信函自薦的技巧

信函自薦的技巧信函自薦的技巧 信函自薦是畢業(yè)生求職擇業(yè)過程中最常用的 也是最主要 的手段 這是畢業(yè)生與用人單位溝通的第一步 寫好求職信是 敲開職業(yè)大門的重要步驟 下面是寫信函自薦的技巧 信函自薦的技巧 1 一一 求職信的格式求職信的格式 求職信由開頭 正文 結(jié)尾 落款四個部分組成 信的開頭 要注意對收信人的稱呼 對于不甚明確的單位 可寫成 人事負責(zé)同志 尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志 尊敬的某 某公司領(lǐng)導(dǎo) 等等 對于明確了用人單位負責(zé)人的 可以寫出負 責(zé)人的職務(wù)職稱 如 尊敬的王教授 尊敬的張?zhí)幪庨L 尊敬的李總經(jīng)理 等等 稱呼寫在第一行 頂格書寫 以示尊 敬和有禮貌 稱呼之后用冒號 然后 應(yīng)該寫上一句問候語 您好 底下再接正文 正文是求職信的主體部分 這一部分應(yīng)寫清楚以下幾個方 面 個人基本情況 如姓名 就讀學(xué)校 專業(yè)名稱 何時畢業(yè) 以及所獲學(xué)位等 個人所具備的條件 這一部分是求職信的核 心 要從自己的專業(yè)知識 社會經(jīng)驗 專業(yè)技能 性格 特長 能力等方面使用人單位相信 他們的需求正是你感興趣且有能 力勝任的崗位 求職信的結(jié)尾應(yīng)當(dāng)寫好結(jié)束語 可以提醒用人單位希望得 到他們的回復(fù)或回電 或表示面談的愿望 如可以寫 希望得 到您的回音 盼復(fù) 等 或留下本人的聯(lián)系電話 通常地 結(jié)束語后面 應(yīng)寫表示祝愿或敬意的話 如 此致 敬禮 祝您身體健康工作順利事業(yè)發(fā)展 等等 落款包括署名和日期兩部分 署名應(yīng)寫在結(jié)尾祝詞的下一 行的右后方 署名要注意字跡清晰 日期應(yīng)寫在名字下面 年 月日 若有附件 應(yīng)在信的左下角注明 例如 附 1 個人簡 歷 附 2 獲獎證明 等等 二二 寫求職信應(yīng)注意的問題寫求職信應(yīng)注意的問題 1 1 信封信紙要有所選擇 信封信紙要有所選擇 署有外單位名字的信封最好不 要使用 本校信封除外 2 2 字跡清晰工整 給人留下良好的第一印象 字跡清晰工整 給人留下良好的第一印象 如果字寫 得不好 就不如用打印機打印 如果有一手漂亮的好書法 最 好手寫出來 不要用復(fù)印件 3 3 篇幅要適中 不宜過長 文字以 篇幅要適中 不宜過長 文字以 10001000 字左右較為合適 字左右較為合適 4 4 求職信是個人的公關(guān)手段 可以寫得較有文采 求職信是個人的公關(guān)手段 可以寫得較有文采 但應(yīng) 實事求是 既不能過高地吹噓自己 也不能過分謙 5 5 要留下自己的聯(lián)系方法 要留下自己的聯(lián)系方法 通信地址 聯(lián)系電話等等 三三 個人簡歷的寫法個人簡歷的寫法 求職信的后面 一般應(yīng)附上求職者的個人簡歷 個人簡歷 可以是表格的形式 也可以是其他形式 個人簡歷一般應(yīng)包括 以下幾個方面的內(nèi)容 1 1 個人資料 個人資料 姓名 性別 出生年月 籍貫 政治面貌 婚姻狀況 身體狀況 興趣 愛好 性格等等 2 2 學(xué)業(yè)有關(guān)內(nèi)容 學(xué)業(yè)有關(guān)內(nèi)容 就讀學(xué)校 所學(xué)專業(yè) 學(xué)位 外語 計算機掌握程度等等 3 3 本人經(jīng)歷 本人經(jīng)歷 大學(xué)以來的簡單經(jīng)歷 主要是擔(dān)任社會工 作或入黨等方面 4 4 所獲榮譽 所獲榮譽 三好學(xué)生 優(yōu)秀團員 優(yōu)秀學(xué)生干部 專 項獎學(xué)金等方面 5 5 本人特長 本人特長 如計算機 外語 駕駛等方面 個人簡歷應(yīng)該濃縮大學(xué)生活或研究生生活的精華部分 要 寫得簡潔精煉 切忌拖泥帶水 個人簡歷后面 可以附上個人獲獎證明 如三好學(xué)生 優(yōu) 秀學(xué)生干部證書的復(fù)印件 外語四 六級證書的復(fù)印件以及駕 駛執(zhí)照等的復(fù)印件 這些復(fù)印件能夠給用人單位留下深刻的印 象 信函自薦的技巧 2 第一 信要個人化 只要有可能 信應(yīng)當(dāng)寫給具體的負責(zé)人 一般的稱呼會顯 得你不熟悉公司 而讀信人會留下一個你對這份工作不夠熱情 的印象 同樣 給有關(guān)負責(zé)人 這類稱呼可能不會有人來關(guān)心 這封信 至于 親愛的先生 或者 親愛的夫人 也是不可取的 不要冒險疏遠或冒犯你的讀信人 如果有必要 電話詢問 去圖書館或者上網(wǎng)查詢招聘人的 名字和頭銜 還要確定拼寫正確 請記住 招聘經(jīng)理一直在尋 找與眾不同的人 花時間去查出負責(zé)人 也許有一天你會變成 那個人 第二 簡單明了 認真看看自己寫的自薦信 句子是否通順 語言表達是否 簡單明了 不要用一些令人費解的詞語 令人難懂別人就不愿 意看了 寫信就象你說話一樣 語氣正式卻不僵硬 句子要生 動有力 第三 內(nèi)容具體 緊扣主題 你的自薦信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表 但自 薦信只是履歷表的介紹而不是重復(fù) 要記得回答這樣一個問題 為什么我要聘用這個人 避免使用陳詞 諸如 很榮幸附上我的履歷表 或者 我是 一個普通人 如果你的信和其他人一樣 你會很難使自己突 出 第四 語氣積極不自卑 不要抱怨你的老板 也不要埋怨現(xiàn)在的工作或者過去的工 作很枯燥 因為沒有人愿意招聘有這種態(tài)度的人 但也不要讓 人感覺你在乞討一份工作 招聘經(jīng)理也許會奇怪你為什么會這 么絕望 第五 自信從容不自大 不卑不亢 告訴別人你能勝任這份工作 但不要要求別人 做什么 不要夸大其辭 要解釋你為何覺得公司對你有吸引力 一定要有理由否則就不用寫了 第六 有效率 不要在不重要的細節(jié)上浪費時間 要尊重招聘者的時間 要保證信中的每一句話都與你的解釋為何公司有興趣相關(guān) 詳 細說明你將如何達到公司的要求 以及今后你如何與公司聯(lián)系 打印你的信 但要注意你的文字處理 如果你同時寄相似 的信給好幾家通信企業(yè)公司 要保證相應(yīng)地改變以迎合那家公 司 沒有一個公司會想知道你愿意為它的競爭者工作 仔細地 閱讀每一份信 然后再簽名 第七 寫上你的聯(lián)系方式 記得告訴招聘人聯(lián)系你的方法 所給的電話號碼必須是有 人接的或者有電話錄音 如果有可能的話 寫上 email 地址 第八 不要坐等招聘者的決定 要在信中表示你的期待和可能采取的行動 例如 不要在 結(jié)尾時寫上這樣的話 期待著您的答復(fù) 第九 包裝得體 履歷表和自薦信應(yīng)用同種紙張 統(tǒng)一規(guī)范會給人感覺比較 專業(yè) 用打印機會比較整潔 文章就會沒有標(biāo)記和污漬 第十 認真檢查 檢查你的語法和拼寫錯誤 要檢查幾遍 打印和語法錯誤 很大程度上反映了你的工作態(tài)度 不要完全依賴拼寫改正的處