操作協(xié)同辦公系統(tǒng)（一）協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶指開發(fā)區(qū)黨工委、管委會各位領導及各部門工作人員。協(xié)同辦公系統(tǒng)統(tǒng)一登陸地址為：0/sssweb/login.aspx 用戶帳號為使用人員姓名，密碼為空。為保證系統(tǒng)安全，第一次進入系統(tǒng)后，請在系統(tǒng)設置當中進行密碼修改，禁止把本人賬號或密碼交給其他人使用，協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶不得擅自修改個人ip地址。（二）協(xié)同辦公系統(tǒng)中的所有用戶應按規(guī)定的權限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息、及時處理公文，不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務，一經發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。各部門出現(xiàn)人員流動或用戶使用權限變更，需向新聞信息中心及時提出申請，以作相應變更。 （三）各單位在上班期間至少4次（上下班時間各1次）登陸協(xié)同辦公系統(tǒng)，及時接收有關文件及會議通知，其他時間急件急辦。工作人員應根據公文的緩急程度對所發(fā)公文的接收情況進行檢查、催辦、督辦反饋，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關人員聯(lián)系。如因出差或出差時間較長，須指定授權的公文代辦人代辦。（四）試運行期內，除密級公文外，所有文件的收發(fā)辦理，各類信息、期刊的簽發(fā)、報送一律進入協(xié)同辦公系統(tǒng)進行運轉和操作，紙質文件和電子文件并行流轉；正式使用期，所有上行、下行文件均以電子公文流轉，原則上不再受理紙質發(fā)文的審核與簽發(fā)。（五）每位工作人員要熟練掌握系統(tǒng)使用功能和操作方法，遵守管委會協(xié)同辦公系統(tǒng)運行管理制度，確保網上辦公順利開展，推進辦公自動化進程。二、推行協(xié)同辦公系統(tǒng)工作計劃安排（一）首批列入的單位有：開發(fā)區(qū)黨工委、管委會各有關部門（具體名單附后）。（二）試運行時間:協(xié)同辦公系統(tǒng)自XX年4月20日至5月20日為試運行期，期間采取紙質與電子并行方式。XX年5月20日起正式使用開發(fā)區(qū)管委會協(xié)同辦公系統(tǒng)，無特殊情況，不再接收紙質文件。（三）協(xié)同辦公系統(tǒng)運行重點內容：包含公文流轉處理系統(tǒng)、電子期刊、信息發(fā)布系統(tǒng)、檔案管理、接待管理系統(tǒng)、政策法規(guī)管理系統(tǒng)、項目信息庫、企業(yè)管理系統(tǒng)、個人助理、公共信息、人事管理系統(tǒng)、系統(tǒng)管理等12個子系統(tǒng)。（四）開發(fā)區(qū)網絡條件完善成熟后，在烏斯太鎮(zhèn)、企事業(yè)單位建立公文化流轉及信息收發(fā)網絡，通過專線或撥號方式與管委會辦公系統(tǒng)相連，逐步建立起全開發(fā)區(qū)信息網絡。三、推行管委會協(xié)同辦公系統(tǒng)相關要求（一）各部門要高度重視推行協(xié)同辦公系統(tǒng)工作，要將協(xié)同辦公系統(tǒng)建設和管理工作列入重要日程，嚴格實行主要領導負責制。各部門主要領導要親自抓、負總責，并指定具有高度責任感的專職人員負責日常電子公文的收發(fā)管理工作。（二）在XX年4月20日至5月20日試運行期，各部門必須組織好工作人員使用協(xié)同辦公系統(tǒng)，確保協(xié)同辦公系統(tǒng)順利運行。