如何做好會(huì)議記錄.doc

如何做好會(huì)議記錄、紀(jì)要 一、怎樣寫(xiě)會(huì)議記錄會(huì)議記錄是記錄會(huì)議上講話、發(fā)言、決定、決議等內(nèi)容的一種文字材料。比較重要和正式的會(huì)議都需要做會(huì)議記錄。它的作用在于正確反映會(huì)議情況，以作為整理會(huì)議文件，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，研究工作等存、查、備、考的一種歷史資料。會(huì)議記錄一般包括兩大部分：（1）會(huì)議組織情況。寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)，開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，出席人（按規(guī)定必須參加會(huì)議的成員）、缺席人及原因、列席人（不是會(huì)議成員，因工作需要而參加會(huì)議的人）、主持人、記錄人。以上情況，應(yīng)盡可能在會(huì)前寫(xiě)好。（2）會(huì)議的內(nèi)容。這是會(huì)議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：一是摘要記錄：記會(huì)上講了什么事，討論了什么問(wèn)題，通過(guò)了什么決議。比如郵政工作會(huì)，多采用這種記錄方法；二是詳細(xì)記錄：把會(huì)議情況、內(nèi)容詳細(xì)記錄下來(lái)，把每人的發(fā)言盡可能原話記錄。如果會(huì)議討論的問(wèn)題比較復(fù)雜，在討論中又有不同意見(jiàn)，發(fā)生爭(zhēng)論，更應(yīng)努力做到有言必錄。會(huì)議記錄采用哪種形式，由會(huì)議的性質(zhì)，討論的問(wèn)題和領(lǐng)導(dǎo)的要求來(lái)確定。會(huì)議結(jié)束，記錄完了，要另起一行，寫(xiě)“散會(huì)”二字。如中途體會(huì)，需要注明“休會(huì)”字樣。正式會(huì)議記錄要由主持人和記錄人在正文的右下方簽名。二、會(huì)議記錄1、概說(shuō)在會(huì)議過(guò)程中，由專(zhuān)門(mén)記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄。會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影響錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。2、格式會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。記錄頭的內(nèi)容有：（1）會(huì)議名稱(chēng)；（2）會(huì)議時(shí)間；（3）會(huì)議地點(diǎn)；（4）會(huì)議主持人；（5）會(huì)議出席、列席和缺席情況；（6）會(huì)議記錄人員簽名。3、要求會(huì)議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。（1）速度要求?？焖偈菍?duì)記錄的基本要求。當(dāng)然，可以先錄音，再會(huì)后整理。（2）真實(shí)性要求。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。真實(shí)性要求的具體含義是：一是準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。二是清楚。首先是書(shū)寫(xiě)清楚，其次是記錄要有條理。三是突出重點(diǎn)。會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：一是會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；二是會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；三是權(quán)威人士或代表人物的言論；四是會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；五是會(huì)議已決議的或議而未決的事項(xiàng)；六是對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。三、會(huì)議記錄的寫(xiě)作格式例文會(huì)議記錄是當(dāng)事人記錄會(huì)議情況以供備查的一種文體。一般會(huì)議記錄包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。會(huì)議記錄的寫(xiě)作范例例文一：會(huì)議名稱(chēng) 會(huì)議時(shí)間 會(huì)議地點(diǎn) 記錄人出席與列席會(huì)議人員 缺席人元 會(huì)議主持人審閱 簽字主要議題發(fā)言記錄：例文二XX公司辦公會(huì)議記錄時(shí)間：XXXX年X月X日X時(shí)地點(diǎn)：公司辦公樓五樓會(huì)議室出席人：XXX XXX XXX主持人：公司總經(jīng)理記錄人：辦公室主任XXX主持人發(fā)言：（略）與會(huì)者發(fā)言：XXX散會(huì)主持人：XXX（簽名）記錄人：XXX（簽名）（本會(huì)議記錄共X頁(yè)）四、會(huì)議記錄寫(xiě)作會(huì)議記錄就是把會(huì)議的基本情況、報(bào)告、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來(lái)，幫助我們今后了解情況。會(huì)議記錄是進(jìn)一步研究工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要材料。因此會(huì)議記錄要求：1、準(zhǔn)確：要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細(xì)記錄，還是摘要記錄，都必須忠實(shí)原意，不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張，不得斷章取義，尤其是會(huì)議決定之類(lèi)的東西，更不能有絲毫出入。2、要點(diǎn)不漏：記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略，要根據(jù)情況決定。一般地說(shuō)，決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般的情況說(shuō)明，可抓住重點(diǎn)，略記大概意思。3、始終如一：始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會(huì)議開(kāi)始到會(huì)議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。4、注意格式：格式并不復(fù)雜，一般有會(huì)議名稱(chēng)。會(huì)議基本情況，基本情況包括：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會(huì)議內(nèi)容，這是會(huì)議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等。凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫(xiě)在前。一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點(diǎn)要詳細(xì)，重復(fù)的可略記，但如果是決議、建議、問(wèn)題或發(fā)言人的新觀點(diǎn)要記錄具體詳細(xì)。做會(huì)議記錄，速度要快，要認(rèn)真聽(tīng)取別人的發(fā)言，同時(shí)根據(jù)會(huì)議的主旨選擇內(nèi)容，記好要點(diǎn)。五、會(huì)議記錄應(yīng)注意問(wèn)題會(huì)議記錄是記載會(huì)議基本情況的文字材料，是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會(huì)議紀(jì)要、下達(dá)與上報(bào)會(huì)議精神、分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。它的制作質(zhì)量如何，不僅直接影響其日后轉(zhuǎn)化為檔案的質(zhì)量，因此必須重視會(huì)議記錄工作。某些會(huì)議記錄的質(zhì)量問(wèn)題是由于“先天不足”的原因造成的，具體表現(xiàn)有：1、會(huì)議記錄本內(nèi)無(wú)目錄。特別是不填寫(xiě)會(huì)議議題時(shí)，在利用時(shí)就要逐頁(yè)查閱，不僅效率很低，而且不利于檔案的保護(hù)和保密。2、記錄不完整。有些會(huì)議記錄未記載會(huì)議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人；有些會(huì)議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒(méi)有記全名；有些會(huì)議記錄只有參加人、時(shí)間和主持人而無(wú)會(huì)議內(nèi)容；有些會(huì)議記錄雖有會(huì)議內(nèi)容卻沒(méi)有記錄會(huì)議的議題等，使人很難了解會(huì)議的全貌。3、會(huì)議記錄本沒(méi)有按工作性質(zhì)分開(kāi)。不同部門(mén)共用一個(gè)會(huì)議記錄本（列席會(huì)議例外），給保管和利用帶來(lái)不便。4、會(huì)議記錄本不固定。有時(shí)是兩三個(gè)記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁(yè)就再也不用了；更有甚者，每次開(kāi)會(huì)時(shí)臨時(shí)找?guī)讖埜寮堄涗?，過(guò)后就不知去向了。5、記錄字跡潦草、書(shū)寫(xiě)材料不符合歸檔要求。有的會(huì)議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料，而且書(shū)寫(xiě)潦草，不利于會(huì)議記錄的日后備查和歸檔后的長(zhǎng)久保存。為了提高檔案質(zhì)量，做會(huì)議記錄應(yīng)該注意以下問(wèn)題：1、使用固定的會(huì)議記錄本（電子記錄除外）。記錄人員應(yīng)選用紙質(zhì)較好的會(huì)議記錄本，按會(huì)議性質(zhì)分別記錄并按照會(huì)議的時(shí)間順序規(guī)范、完整地做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄本前三頁(yè)應(yīng)寫(xiě)有目錄，包括會(huì)議日期、內(nèi)容摘要、頁(yè)碼、備注等欄目。會(huì)議記錄人應(yīng)把每次會(huì)議的情況按目錄欄中的要求逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚，這樣不但查找起了一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護(hù)。2、按照規(guī)范格式做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄一般分為兩個(gè)部分：（1）會(huì)議基本情況。包括會(huì)議名稱(chēng)、開(kāi)會(huì)時(shí)間（要寫(xiě)明年、月、日及會(huì)議開(kāi)始時(shí)間）、會(huì)議地點(diǎn)、出席人（人數(shù)不多的會(huì)議要把出席者的姓名都寫(xiě)上，注明其他人員全部到會(huì)；人數(shù)過(guò)多的會(huì)議可只寫(xiě)出席范圍和人數(shù)）、列席人、主持人、記錄人。上述內(nèi)容要在會(huì)議主持人宣布開(kāi)會(huì)前寫(xiě)好。（2）會(huì)議內(nèi)容。包括會(huì)議議題、會(huì)議發(fā)言、會(huì)議結(jié)論等。會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議記錄的重點(diǎn)，記錄是必須聚精會(huì)神，邊聽(tīng)邊記，耳、腦、手并用，不能因注意力分散而出現(xiàn)疏漏。六、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄，會(huì)議記錄可以是流水賬式地全面記錄會(huì)上所有參會(huì)人的觀點(diǎn)，包括正路或者是沖突，甚至是爭(zhēng)吵。但會(huì)議紀(jì)要不能做成會(huì)議記錄，它必須是濃縮的、體現(xiàn)精華的，格式上是對(duì)會(huì)議的基本要素如會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人、主持人等做扼要記錄，然后以會(huì)議作出的若干決定和決策為主線分別展開(kāi)，多數(shù)情況不寫(xiě)明誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí)提出什么不同意見(jiàn)、某某某對(duì)其進(jìn)行反駁等內(nèi)情，只側(cè)重結(jié)論；即便有分歧意見(jiàn)，也不指名道姓。會(huì)議記錄是存檔用的，會(huì)議紀(jì)要既存檔又要以發(fā)文的形式公布出去，還要相關(guān)部門(mén)去貫徹執(zhí)行會(huì)議紀(jì)要中列明的內(nèi)容。所以，會(huì)議紀(jì)要相當(dāng)重要。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同，會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同，會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于眾的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。七、如何寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類(lèi)型：（1）工作會(huì)議紀(jì)要；（2）協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要.根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：1、概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。2、分項(xiàng)敘述法。召開(kāi)大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標(biāo)號(hào)和小標(biāo)題，分項(xiàng)來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。3、發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見(jiàn)。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要，可以采用這種寫(xiě)法。會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。（1）標(biāo)題由會(huì)議名稱(chēng)和文種組成，如二季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議紀(jì)要（2）文件日期成文日期通常寫(xiě)在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號(hào)括起。也可在文末右下角表明日期。（3）正文正文可寫(xiě)三部分，也可只寫(xiě)前兩部分。第一，在開(kāi)頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰?huì)議概況。如會(huì)議的名稱(chēng)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議題及主要收獲等。第二，主體部分主要寫(xiě)會(huì)議研究的問(wèn)題、討論中的意見(jiàn)、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。也有另三中寫(xiě)法的說(shuō)法，大同小異：第一種概述法。即把會(huì)議上的發(fā)言?xún)?nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來(lái)。這種寫(xiě)法適用于小型會(huì)議。第二種發(fā)言記錄式寫(xiě)法。按照會(huì)上發(fā)言順序，摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫(xiě)法主要用于座談會(huì)議紀(jì)要。第三種歸納法。就是把會(huì)議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫(xiě)，適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議。寫(xiě)作時(shí)，可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要，分條列項(xiàng)寫(xiě)或擬小標(biāo)題分部分、層次寫(xiě)?？傊瑹o(wú)論是哪種寫(xiě)法，都要圍繞會(huì)議中心和目的選材、剪裁，突出重點(diǎn)。第三，結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號(hào)召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神，也可以在寫(xiě)完主題部分后即全文結(jié)尾。八、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切記記流水賬。3、稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。嚴(yán)歌苓說(shuō)，人之間的關(guān)系不一定從陌生進(jìn)展為熟識(shí)，從熟識(shí)走向陌生，同樣是正常進(jìn)展。人與人之間的緣分，遠(yuǎn)沒(méi)有想像中的那么牢固，也許前一秒鐘還牽手一起經(jīng)歷風(fēng)雨，后一秒就說(shuō)散就散，所以，你要懂得善待和珍惜。人與人相處，講究個(gè)真心，你對(duì)我好，我就對(duì)你好，你給予真情，我還你真意，人心是相互的。兩個(gè)人在一起，總會(huì)有人主動(dòng)，但主動(dòng)久了，就會(huì)累，會(huì)傷心，心傷了就暖不回來(lái)了，凡事多站在對(duì)方的角度想一想，多一份忍耐和謙就，就不會(huì)有那么多的怨氣和誤解，也少了一些擦肩而過(guò)。做人不要太苛刻，太苛無(wú)友，人無(wú)完人，每個(gè)人都有這樣或那樣的缺點(diǎn)，重在包容。 包容是一種大度，整天笑呵呵的人并不是他沒(méi)有脾氣和煩惱，而是心胸開(kāi)闊，兩個(gè)懂得相互包容的人，才能走得越久。人與人相處，要多一份真誠(chéng)，俗語(yǔ)說(shuō)，你真我便真。常算計(jì)別人的人，總以為自己有多聰明，孰不知被欺騙過(guò)的人，就會(huì)選擇不再相信，千萬(wàn)別拿人性來(lái)試人心，否則你會(huì)輸?shù)皿w無(wú)完膚。人與人相處不要太較真，生活中我們常常因?yàn)橐痪湓挾鵂?zhēng)辯的面紅耳赤，你聲音大，我比你嗓門(mén)還大，古人說(shuō)，有理不在聲高，很多時(shí)候，讓人臣服的不是靠嘴，而是靠真誠(chéng)，無(wú)論是朋友親人愛(ài)人都不要太較真了，好好說(shuō)話，也是一種修養(yǎng)。俗語(yǔ)說(shuō)，良言一句三冬暖， 你對(duì)我好，我又豈能不知，你謙讓與我，我又怎能再得寸進(jìn)尺，你欣賞我，我就有可能越變?cè)胶?，你尊重我，我也?huì)用尊重來(lái)回報(bào)你，你付出愛(ài)，必會(huì)得到更多的愛(ài)。與人相處，要多一份和善，切忌惡語(yǔ)相向，互相傷害就有可能永遠(yuǎn)失去彼此，每個(gè)人心中都有一座天平，每個(gè)人心中都藏一份柔軟，表面再?gòu)?qiáng)勢(shì)的人，內(nèi)心也是渴求溫暖的。做人要學(xué)會(huì)謙虛，虛懷若谷。人人都喜歡和謙虛的人交往，司馬懿說(shuō)：“臣一路走來(lái)，沒(méi)有敵人，看見(jiàn)的都是朋友和師長(zhǎng)”.這就是胸懷。有格局的人，心中藏有一片海，必能前路開(kāi)闊，又何愁無(wú)友。人與人相處，開(kāi)始讓人舒服的也許是你的言語(yǔ)和外表，但后來(lái)讓人信服的一定是