國際貨運操作流程.doc

國際貨運操作流程一、接受貨主詢價 1、海運詢價： 需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務的港口，價格；主要船公司船期信息；需要時應向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。（水路危規(guī)）2、陸運詢價：（人民幣費用）需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格；各港區(qū)裝箱價格；報關費、商檢、動植檢收費標準。 3、不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯系要素，以便在盡可能短的時間內回復貨主。 二、接單（接受貨主委托） 接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點信息：1、船期、件數2、箱型、箱量3、毛重4、體積各項型最大體積為：(長*寬*高 )可裝體積，可裝重量120GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT140GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT140HC=76CBM 12*2.7*2.38145GP=86CBM（注：GP general purpose普通箱；CBM cubic metre立方米；MT metric ton公噸；HC high cubic高箱）5、付費條款、貨主聯系方法6、做箱情況，門到門還是內裝 三、訂艙 1、繕制委托書（十聯單）；制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。 2、加蓋公司訂艙章訂艙： 需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應一并備齊方能去訂艙。 3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。 四、做箱 1、門到門： 填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯系人、電話等要因，先于截關日（船期前兩天）12天排好車班。 2、內裝： 填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因，先于截關日（船期前兩天）12天排好車班。 3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）五、報關（有時同時、有時先于做箱） 1、了解常出口貨物報關所需資料。 需商檢 需配額 需許可證 需產地證 需提供商標授權、商標品名 出口香港地區(qū)貨值超過$10萬，其他地區(qū)超過$50萬，核銷時需提供結匯水單（復印件）需提供商會核價章 2、填妥船名航次，提單號，對應裝箱單(packing list)，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數，包裝種類，金額，體積，審核報關單的正確性（單證一致）。 3、顯示報關單所在貨物的 中文品名，對照海關編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據海關所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關要件。 4、備妥報關委托書，報關單，手冊，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯單第五聯以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關前一天通關。 5、跟蹤場站收據，確保配載上船。 6、凡是退關改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達，以便（報運部）順利抽回資料，重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩。 六、提單確認和修改 1、問明顧客提單的發(fā)放形式： 電放： 需顧客提供正本電放保函（留底），后出具公司保函到船公司電放。 預借(如可行) 需顧客提供正本預借保函（留底），后出具公司保函到船公司預借。 倒簽(如可行) 需顧客提供正本倒簽保函（留底），后出具公司保函到船公司倒簽。 *此種情況下，多半是簽發(fā)HOUSE B/L. 分單： 應等船開以后34天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將一票關單拆成多票關單。 并單： 應等船開以后34天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將多票關單合成一票關單異地放單：須經船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。 2、依據原始資料，傳真于貨主確認，并根據回傳確立提單正確內容。七、簽單 1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。 2、是否需要手簽。 八、航次費用結算 1、海運費 預付(FREIGHT PREPAID) 到付(FREIGHT COLLECT) 2、陸運費 訂艙 報關(包括返關之前己經報關的費用) 做箱(內裝/門到門) 其他應考慮的費用： 沖港費/沖關費 商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改 九、提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本） 1、貨主自來取件的,需簽收 2、通過EMS和快遞送達的,應在名址單,上標明諸如:提單號、發(fā)票號、核銷單號、許可證號、配額號等要素以備日后查證 十、應在一個月內督促航次費用的清算并及時返還貨主的核銷退稅單 十一、海關退稅有問題的,需更改并要提供如下資料: l、報關數據正確、艙單不正確的經預錄后的海關返還的報關單復印件；場站收據復印件十聯單的第七聯即黃聯；提單正本復印件兩張；裝箱單(Container Load Plan)復印件；更正單（三聯、正本）。 2、短裝（多報少出）、溢裝（少報多出）船開5天（工作日）內沒能及時更正的:先交納罰款