室內(nèi)環(huán)境檢測實驗室如何管理？.doc

近年來，隨著人們生活水平的不斷提高，人們的居住條件也越來越好，但室內(nèi)污染致病致死的案件屢見不鮮。國家對建筑材料、室內(nèi)裝修都出臺了相應(yīng)的規(guī)范標準，在這中間，各室內(nèi)環(huán)境檢測實驗室起到了至關(guān)重要的作用，因為他們的檢測結(jié)果會直接影響到相關(guān)方對事件的判斷，因此保證檢測數(shù)據(jù)的公正和可靠至關(guān)重要。SICOLAB認為，室內(nèi)環(huán)境檢測實驗室只有加強管理，將檢測工作體系化和系統(tǒng)化，才能提高檢測工作的質(zhì)量，才能確保數(shù)據(jù)的準確性、可靠性和可信性。如何加強室內(nèi)環(huán)境檢測實驗室的管理，SICOLAB認為可以從以下幾方面著手：1質(zhì)量管理體系1.1質(zhì)量管理體系的建立與運行實驗室為了保證檢測結(jié)果-數(shù)據(jù)能實現(xiàn)互認，符合認可準則要求，必須結(jié)合自身實際建立并運作質(zhì)量體系，使其符合系統(tǒng)學(xué)的規(guī)律，這是每個對外出具公證性數(shù)據(jù)的實驗室都必須做到的。對于室內(nèi)環(huán)境檢測實驗室來說，檢驗結(jié)果是最終成果，而影響報告的因素很多，諸如操作人員、儀器設(shè)備、現(xiàn)場采樣檢測方法、環(huán)境條件量值溯源等等。為了報告的質(zhì)量，我們就要控制好室內(nèi)環(huán)境檢測的各個環(huán)節(jié)，以文件化的形式對其進行規(guī)定，形成程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書和記錄3個層次的體系文件，從而建立質(zhì)量管理體系來規(guī)范實驗室的運行，保證質(zhì)量體系的實施、保持和改進。體系建立好以后必須按規(guī)定將其運行才能達到建立體系的目的。質(zhì)量體系的運行必須先理解體系文件的要求，也就是說要對實驗室的全體人員進行培訓(xùn)，使全體員工知道自己應(yīng)做什么，如何做以及要達到什么目標，然后按規(guī)定的要求實施。質(zhì)量體系運行是一個執(zhí)行文件、保持質(zhì)量體系持續(xù)有效的過程。1.2質(zhì)量管理體系的自我完善和持續(xù)改進質(zhì)量體系建立并運行后，可能會發(fā)現(xiàn)有某些不完善的環(huán)節(jié)或不適應(yīng)環(huán)境的變化。此外，體系的建立是為了能持續(xù)地提供滿足顧客要求的檢驗報告，最終達到檢驗數(shù)據(jù)可比、互認；究竟是否達到了這個目的，還需要進行評價。顧客和認可機構(gòu)都可以對實驗室體系的有效性進行評價，但最重要的是實驗室必須建立自身的評價機制，對所策劃的體系、過程及其運行的符合性、適宜性和有效性進行系統(tǒng)的、定期的評價。我們可以通過數(shù)據(jù)分析、內(nèi)部審核和質(zhì)量監(jiān)督來發(fā)現(xiàn)體系運行中的問題，由最高管理者通過管理評審來確認問題、做出決策，再通過糾正和預(yù)防措施來解決問題，達到質(zhì)量目標的要求，實現(xiàn)體系的持續(xù)改進，保證質(zhì)量體系的自我完善和持續(xù)改進。值得一提的是，在許多實驗室中質(zhì)量監(jiān)督工作往往被忽視，我們應(yīng)當重視質(zhì)量監(jiān)督工作，要設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督員，對檢驗全過程進行監(jiān)督，從而不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，以促進質(zhì)量體系的持續(xù)改進。2儀器設(shè)備的合理配置和規(guī)范管理儀器設(shè)備是實現(xiàn)檢驗的技術(shù)手段，它的正確選擇與裝備、使用與維護，不僅直接影響到實驗室的運行成本，而且直接關(guān)系到其輸出檢驗數(shù)據(jù)的可靠性和準確性，關(guān)系到檢驗數(shù)據(jù)的互認。因此，室內(nèi)環(huán)境檢測實驗室應(yīng)根據(jù)自己的檢驗范圍，合理地配備儀器設(shè)備以滿足檢驗需求。有了合理的儀器配置，就要對儀器設(shè)備進行規(guī)范的管理。首先，應(yīng)對每一臺儀器設(shè)備建立檔案，內(nèi)容包括：說明書、制造商、型號、檢定報告、維修記錄等；其次，設(shè)備應(yīng)由經(jīng)過專門培訓(xùn)的人員來操作，實驗室內(nèi)應(yīng)有使用和有計劃維護設(shè)備的相關(guān)程序；第三，應(yīng)對儀器設(shè)備進行三色標識；第四，要對儀器設(shè)備按規(guī)定的檢定周期進行檢定，保證其輸出檢驗數(shù)據(jù)的可靠性和準確性。3分析過程的控制3.1采集樣品的控制GB50325上規(guī)定了工程驗收時是按房間數(shù)進行部分抽檢，那么樣品的代表性在整個檢驗過程中就占有重要地位。要保證樣品具有代表性，就要按照國家標準規(guī)定的有關(guān)抽樣方法采集樣品。采集過程中，我們要使用符合規(guī)定的大氣采樣器，必須對采樣器進行氣密性檢查、流量校準。在一批現(xiàn)場采樣中，應(yīng)留有兩個采樣管不采樣，并按其它樣品管一樣對待，作為采樣過程中空白檢驗，若空白檢驗超過控制范圍，則這批樣品作廢。應(yīng)對采樣人員進行培訓(xùn)，每次采樣應(yīng)由2名經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員進行。每次采樣都要認真填寫采樣記錄，記錄現(xiàn)場環(huán)境溫度氣壓，采樣點位置，對樣品進行唯一性標識。樣品送回實驗室后，甲醛、氨應(yīng)在24h內(nèi)分析，苯、TVOC樣品可分別保存5d和14d。3.2檢測過程的控制樣品送回實驗室后，檢測人員就該嚴格按照國家標準上規(guī)定的相應(yīng)檢測方法對樣品進行檢測。GB50325-2001(2006年版)上規(guī)定：民用建筑工程室內(nèi)空氣中氡的檢測采用現(xiàn)場方法，甲醛的檢測應(yīng)符合GB/T18204.26-2000的規(guī)定，氨的檢測可采用GB/T18204.25-2000或GB/T14699-93進行測定，苯、TVOC的檢測分別按附錄B和E的規(guī)定進行。檢測前，檢測人員應(yīng)熟悉受檢產(chǎn)品的技術(shù)標準及相關(guān)程序文件、檢查受檢樣品的狀況及數(shù)量是否符合要求、儀器設(shè)備及環(huán)境條件是否符合檢測要求等，然后嚴格按標準對樣品進行前處理、上機操作和數(shù)據(jù)處理。在檢驗過程中，應(yīng)采用質(zhì)控樣、加標加收等方式對樣品進行質(zhì)量控制，保證檢驗數(shù)據(jù)的科學(xué)、可靠。3.3規(guī)范原始記錄與檢驗報告根據(jù)計量認證有關(guān)記錄、報告、事故處理、儀器使用等方面的要求，實驗室應(yīng)對所有原始記錄、檢驗報告進行統(tǒng)一設(shè)計，記錄中應(yīng)包含能將檢驗結(jié)果重現(xiàn)的必要信息，并對原始記錄和檢驗報告分別進行三級審核。對儀器設(shè)備、計量器具應(yīng)分別建立臺帳、使用、維修、運行和檢定記錄。對標準品也應(yīng)分別建立臺帳、使用、配制等記錄。在做好各項記錄的同時，還應(yīng)設(shè)立儀器設(shè)備、標準物質(zhì)管理員和質(zhì)量監(jiān)督員，對檢驗過程進行統(tǒng)一化管理，并不斷督促檢驗人員在檢驗過程中嚴格按要求填寫各項記錄，從而確保檢驗工作的可靠性和溯源性。3.4質(zhì)量保證體系的完善為提高質(zhì)量管理水平，室內(nèi)環(huán)境實驗室應(yīng)采取多種形式，完善質(zhì)量保證體系，確保檢驗結(jié)果的準確可靠。所采用的形式主要有這幾種：定期使用有證標準物質(zhì)進行內(nèi)部質(zhì)量控制、參加實驗室之間的比對或能力驗證、利用相同的或不同的方法反復(fù)試驗、對保留樣品的再檢驗、某一樣品不同特性結(jié)果的相關(guān)性分析、空白試驗。如無合適的標準物質(zhì)或監(jiān)控樣品時，可用加標加收代替。質(zhì)量體系運行中，各項質(zhì)量活動及其結(jié)果可能會發(fā)生偏離，因此，必須加強對各項質(zhì)量活動的監(jiān)控，建立質(zhì)量監(jiān)督體系，對監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題記錄并保存，從問題中找原因，從根本上采取糾正和預(yù)防措施，以促進質(zhì)量體系的不斷改進和持續(xù)運行。4人員素質(zhì)的不斷提高在室內(nèi)環(huán)境檢測實驗室這個有機整體中，人員是最重要的影響因素。合理的結(jié)構(gòu)配置、適時培訓(xùn)、嚴格的考核、管理、監(jiān)督是保證發(fā)揮全員的能力和創(chuàng)造性，實現(xiàn)其質(zhì)量方針最強有力的保證。要提高人員的素質(zhì)，首先應(yīng)對人員進行體系文件、法律法規(guī)、標準化知識、儀器設(shè)備操作知識、檢測方法、數(shù)據(jù)修約等方面的培訓(xùn)；其次要加強各兄弟實驗室之間的技術(shù)交流，通過交流，不斷提高檢測技術(shù)水平；第三可以通過請進來的方式，聘請專家將國內(nèi)外先進的實驗室管理、檢測技術(shù)方面的經(jīng)驗與技術(shù)人員進行交流，使他們?nèi)媪私鈬鴥?nèi)外動態(tài)，促進人員素質(zhì)的提高