如何寫領(lǐng)導(dǎo)講話材料.doc

如何寫領(lǐng)導(dǎo)講話材料 領(lǐng)導(dǎo)講話是秘書部門常見的文字材料，是秘書人員必須熟悉和掌握的一種文體。怎樣撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話，筆者根據(jù)自己十年辦公室工作的實(shí)踐認(rèn)為，應(yīng)從以下三個(gè)方面去努力。一、在寫作特點(diǎn)上，注意奏好四部曲第一，進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)角色。進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)角色是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話的前提。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)意志的直接反映和完整表述。如果不能站在領(lǐng)導(dǎo)的高度，就寫不出符合領(lǐng)導(dǎo)要求的好稿來(lái)。因此，秘書人員要有意識(shí)地使用領(lǐng)導(dǎo)眼光，運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)魄力，高屋建瓴，觀察問題，分析問題，處理問題，使所寫的講話材料既有氣勢(shì)，又有魄力；既有廣度，又有深度。不能脫離領(lǐng)導(dǎo)，站在局外，憑自己的主觀想象去東拼西湊。第二，展示領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)講話是一種論事說(shuō)理的文字材料，是一種展示領(lǐng)導(dǎo)才華的公開形式，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待。講話的內(nèi)容一般包括三個(gè)方面：上級(jí)機(jī)關(guān)要求做什么，為什么；我們要做什么，怎樣做；不能做什么，為什么不能。因此，它要求講話材料既要體現(xiàn)一定的理論水平，又要展示高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。第三，推出領(lǐng)導(dǎo)舉措。領(lǐng)導(dǎo)講話通常是為了部署某項(xiàng)工作或開展某項(xiàng)活動(dòng)而作出的。因此，必須有明確的指導(dǎo)思想和過硬的工作舉措。常見的領(lǐng)導(dǎo)舉措有：提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、抓點(diǎn)帶面、督促檢查、總結(jié)評(píng)比等。第四，運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言。正確運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)的特殊語(yǔ)言，可以起到加強(qiáng)效果的作用。必須認(rèn)真研究語(yǔ)言表述問題，努力做到全面、完整、準(zhǔn)確、肯切。講話材料中常見的領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言有：傳達(dá)精神的概括語(yǔ)言；分析形勢(shì)的完整語(yǔ)言；布置工作的肯切語(yǔ)言；開展動(dòng)員的激勵(lì)語(yǔ)言。二、在寫作方法上，注意定好六步棋一是查閱文件，吃透精神。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的正式文件和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作出的重要講話，要認(rèn)真閱讀，細(xì)心研究，把握要點(diǎn)，吃透精神。只有這樣，才能使所撰的講話材料體現(xiàn)上級(jí)文件精神，符合上級(jí)政策規(guī)定。二是深入調(diào)查，摸清情況。要寫好領(lǐng)導(dǎo)講話，就要熟悉基本的和全面的情況。只有深入細(xì)致的調(diào)查，才能得到準(zhǔn)確的情況?！皼]有調(diào)查，就沒有發(fā)言權(quán)”，道理就在于此。調(diào)查沒有深度，講話就沒有力度。因此，起草講話稿之前，要主動(dòng)深入基層，運(yùn)用多種方式，從不同角度、各種層次、多個(gè)側(cè)面做“解剖”性調(diào)查。通過實(shí)地調(diào)查，獲得來(lái)自基層單位的實(shí)際情況。三是研究消化，提煉升華。對(duì)調(diào)查獲得的材料進(jìn)行梳理篩選，去粗取精，去偽存真，再經(jīng)過理性的分析研究，使零亂松散的素材達(dá)到凝煉升華的高度，形成一個(gè)鮮明的主題。四是征求意見，羅列提綱。形成文字材料之前，必須慎重地向領(lǐng)導(dǎo)本人征求意見，包括篇幅的長(zhǎng)短、內(nèi)容的多少、表?yè)P(yáng)事項(xiàng)與批評(píng)事項(xiàng)等等。征求意見之后，就可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求、調(diào)查的情況和會(huì)議的主旨，擬定提綱了。五是揮筆疾書，一氣呵成。文章的框架扎好了，就如畫家畫梅有了主干，下一步就是添枝加葉、排花潤(rùn)色了。經(jīng)過一番構(gòu)思醞釀之后，若要?jiǎng)庸P行文，最好找個(gè)安靜的地方，集中精力，一次完稿。如果斷斷續(xù)續(xù)，“三天打魚，兩天曬網(wǎng)”，就可能影響到文章的連貫性和邏輯性。六是字斟句酌，嚴(yán)審細(xì)核。一次寫成的稿子畢竟有點(diǎn)粗糙，必須認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行修改和校核。講話材料的修改，要從整體著眼，從局部入手。不僅要從大的方面如觀點(diǎn)、材料、結(jié)構(gòu)等方面考慮，而且要從小的方面如題目、語(yǔ)言、標(biāo)點(diǎn)等方面加以修改。三、在寫作技巧上，注意把好三道關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話的結(jié)構(gòu)一般包括導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分，也就是通常所說(shuō)的“三道關(guān)”。(一)導(dǎo)言。導(dǎo)言是文章的先導(dǎo)語(yǔ)言，是講話稿的開頭，類似于新聞報(bào)道中的導(dǎo)語(yǔ)。其內(nèi)容可以是全文提要，也可以是概括介紹。一般介紹會(huì)議的性質(zhì)、背景、主題、任務(wù)、形式、程序、目的以及方法步驟等。這段文字盡管在整個(gè)報(bào)告中份量不大，但頗為重要。它既是標(biāo)題及事由的承接，又是主體內(nèi)容展開的序幕，對(duì)全文起著提綱挈領(lǐng)的作用。(二)主體。主體部分是領(lǐng)導(dǎo)講話的核心，可分為“上級(jí)指示精神”和“本地工作部署”兩個(gè)部分?！吧霞?jí)指示精神”主要包括：會(huì)議的性質(zhì)和概況；對(duì)當(dāng)前形勢(shì)的最新看法；對(duì)某種工作的評(píng)價(jià)和估量；對(duì)下級(jí)工作的指示和要求。傳達(dá)上級(jí)指示精神應(yīng)堅(jiān)持詳盡的原則，該寫的一定要寫清楚?！氨镜毓ぷ鞑渴稹保饕ǖ膬?nèi)容有：本地區(qū)在全局范圍內(nèi)所處的位置；過去工作積累的經(jīng)驗(yàn)；當(dāng)前的有利條件；落實(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)指示精神的舉措；總結(jié)評(píng)比和獎(jiǎng)懲辦法。進(jìn)行工作部署是落實(shí)上級(jí)指示精神的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要注意必要性和可能性的有機(jī)結(jié)合，注意全局利益與局部利益的有機(jī)協(xié)調(diào)。安排“上級(jí)指示精神”與“本地工作部署”所占篇幅時(shí)，應(yīng)注意兩點(diǎn)：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)講話的重點(diǎn)是傳達(dá)精神時(shí)，“上級(jí)指示精神”所占篇幅要長(zhǎng)；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)講話的重點(diǎn)是部署工作時(shí)，則“本地工作部署”所占篇幅要長(zhǎng)。(三)結(jié)尾。結(jié)尾是領(lǐng)導(dǎo)講話的收尾部分。一般表明講話人對(duì)會(huì)議的看法、希望和祝愿，是對(duì)全篇講話內(nèi)容的總結(jié)、概括和升華。領(lǐng)導(dǎo)講話的結(jié)尾通常可分為“升華主題”和“祝愿會(huì)議”兩個(gè)部分?！吧A主題”所起的作用是強(qiáng)調(diào)前面的講話內(nèi)容，把會(huì)議的氣氛推向高潮，其形式有五種：一是總結(jié)式。對(duì)全文進(jìn)行總結(jié)概括，起強(qiáng)調(diào)作用。二是召喚式。向參加會(huì)議的同志或一定范圍內(nèi)的同志發(fā)出號(hào)召。三是預(yù)測(cè)式。對(duì)某項(xiàng)工作的完成情況作出分析與預(yù)測(cè)。四是希望式。對(duì)會(huì)議或某項(xiàng)工作寄予的希望。五是鼓舞式。為完成某項(xiàng)重要工作任務(wù)而鼓