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文檔簡介
行政管理制度辦公管理制度1 統(tǒng)一著裝,胸牌和儀表,精神面貌管理新員工從上班第一天起,應(yīng)按規(guī)定按近似原則自己解決著裝(行政主管認可標準)。春秋季為白襯衫,黑褲,裙(女),統(tǒng)一公司發(fā)放的領(lǐng)帶;夏季為長短袖襯衫,冬季加統(tǒng)一色西裝;一周內(nèi)行政部門提供胸牌,轉(zhuǎn)正一個月內(nèi)行政部提供統(tǒng)一的服裝(費用從工資中暫扣)和名片,一年到期公司返還50服裝費用。丟失衣服費用自付,丟失胸牌按20元個承擔并由公司補發(fā)。每天晨會行政主管或其代理人檢查:衣服未統(tǒng)一按規(guī)定著裝(包括領(lǐng)帶)一次扣2050元,胸牌未掛一次扣20元;儀表邋遢每次扣20元,精神不振一次扣30元。由行政主管出具罰單,并由其部門或直接領(lǐng)導簽字,交財務(wù)備案,并對其領(lǐng)導提出管理要求,勒令整改。附:儀表要求:男士,不留長發(fā),襯衫收入褲中,不得染發(fā),不留長指甲,皮鞋光亮,除非特殊允許,不得留須;女士,不彩染指甲,長發(fā)束縛,不化濃妝,不夸張戴飾;員工不得有影響他人的異味(如沖鼻香水,大蒜)。精神面貌:萎靡不振,晨會不嚴肅,念誓言有氣無力,行為語言不得體。2文明禮貌禁止綽號稱呼(不含昵稱),勾肩搭背,大呼小叫。行走規(guī)定:避讓客人和上級,讓其先行,并稱呼:您先請。請示敲門:領(lǐng)導有重要會議或訪客不輕易打擾;確有重要急事應(yīng)輕敲其門并致:對不起相鄰關(guān)系處理:客戶或領(lǐng)導詢問要起立,規(guī)定的時間(上午上班開始)領(lǐng)導視察應(yīng)起立喊:早上級或客戶到下級辦公室公干,下屬應(yīng)起立接待3電話接線:先說:您好,我是XX,什么事我能效勞4稱謂規(guī)定:董事會:X先生或X董;高管:X總;部門經(jīng)理:X經(jīng)理或X主任;員工,小(老)X或姓名,或免姓稱名字5禁止條例:上班時間:看報,串崗,聊天,吸游煙,高聲喧嘩,睡覺,發(fā)呆,干私活,煲電話粥6通訊管理:高管和行政人事部人員24小時開機,中層及以上管理和技術(shù)干部8:0022:00開機;高管如違反并造成影響,實行問責并酌情經(jīng)濟處罰,一月達到二次扣除一個月通訊補貼。行政人事部員工,中層管理和技術(shù)人員,一月達到二次扣除一個月通訊補貼。7值班管理:節(jié)假日行政部門應(yīng)計劃安排相關(guān)司機和秘書值班待命,如影響工作則對當事人和主管一定的處罰。8接待管理(前臺):訪客接待:前臺迎賓接待區(qū)等待請示負責接待人引導到位,茶水服務(wù)送客整理接待場所異地員工接待:前臺引導接待區(qū)等待請示責任領(lǐng)導引導到位(就餐)住宿安排培訓接待:前臺引導接待區(qū)等待請示責任領(lǐng)導引導到位(就餐)住宿安排會議接待:客人簽到接待區(qū)等待請示責任領(lǐng)導引導到位(就餐)住宿安排送客9會議管理(行政人事部主管):高官,股東,董事會:通知設(shè)備文具資料準備規(guī)定時間前3分鐘到位茶水服務(wù)會議紀要存檔和備案。重要會議手機由指定的行政人事主管或秘書統(tǒng)一管理考勤制度考勤員工在上班前應(yīng)先在考勤機上打卡,員工應(yīng)在換上工作服后再打卡,下班時應(yīng)先打卡后換工作服。嚴令禁止代替他人打卡或要求他人代為打卡。員工有遲到、早退或曠工等情況時,分別按下列規(guī)定處理:考勤員工在上班前應(yīng)先在考勤機上打卡,員工應(yīng)在換上工作服后再打卡,下班時應(yīng)先打卡后換工作服。嚴令禁止代替他人打卡或要求他人代為打卡。員工有遲到、早退或曠工等情況時,分別按下列規(guī)定處理:1) 打卡均應(yīng)親自為之,不得托人代辦或代他人辦理,違反本條雙方各罰款30元;2) 不論何種班次,均應(yīng)于規(guī)定上班之前打卡,不得于上班打卡或上班后出外吃飯或辦理私事,違反本條罰款30元;3) 下班應(yīng)先打卡后外出,違反本條罰款30元;下班鈴聲響或到點后,方得停止工作,不得在未打下班鈴就等待打卡或簽到,違反本條款罰款30元;遲到上班遲到十五分鐘以內(nèi)者,每遲到一次扣10元;上班遲到十五分鐘至三十分鐘者,一次扣除20元;上班遲到三十分鐘至二小時者,一次扣除50元。二小時以上者,一次扣除100元;一個月內(nèi)遲到超過三次(不含三次),再處罰300元;上班遲到者應(yīng)立即報告上級負責人,并講述遲到的原因;遇有惡劣天氣或其他不可控制因素而影響出勤時,按公司統(tǒng)一臨時規(guī)定執(zhí)行。早退下班鈴響前下班者,視為早退。下班時間十五分鐘以內(nèi)提前下班者,一次扣除20元;下班時間前十五分鐘以前下班者,一次扣除30元;半小時以上按曠工處理;一個月內(nèi),早退次數(shù)達到三次,再處罰100元。曠工未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假而擅離崗位的員工均以曠工論處;部門員工曠工一天,罰款100元;部門主管曠工一天罰款200元;高級主管及以上人員曠工一天,罰款500元。其他1未經(jīng)上級主管的批準,員工不可擅離職守,如需在工作時間外出,員工需填“出門申請單”,經(jīng)上級主管簽字后并經(jīng)人事部門批準后,打卡離開公司,返回公司也須打卡。若員工忘記打卡,必須及時向主管說明,經(jīng)部門主管在“遺忘漏打卡申請表”上簽字并交人事部,否則按曠工處理。員工一個月不得遺忘打卡超過二次,第三次將受到口頭警告處分。2 銷售案場的工作時間視業(yè)務(wù)需要擬訂,如因采取輪班制,無法于假日休息時,可每月給予6天的調(diào)休,當月未調(diào)休假不可超過7天,但不再享受其他法定休假。具體工作時間由案場負責報請總部核準后公告施行。加班管理由于企業(yè)實行年終效益獎金制,加班的實際情況將作如實記錄,并作為年終獎金的參考依據(jù)之一,加班費不單獨計算。加班的界定:明確由部門主管和業(yè)務(wù)分管高管共同批準的加班,作為加班的基本依據(jù),加班的時間可以向2級領(lǐng)導申請同等時間的調(diào)休。(部門主管及以上人員無調(diào)休,但可以向更高一級領(lǐng)導申請延長適當時間的休息)因能力原因或理解錯誤返工,造成工作時間延長不得計算加班。行政人事部門、財務(wù)部門一律不計算加班,不得調(diào)休,但可以向主管領(lǐng)導申請適當?shù)难娱L休息時間。加班時間客觀上超過晚上10點,可向部門主管申請6元的夜宵福利,如確實無公共交通工具,可向業(yè)務(wù)分管高管申請的士。晚上加班從18:30起計。節(jié)假日加班公司給與 餐費補貼(此項需申請,高管不享受本補貼)物資管理行政部門負責出入庫管理/財務(wù)部門每月法定時間清點核對相關(guān)部門主管提出采購申請行政部門審核分管高管簽批財務(wù)高管復核行政部門采購物資人員入庫登記交財務(wù)部門備案領(lǐng)用申請 部門主管簽批行政高管審核物資人員出庫登記(同業(yè)務(wù)部門購資料書籍申報程序)用車管理車輛接待:車輛統(tǒng)一安排歸常務(wù)副總裁統(tǒng)籌安排,任何個人不拒絕合理公務(wù)用車。車輛出差:車輛出差一律按進出上??诮y(tǒng)計每公里給予車屬人1元的綜合補貼(董事長實報實銷),高管人員出差自用車未使用交行政主管保管以備公務(wù)使用。車輛出車記錄:用統(tǒng)一表格完善統(tǒng)計出車時間、地點、公里數(shù)及使用說明,違章原則上由責任人承擔。出差管理注:高管(不含)以下技術(shù)人員和后勤人員出差均享受30元/天(以滿24小時起計,過6小時按半天15元計)的補助(含司機);高管人員無出差補貼;正常銷售的專案及以下人員無補貼,但受公司委派的除外1、 公司員工因公司公務(wù)上的需要,受命出差國內(nèi),須以本章規(guī)定辦理。2、 員工因公出差者,應(yīng)先填妥出差申請單,依規(guī)定,由部門領(lǐng)導同意,分管高管領(lǐng)導核準,并報行政部門登記備案后方可出差。如遇緊急事故,由主管臨時派遣出差者,可先行出差,事后補填及辦理相關(guān)手續(xù)。3、 出差人員憑核準的出差申請單方可至公司財務(wù)處辦理支領(lǐng)款手續(xù)。4、 出差人員應(yīng)于出差返回三個工作日內(nèi),按規(guī)定填寫出差工作匯報表,連同“差旅費報銷單”送行政人事部核對,并經(jīng)部門主管審核,分管高管復核,常務(wù)副總裁批準后方可辦理報銷手續(xù),同時一次性交還預支差旅費。5、 員工出差期間,除患病或特殊事故外,不得任意逗留,如因私事逗留或請假者,不得報銷差旅費,由派遣出差的主管負責審核。6、 員工如有違反規(guī)定虛報差旅費,一經(jīng)查明,視情節(jié)輕重,給予2倍以上懲處。7、 出差任務(wù)未能在預定日期內(nèi)辦完、需要順延時,應(yīng)就地或于返回前,以書面報告主管,并通知行政部門修改記錄。8、下級人員隨同上級人員出差時,視實際情況同上級人員乘同等車及住宿。9國內(nèi)出差分為長程、短程兩種:長程出差是指所在地(以大市為準)以外地方出差,長程出差可報銷車船費、住宿費、市內(nèi)交通費、行李托運費等。短程出差是指在所在地(以大市為準)出差,短程出差只可報銷市內(nèi)交通費。10、 各項費用具體規(guī)定如下(無票據(jù)或票據(jù)丟失者,自行承擔損失,一律不得以其他票據(jù)相抵);出差人員的出差方式由部門主管核準并交行政人事部辦理,返程由個人自行辦理;出差人員之車船飛機通行費,憑乘車(船、機)票證明,按實際費用計算支付;a) 公司各級員工出差,一律乘坐普通經(jīng)濟之交通工具:如火車硬(座)臥、長汽或臥鋪、輪船三、四等艙、市內(nèi)公共汽車、地鐵等;不得乘坐豪華、奢侈之交通工具;b) 一般情況下不予報銷小車出租票,確實需要的必須經(jīng)部門及以上領(lǐng)導或高官同意,并注明發(fā)生原因、辦事內(nèi)容及始、終地點;c) 因工作需要乘坐飛機,須經(jīng)高管事先口頭或書面批準,只能乘坐經(jīng)濟艙;d) 使用公司交通車輛或借用車輛者,不得報銷交通費;晚上出差如需在車上過夜,火車則買硬臥,汽車則為豪華座;如乘坐一般汽車或火車硬座至0點以后而沒有產(chǎn)生住宿費者,按相關(guān)規(guī)定標準打8折計發(fā)個人住宿補貼11、出差人員之住宿費,按實際住宿天數(shù)(憑住宿證明或發(fā)票)計算,不同職務(wù)不同等級不同地區(qū)的標準有所不同,具體如下: 一般員工按縣城(縣級市)、地區(qū)城市、省會城市、經(jīng)濟特區(qū)分別為60-100元/間中層干部按縣城(縣級市)、地區(qū)城市、省會城市、經(jīng)濟特區(qū)分別為80-120元/間公司高管按縣城(縣級市)、地區(qū)城市、省會城市、經(jīng)濟特區(qū)分別為100-150元/間1)首日到達可酌情辦理2)2人出差標間按低一級地區(qū)住宿標準辦理3)超過3人按2人出差推算12如到公司案場出差,應(yīng)由當?shù)亟哟龑0赴才抛∷?,確實解決不了,可以按上述規(guī)定辦理;為保障女性員工的安全,如恰逢女性員工一人出差,可以按2人出差以低一級地區(qū)住宿標準予以辦理;13長短程出差,無論其出差時間提早或延遲,均不能按加班論。如逢周六、周日確需公干者,注明公干事由及時間,由主管審核后交分管高管確認后可計入當月考勤。14員工出差供應(yīng)物料或攜帶公物,如需要另支運費、交通費等,應(yīng)附單據(jù)或發(fā)票予以報銷。15員工在出差期間,不得有損害公司的行為言論,并遵守當?shù)亟煌?、治安法?guī)。返回后,應(yīng)在1個工作日內(nèi)向其主管書面匯報工作,出差匯報內(nèi)容應(yīng)力求充實,并對公司業(yè)務(wù)提出具體改進意見。16公司長期(5天以上)派駐目的地工作人員,應(yīng)作為當?shù)夭块T編制,不以出差論處。17為嚴肅工公司制度,凡超過出差回來日期5個工作日未辦理報銷手續(xù)的(無特殊理由),一律不予承認。無論任何人簽字任何情況,財務(wù)部門均有權(quán)予以退回,由其本人自行承擔。保密制度1公司所有員工均有責任對在工作期間對所知悉的公司商業(yè)秘密承擔無條件的保密責任。保密范圍包括但不限于以下內(nèi)容:1)、技術(shù)信息:策劃方案、平面設(shè)計、項目簡報、數(shù)據(jù)庫、相關(guān)的函電等等。2)、經(jīng)營信息:客戶名單、行銷計劃、定價政策、產(chǎn)銷策略、財務(wù)資料、采購資料、進貨渠道等等。3)、公司依照法律規(guī)定或者有關(guān)協(xié)議的約定,對外承擔保密義務(wù)的事項。2員工的保密責任自公司對上述的商業(yè)秘密采取適當?shù)谋C艽胧┎⒁詥T工實際接觸時開始,到該商業(yè)秘密公開時止。3如果發(fā)現(xiàn)并核實有員工違反上述所規(guī)定的保密義務(wù),應(yīng)當承擔違約責任,賠償違約金不少于人民幣壹萬元;無論違約金給付與否,公司均有權(quán)不經(jīng)預告立即解除與乙方的聘用關(guān)系。4 員工在公司工作期間未獲公司書面同意,為其他企業(yè)工作的,即被視為泄密及違反勞動合同,公司可立即解除勞動合同。人事管理制度聘用(任免)1 每位員工在簽訂勞動、勞務(wù)合同前應(yīng)如實填寫身體狀況;2 所有員工都應(yīng)該提供真實有效的個人資料,一旦有所變化(住址、聯(lián)系電話等)應(yīng)及時至人力資源部更改,并繳驗最高學歷的真實性。如發(fā)現(xiàn)個人資料為虛假資料,公司有權(quán)單方面辭退職該員工。試用期3 員工在正式聘用之前,必須有相關(guān)期限的試用期(三至六個月),試用期間如特別優(yōu)秀,能迅速進入良好工作狀態(tài),并有突出表現(xiàn)者,經(jīng)部門主管推薦,結(jié)合本人、公司管理制度遵守執(zhí)行情況,呈報常務(wù)副總裁復核并經(jīng)總裁批準后,其試用期限最低可調(diào)整至應(yīng)試用期限的13,特殊情況一律由總裁確定。試用期滿,工作表現(xiàn)合格的,方可給予正式聘用。凡不符公司要求的,公司可解除聘用關(guān)系,在試用期內(nèi)辭職者,須提前至少一個星期向部門主管及人事部提出,試用期未滿十天提出辭職者,不計算薪資。4 試用期員工應(yīng)遵守公司規(guī)章制度,試用期間由行政人事部會同部門主管擬訂“考核表”,部門主管對其工作能力與業(yè)績進行考核,行政人事部對其遵守行政人事管理制度情況進行考核,每月考核一次。試用期間如出現(xiàn)下列情況之一,停止試用或予以辭退;經(jīng)停止試用或辭退者,按試用天數(shù)付給試用期間的薪資(明確培訓期的時間扣除)(10天以內(nèi)不計付薪資),不再另付其他費用,亦不發(fā)給任何證明:事假達3天者;病假達5天者;曾有曠職記錄者;遲到早退(合并)3次者;有受過警告處分及以上者;身體狀況不能適應(yīng)工作者;不執(zhí)行主管的工作委派者;月考核分數(shù)不合格者;試用成績始終無法達到公司要求,品行不端或發(fā)現(xiàn)其曾有不法行為者;二級主管均認同的其他必須辭退的情況發(fā)生者。5 新入職員工報到后,試用開始前,須辦妥以下手續(xù):填妥本公司新入職職員履歷表;繳驗最高學歷證書、戶籍冊、勞動手冊、身份證等原件;參加公司行政管理制度培訓;最近半身正面免冠照片二張;簽訂勞動(務(wù))合同時應(yīng)遵循以下原則:合同期限不滿六個月的,不設(shè)試用期;合同期限滿六個月不滿一年的,試用期為一個月;合同期限在一年以上的,試用期為三個月;高管(非股東)合同期3年一簽,部門主管2年一簽,其他員工1年一簽。案場業(yè)務(wù)員三個月試用期,轉(zhuǎn)正后簽訂一年勞務(wù)合同,一年后考評合格可正式簽訂勞動合同。6 公司員工辦妥報到手續(xù),經(jīng)公司分派試用工作后,應(yīng)立即赴指定部門工作,不得借故拖延或請求更換。在行政部門填發(fā)工作記錄卡后,按照規(guī)定時間到職工作,無故拖延者即停止試用。但事先以書面申請核準者不在此限。轉(zhuǎn)正7 試用成績優(yōu)良符合轉(zhuǎn)正條件者,由其部門主管在試用期滿前5個工作日按其工作能力與成績表現(xiàn)填具試用期滿考核表,會同行政人事部考勤及行政人事管理制度遵守執(zhí)行情況資料呈報常務(wù)副總裁復核并經(jīng)總裁批準后,并簽訂正式勞動(務(wù))合同,其服務(wù)年限統(tǒng)一從正式任用(聘用)之日起算。職務(wù)任免與調(diào)任8 各級主管職務(wù)的委派分為實授、代理二種。除依照公司組織管理條例由董事會任免的職務(wù)外,各部門如有特殊需要時,部門主管可填寫調(diào)派意見表,經(jīng)常務(wù)副總裁審核及總裁核準后予以任免。職務(wù)任免經(jīng)核定后由行政人事部填發(fā)人事任(免)通知。公司根據(jù)需要,可調(diào)任員工的職務(wù)或服務(wù)地點,被調(diào)動的員工應(yīng)服從調(diào)任;如確有特殊情況不能接受調(diào)任的,應(yīng)及時以書面形式說明,公司將另行安排。奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,部門主管人員應(yīng)于5個工作日內(nèi),其他人員應(yīng)于3個工作日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。奉調(diào)員工由于所管事務(wù)特別繁雜,無法如期辦妥移交手續(xù)時,可酌情延長,最多以延長2個工作日為限;無故不能按時移交的,以移交不清論處。調(diào)動服務(wù)地點的員工可參照公司差旅費支付辦法,報銷差旅費。需托運家具及物品的,應(yīng)事先填寫申請單,憑單據(jù)報銷。調(diào)任員工在新任者未到職前,其空缺職務(wù)由直接領(lǐng)導暫時代理。工作時間與考勤9 工作時間,按勞動法規(guī)定,工作時間為每周40小時。總部工作時間為星期一至星期五,每天9:0018:00(其中包括1小時的午餐,時間為12:0013:00)檢查與抽查10公司領(lǐng)導赴案場檢查或抽查,如發(fā)現(xiàn)違紀行為,當事人按規(guī)定處罰外,當值主管也受相應(yīng)規(guī)定的處罰;11公司行政人事部工作人員赴案場抽查,如發(fā)現(xiàn)違紀行為,當事人、當值負責、副?;蚱涠ó斨等藛T,按規(guī)定處罰;并向分管高管匯報??荚u公司每月根據(jù)員工的行為規(guī)范、工作業(yè)績等由其分管領(lǐng)導對其進行月考評??冃Х?0分的績效工資全額發(fā)放,總分80分的,每低一個百分點,績效工資下調(diào)四個百分點發(fā)放,總分50分的績效工資和崗位工資不發(fā)放。績效工資占工資總額30%。本公司除在試用期結(jié)束時對員工進行考核外,還將定期(年中、年尾)對員工的工作表現(xiàn)和發(fā)展進行評估和討論,其結(jié)果將作為員工職位和薪金調(diào)整的依據(jù)。執(zhí)行綜合考評應(yīng)由高管會成員收集相關(guān)資料作集體決策。晉升與調(diào)職12公司奉行機會均等的人事政策,為每一位員工提供平等而合理的工作發(fā)展空間,公司會根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、公司的需要提升和調(diào)動員工的崗位。13低職級向高職級晉升者,薪資從規(guī)定試崗期(具體試崗期另行臨時下發(fā)文件規(guī)定)后的次月執(zhí)行。14高職級向低職級降職者,薪資從當月執(zhí)行。辭職與解聘15公司員工離職分為辭職與解雇兩種。16公司員工自請辭職,應(yīng)提前30天,以書面形式向公司申請核準;無論何種級別員工提出辭職,在公司高管會未核準前均不得離職;否則,視為擅自離職,擅自離職者扣發(fā)所有未付薪資及獎金(或提成);對公司利益造成損害的,還應(yīng)追究其相應(yīng)的法律責任。17員工因違反本公司規(guī)章制度或?qū)τ谄鋶徫还ぷ鞑荒軇偃螘r,經(jīng)本公司部門主管提請,行政人事部審核,常務(wù)副總裁或總經(jīng)理決定予以免職或解雇。18員工離職時如有公司認可的未計發(fā)利益,應(yīng)在離職后6個月無違反合同約束條款后發(fā)放,否則取消其權(quán)益,并按合同約定追究其違約責任。19員工在合同期內(nèi)遭到公司解聘或自行離職(例如合同期滿離開甲方),其所有暫扣和未計利益自動取消,并在壹年內(nèi)不得到公司客戶單位就職,否則暫扣利益取消并需退還當年已發(fā)放的獎金,并承擔5萬元的違約金。20本公司員工離職,應(yīng)及時將所經(jīng)辦事項及經(jīng)管的案卷、賬目、款項、用品、作品、公物等全部移交清楚,并在行政人事部辦理離職手續(xù)。21離職人員辦妥離職手續(xù)后,財務(wù)部門憑經(jīng)相關(guān)部門及相關(guān)領(lǐng)導審核的離職清單,計發(fā)薪資,并在規(guī)定的統(tǒng)一發(fā)薪日,核發(fā)薪資。親屬的雇傭20一般情況下公司將不雇傭員工的親屬(如父母、子女、兄弟姐妹等)。如公司員工與另一員工結(jié)婚,則人事部門可以調(diào)動任何一方的工作部門。對已離職人員的親屬不再重復錄用。對員工推薦的朋友、同學須經(jīng)至少二位高管的同意,并報請總裁審核。21公司與員工終止勞動合同的程序和步驟如下:辭職程序解聘程序1、辭職書(員工)1、解聘報告(部門負責人)2、接收辭職書(部門主管)2、商討審批3、調(diào)查、溝通并視情況上報上級領(lǐng)導3、簽發(fā)解雇書(總經(jīng)理、常務(wù)副總)4、審批(人事部門)4、清辦解聘事項(員工相關(guān)部門)5、清辦離職事項(員工相關(guān)部門)5、準備資料結(jié)帳(行政管理處、財務(wù)部)6、準備資料結(jié)帳(行政人事、財務(wù)部)6、解雇(員工)7、簽發(fā)離職證明(總經(jīng)理)8、離職(員工)薪資與福利22 以最大可能激勵廣大員工為公司利益努力工作,并使每一位為公司積極努力、有效工作的員工,都能得到一份與其付出相適應(yīng)的勞動報酬,這是華廈偉業(yè)的基本薪資政策。定期參加行業(yè)性薪資調(diào)查,以確保公司薪資水平的合理性和競爭性,是我們保證公司人力資源上的基本手段。另外,員工的薪資是保密的,同事之間不要相互打聽、泄漏和詢問,否則后果自負。業(yè)績評估后為公司的工資檢討期,我們按員工的工作表現(xiàn)、公司的營業(yè)狀況、勞動市場的訊息、物價指數(shù)以及其他因素,檢討薪資福利水平并作出相應(yīng)的調(diào)整。本公司依據(jù)各地社會水準、公司支付能力、物價指數(shù)變化、本人執(zhí)行所擔任工作的能力、經(jīng)驗等因素確定。23公司將采取銀行自動轉(zhuǎn)帳的方式于每月的十五日發(fā)放工資。24本公司試用期員工原則上按其月工資定額的60計發(fā)(特殊情況由總裁核定)。25公司工資計算期間從當月初至當月末,于次月15日發(fā)放,當發(fā)放工資日恰為休假日時,則盡量提前一日發(fā)放;如發(fā)薪日遇連續(xù)假日時,則于休假后第二天上班時支付;其他不可抗拒原因而無法按期支付工資時,須于支薪日期前3天通知公司所有員工,并公告變更后的支薪日期。26公司的發(fā)薪,由行政人事部(統(tǒng)計)與財務(wù)部門審查,并經(jīng)副總裁、常務(wù)副總裁、總裁三級審批方有效。27公司各級員工的薪資除公司主辦核薪的人員和發(fā)薪的人員與各級直屬主管外,一律保密,如有違反,罰則如下:核薪及發(fā)薪人員,非經(jīng)同意不得私自外泄任何人薪金,如有泄漏,處罰200元次直至就地免職,另調(diào)他職,嚴重者予以辭退;探詢他人薪資者,罰款50元次;吐露本身薪資者罰款200元,如因此招惹事非者追加罰款300元;評論他人薪資者罰款200元,如因此招惹事非者追加罰款300元。28薪資計算如有不明之處,報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理,不得自行理論,互相探聽。29職工宿舍根據(jù)工作需要由部門主管提請常務(wù)副總裁或總裁批準統(tǒng)一安排。(案場職工宿舍入住人員界定為總部派遣至該案場的非當?shù)厝藛T的專案、副案,其他人員入住需經(jīng)總部特批)A費用:1) 房租、中介費、押金和基本配置指定由公司支付;2) 其他個人用品如被子、床單、生活用品等公司按300元人支付(屬一次性個人福利);水電費、有線電視費、物業(yè)管理費等,均由入住人自行分擔。B結(jié)算:宿舍管理人一般由該宿舍最高行政主管負責,具體負責辦理以下事項:1)負責費用分攤的工作執(zhí)行;2)負責宿舍管理及衛(wèi)生清潔;3)負責安排出差人員入?。?) 負責辦理繳納各項費用,并代表宿舍成員向公司申請房租等;5) 負責善后結(jié)算;6) 負責其他與宿舍有關(guān)的各項管理安排工作。C公司將視公司異地員工到滬出差狀況,解決公寓專作出差之用。30公司可予適當時機根據(jù)需要安排員工參觀、旅游、考察等各項福利活動。31本公司其他福利:A 服裝費:公司根據(jù)實際需要統(tǒng)一作出安排,公司、個人各承擔費用的50,工作滿一年后返還個人承擔的50,未滿一年的從工資中扣除公司承擔的50。B 節(jié)日福利:視情況而定。C培訓:公司將根據(jù)實際需要出資提供員工培訓,如受訓員工因個人原因終止或解除合同的,需按雙方簽訂的培訓協(xié)議規(guī)定,賠償相應(yīng)培訓費用。津貼31總部員工每天可享4元交通津貼、5元餐費津貼(根據(jù)實際出勤);公司將視業(yè)務(wù)需要及崗位需要為部份員工提供通信津貼。納稅32公司將按國家規(guī)定統(tǒng)一扣除代繳個人所得稅。社會保險33公司將按國家規(guī)定,在不低于政府規(guī)定的最低標準的前提下,為符合條件的員工繳納社會統(tǒng)籌保險費用。按國家規(guī)定,須個人繳納一定比例的,也將從員工的薪金中代扣代繳。員工應(yīng)在規(guī)定時間辦理好社會統(tǒng)籌基金的轉(zhuǎn)移,否則,公司有權(quán)停發(fā)其工資。34本公司正式員工,均應(yīng)按規(guī)定參加社會統(tǒng)籌保險。在上??偣竟ぷ鞯耐獾貑T工,應(yīng)按照上海市有關(guān)規(guī)定辦理“外來人員錄用手續(xù)”。35參加社會統(tǒng)籌保險員工,應(yīng)視員工戶籍、工作所在地等具體情況執(zhí)行:A 戶籍在上海的員工,不受工作地點、區(qū)域限制,按不少于上海市政府部門規(guī)定的最低檔標準辦理,個人應(yīng)繳納部分可以委托公司財務(wù)處代為繳納并在其本人工資中予以扣除;B案場工作的當?shù)貑T工和副專以上非上海籍員工,原則上按其工作所在地政府部門規(guī)定的最低檔標準辦理,個人應(yīng)繳納部分可以委托公司財務(wù)處代為繳納并在其本人工資中予以扣除。C 在總公司工作的非上海籍員工,辦理綜合保險D對目前不能辦理社會統(tǒng)籌保險的員工,以后如轉(zhuǎn)入當?shù)貞艨诰邆滢k理條件的,行政部門可協(xié)助辦理繳費開戶手續(xù),不論何種形式辦理,最終以當?shù)卣块T正式批準的轉(zhuǎn)入本公司個人開立帳戶日期為準;E對經(jīng)常出差的崗位公司為相關(guān)員工購買商業(yè)保險。36公司員工參加社會統(tǒng)籌保險人員,原則上均要求通過試用期,經(jīng)予以正式轉(zhuǎn)正后方可按各地區(qū)有關(guān)規(guī)定辦理。試用期的社會統(tǒng)籌由個人自付,由公司代繳。37為嚴肅社會統(tǒng)籌保險費用適用范圍,保障各位員工的切身利益,嚴禁將社會統(tǒng)籌保險費用發(fā)至個人或變相計入個人工資;員工自進入公司之日起,應(yīng)主動提供繳費資料全力配合行政人事部辦理繳費手續(xù),對非公司原因不能按正常手續(xù)如期繳納者當月不得享受,也不得在以后補發(fā),直至繳費手續(xù)辦妥之月起方得予以計算。對以前月份未交費用由員工自行承擔并繳納。38公司員工參加社會統(tǒng)籌保險后,其應(yīng)享的各項權(quán)利,及應(yīng)得的各項給付,應(yīng)由本公司行政人事部代為辦理。保險人除依法享有的給付外,不得再向公司要求額外的賠償或給付。39本公司對應(yīng)由公司繳付的社會統(tǒng)籌保險費,在工資表中單列,對符合條件并辦妥繳付手續(xù)的員工由財務(wù)處代為繳付,對不符合或未辦妥手續(xù)的不予支付給本人,由本人自行繳付,或由本人以后一次性補交。40本公司所指社會統(tǒng)籌“三金”:即養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)。41公司有出資為員工投保商業(yè)保險的,員工除依法享有的給付外,不得再向公司要求額外的賠償或給付;如員工因個人原因終止或解除合同的,需按公司出資的相應(yīng)比例賠付相應(yīng)保險費。假期41本公司以國家規(guī)定的為例假日(銷售案場不在此列),但因業(yè)務(wù)需要可指定照常上班需在以后予以調(diào)休(具體時間以國務(wù)院當年發(fā)出的節(jié)假日放假、調(diào)休通知為準):42員工請假分以下幾種:事假:因事必須本人處理者可請事假,原則上請事假須事先辦理,緊急情況得到部門主管認可后,可事后辦理,事假一次不得超過三天(含),否則遇周末也以請假計算,事假作為無薪假;病假:因病治療必須憑特約醫(yī)院或區(qū)級以上公立醫(yī)院出具疾病休假證明書,經(jīng)行政部門審核通過后,可申請病假,無公司認可醫(yī)療機構(gòu)證明者一律不得核準,原則上病假也需事先申請,但遇有急病故得委托他人于第二天10點以前通知行政人事部和直接領(lǐng)導,并在病假發(fā)生三天內(nèi)將病歷證明送至人事部,否則以事假處理并作書面警告。43請假均不得計算工作出勤,前條各款假期內(nèi)的基本工資除事假外均按國家規(guī)定辦理。44請假須填寫請假單,并按下列規(guī)定執(zhí)行,未經(jīng)批準和任何超越權(quán)限的請假一律作曠工處理,各款假期的核準權(quán)限如下:A部門職員請假:1天(含)以內(nèi)的,部門主管批準,行政人事部審核;1天以上3天(含)以內(nèi),總經(jīng)理批準;3天以上,常務(wù)副總裁批準;B部門主管請假:1天(含)以內(nèi),行政分管高管批準,行政人事部審核;1天以上3天(含)以內(nèi),常務(wù)副總裁批準;3天以上的,總裁批準。C部門主管以上人員請假:1天(含)以內(nèi),常務(wù)副總裁批準;1天以上3天以內(nèi),總裁批準;3天以上,董事會批準。45公司員工請假除因急病不能自行辦理而由同事或家屬代為之外,須親自辦理請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù),不得先行離崗,否則以曠工論處。46公司員工請假期屆滿或雖續(xù)假尚未核準而不到職者,除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力因素外,均以曠工論處。47請假未滿一天者,以鐘點計算,積滿8個小時為一天,最小請假單位半小時。48請假理由不充分或有妨礙工作的,可酌情不予給假,或縮短假期或責令延期請假。49請假者需覓妥職務(wù)代理人,將經(jīng)辦事務(wù)交代其他員工代理,并于請假單內(nèi)注明,無職務(wù)代理人的一律不得準假。50本公司員工依本規(guī)則所請各假如發(fā)現(xiàn)有虛假者,除以曠工論處外,扣除當月收入總額的1412?;榧伲?1婚假一律為有薪假日。符合法定年齡的員工結(jié)婚時可享受連續(xù)3天有薪婚假。 員工在試用期滿后,如屬國家規(guī)定之晚婚年齡時結(jié)婚,則可獲得連續(xù)5天晚婚假期(不包括節(jié)假日、休息日)。申請婚假必須在開具結(jié)婚證半年內(nèi),假期必須一次性用完,人事部門保留結(jié)婚證復印件。在員工的第一次合法婚姻時,公司將給與婚姻賀金。一般員工300元,中層500元,高管1000元。護理假:52在公司服務(wù)滿一年的男性員工,如屬初婚晚婚,未生育的再婚者,其妻子生育時,可享受全薪護理假3天(連續(xù)3個工作日)喪假:53凡試用期滿后,員工的直系親屬(包括配偶、父母、子女、兄弟、姐妹)去世,可享受3天(連續(xù)3個工作日)全薪喪假,如果是旁系親屬過世,可享受1天全薪喪假。年假:1、 工作滿一年,公司中層以上員工每年可享3天帶薪假期;2、 中層及以下員工可享2天的帶薪假期;3
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