員工出差管理制度.doc

第 4 頁(yè) 共 4 頁(yè)員工出差管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理，特制定本制度。第二條 本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。第二章 出差申請(qǐng)第三條 出差申請(qǐng)與報(bào)告（1） 出差之前必須提交出差申請(qǐng)表，注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由，行政部據(jù)此安排差旅、住宿等事宜（見(jiàn)行政出差申請(qǐng)表）。（2） 將出差申請(qǐng)表送人力資源部留存、記錄考勤。 出 差 申 請(qǐng) 表申報(bào)日期：申報(bào)部門(mén)出差人出差日期年 月 日 出差省市與地區(qū)出差行程計(jì)劃事由 月 日 至 月 日 ：共 天月 日 至 月 日 ：共 天交通工具安排飛機(jī) 火車 汽車 其它申請(qǐng)費(fèi)用元（￥ ）部門(mén)審核財(cái)務(wù)經(jīng)理審核費(fèi)用元說(shuō)明： 1、此申請(qǐng)表作為出差申請(qǐng)、借款、核銷必備憑證。2、如出差途中變更行程計(jì)劃需及時(shí)匯報(bào)。3、出差申請(qǐng)表須在接到申請(qǐng)后48小時(shí)內(nèi)批復(fù)。第四條 費(fèi)用預(yù)算堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，做出年計(jì)劃、月計(jì)劃，報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批，并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行，不得超支，原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用。第五條 借款（1） 借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”（2） 出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約，并有總經(jīng)理審批；（3） 借款要及時(shí)清還，公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。（4） 借款額度根據(jù)預(yù)計(jì)出差天數(shù)計(jì)算，每天300元。( 5 ) 出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際，需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的，應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示；不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。（6） 員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于3日內(nèi)（含出差回來(lái)當(dāng)天）憑有效日期證明（如機(jī)票、車票等）到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。（7） 員工出差后，必須每日下午4點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作，填寫(xiě)好出差工作日?qǐng)?bào)表。（見(jiàn)附表一）（8） 出差結(jié)束后，應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告，并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷。（9） 未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷，并按曠工處理。第六條 出差的審核決定權(quán)限如下：1、 當(dāng)日出差出差當(dāng)日可能往返，一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。2、 遠(yuǎn)途出差由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)，報(bào)主管副總審批，部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第五條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)（1） 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。（2） 遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具，特殊情況下采用汽車出行，一般火車超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。第七條 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限 業(yè)務(wù)員和普通員工出差標(biāo)準(zhǔn)，就餐每日補(bǔ)助100元 第三章 報(bào)銷嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)部核實(shí)總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。附表一：出差工作日?qǐng)?bào)表部門(mén)： 職務(wù)： 姓名： 時(shí)間： 工作目標(biāo)1： 時(shí)間： 地點(diǎn)： 客戶名稱： 聯(lián)系人： 職務(wù)： 聯(lián)系人電話： 實(shí)際工作過(guò)程：1) 2) 3) 實(shí)際工作結(jié)果：1) 2) 3) 工作目標(biāo)2： 時(shí)間： 地點(diǎn)： 客戶名稱： 聯(lián)系人： 職務(wù)： 聯(lián)系人電話： 實(shí)際工作過(guò)程：1) 2) 實(shí)際工作結(jié)果：1) 2) 工作目標(biāo)3： 時(shí)間： 地點(diǎn)： 客戶名稱： 聯(lián)系人： 職務(wù)： 聯(lián)系人電話： 實(shí)際工作過(guò)程：1) 2) 3) 實(shí)際工作結(jié)果：1) 2) 3) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示及指導(dǎo)： 年 月 日 住宿、伙食補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)城市類別城市地區(qū)名稱補(bǔ)貼項(xiàng)目銷售