原料車輛管理制度.doc

原料車輛管理制度 為合理有效的使用原料各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經濟、可靠，特制定本制度。一、 適用范圍 本制度適用原料部門所有車輛。二、 車輛使用管理1、 職責1.1 原料車輛由車輛管理人員負責車輛調度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。 1.2 原料車輛使用管理1.2.1 公司原料部門配有吸糞車、餐廚車和牛糞運輸車等營運貨車，且車輛數(shù)量較多，應設專人管理，旨在保證車輛安全運營的同時，最大化的配置車輛運營。 1.2.2 各種車輛出車應由車輛管理人員統(tǒng)一調度，公司任何人員不得私自調度車輛，更不能因私使用公司車輛。 1.2.3 車輛管理人員應根據(jù)公司總體的運營要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排，駕駛員應服從車輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。 1.2.4 公司車輛駕駛人員須有駕駛證件，并且要熟知交通相關法規(guī)和安陽市縣路況、路名。 1.2.5 公司車輛不得對外出租和出借。 1.2.6 公司所有車輛鑰匙應有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，但是對車輛進行分車到人，出車時連同車輛出車安排表一起交給需要出車的駕駛人員，駕駛人員應在車輛出車安排表上簽字，表示鑰匙已收到。 1.2.7 公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的，須經車輛管理人員批準。 1.2.8 車輛管理人員根據(jù)公司運營需要，及時安排車輛出車，對需要出車的車輛應填制車輛出車安排表。 1.2.9 駕駛人員在接到車輛出車安排表時，在規(guī)定的時間應到達指定的地點，完成任務后應及時返回，如遇特殊情況不能及時返回公司的，應及時向管理人員說明情況，獲得批準后方可。 1.2.10 車輛管理人員應對出車車輛進行登記，填制車輛出車安排表，當車輛返回時，應及時填寫返回公里數(shù)，并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應詢問其原因，情況嚴重的應上報公司。 1.2.11 駕駛人員在車輛拉運過程中的停車，要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。 1.2.12 各原料車輛司機調用應經部門經理批準，并報車輛管理人員備案。 三、 車輛用油管理1、 職責1.1 原料部門由車輛管理人員負責對車輛用油進行監(jiān)督、監(jiān)控管理。1.2 應加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。2、 車輛用油管理 2.1 原料所有車車輛統(tǒng)一油票加油，實行定點加油制度。 2.2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛人員應攜帶油票，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經部門經理、財務經理和行政負責人批準，并報車輛管理人員備案。 2.3 禁止車輛間互換油票，禁止使用其它車輛的油票加油，如遇特殊情況，應經車輛管理人員同意。 2.4駕駛員在使用油票加油時，應保留好每次加油的小票，小票要及時交給油票管理人員。 2.5 駕駛員應統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令，在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)。 四、 車輛維修、保養(yǎng)管理1、 職責1.1駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。1.2駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修保養(yǎng)申請單；確認保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司劉海廷驗審；對維修質量進行及時反饋。 2、 工作流程2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護。2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。2.1.3經常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質應立即補充或更換。2.1.4駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。2.1.5每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。2.1.6每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。2.1.7車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。2.1.8車輛日常補胎及小零件更換必須在指定維修地點進行。2.2定期保養(yǎng)2.2. 1駕駛人員要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標準見車輛維修保養(yǎng)單。2.2.2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。2.1.2駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經車輛管理人員核實后，由部門經理安排車輛保養(yǎng)時間。2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。2.2.5定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫車輛維修保養(yǎng)申請單-車輛管理人員檢查-審批（需要財務經理及部經理審批須審批）-憑審批后的車輛維修保養(yǎng)申請單對審批后的項目進維修-維修過程中如需增加維修項目，由部門經理確認維修-對維修車輛進行檢查-索取發(fā)票及維修清單。在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。 如駕駛員無法排除故障，及時到公司指定修理廠處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回集團劉海庭驗審，對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。突發(fā)修理的操作流程：口頭向領導進行維修申請-獲批準后進行維修-補填車輛維修保養(yǎng)申請單-對維修質量進行反饋和記錄-車輛管理人員鑒定、審核。保養(yǎng)、維修后的車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行運輸。五、車輛罰款及理賠管理 1、車輛罰款管理 1.1 車輛載貨罰款1.1.1此類罰款為公司計劃內罰款，駕駛員應在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生。當發(fā)生時，駕駛員態(tài)度應良好，爭取少罰款或不罰款。1.1.2駕駛員應妥善保管開具的罰款單，經部門經理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報銷。 1.2 車輛停車罰款 1.2.1駕駛員應熟知交通停車相關規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。 1.2.2該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，公司不予報銷。 2、車輛事故理賠管理 2.1 車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規(guī)，鑒于公司車輛之多，特制定此辦法。 2.2 車輛在發(fā)生交通事故時應及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。2.3 駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。2.4駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。2.5當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛人員來財務部領款或辦理沖賬手續(xù)。 附表一：車輛出車登記表附表二：車輛維修保養(yǎng)申請單附表一：車輛出車登記表車牌號： 駕駛員：出車日期出車時間 返回時間 出發(fā)公里返