打印機手動雙面打印技巧.doc

很多辦公室和家庭使用的激光打印機都沒有自動雙面打印功能。為了節(jié)省紙張，手動雙面打印也就成了無奈之舉。但實際上，當(dāng)打印的稿件比較多時，筆者發(fā)現(xiàn)這一辦法使用起來存在諸多困難，如卡紙、正反面內(nèi)容頁碼不連續(xù)等。為了解決這一問題，筆者經(jīng)過實踐，總結(jié)出幾點經(jīng)驗和大家分享。1.要確保打印紙質(zhì)量。使用不合格的紙張不僅會對機器本身造成損傷，而且在打印過程中還容易發(fā)生卡紙現(xiàn)象。特別是在打印紙張的另一面時，紙張經(jīng)過加熱后容易變形，這時卡紙問題更為突出。而雙面打印一旦出現(xiàn)卡紙，處理起來非常麻煩，而且還浪費了紙張。所以雙面打印時盡量選擇無粉塵、70g/m2以上的純木漿紙張。2.打印紙最好選未開包的紙張。因為紙張裸露在空氣中，容易吸收空氣中的水分，含水重的打印紙經(jīng)過打印機加熱后也會變形。大量打印時，使用這種變形的紙張同樣容易卡紙。小提示：從這一點我們可以看出，如果打印量不是很大，不要一次性往打印機進紙盒中放入過多的紙張，以免受潮。同時包裝內(nèi)未用完的紙張也需要做好防潮工作。檔需要雙面打印時，可以有多種設(shè)置和打印方法。手動雙面打印從菜單選擇【文件】|【打印】命令，顯示“打印”對話框，如圖所示。選中“手動雙面打印”，其他設(shè)置保持默認(rèn)值。當(dāng)開始打印時，打印機會在打印完一面后提示換紙，將紙張背面放入打印機即可打印出背面內(nèi)容。每張紙都需要手動放入打印機才能打印背面。手動雙面打印的方法比較麻煩，適合打印紙張很少的情況。分別打印奇數(shù)頁和偶數(shù)頁如果先打印所有的奇數(shù)頁，再在所有奇數(shù)頁的背面打印偶數(shù)頁，就能比較快速地完成雙面打印。 從菜單選擇【文件】|【打印】命令，顯示“打印”對話框，如圖所示。在“打印”中選擇“奇數(shù)頁”，并單擊【確定】按鈕開始打印。打印時，通常會將紙匣中最上面的紙先送入打印機。打印完畢，會得到按1，3，5順序排列的所有奇數(shù)頁。將這些奇數(shù)頁重新放入紙匣，一般應(yīng)將背面未打印的部分朝向正面。注意如果開始打印，第1張送入打印機的紙不是第1頁，而是頁碼最大的紙。還需要注意紙張方向，不要使背面在打印出來后文字顛倒。此外，打印背面時會從奇數(shù)頁的最后一頁開始逆頁序打印，需要注意Word文檔中最后一頁的頁號。如果最后一頁的頁號為偶數(shù)，直接將所有的奇數(shù)頁放入紙匣；如果最后一頁的頁號為奇數(shù)，應(yīng)取出已打印好的最后一頁紙，并將余下的奇數(shù)頁放入紙匣，否則將會出現(xiàn)偶數(shù)頁打印錯位（例如，最后一頁為99頁時，如果把所有的奇數(shù)頁放入紙匣，第98頁會打印在第99頁背面，正確的應(yīng)該是打印在第97頁背面）。在“打印”對話框的“打印”中選擇“偶數(shù)頁”，并單擊“選項”按鈕，顯示對話框，如圖所示。選中“打印選項”中的“逆頁序打印”，將會從最后一頁開始逆序打印。如果紙匣中最上面的紙已打印的頁面是第97頁，則背面將會打印第98頁，并按照96，94，92的順序打