印刷企業(yè)信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡集成方案.doc

印刷企業(yè)信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡集成方案一、前言 目前有實力的印刷企業(yè)日益具備跨地域、集團化的特點。作為企業(yè)的老總如何管理分布在各地的分支企業(yè)，及時了解各企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況以及最大限度的發(fā)揮集團的整體優(yōu)勢、提高資源的有效利用率是亟待解決的問題。傳統(tǒng)的管理模式遠遠不能適應這種需求，因為傳統(tǒng)模式基本上是基于人的管理，不可避免的帶來大量的人力、財力的重復與浪費；并且效率低下、不及時、不便量化、無法快速響應客戶的需求。隨著信息技術的發(fā)展，目前業(yè)界已經(jīng)找到了行之有效的解決方法：那就是全面實行信息化管理，在單個的企業(yè)采用局域網(wǎng)的形式，進行有效的業(yè)務流程、生產(chǎn)管理；異地分廠與總公司之間通過互聯(lián)網(wǎng)進行管理，對最終客戶可以通過網(wǎng)站、瀏覽器的形式發(fā)布公開的信息，以及客戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)下訂單、查詢訂單進度等。而且企業(yè)還可以異地接單、生產(chǎn)，業(yè)務員可以在外報價，然后通過網(wǎng)絡直接向工廠下單生產(chǎn)。總之，通過網(wǎng)絡化管理企業(yè)可以為客戶提供多樣化的服務，其內涵大大超出傳統(tǒng)意義上的服務，沒有做不到的，只有想不到的。軍軟公司開發(fā)的印刷企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)完全適應于這種網(wǎng)絡環(huán)境，無論是業(yè)務流程，物流管理，生產(chǎn)管理還是程序結構、數(shù)據(jù)庫基礎都具有可伸縮性。對于小的企業(yè)可以采用單機版，中型企業(yè)可以采用網(wǎng)絡版或者是高級網(wǎng)絡版，對于跨地域的企業(yè)可以通過網(wǎng)絡將分散的系統(tǒng)有機的集成在一起。并且各個版本之間可以無縫升級，有效降低企業(yè)實施難度和投資風險。二、實施方案 凡事有利就有弊，互聯(lián)網(wǎng)在給企業(yè)帶來便利的同時也帶來了很多隱患，尤其是當企業(yè)架設公開的網(wǎng)站之后，就面臨黑客、病毒甚至是競爭對手的攻擊。因此我們認為應該分階段、分層次實施網(wǎng)絡化管理，從局部到網(wǎng)絡、從簡單到深入。對于企業(yè)內部的敏感資料不宜放在網(wǎng)絡上，而且生產(chǎn)管理信息由于具有地域性也不宜放在網(wǎng)絡上。針對這種情況，我們提出如下階段性實施方案： 1、企業(yè)局域網(wǎng)管理 首先在各個企業(yè)內部建立局域網(wǎng)，采用印刷管理系統(tǒng)網(wǎng)絡版實現(xiàn)企業(yè)內部的全面網(wǎng)絡化管理，具體方案見綜合解決方案。根據(jù)以往的經(jīng)驗，企業(yè)信息化管理對員工的影響較大，必須要有一段適應期才能達到較理想的效果，因此局部的實施非常重要，而且又是直接與生產(chǎn)、財務緊密相關，不能走捷徑。局域網(wǎng)的示意圖如下：印刷企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)結構示意圖印刷企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng)程序流程示意圖 2、基于VPN方式的網(wǎng)絡管理 在各個企業(yè)建立了局域網(wǎng)，并且系統(tǒng)運行正常之后，就可以將各地的企業(yè)網(wǎng)絡同總公司聯(lián)網(wǎng)?？紤]到數(shù)據(jù)的安全性以及業(yè)務流程的連續(xù)性，采用虛擬專線（VPN）的方式較為可行，因為在VPN上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)可以加密，而且不是公開的，但通道又借用了互聯(lián)網(wǎng)，費用比DDN等專線低很多。而且業(yè)務流程不用做任何調整，可以將整個公司當做一個局域網(wǎng)來看待，各地企業(yè)的數(shù)據(jù)可以匯總到總公司的服務器上，又可以獨立運作?？偣纠峡偵踔量梢詫崟r了解各地企業(yè)的經(jīng)營狀況，各地企業(yè)數(shù)據(jù)可以互相導入，如：A地區(qū)報價，可以將報價單傳至B地區(qū)然后系統(tǒng)直接開單生產(chǎn)，A區(qū)業(yè)務員可隨時了解該工單的進度情況。如果各企業(yè)能夠用寬帶上網(wǎng)（ADSL等）那這種聯(lián)網(wǎng)方式的效果非常好，幾乎和局域網(wǎng)沒有區(qū)別，數(shù)據(jù)安全性、效率非常高而且能做到實時性。如果上網(wǎng)條件不理想，比如只能是56K Modem方式，那么就不能做到實時性，因為數(shù)據(jù)傳輸?shù)膸捰邢?。但是可以將各地企業(yè)每日的重要數(shù)據(jù)（如產(chǎn)值、銷售等）打包傳輸?shù)娇偣镜姆掌魃仙踔潦前l(fā)手機短信，總公司老總依然可以了解各地的生產(chǎn)、經(jīng)營情況。并且可以實現(xiàn)自動傳輸。網(wǎng)絡示意圖如下： 3、基于互聯(lián)網(wǎng)的方案在前兩個階段的基礎上，基本上能滿足企業(yè)內部管理的需要，但如果企業(yè)要擴大影響、為客戶提供更多的服務則必須將部份業(yè)務流程放置在互聯(lián)網(wǎng)上，而核心的數(shù)據(jù)仍然在局域網(wǎng)上?？蛻艨梢酝ㄟ^上網(wǎng)下訂單、報價、了解訂單進度等，企業(yè)的部份行政管理也可以在網(wǎng)上進行。網(wǎng)站既可以自行架設，也可以采用主機托管的方式，也可以委托軍軟公司架設，這樣系統(tǒng)維護更方便，而且費用更低。將來還可以增加許多功能，示意圖如下：主界面：客戶服務臺：管理員平臺：三、實施進度 整個項目實施進度預計表實施類型技術咨詢用戶數(shù)據(jù)整理安裝培訓使用驗收局域網(wǎng)(每家廠)3個工作日37個工作日7個工作日30個工作日企業(yè)聯(lián)網(wǎng)3個工作日715個工作日7個工作日30個工作日互聯(lián)網(wǎng)方式715個工作日1020個工作日15個工作日30個工作日注：本進度不包括企業(yè)局域網(wǎng)組建、布線、購置硬件的周期；同時不包括向有關網(wǎng)絡營運商申請專線的時間。如果是互聯(lián)網(wǎng)方式尚不包括網(wǎng)站開發(fā)周期，如果企業(yè)有特殊要求，則不包括