實(shí)驗(yàn)報(bào)告-管理信息系統(tǒng).doc

課內(nèi)實(shí)驗(yàn)報(bào)告課 程 名： 管理信息系統(tǒng) 任課教師： 專 業(yè)： 學(xué) 號(hào)： 姓 名： 二一二 至 二一三 年度 第 1 學(xué)期南京郵電大學(xué) 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 管理信息系統(tǒng) 課程實(shí)驗(yàn)第 1 次實(shí)驗(yàn)報(bào)告實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及基本要求： 實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱：基于用友ERP軟件中供應(yīng)鏈管理采購(gòu)模塊的練習(xí)實(shí)驗(yàn)類型：綜合每組人數(shù)：1實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及要求：了解企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化處理流程學(xué)習(xí)使用采購(gòu)模塊的操作方法，包括建立基礎(chǔ)檔案、錄入期初數(shù)據(jù)、填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單、到貨單、入庫(kù)單。實(shí)驗(yàn)結(jié)果：1實(shí)驗(yàn)過(guò)程描述在正式開(kāi)始采購(gòu)管理模塊操作之前，先要準(zhǔn)備整個(gè)供應(yīng)管理的背景和數(shù)據(jù)等，即建立帳套。建立帳套 選擇u8系統(tǒng)中系統(tǒng)服務(wù)的系統(tǒng)管理。首先系統(tǒng)管理員注冊(cè)，增加操作員lm劉敏，創(chuàng)建帳套，在創(chuàng)建帳套的時(shí)候注意的要點(diǎn)是啟用年份一定要設(shè)置在當(dāng)前的月份，系統(tǒng)企業(yè)要在當(dāng)月第一天啟用“采購(gòu)管理”系統(tǒng)。權(quán)限分配把劉敏設(shè)置為“帳套主管”。初始化操作選擇u8的企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。操作員是之前設(shè)置的lm劉敏，在這里要注意的是劉敏不能打中文，要選擇lm，所以之前的lm對(duì)應(yīng)的是劉敏。選擇之前創(chuàng)建的帳套，系統(tǒng)啟用日期選擇為當(dāng)月的第一天。接下要做的就是錄入基礎(chǔ)檔案：部門(mén)職員檔案、供應(yīng)商檔案、存貨信息、倉(cāng)庫(kù)檔案、收發(fā)類別。正式開(kāi)始操作實(shí)驗(yàn)。填寫(xiě)期初數(shù)據(jù)（不然后面的業(yè)務(wù)無(wú)法正確進(jìn)行，填完之后要退出，不然無(wú)法記賬）然后進(jìn)行期初記帳處理（如果不記帳，后面的入庫(kù)單都將是期初入庫(kù)單）。接下來(lái)就是業(yè)務(wù)的處理：采購(gòu)訂單并做審核，采購(gòu)到貨單（可以直接輸入或者拷貝生成），到貨退回單，到貨退回單（到貨退回單里的數(shù)量只會(huì)是負(fù)數(shù)），采購(gòu)入庫(kù)單。期末工作：月末結(jié)賬。賬簿查詢：查詢未完成的業(yè)務(wù)明細(xì)表、訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表、暫估入庫(kù)余額表、入庫(kù)明細(xì)表及發(fā)票明細(xì)表。2實(shí)驗(yàn)結(jié)果分析總結(jié)：根據(jù)實(shí)驗(yàn)結(jié)果我發(fā)現(xiàn)任何地方的錯(cuò)誤都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)實(shí)驗(yàn)的失敗，無(wú)法得出正確的結(jié)果，雖然實(shí)驗(yàn)的時(shí)候可以一次又一次重新來(lái)，但是卻大大影響了效率，如果想做的好又快，那就必須集中注意力完成好所有的細(xì)節(jié)，不能粗心大意的草草了事。在實(shí)驗(yàn)中，一開(kāi)我無(wú)法使用系統(tǒng)，日期無(wú)法對(duì)應(yīng)，后來(lái)發(fā)現(xiàn)自己在系統(tǒng)啟用的時(shí)候設(shè)置的時(shí)間不對(duì)，這就導(dǎo)致后面的都不能完成。當(dāng)然自己沒(méi)辦法找出這個(gè)錯(cuò)誤，是指導(dǎo)老師指出來(lái)的。自此發(fā)現(xiàn)只要系統(tǒng)不能運(yùn)行，前面有一步做錯(cuò)了。后來(lái)后面的又出現(xiàn)了一些不大不小的錯(cuò)誤，比如沒(méi)有設(shè)置lm的權(quán)限，這導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)無(wú)法打開(kāi)，沒(méi)有填寫(xiě)期初數(shù)據(jù)，這使后面的也無(wú)都無(wú)法完成，不能進(jìn)行結(jié)算。在填制采購(gòu)訂單的時(shí)候要注意一定要審核，如果沒(méi)有審核就沒(méi)有辦法進(jìn)行月末結(jié)賬，發(fā)票也開(kāi)不了。想法：在實(shí)驗(yàn)的過(guò)程中我發(fā)現(xiàn)，u8軟件很好的把一套復(fù)雜的采購(gòu)做的很詳細(xì)，從數(shù)據(jù)的錄入到業(yè)務(wù)的產(chǎn)生都有很系統(tǒng)的操作，基本到達(dá)的完美，但是在我們要求自己細(xì)心細(xì)心再細(xì)心的同時(shí)也發(fā)現(xiàn)他不可忽視的缺點(diǎn)，這套軟件的課修改性太差。人不是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋C(jī)器，在疲憊的時(shí)候都是會(huì)犯疏忽的錯(cuò)誤，在這個(gè)時(shí)候阮籍的弊端就暴露了，修改很麻煩，基本要從頭開(kāi)始，不能再中間做出修改。成績(jī)?cè)u(píng)定：該生對(duì)待本次實(shí)驗(yàn)的態(tài)度 認(rèn)真 良好 一般 比較差。本次實(shí)驗(yàn)的過(guò)程情況 很好 較好 一般 比較差對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果的分析 很好 良好 一般 比較差文檔書(shū)寫(xiě)符合規(guī)范程度 很好 良好 一般 比較差綜合意見(jiàn)：成績(jī)指導(dǎo)教師簽名劉長(zhǎng)賢日期2012/12/21 管理信息系統(tǒng) 課程實(shí)驗(yàn)第 2次實(shí)驗(yàn)報(bào)告實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及基本要求： 實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱：基于用友ERP軟件中供應(yīng)鏈銷售管理模塊的練習(xí)實(shí)驗(yàn)類型：綜合每組人數(shù)：1實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及要求：了解企業(yè)銷售管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化處理流程學(xué)習(xí)使用銷售模塊的操作方法，包括建立基礎(chǔ)檔案、錄入期初數(shù)據(jù)、填寫(xiě)銷售訂單、發(fā)貨單、發(fā)票實(shí)驗(yàn)結(jié)果：1實(shí)驗(yàn)過(guò)程描述建立帳套 其他都與前一次實(shí)驗(yàn)雷同，在這里系統(tǒng)企業(yè)要在當(dāng)月第一天啟用“銷售管理”系統(tǒng)，同時(shí)啟用“采購(gòu)管理”系統(tǒng)。初始化操作選擇u8的企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。選擇帳套等基本信息，錄入基礎(chǔ)檔案：部門(mén)職員檔案、供應(yīng)商檔案、存貨信息、倉(cāng)庫(kù)檔案、收發(fā)類別。先填寫(xiě)期初數(shù)據(jù)。然后第一筆業(yè)務(wù)是從倉(cāng)庫(kù)銷售給武漢鋼窗廠成品的業(yè)務(wù)：對(duì)銷售訂單進(jìn)行審核。再對(duì)相應(yīng)貨物從對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的出貨，填制銷售發(fā)貨單并審核。接著為開(kāi)出相應(yīng)的銷售發(fā)票，類型為普通型，設(shè)置單價(jià)。在對(duì)方驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)了不合格產(chǎn)品，發(fā)生了對(duì)退回的產(chǎn)品入庫(kù)的處理并審核，為開(kāi)給對(duì)方紅字普通發(fā)票。最后為期末結(jié)賬和賬簿查詢。2實(shí)驗(yàn)結(jié)果分析總結(jié)：在經(jīng)過(guò)了上機(jī)操作之后，我對(duì)其各個(gè)部分的業(yè)務(wù)流程已基本清楚。但是在操作的過(guò)程中還是遇到了一些小麻煩。比如在銷售模塊練習(xí)時(shí)，需要建立客戶檔案和供應(yīng)商檔案，可是卻找不到供應(yīng)商的內(nèi)容，問(wèn)周圍的同學(xué)都存在相同的問(wèn)題，經(jīng)過(guò)老師的指點(diǎn)擦發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的信息需要從第一個(gè)采購(gòu)模塊中導(dǎo)入，也就是說(shuō)奧創(chuàng)建帳套的時(shí)候啟用系統(tǒng)不僅要啟用銷售管理系統(tǒng)，還有啟用采購(gòu)管理系統(tǒng)。這次實(shí)驗(yàn)犯了一個(gè)簡(jiǎn)單而且上次沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)的問(wèn)題，在建立帳套時(shí)忽略了一個(gè)步驟需要修改的小細(xì)節(jié)，以至于之后的資料無(wú)法正常輸入，重新改正耽誤了很長(zhǎng)的時(shí)間。這讓我再一次的明白了認(rèn)真細(xì)致的重要性，不管是實(shí)驗(yàn)還是學(xué)習(xí)或者以后的工作，粗心大意都是要不得的。想法：在兩個(gè)實(shí)驗(yàn)的結(jié)尾都有一個(gè)月末結(jié)賬的步驟，在u8系統(tǒng)中只是需要點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)就可實(shí)現(xiàn)，簡(jiǎn)單快捷，但是在現(xiàn)實(shí)中卻需要工作人員花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間來(lái)完成。所以u(píng)8軟件很好的節(jié)省了人類物力的浪費(fèi)。成績(jī)?cè)u(píng)定：該生對(duì)待本