辦公室工作崗位職責、標準、考核辦法.doc

.辦公室工作崗位職責、標準及考核辦法公司辦公室現(xiàn)有崗位設(shè)置：辦公室主任、副主任、職員（文員、打印員）、駕駛員辦公室主任崗位職責及工作標準一、崗位職責：主管辦公室全面工作1、協(xié)助公司領(lǐng)導綜合協(xié)調(diào)處理公司各項事務；2、負責公司各項規(guī)章制度的補充制定；3、指導、檢查辦公室日常管理工作及文印、檔案、對外聯(lián)系和公司后勤等業(yè)務工作；4、負責車輛管理和行車安全工作；5、負責來人來訪和公務接待工作；6、負責各種會議的組織、落實及督辦工作；7、負責協(xié)調(diào)各部室的工作關(guān)系；8、完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務。二、工作標準1、組織制定的各項工作計劃、規(guī)定，必須符合有關(guān)政策、法規(guī)的要求，切實可行；2、不斷完善公司各項規(guī)章制度；3、工作認真負責，堅持原則，帶領(lǐng)辦公室人員認真完成各項工作；4、抓好車輛管理，檢查督促駕駛員做好行車安全、車輛維修、保養(yǎng)、清潔等工作；5、公務接待嚴格遵守公司規(guī)定，準熱情周到、勤儉節(jié)約；6、積極做好公司各種會議的組織、籌備、落實和督辦工作，保證各項會議順利召開；7、協(xié)調(diào)各部室工作關(guān)系，確保公司各項工作順利進行；8、貫徹落實公司領(lǐng)導工作部署，對交辦事項，行動迅速、措施得力、反饋及時。辦公室副主任崗位職責及工作標準崗位職責：協(xié)助主任開展工作1、負責公司固定資產(chǎn)的管理及保管工作；2、負責公司辦公用品的購買，通訊網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的辦理及繳費工作；3、負責公司員工加班、請假的統(tǒng)計工作；4、負責辦理公司各項保險手續(xù)及繳納費用；5、負責公司各種證件及檔案的保管；6、承辦領(lǐng)導交辦的其他任務。二、工作標準1、公司固定資產(chǎn)的造冊登記，要及時，無漏登、錯登，保管工作做到無丟失、無損壞；2、購買辦公用品要按規(guī)定請示公司領(lǐng)導，經(jīng)領(lǐng)導同意后方可購買；3、統(tǒng)計加班、請消假時間的真實、準確；4、做好公司車輛等保險事宜，及時辦理手續(xù)及繳納各種費用；5、原始證件與檔案的保管與使用符合規(guī)范化、制度化、程序化的要求, 無泄密事件的發(fā)生;6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。辦公室科員（文員）崗位職責及工作標準一、文員崗位職責：負責文件編寫、轉(zhuǎn)辦工作1、負責來文收、發(fā)登記、轉(zhuǎn)辦、擬辦、催辦工作。承辦各類公文的簽收、傳閱等管理工作；2、負責文件收集、分發(fā)、立卷、歸檔工作；3、負責起草、審核文件、報告、工作總結(jié)和匯報、上報材料；4、負責公司營業(yè)執(zhí)照年檢工作；5、負責車輛的調(diào)配使用;6、負責報刊的征訂工作；7、負責公司福利發(fā)放；8、負責會議會場的布置和會議室的管理、衛(wèi)生工作；9、承辦領(lǐng)導交辦的各項工作任務。二、工作標準1、做好文件的登記，公文處理要及時、準確；重要文件的傳遞與保管符合規(guī)范化、制度化、程序化的要求，無泄密事件的發(fā)生；2、文件收集、分發(fā)、立卷、歸檔要分類及時辦理；3、各項報告、工作計劃、總結(jié)、匯報材料按領(lǐng)導要求及時擬寫、上報，文件起草審核符合政策、法律、法規(guī)、行文規(guī)范；4、營業(yè)執(zhí)照年檢工作按時認真完成；5、做好車輛的合理調(diào)配使用和用車記錄；6、按時完成有關(guān)報刊的征訂工作；7、發(fā)放職工福利認真負責，按時發(fā)放；8、搞好各種會議及活動的準備工作和保證會議室整潔；9、按時完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務。辦公室科員（打印員）崗位職責及工作標準一、打印員崗位職責：負責文印及辦公用品工作1、負責公司文件、材料、表格等打印和復印工作，做好打印文件的保密工作；2、負責發(fā)文的核稿、核對、登記工作；3、負責電腦、打印機、復印機的維修保養(yǎng)工作；4、負責公司考勤工作；5、負責郵件、報刊、雜志的收發(fā)工作；6、負責電話、郵件、傳真轉(zhuǎn)辦工作；7、負責公司辦公用品的保管及發(fā)放和辦公車輛加油的統(tǒng)計報表；8、承辦領(lǐng)導交辦的各項工作。二、工作標準1、嚴肅認真、細致準確的做好電腦打印、復印工作。做好公司文件的保密工作，交付打印、復印的文件無泄漏、無丟失、無外傳；2、核稿、校對及公文收、發(fā)要準確無誤，不出差錯。打印文件、表格做到規(guī)范、整潔、美觀；3、加強對電腦、打印機、復印機及其附屬設(shè)施的管理維護，嚴禁在計算機上安裝各類無關(guān)軟件，做好電腦防病毒和設(shè)備的防盜防火工作，每月按時完成各項工作數(shù)據(jù)、工作文檔的備份工作；4、認真、準確的完成職工考勤工作，不弄虛作假；5、郵件、報刊、雜志做到及時準確收發(fā)、送達；6、接收電話通知、郵件、傳真及時呈報領(lǐng)導批示，做好轉(zhuǎn)辦工作；7、嚴格執(zhí)行公司辦公用品發(fā)放制度和車輛用油的規(guī)章制度，每月按時統(tǒng)計和報表；8、完成領(lǐng)導交辦的各項