總監(jiān)主持如何例會(huì).doc

總監(jiān)應(yīng)如何主持工地例會(huì)1 、目前工地例會(huì)存在的問(wèn)題 工地例會(huì)作為工程管理一種非常重要的信息與溝通管理方式，在工程建設(shè)管理中發(fā)揮了很大的作用，這種定期會(huì)議形式也為廣大參建單位所接受。然而就工地例會(huì)所應(yīng)起到的作用而言，普遍存在不少問(wèn)題，如:會(huì)議主題不明確;參加會(huì)議各方不作準(zhǔn)備，發(fā)言無(wú)重點(diǎn)，不系統(tǒng);會(huì)議議題無(wú)結(jié)論等。而總監(jiān)主持會(huì)議的過(guò)程中也經(jīng)常會(huì)受到各方因利益角度不同的干擾，如:施工單位發(fā)言總是簡(jiǎn)單且缺乏完整性，對(duì)上周自身存在的質(zhì)量、進(jìn)度，安全等問(wèn)題避而不談，而僅介紹上周的完成情況，重點(diǎn)突出因建設(shè)單位未解決的問(wèn)題所受的影響，等總監(jiān)或建設(shè)單位發(fā)言時(shí)，他們又常打斷別人的話(huà)題進(jìn)行補(bǔ)充，導(dǎo)致會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)，會(huì)議的決議不明了，工地例會(huì)演變成討論會(huì);有時(shí)建設(shè)單位的現(xiàn)場(chǎng)代表常常臨時(shí)不能參加會(huì)議或提前離會(huì)，需要其答復(fù)的問(wèn)題無(wú)法得到解決，導(dǎo)致會(huì)議有頭無(wú)尾，也影響到會(huì)后的落實(shí)，使會(huì)議在工程建設(shè)信息與溝通管理的作用大打折扣。 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范規(guī)定，工地例會(huì)由總監(jiān)主持，同時(shí)規(guī)范也規(guī)定了工地例會(huì)的內(nèi)容為:檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因;檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施;檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題提出改進(jìn)措施;檢查工程量核定及工程款支付情況;解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng);其他有關(guān)事項(xiàng)。 對(duì)照以上規(guī)定，要開(kāi)好工地例會(huì)，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，總監(jiān)應(yīng)以本階段質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、安全目標(biāo)管理為核心，從會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議主持、會(huì)議落實(shí)方面下功夫。2 做好會(huì)前準(zhǔn)備，提高會(huì)議效率為了充分發(fā)揮工地例會(huì)的作用，首先應(yīng)做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作，以提高會(huì)議效率。主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。2.1 施工單位的準(zhǔn)備要求施工單位在開(kāi)會(huì)前一天上午組織項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)人員，認(rèn)真檢查工地，對(duì)上周的完成情況、未完成原因分析、工程存在的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、投資等問(wèn)題、本周急需解決的問(wèn)題，下周的計(jì)劃安排以書(shū)面形式上報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部。2.2 項(xiàng)目監(jiān)理部的準(zhǔn)備2.2.1 現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備標(biāo)段上的監(jiān)理工程師每天對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查出來(lái)的問(wèn)題必須有詳細(xì)記錄，在例會(huì)召開(kāi)前一天上午將上周的檢查記錄(除已整改完畢外)整理后交項(xiàng)目監(jiān)理部。在收到施工單位上報(bào)的例會(huì)準(zhǔn)備資料后，經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理部相關(guān)人員初步審閱后，由總監(jiān)組織項(xiàng)目監(jiān)理部所有人員、業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表及施工單位相關(guān)人員，按工程的標(biāo)段順序到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行認(rèn)真、全面的安全、質(zhì)量，進(jìn)度大檢查，并做好詳細(xì)記錄，最后將上述三種檢查記錄的問(wèn)題匯總，形成書(shū)面資料。2.2.2 召開(kāi)監(jiān)理部?jī)?nèi)部短會(huì)由總監(jiān)組織項(xiàng)目監(jiān)理部所有人員，根據(jù)國(guó)家頒布的法律法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)制性條文、制定的現(xiàn)場(chǎng)管理制度以及經(jīng)批準(zhǔn)的總進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、上周周進(jìn)度計(jì)劃、上周工地例會(huì)紀(jì)要等對(duì)匯總資料進(jìn)行逐項(xiàng)落實(shí)并提出處理意見(jiàn)。 (1)檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完成事項(xiàng)的原因。指出施工單位已落實(shí)及未落實(shí)的事項(xiàng)，根據(jù)施工單位分析未完成的原因，客觀公正地進(jìn)行評(píng)價(jià)。如果屬于施工單位自身原因而未落實(shí)的，則按開(kāi)工前三方共同制定的現(xiàn)場(chǎng)管理制度中相應(yīng)條款進(jìn)行處罰;如果屬于非施工單位自身原因而未落實(shí)的，則提出初步處理意見(jiàn)，會(huì)前與建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表進(jìn)行溝通。(2)檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況。按照施工單位上周提交的周進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)照是否與工程實(shí)際進(jìn)度存在較大偏差。如果施工單位在經(jīng)審批的月進(jìn)度計(jì)劃前提下，該周進(jìn)度的確提前完成或因施工單位自身原因造成的進(jìn)度嚴(yán)重滯后，則按現(xiàn)場(chǎng)管理制度中相應(yīng)條款進(jìn)行獎(jiǎng)罰;如果屬于非施工單位自身原因造成的進(jìn)度滯后，則提出初步處理意見(jiàn)，會(huì)前與建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表進(jìn)行溝通。(3)提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施。根據(jù)已批準(zhǔn)的總進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃指出施工單位提交的下周進(jìn)度計(jì)劃是否合理，如果周進(jìn)度計(jì)劃不合理，將要求施工單位重新編制周進(jìn)度計(jì)劃并采取措施，確保該周計(jì)劃與月進(jìn)度計(jì)劃吻合，否則將按現(xiàn)場(chǎng)管理制度中相應(yīng)條款進(jìn)行處罰。(4)分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題提出改進(jìn)措施。根據(jù)匯總資料對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題、質(zhì)量缺陷，監(jiān)理部將下達(dá)監(jiān)理工程師通知單，要求施工單位明確整改的責(zé)任人，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)整改完畢，最后將整改結(jié)果回復(fù)監(jiān)理部，監(jiān)理部將復(fù)查整改結(jié)果。若施工單位既不整改又不回復(fù)的，監(jiān)理部將按現(xiàn)場(chǎng)管理制度中相應(yīng)條款加倍處罰。同時(shí)要求施工單位加大管理力度，嚴(yán)格執(zhí)行三檢制。(5)檢查工程量核定及工程款支付情況。根據(jù)建設(shè)工程施工承包合同關(guān)于工程款支付條款的約定，若屬于施工單位的進(jìn)度報(bào)表上報(bào)時(shí)間滯后或自身原因，影響本期進(jìn)度款未能按時(shí)支付的，則向施工單位明確指出今后應(yīng)按合同相關(guān)條款執(zhí)行;若建設(shè)單位未按合同條款約定支付工程款的，則提醒建設(shè)單位應(yīng)按合同執(zhí)行。6)解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)。根據(jù)施工單位上報(bào)的需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi):若屬現(xiàn)場(chǎng)不同施工單位之間的交叉影響、臨水臨電的線路搭接及走向等現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中的協(xié)調(diào)工作，則監(jiān)理部可安排專(zhuān)人進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)處理;若屬于需要建設(shè)單位溝通協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，則把問(wèn)題整理匯總后，在會(huì)前與建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表匯報(bào)。2.3 召開(kāi)工地例會(huì)前與建設(shè)單位充分交流溝通將項(xiàng)目監(jiān)理部整理后的會(huì)前資料及初步處理建議提交建設(shè)單位，最后與其充分交流、溝通后形成會(huì)議決議。這樣即使開(kāi)會(huì)時(shí)他不能參加或需提前離會(huì)，總監(jiān)可轉(zhuǎn)達(dá)其意，并不影響會(huì)議的正常進(jìn)行和會(huì)議質(zhì)量。2.4 召開(kāi)例會(huì)前的資料整理收集整理與工地例會(huì)有關(guān)的文件資料，如:監(jiān)理部短會(huì)形成的資料、與業(yè)主溝通形成的會(huì)議決議、建設(shè)工程施工承包合同、上周周進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理制度等，以便工地例會(huì)上總監(jiān)的發(fā)言有理有據(jù)。3 掌握會(huì)議時(shí)間，力求發(fā)言的完整性，注重會(huì)議決議工地例會(huì)上每人的發(fā)言時(shí)間一般控制在3min一5min分鐘，整個(gè)會(huì)議時(shí)間控制在1個(gè)小時(shí)內(nèi)為宜。各施工單位可選派一名代表進(jìn)行發(fā)言，其余人員可進(jìn)行補(bǔ)充。發(fā)言完畢后，不允許再次發(fā)言或打斷別人的發(fā)言，避免形成討論會(huì)，交流會(huì)，延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間。 在各施工單位發(fā)言完畢后，由總監(jiān)根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備的相關(guān)資料，按照標(biāo)段順序、有理有據(jù)進(jìn)行全面、全方位的發(fā)言。對(duì)合同義務(wù)履行較好的或不好的施工單位，則按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)或處罰，并要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改完畢。同時(shí)提出下周重點(diǎn)要完成的工作內(nèi)容、注意事項(xiàng)、改進(jìn)措施等。最后(若業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表參會(huì))由業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表作總結(jié)性發(fā)言后及時(shí)宣布散會(huì)。若工地例會(huì)上有解決不了的問(wèn)題，可根據(jù)需要臨時(shí)通知組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議。4 加強(qiáng)會(huì)后落實(shí)開(kāi)好工地例會(huì)，是為了更好地推動(dòng)工程順利進(jìn)展，達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。因此認(rèn)真整理并及時(shí)發(fā)送