辦公室會(huì)議管理制度.doc

精品文檔九華大愿文化有限公司 辦公室會(huì)議管理制度目的 為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。第一章 會(huì)議類別公司級(jí)會(huì)議：1、每周例會(huì)（1）會(huì)議時(shí)間：每周六下午。（2）參加人員為公司中層管理以上員工。（3）各部門本著真實(shí)的原則，向會(huì)議總結(jié)上周工作內(nèi)容、重點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際工作需要，提出本周工作可行性計(jì)劃并以書面形式上交綜合管理處匯總，上交時(shí)間為周五下午3:00前。（4）會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并作存檔，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議決議。2、專題會(huì)議：（1） 系全公司性的業(yè)務(wù)綜合會(huì)、運(yùn)營(yíng)會(huì)議，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。（2） 主管部門負(fù)責(zé)通知、組織各與會(huì)人員，并作會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人簽字確認(rèn)后，報(bào)綜合辦存檔。第二章 會(huì)議秩序和紀(jì)律1、嚴(yán)格遵守開會(huì)時(shí)間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會(huì)議主持人批準(zhǔn)。2、會(huì)議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會(huì)議室外接聽。3、會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，避免發(fā)表與會(huì)議無關(guān)的話題，會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。4、凡是違反會(huì)議秩序者，會(huì)議主持人有權(quán)給予通報(bào)批評(píng)。5、會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，組織會(huì)議的科室會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。6、會(huì)議涉及機(jī)密事件，所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。7、會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。 第三章 會(huì)議記錄1、會(huì)議記錄原則會(huì)議記錄由專人記錄。對(duì)會(huì)議內(nèi)容做真實(shí)全面客觀的記錄。2、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定（1）做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄，會(huì)后需要整理會(huì)議紀(jì)要。（2）對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。 第四章 會(huì)議室管理1、管理和使用權(quán)限 （1）會(huì)議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理，各科室如因會(huì)議需要使用會(huì)議室，須事先向綜合辦申請(qǐng)，由綜合辦統(tǒng)籌安排。 （2）會(huì)議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會(huì)議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。2、會(huì)議室設(shè)備管理會(huì)議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。 第五章 附則1、本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。2、本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。九華大愿文化有限公司會(huì)議簽到表會(huì)議主題會(huì)議時(shí)間會(huì)議記錄人員序號(hào)部