總監(jiān)主持如何例會.doc

總監(jiān)應如何主持工地例會1 、目前工地例會存在的問題 工地例會作為工程管理一種非常重要的信息與溝通管理方式，在工程建設管理中發(fā)揮了很大的作用，這種定期會議形式也為廣大參建單位所接受。然而就工地例會所應起到的作用而言，普遍存在不少問題，如:會議主題不明確;參加會議各方不作準備，發(fā)言無重點，不系統;會議議題無結論等。而總監(jiān)主持會議的過程中也經常會受到各方因利益角度不同的干擾，如:施工單位發(fā)言總是簡單且缺乏完整性，對上周自身存在的質量、進度，安全等問題避而不談，而僅介紹上周的完成情況，重點突出因建設單位未解決的問題所受的影響，等總監(jiān)或建設單位發(fā)言時，他們又常打斷別人的話題進行補充，導致會議時間長，會議的決議不明了，工地例會演變成討論會;有時建設單位的現場代表常常臨時不能參加會議或提前離會，需要其答復的問題無法得到解決，導致會議有頭無尾，也影響到會后的落實，使會議在工程建設信息與溝通管理的作用大打折扣。 建設工程監(jiān)理規(guī)范規(guī)定，工地例會由總監(jiān)主持，同時規(guī)范也規(guī)定了工地例會的內容為:檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因;檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施;檢查分析工程項目質量狀況，針對存在的質量問題提出改進措施;檢查工程量核定及工程款支付情況;解決需要協調的有關事項;其他有關事項。 對照以上規(guī)定，要開好工地例會，發(fā)揮其應有的作用，總監(jiān)應以本階段質量、進度、造價、安全目標管理為核心，從會前準備、會議主持、會議落實方面下功夫。2 做好會前準備，提高會議效率為了充分發(fā)揮工地例會的作用，首先應做好會前的準備工作，以提高會議效率。主要從以下幾個方面進行。2.1 施工單位的準備要求施工單位在開會前一天上午組織項目經理部相關人員，認真檢查工地，對上周的完成情況、未完成原因分析、工程存在的質量、進度、安全、投資等問題、本周急需解決的問題，下周的計劃安排以書面形式上報項目監(jiān)理部。2.2 項目監(jiān)理部的準備2.2.1 現場準備標段上的監(jiān)理工程師每天對現場檢查出來的問題必須有詳細記錄，在例會召開前一天上午將上周的檢查記錄(除已整改完畢外)整理后交項目監(jiān)理部。在收到施工單位上報的例會準備資料后，經項目監(jiān)理部相關人員初步審閱后，由總監(jiān)組織項目監(jiān)理部所有人員、業(yè)主現場代表及施工單位相關人員，按工程的標段順序到現場進行認真、全面的安全、質量，進度大檢查，并做好詳細記錄，最后將上述三種檢查記錄的問題匯總，形成書面資料。2.2.2 召開監(jiān)理部內部短會由總監(jiān)組織項目監(jiān)理部所有人員，根據國家頒布的法律法規(guī)、規(guī)范、標準、強制性條文、制定的現場管理制度以及經批準的總進度計劃、月進度計劃、上周周進度計劃、上周工地例會紀要等對匯總資料進行逐項落實并提出處理意見。 (1)檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完成事項的原因。指出施工單位已落實及未落實的事項，根據施工單位分析未完成的原因，客觀公正地進行評價。如果屬于施工單位自身原因而未落實的，則按開工前三方共同制定的現場管理制度中相應條款進行處罰;如果屬于非施工單位自身原因而未落實的，則提出初步處理意見，會前與建設單位現場代表進行溝通。(2)檢查分析工程項目進度計劃完成情況。按照施工單位上周提交的周進度計劃，對照是否與工程實際進度存在較大偏差。如果施工單位在經審批的月進度計劃前提下，該周進度的確提前完成或因施工單位自身原因造成的進度嚴重滯后，則按現場管理制度中相應條款進行獎罰;如果屬于非施工單位自身原因造成的進度滯后，則提出初步處理意見，會前與建設單位現場代表進行溝通。(3)提出下一階段進度目標及其落實措施。根據已批準的總進度計劃、月進度計劃指出施工單位提交的下周進度計劃是否合理，如果周進度計劃不合理，將要求施工單位重新編制周進度計劃并采取措施，確保該周計劃與月進度計劃吻合，否則將按現場管理制度中相應條款進行處罰。(4)分析工程項目質量狀況，針對存在的質量問題提出改進措施。根據匯總資料對存在的質量問題、質量缺陷，監(jiān)理部將下達監(jiān)理工程師通知單，要求施工單位明確整改的責任人，并在規(guī)定的時間內整改完畢，最后將整改結果回復監(jiān)理部，監(jiān)理部將復查整改結果。若施工單位既不整改又不回復的，監(jiān)理部將按現場管理制度中相應條款加倍處罰。同時要求施工單位加大管理力度，嚴格執(zhí)行三檢制。(5)檢查工程量核定及工程款支付情況。根據建設工程施工承包合同關于工程款支付條款的約定，若屬于施工單位的進度報表上報時間滯后或自身原因，影響本期進度款未能按時支付的，則向施工單位明確指出今后應按合同相關條款執(zhí)行;若建設單位未按合同條款約定支付工程款的，則提醒建設單位應按合同執(zhí)行。6)解決需要協調的有關事項。根據施工單位上報的需要協調解決的問題進行分類:若屬現場不同施工單位之間的交叉影響、臨水臨電的線路搭接及走向等現場施工過程中的協調工作，則監(jiān)理部可安排專人進行溝通協調處理;若屬于需要建設單位溝通協調的事項，則把問題整理匯總后，在會前與建設單位現場代表匯報。2.3 召開工地例會前與建設單位充分交流溝通將項目監(jiān)理部整理后的會前資料及初步處理建議提交建設單位，最后與其充分交流、溝通后形成會議決議。這樣即使開會時他不能參加或需提前離會，總監(jiān)可轉達其意，并不影響會議的正常進行和會議質量。2.4 召開例會前的資料整理收集整理與工地例會有關的文件資料，如:監(jiān)理部短會形成的資料、與業(yè)主溝通形成的會議決議、建設工程施工承包合同、上周周進度計劃、現場管理制度等，以便工地例會上總監(jiān)的發(fā)言有理有據。3 掌握會議時間，力求發(fā)言的完整性，注重會議決議工地例會上每人的發(fā)言時間一般控制在3min一5min分鐘，整個會議時間控制在1個小時內為宜。各施工單位可選派一名代表進行發(fā)言，其余人員可進行補充。發(fā)言完畢后，不允許再次發(fā)言或打斷別人的發(fā)言，避免形成討論會，交流會，延長會議時間。 在各施工單位發(fā)言完畢后，由總監(jiān)根據會前準備的相關資料，按照標段順序、有理有據進行全面、全方位的發(fā)言。對合同義務履行較好的或不好的施工單位，則按相關規(guī)定給予相應的經濟獎勵或處罰，并要求在規(guī)定時間內整改完畢。同時提出下周重點要完成的工作內容、注意事項、改進措施等。最后(若業(yè)主現場代表參會)由業(yè)主現場代表作總結性發(fā)言后及時宣布散會。若工地例會上有解決不了的問題，可根據需要臨時通知組織召開專題會議。4 加強會后落實開好工地例會，是為了更好地推動工程順利進展，達到預定的目標。因此認真整理并及時發(fā)送