出國展覽的展位搭建和布置.doc

隨著中國經濟對外開放程度的不斷提高，中國企業(yè)參與國際展覽的熱情也日益高漲。作為參加展覽過程中的一個重要環(huán)節(jié)，盡管展位搭建和布置在各參展企業(yè)眼里的重要性各有不同，但是中國企業(yè)對展位搭建及布置的重視程度越來越高，這已經是一種普遍的趨勢。好的展位搭建和布置會最大限度地展示產品的品質，體現公司的實力，從而達到吸引客人注意力，增加客人的信任度的目的，從而有效地促進業(yè)務交往。可以說，參加一次展會，展位搭建和布置的好差對是否能圓滿達成參展的目的起到非常重要的作用。展位的搭建一般而言分為特裝和國際標準展位。特裝一般又分為單體公司的獨立整體特裝以及基于國際標準展位(3米X3米)基礎上的局部特裝。到目前為止，大多數中國企業(yè)還是通過國內各種展覽組織機構的統(tǒng)一組織去參加國外展覽的，大多數是以國家展團或者地方展團的形象出現。只要有一定的規(guī)模，基本上大家采用的都是在國際標準展位(3米X3米)基礎上的局部特裝。展位的搭建工作一般都是中國的展覽組織機構委托國外的搭建公司完成的。所以，中國的展覽組織機構對展位的搭建水平高低起決定性的作用。下面就簡單談談對目前中國的出國參展展位搭建工作的一些看法。搭建篇：搭建水平落后是國際展覽上中國展區(qū)位置偏僻的重要原因之一。歷來中國企業(yè)參加的重要國際性展會，絕大多數的展位位置都處于比較偏僻的角落，其中除了外國參展商、行業(yè)組織、商會等機構對中國產品的歧視或是抵制心理等原因，還有一個很重要的因素就是中國的展位搭建水平普遍比較落后。中國大部分的展覽組織者，在組織國外展覽的時候，基本上沒有能力與國外展覽項目組委會在展位位置上進行討價還價。少部分大的展覽公司即使有一定的能力與國外項目組委會就位置問題進行談判，但能滿足要求的很少。經常聽到很多展覽公司在展位位置問題上對組委會進行抱怨，但是很少有人從自身展位搭建比較落后這方面進行考慮。早期大多數的中國參展企業(yè)都是使用最簡單的國際標準展位。即使現在展位搭建水平比以前有了很大的提高，但是與發(fā)達國家的參展展位相比還是有很大的差距。中國展位的搭建普遍有中國元素的情節(jié)，不是大紅燈籠，五星紅旗，就是牌坊、門樓之類的造型，似乎除此之外就找不出能體現中國風格的東西來。而有時候限于國外制作技術、材料等方面的原因，有些在設計圖上很漂亮的造型也只能因陋就簡，不僅不能很好的體現出中國元素，反而還會讓人感覺到庸俗。與中國相比，德國的搭建給人感覺檔次就很高，他們通常使用比較好的金屬材料，非常有質感。細部處理上只用很小代表德國國旗顏色的三個方塊就很好的體現了國家元素。整體看上去簡潔大氣，檔次高雅，具有國家特征?？此迫绱撕唵蔚拇罱?，中國的展覽組織者就是很難學習到其中的精髓。如果中國的展位搭建有了質的提高，相信中國參展商的展位總是處于偏僻角落的處境會有很大的改善。中國組織者在招展上的激烈競爭是其很難在搭建上進行大投入的重要原因。應該說，一個現實的情況是，中國的組織者是很少有人愿意在展覽搭建上進行大投入的。除了對提高搭建水平真正能給參展企業(yè)和組織者自身帶來多大好處認識不夠外，比較直接的原因是要考慮到國內在招展時與其他展會組織者在價格上的激烈競爭使得這個行業(yè)的利潤被削薄了，這就決定了他們很難下決心在搭建上進行大的投入。中國的出國展覽市場存在著激烈的招展競爭，同一個展覽項目在中國有幾家甚至幾十家的展覽公司在招展，現階段競爭的焦點基本上是集中在展位價格和人員價格上，還遠沒有達到對展覽組織者品牌的認同和服務上。同樣展會的展位價格大家基本保持一致，所以各家在展位搭建投入上也很難有重大突破。而沒有大的投入，想在展位搭建上提高檔次、吸引眼球的難度是非常之大的。所謂一分錢一分貨，比如在迪拜的展覽上，一般使用木板材的搭建費用大概在每平方米60美金左右，而如果搭建主體使用金屬等材料，價格就會成倍的上漲。到現在為止，筆者還沒有看到過哪個中國展團使用過金屬材料作為展位局部特裝主體的。隨著中國企業(yè)越來越多的走出國門參加國際展覽，隨著參展企業(yè)對展覽服務要求的逐步提高，也因為要面對業(yè)內各個層面的競爭，中國的出國參展商提高展位搭建水平已經是個非常緊迫的話題。而在這其中，展覽組織者也要起到重要的作用。從具體措施來講，中國的組織者必須在平時的展覽組織過程中，在國際展會現場持續(xù)不斷的給參展企業(yè)一種良性的引導，使企業(yè)認識到一個好的展位搭建的確能對他們的公司形象起到良好的幫助，從而幫助他們成交業(yè)務。如果企業(yè)真正認識到這一點，那么組織單位即使在收費上比其他的展覽公司高一些，企業(yè)也是愿意在展位搭建上增加投入的。也就是說，展覽組織者最終將走到以服務為競爭優(yōu)勢的道路上來。只是以前的事例表明，大多數中國企業(yè)在到達參展現場之前通常不知道展位搭建的效果是怎么樣的，所以，在招展聯系的時候，企業(yè)只能簡單的進行展位價格的比較。另外，有遠見的組織單位也會在不向參展商增加收費的情況下，通過減少自身的利潤，來加大對展位搭建的投入。思諾博商展公司就是一個例子，該公司為把中國展位的搭建水平提高到一個新的高度，高價購買了德國的設計和搭建材料，通過集裝箱海運至迪拜參加展覽，力求在展會上一炮打響這個全新的中國展位形象。展覽搭建要根據產品的特性有一定的靈活性，以求對產品和公司形象進行最佳展示。根據不同的產品特性，特裝的展位也可以有不同的樣子，這一點在國外公司的搭建中有比較好的體現，而中國的展位基本上是很少考慮根據產品的特性來改變展位的搭建。比如針對鞋子衣服等產品的展覽，同樣是3米X3米的面積，有些外國公司就很可能會突破3面或者2面墻的模式，采用一種開放式的展示。相鄰的展位完全或者局部的打通，造成獨立又渾然一體的效果，給人一種大氣開放的感覺。而很多中國企業(yè)就習慣在自己獨立的2面或者3面都是展板的相對封閉的小房間里做文章，很少考慮與鄰居展位發(fā)生關聯。所以中國的展覽組織者在這個方面還有很多工作要做。如果組織者不怕麻煩，有真正為企業(yè)的產品進行最佳展示的意識，并能夠拿出具體的方案，提前與企業(yè)有好的溝通，那么我想經過努力，參展企業(yè)最終還是會認可并欣然接受的。當然，現在已經有少部分中國有實力的企業(yè)開始比較多的進行獨立大面積特裝。在迪拜，海爾、TCL、美的、正泰公司等頻頻以獨立大面積整體特裝的形象出現在展會上，極大的改變了中國企業(yè)的形象，對他們自身在該地區(qū)的業(yè)務起到了極大的推動作用。布置篇：除了少部份大公司之外，大多數中國出國參展企業(yè)的展位搭建必須依賴企業(yè)所選擇的組展公司，而實際操作過程中，企業(yè)對組織者在展位方面如何搭建是比較難以施加影響的，而且很多企業(yè)本身也沒有這個想法。企業(yè)能夠控制的更多的是對自己展位的布置，企業(yè)對展位的布置亦是一項非常重要的工作，整體展位特裝再怎么好，如果展位內的展品布置是凌亂的，那么對公司的形象也是一大損失。以前很多中國企業(yè)對展品的擺放是比較隨便的。一幅小小的畫，甚至隨便撕下一張A4大小的彩色招貼畫貼到墻上就算是公司介紹了。幾個網架，幾個擱板，一張桌子就開張了。即使一些公司希望自己的展位能布置漂亮一點，也會因為事先沒有充分準備，或者因為一些展具需要額外的花費而選擇了簡單布置自己的展位。以下就談談與實際展位布置有關的一些注意事項：首先，企業(yè)應該充分重視展位的布置工作，提前作好充分準備。在展品運輸之前，參展企業(yè)要先向組織單位了解展位的情況。比如，組織者是提供國際標準的普通展位呢，還是會提供一個局部特裝的展位。請組織者提供展位搭建的示意圖和說明，要針對展位的實際情況進行整個展位的預先布置設計。設計應該包括使用何種展具，詳細的空間布局、燈光、樣品如何放置等等。再比如你要準備一幅掛滿整個墻壁的畫，在一般標準展位的情況下，你可以做成3米寬的;但是當組織者提供的是一個局部特裝的展位時，你就要知道局部特裝是在哪些部分，尺寸是多少，那么你在準備畫的時候就要根據這個考慮進行相應的變化。千萬不要忽視這個工作，否則現場如果沒有辦法處理你已經做好的畫，會讓你在國內的所有準備工作白廢。另外，布置過程中任何細節(jié)都要提前考慮到，比如如何掛畫，是貼還是掛，如何貼，如何掛，如何保持平整，都是學問。哪怕一個膠帶，一個鉤子，一根繩子，一把剪刀都要準備好，否則在國內輕易能做好的事情，到了國外都可能會遇到你想象不到的困難。這些工具都必須提前準備好，并隨貨運一起前往目的地，減少隨身攜帶的麻煩。所以，預先的設計，周全的準備工作，是順利完成布展的重要前提。其次，要選擇合適的展具并重視展具租賃這個環(huán)節(jié)。一般展覽組織者都會提前向參展商提供展具租賃，企業(yè)應該根據自己的預先展位布置設計，租賃合適的展具。對展具租賃這個環(huán)節(jié)一定要非常重視，關鍵在于要盡量提前租賃，避免現場租賃，現場租賃通常要加收20%的費用。從實際操作來講，每個參展企業(yè)在現場都會碰到大大小小的問題，會需要展覽組織者或是展具租賃以及搭建公司工作人員的幫助，如果一些展具限于人手原因未能及時送達，就會非常嚴重地影響企業(yè)布展。中國企業(yè)通常認為國外展具租賃的價格比較貴，也會碰到展覽搭建公司提供的租賃展具不符合參展企業(yè)的要求。所以也可以考慮提前在國內制作或購買展具，隨貨運提前運出。第三，要重視燈光的運用。通常來講，一個9平方米的展位最多會提供3個100瓦的射燈，但是有些產品需要特別的照明或是燈光裝飾，以增加受關注程度，比如禮品、珠寶之類的產品。所以燈光也是個非常需要關注的問題。明亮的展位會讓人心情舒暢，注意力增加，停留的時間也會加長，燈光運用得好可以讓展位的布置效果事半功倍。展位的布置有很多的講究，前提必須是在整體搭建的框架下，在有限的空間里，進行最合理的布局和最佳的產品展示。只有通過實踐，才會有比較深刻的感受。有些國家可以在一年時間里，在全球都使用統(tǒng)一的搭建。中國的展覽組織單位非常多，同一個展覽組織機構在不同的時間里，在不同的地方可能使用不同的展覽搭建。要所有的展覽公司進行統(tǒng)一的搭建幾乎是不可能的事情。但是中國參展企業(yè)保持自身展位內部布置的持續(xù)性，統(tǒng)一性還是有可能做到的，比如使用統(tǒng)一的