如何做一個合格的預(yù)算員.docx

如何做一個合格的預(yù)算員預(yù)算員是以前人們對造價員的稱呼，其實(shí)預(yù)算只是造價員工作內(nèi)容的其中一部；建筑行業(yè)業(yè)有句老話說，“掙錢不掙錢，全看預(yù)算員”，這句話對預(yù)算員在實(shí)際工作中的重要地位給了一個形象易懂的描述。所以在工作中你必須做一名合格并且優(yōu)秀的預(yù)算員，如果單純是學(xué)習(xí)定額算工程量，只要會數(shù)學(xué)基本運(yùn)算的都可以勝任，但要想成為一名合格的甚至優(yōu)秀的預(yù)算員，需要長久的經(jīng)驗(yàn)積累。首先預(yù)算員要明確自己的崗位職責(zé)1、會編制施工圖預(yù)算；2、編制工程結(jié)算資料，參與工程結(jié)算；3、辦理簽證、收集變更；4、審核任務(wù)書；5、負(fù)責(zé)報(bào)量；6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目月成本分析。然而一個業(yè)務(wù)全面的造價人員除了以上提到的六點(diǎn)以外，還必須懂得投標(biāo)報(bào)價及與報(bào)價相關(guān)的市場動向。怎樣才能順利的完成自己的工作，預(yù)算員必須要掌握以下幾點(diǎn)：一、 識圖和熟練算量是預(yù)算人員的基本功；是展開一切工作的基礎(chǔ)，識圖和計(jì)算一樣，是一個造價員必須會的技能，準(zhǔn)確識圖是計(jì)算的基礎(chǔ)，很難想象一個連圖紙都看不懂的新人會交出令人放心的工程預(yù)算。從一個工程的招標(biāo)開始，到中標(biāo)后施工圖的編制，再到分階段工程量的提取，再到任務(wù)書的核定，最后到施工結(jié)算的編制，無不與算量相關(guān)，算量的準(zhǔn)確與否直接影響到投標(biāo)報(bào)價的確定，影響到現(xiàn)場大宗材料的有效控制，影響到任務(wù)書結(jié)算的準(zhǔn)確性，影響到結(jié)算收入的確保性。所以熟練準(zhǔn)確、算量是一名合格造價員的基礎(chǔ)。二、 熟悉計(jì)價規(guī)則，能熟練應(yīng)用消耗量定額及相關(guān)算量、計(jì)價軟件作為一名預(yù)算員，應(yīng)該適應(yīng)市場的需要，轉(zhuǎn)化思想，與時俱進(jìn)，不但要學(xué)習(xí)新的計(jì)價規(guī)則和消耗量定額，還要學(xué)習(xí)計(jì)價軟件的應(yīng)用。熟悉定額不是要求把定額都背下來，要知其然還要知其所以然，尤其是一些工作中經(jīng)常接觸到的施工工序，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)和同事會經(jīng)常問道，所以應(yīng)該對這些消耗量做到心中有數(shù)，在被問到時可以根據(jù)材料和人工市場價格迅速報(bào)出定額價和企業(yè)成本價。這種根據(jù)經(jīng)驗(yàn)的迅速報(bào)價需要在平時收集相關(guān)數(shù)據(jù)，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)自己編制成一份EXCEL表格，需要時把變量輸入就可以迅速知道該工序大體工程造價，另外在每一份工程造價書結(jié)束后進(jìn)行分析，得出單位面積造價并記錄，下次再遇到類似工程直接翻看筆記就OK了。初學(xué)算量軟件時，要善于發(fā)現(xiàn)和運(yùn)用計(jì)價軟件，這樣會節(jié)省許多不必要的時間。就目前建筑行業(yè)看，各種算量軟件在不斷的更新，應(yīng)用日漸方便，不難想象，軟件算量終將代替手工算量；所以要提高我們的工作效率，學(xué)習(xí)軟件的應(yīng)用也是我們造價人必須掌握的。三、 深入工地現(xiàn)場，掌握工程進(jìn)度，重視變更簽證的收集和辦理一般大公司現(xiàn)場管理都有很多人，也有很多人都認(rèn)為，預(yù)算人員就是在辦公室里看看圖紙，根據(jù)圖紙及洽商就可以編制預(yù)算、結(jié)算了。其實(shí)不然，預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地是很有必要的，除了要多跟施工員質(zhì)檢員材料員溝通，更多時候現(xiàn)場一些實(shí)際施工情況更要掌握，尤其是一些隱蔽工程，據(jù)我所知很多施工單位為了偷工減料，會在晚上加班對隱蔽工程進(jìn)行施工，所以不管是建設(shè)方預(yù)算員還是施工方預(yù)算員，都應(yīng)該在隱蔽前對該工程位置質(zhì)量情況做到心中有數(shù)。作為一名合格的預(yù)算員，必須懂得變更簽證的重要性，要主動積極地去辦理工程中發(fā)生的一切變更簽證。做到及時辦理簽證，必須深入工地，常看現(xiàn)場，及時發(fā)現(xiàn)工程中與圖紙不同的部位并記錄下來，要善于和站在一線的工長溝通,在工程中標(biāo)后要及時查看招標(biāo)文件和投標(biāo)文件，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)見性簽證、潛虧的分項(xiàng)，并站在預(yù)決算的角度給項(xiàng)目經(jīng)理提出建設(shè)性的建議。變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來辦理的，但對于變更中的措詞還是應(yīng)該由預(yù)算員來把握的。變更單辦理的好或不好、及時或不及時都會給結(jié)算帶來巨大影響，尤其是項(xiàng)目進(jìn)度款的申請，干了多少活最后能夠拿到多少錢，早拿到和晚拿到，這絕對不是一個概念，錢這個東西是每時每刻都在計(jì)利息的。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同，也要靈活的來辦理變更單。有時候得模糊，有時候得明確；有時候得詳細(xì)，有時候得粗糙；有時候得及時，有時候得不及時。這些都是經(jīng)驗(yàn)積累，具體工程要具體對待。另外現(xiàn)在合同中都有對多少元以下的洽商不計(jì)算的合同條款。那變更單要怎么做，就更能體現(xiàn)個人工作能力水平問題。不能因?yàn)樽隽艘惨坏藉X而放棄，也不能夸大其詞使變更失去意義，其中技巧需要個人在實(shí)踐中揣摩。另外，辦理變更單一定要整齊，如果能把變更工程量計(jì)算結(jié)果也寫進(jìn)去，最終結(jié)算時又會少了很多爭議項(xiàng)目，通常工程施工時建設(shè)方為了工程質(zhì)量工程進(jìn)度，還是比較好商量的，這個時侯施工方還是占一定的時間優(yōu)勢的。四、結(jié)算編制 、 配合審核結(jié)算是一項(xiàng)工程的最后部分，成敗這時候占比很大，所以一定要重視結(jié)算編制。利潤不是干出來的，而是算出來的。結(jié)算編制的好與不好，直接關(guān)系到利潤的多少。結(jié)算編制的首要問題是：結(jié)算書要整潔、美觀。把結(jié)算書做的像投標(biāo)書一樣漂亮，讓人看著就覺得很正規(guī)，心里很舒服。結(jié)算書最好用活頁紙，編上號碼，不要釘死，這樣可以方便審結(jié)人員查閱。在編制結(jié)算過程中，所有建設(shè)方簽認(rèn)和沒有簽認(rèn)的洽商都要編制預(yù)算，而且要就高不就低，不要怕建設(shè)方生氣，只要是你能解釋出原因的，都編制進(jìn)去，被建設(shè)方砍掉也沒關(guān)系，其實(shí)建設(shè)方也是希望砍下去的越多越好。我就曾在工作中遇到過對方要求增加決算編制額的要求，個中原因你遇到就會明白到底是怎么回事了。結(jié)算書編制過程中，一定要按日期順序排列，要有匯總有封面。 一個好的預(yù)算員也一定是一個很好的溝通家，因?yàn)轫?xiàng)目始終都貫穿著溝通，項(xiàng)目開始招投標(biāo)時要和建設(shè)方、投標(biāo)公司溝通，項(xiàng)目進(jìn)行時要跟現(xiàn)場發(fā)包方代表、項(xiàng)目監(jiān)理、項(xiàng)目工程師溝通，最后審結(jié)還要跟第三方委托機(jī)構(gòu)溝通，所有這些溝通都要求造價員有一個明晰清楚的邏輯思維。也曾碰到過邏輯不清晰的預(yù)算員，溝通起來很頭疼，這時候很多模糊的項(xiàng)目和錢款，這種預(yù)算員是肯定爭取不來的。而且一旦給人這種印象，未來很難在項(xiàng)目終審時為自己單位爭取更多的利潤。六、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。一個項(xiàng)目完成后，多數(shù)預(yù)算員都是把精力轉(zhuǎn)投入下一個項(xiàng)目，不愿意對該項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，其實(shí)這種經(jīng)驗(yàn)總結(jié)對提升個人業(yè)務(wù)水平很有幫助。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)應(yīng)包含造價分析，企業(yè)成本分析，項(xiàng)目資料整理。造價分析主要分析項(xiàng)目權(quán)重資料比例，人工比例，企業(yè)成本分析每個正規(guī)公司都會做。項(xiàng)目資料整理，因?yàn)橹笆┕み^程一直都有項(xiàng)目資料的歸檔整理，所以最后總結(jié)