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合同管理制度范文 本文提供公司合同管理制度和大學(xué)合同管理辦法，歡迎參考。 第一章 總則 第一條 為統(tǒng)一、規(guī)范、完善集團(tuán)合同管理工作和審批流程，防范集團(tuán)合同風(fēng)險(xiǎn)，有效控制并維護(hù)整個(gè)集團(tuán)的合法權(quán)益，集團(tuán)法律事務(wù)部根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及其他有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。 第二條 本制度適用范圍為：集團(tuán)及所屬公司對(duì)外簽訂、履行建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類民商事合同、協(xié)議的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(勞動(dòng)合同除外)。 集團(tuán)及所屬公司之間簽訂、履行合同參照本制度執(zhí)行。 第三條 集團(tuán)及所屬公司對(duì)外簽訂、履行合同時(shí)應(yīng)當(dāng)做到：遵守法律，誠(chéng)實(shí)守信，維護(hù)集團(tuán)利益。 第二章 合同管理職責(zé) 第四條 集團(tuán)合同管理由集團(tuán)及各公司法律事務(wù)部、合同主辦部門(mén)、其它部門(mén)分別行使職權(quán)，各部門(mén)之間行使職權(quán)應(yīng)遵循職責(zé)明確、相互配合、嚴(yán)禁推諉等原則。 第五條 集團(tuán)法律事務(wù)部為集團(tuán)公司的合同法律審核部門(mén)，職責(zé)如下： (一)負(fù)責(zé)審核集團(tuán)的對(duì)外合同以及集團(tuán)董事局、總經(jīng)理要求審核的其他合同。 (二)負(fù)責(zé)制定集團(tuán)合同管理制度，并根據(jù)國(guó)家合同法律法規(guī)的修改對(duì)本制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充; (三)負(fù)責(zé)根據(jù)合同法解釋本合同管理規(guī)章制度; (四)負(fù)責(zé)制定、修改集團(tuán)統(tǒng)一合同范本; (五)負(fù)責(zé)審查、修改、備案下屬公司的合同范本; (六)負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟蹤本制度規(guī)定的由集團(tuán)審核的重大合同的履行情況，對(duì)各公司日常合同的履行抽查; (七)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查下屬公司執(zhí)行本制度的情況; (八)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)法律事務(wù)部審核的合同的原件或復(fù)印件的存檔、備案工作; (九)負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的訴訟、仲裁工作; (十)指導(dǎo)各公司合同管理人員的工作; (十一)其他由集團(tuán)負(fù)責(zé)的合同管理工作。 第六條 各公司法律事務(wù)部為本公司的合同法律審核部門(mén)，職責(zé)如下： (一)負(fù)責(zé)審核本公司對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議; (二)負(fù)責(zé)合同管理工作的指導(dǎo)和合同管理規(guī)章制度的解釋工作; (三)負(fù)責(zé)擬定、修改和解釋本公司合同示范文本; (四)協(xié)助或者參與合同的談判和簽訂; (五)負(fù)責(zé)合同的法律審核; (六)協(xié)助辦理合同公證和抵(質(zhì))押物登記; (七)負(fù)責(zé)合同的登記和保管，對(duì)應(yīng)由法律事務(wù)部保存的合同做好存檔工作，對(duì)其他已審核的合同的復(fù)印件進(jìn)行存檔; (八)負(fù)責(zé)合同履行的監(jiān)督和檢查; (九)負(fù)責(zé)合同糾紛的仲裁和訴訟; (十)其他相關(guān)合同管理工作。 各公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立法律事務(wù)部門(mén)，并設(shè)置合同管理崗位。各公司如果確有困難經(jīng)公司總經(jīng)理同意后可以外聘律師完成合同審核管理工作。 第七條 集團(tuán)及各公司職能部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)為合同主辦部門(mén)，其職責(zé)如下： (一)負(fù)責(zé)起草本部門(mén)合同; (二)負(fù)責(zé)調(diào)查合同的對(duì)方當(dāng)事人資信; (三)負(fù)責(zé)進(jìn)行合同的談判; (四)負(fù)責(zé)辦理合同簽訂的內(nèi)部審批手續(xù)和外部的登記、鑒證等工作; (五)負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟蹤合同的履行; (六)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同糾紛; (七)負(fù)責(zé)保管、存檔合同; (八)其他相關(guān)合同管理工作。 第八條 合同主辦部門(mén)為最終簽約部門(mén)，其它部門(mén)應(yīng)當(dāng)在本部門(mén)職責(zé)和權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)合同進(jìn)行審核，并協(xié)助、配合、監(jiān)督合同的簽訂和履行。 第三章 合同的審批流程 第九條 集團(tuán)及各公司內(nèi)部審批流程： 合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同的談判和起草工作，然后依次經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、法律事務(wù)部門(mén)、其他有關(guān)部門(mén)確認(rèn)同意后報(bào)總裁或總經(jīng)理簽字蓋章。 第十條 法律事務(wù)部門(mén)已經(jīng)提供合同范本，主辦部門(mén)僅需在合同中填寫(xiě)金額、數(shù)量等基本情況的，可以不經(jīng)法律事務(wù)部門(mén)審核。具體事宜由各法律事務(wù)部門(mén)規(guī)定。 第四章 合同的簽訂 第十一條 合同簽訂前，合同主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行必要的資信調(diào)查。必要時(shí)，報(bào)由公司法律事務(wù)部指派法務(wù)人員或者聘請(qǐng)律師協(xié)助進(jìn)行。調(diào)查內(nèi)容包括： (一)對(duì)方當(dāng)事人是否具備中華人民共和國(guó)合同法所規(guī)定的合同主體資格; (二)合同標(biāo)的涉及國(guó)家特許經(jīng)營(yíng)的，對(duì)方當(dāng)事人是否具有相應(yīng)的許可或者資質(zhì)證書(shū); (三)非對(duì)方當(dāng)事人本人或者法定代表人簽署合同的，代理人是否具有完全民事行為能力和代理簽署合同的合法授權(quán); (四)對(duì)方當(dāng)事人是否具有履行合同的實(shí)際能力; (五)對(duì)方當(dāng)事人的履約信用是否良好，現(xiàn)時(shí)是否涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或者重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件; (六)涉及保證擔(dān)保的，保證人是否具備中華人民共和國(guó)擔(dān)保法所規(guī)定的保證人資格，是否具有代為清償債務(wù)的能力; (七)涉及抵押擔(dān)保的，抵押物是否屬于中華人民共和國(guó)擔(dān)保法所規(guī)定的可以抵押的財(cái)產(chǎn)，是否真實(shí)存在; (八)涉及質(zhì)押擔(dān)保的，質(zhì)物是否屬于中華人民共和國(guó)擔(dān)保法所規(guī)定的可以質(zhì)押的動(dòng)產(chǎn)或者權(quán)利，是否真實(shí)存在; (九)其他必要的和相關(guān)的資信信息及資料。 第十二條 資信調(diào)查報(bào)告及調(diào)查過(guò)程中獲取的下列資料，作為合同檔案資料進(jìn)行保管： (一)對(duì)方當(dāng)事人、保證人的身份證、戶口簿或者其他有效身份證件的復(fù)印件; (二)對(duì)方當(dāng)事人、保證人的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書(shū)、社會(huì)團(tuán)體法人登記證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他有效主體資格證件的復(fù)印件; (三)對(duì)方當(dāng)事人的涉及國(guó)家特許經(jīng)營(yíng)的許可證及相應(yīng)資質(zhì)證書(shū)的復(fù)印件; (四)對(duì)方當(dāng)事人本人或者法定代表人出具的合同簽訂授權(quán)書(shū); (五)經(jīng)法定會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者審計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的對(duì)方當(dāng)事人、保證人的驗(yàn)資報(bào)告、資金證明、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等資料; (六)對(duì)方當(dāng)事人、保證人現(xiàn)時(shí)涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或者重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件的證明材料; (七)抵押物、質(zhì)物的權(quán)屬、價(jià)值、存放資料; (八)其他相關(guān)資料。 上述所列各種資料為復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)由調(diào)查人與原件核對(duì)無(wú)誤后在復(fù)印件上予以注明并簽名;無(wú)法或者不便核對(duì)原件的，應(yīng)當(dāng)在資信調(diào)查報(bào)告中說(shuō)明原因。 第十三條 公司簽訂合同，必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、相關(guān)政策，貫徹平等自愿、互惠互利、協(xié)商一致、擇優(yōu)簽約的原則。 第十四條 合同談判由合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé);必要時(shí)，可以請(qǐng)求法律事務(wù)部指派法務(wù)人員參與合同談判。合同談判涉及其他部門(mén)的，其他部門(mén)應(yīng)當(dāng)予以積極配合和協(xié)助。 前款所稱合同談判，是指合同當(dāng)事人對(duì)合同標(biāo)的的數(shù)量和質(zhì)量、合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)以及合同的條款內(nèi)容等進(jìn)行協(xié)商。 合同談判時(shí)應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取合同文本的起草權(quán)。取得合同文本起草權(quán)的，由合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同草案。 第十五條 合同一律采用書(shū)面形式。以傳真、公文信件或者電子郵件等方式簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)隨即以正式的書(shū)面合同予以確認(rèn)。 公司有統(tǒng)一格式文本的，應(yīng)使用格式文本;如無(wú)統(tǒng)一格式文本又需多次重復(fù)使用的合同文本，由合同主辦部門(mén)負(fù)責(zé)起草，經(jīng)法律事務(wù)部審定后，公布使用。 第十六條 合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，合同文本用語(yǔ)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、規(guī)范。合同一般應(yīng)當(dāng)包括以下條款： (一)部首部分：當(dāng)事人的一般狀況 載明當(dāng)事人各方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。 訂立合同的主體是公司，不得以部門(mén)名義簽訂合同。合同當(dāng)事人的名稱、法定代表人、住所、公章應(yīng)當(dāng)與對(duì)方當(dāng)事人的有效證件等資信材料載明的情況保持一致。 (二)正文部分： 1、合同標(biāo)的 合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求; 對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。 2、數(shù)量條款 合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。 3、質(zhì)量條款 合同應(yīng)包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量異議期。有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。 4、 價(jià)款或報(bào)酬條款及可能發(fā)生費(fèi)用的分擔(dān)條款 價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確約定金額及貨幣幣種，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款; 價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確; 價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。 5、履行期限、地點(diǎn)和方式及履行過(guò)程中各方義務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的劃分 履行期限應(yīng)具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式; 合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地;約定具體地名應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí); 買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。 6、合同的擔(dān)保條款 合同中對(duì)方當(dāng)事人要求提供擔(dān)保的，應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的程序報(bào)批且經(jīng)有權(quán)確認(rèn)人員簽字確認(rèn)。 我方要求對(duì)方提供擔(dān)保的,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)審查對(duì)方提供標(biāo)的物的的真實(shí)情況和保證人的資信情況。 7、合同的解釋條款 合同文本中所有文字應(yīng)具有排他性的解釋，對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。 8、根據(jù)法律或者合同性質(zhì)必須具備的其他條款; 9、合同各方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的其他條款; 對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同，應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。 履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。 10、違約責(zé)任及其承擔(dān)方式 對(duì)新客戶、情況不了解或曾有輕微違約行為的客戶，在簽約時(shí)應(yīng)設(shè)置擔(dān)保?？刹捎帽ＷC、抵押、質(zhì)押、定金等形式。 有法定違約金的，應(yīng)按規(guī)定寫(xiě)明，法律沒(méi)規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法作具體寫(xiě)明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。 11、解決爭(zhēng)議的方式 解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴。選擇仲裁方式的，應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱。 選擇訴訟方式的，簽約時(shí)應(yīng)優(yōu)先選擇公司所在地人民法院管轄。 12、合同生效的條件 簽訂合同的批準(zhǔn)和授權(quán)。 (三)結(jié)尾部分 雙方都必須使用合格的印章公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)部門(mén)章等不合格印章;注明合同有效期限。 第十七條 合同中涉及的時(shí)間，應(yīng)當(dāng)使用年月日形式，其中年份不得縮寫(xiě)，也不得省略。 第十八條 示范合同中未選擇的項(xiàng)目或者未約定的空白欄，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)“無(wú)”字樣。 第十九條 除緊急或者特殊情況外，合同文本應(yīng)當(dāng)打印或者印刷制成。 第二十條 非示范文本的合同草案提供對(duì)方當(dāng)事人之前或者對(duì)方當(dāng)事人提供的合同文本，應(yīng)當(dāng)由合同主辦部門(mén)送公司法律事務(wù)部進(jìn)行文本預(yù)審。 第二十一條 合同談判達(dá)成一致簽署合同之前，合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部審批流程將合同依次報(bào)送合同審核部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法律審核，最后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后簽訂合同。 合同審核部門(mén)進(jìn)行合同審核時(shí)，可以根據(jù)需要，要求合同主辦部門(mén)提供與合同簽訂有關(guān)的材料。 第二十二條 合同的業(yè)務(wù)審核由公司相關(guān)職能管理部門(mén)或者業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，審核內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括： (一)技術(shù)、業(yè)務(wù)的可行性和經(jīng)濟(jì)性; (二)技術(shù)、業(yè)務(wù)的可靠性和操作性; (三)技術(shù)、業(yè)務(wù)方面權(quán)利義務(wù)的全面性; (四)技術(shù)、業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)的準(zhǔn)確性; (五)其他相關(guān)內(nèi)容。 第二十三條 合同的財(cái)務(wù)審核由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，審核內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括： (一)資金、資產(chǎn)的合法合規(guī)性; (二)價(jià)款或者酬金結(jié)算方式的可行性; (三)當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件，資信情況;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。 (四)其他相關(guān)內(nèi)容。 第二十四條 合同的法律審核由公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)，審核內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括： (一)合同主體、內(nèi)容、形式、簽訂程序的合法性;包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和公司制度規(guī)定;當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等;簽約程序是否符合法律、法規(guī)的規(guī)定。 (二)合同條款內(nèi)容的齊備性和完整性; (三)合同用語(yǔ)的準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性;包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表達(dá)是否確切無(wú)誤。 (四)法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施的可行性; (五)其他相關(guān)內(nèi)容。 第二十五條 合同主辦部門(mén)向合同審核部門(mén)送審合同草案時(shí)，應(yīng)當(dāng)給合同審核部門(mén)預(yù)留充分的審核時(shí)間。 合同審核部門(mén)收到合同草案后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)審核，不得拖延。 合同審核、審查部門(mén)收到合同草案后，應(yīng)當(dāng)在一個(gè)工作日內(nèi)審核完畢，重要疑難的合同在兩工作日內(nèi)審核完畢，并一次提出全部問(wèn)題要求主辦部門(mén)修改。特殊情況下，經(jīng)法律事務(wù)部部長(zhǎng)和主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，合同審核應(yīng)當(dāng)在半日內(nèi)完成。 第二十六條 合同審核部門(mén)審核合同草案后，應(yīng)當(dāng)出具審核意見(jiàn)。 審核意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言;一旦使用該類用語(yǔ)，視為對(duì)合同草案的否定。 審核意見(jiàn)必須有審核人員和審核部門(mén)負(fù)責(zé)人的簽名。 第二十七條 法律審核后，應(yīng)當(dāng)將審核意見(jiàn)連同合同草案退還合同主辦部門(mén)，由合同主辦部門(mén)按照公司規(guī)定的權(quán)限和程序，報(bào)送有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 集團(tuán)及所屬公司對(duì)外簽訂的合同必須經(jīng)法律事務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后簽訂，未經(jīng)法律事務(wù)部門(mén)審核而簽訂合同將根據(jù)集團(tuán)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任，給公司造成損失的同時(shí)承擔(dān)賠償責(zé)任。 第二十八條 合同簽訂實(shí)行法定代表人簽署和授權(quán)委托簽訂相結(jié)合的制度。合同應(yīng)當(dāng)由公司法定代表人或總裁(或總經(jīng)理)簽署。 第二十九條 特殊情況下業(yè)務(wù)人員經(jīng)公司授權(quán)可以對(duì)外簽訂合同。授權(quán)簽署合同的，公司應(yīng)當(dāng)出具加蓋公章的授權(quán)委托書(shū)，法定代表人或總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn)。 第三十條 取得由公司出具的書(shū)面授權(quán)委托書(shū)后，代理人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。授權(quán)簽署合同的，代理人應(yīng)當(dāng)在“代理人”一欄簽署自己的姓名。 合同簽署后，由合同主辦部門(mén)報(bào)送公司公章管理部門(mén)，填寫(xiě)公章使用情況表后，加蓋合同專用章或者公司印章。 未經(jīng)公司授權(quán)，不得以公司職能管理部門(mén)或者業(yè)務(wù)部門(mén)名義對(duì)外簽訂合同，亦不得在合同上加蓋部門(mén)印章。 合同文本超過(guò)一頁(yè)的，應(yīng)當(dāng)對(duì)整份合同加蓋騎縫章。對(duì)于合同文本中的修改、刪除之處，合同主辦部門(mén)確定后，應(yīng)蓋章確認(rèn)。 第三十一條 對(duì)方當(dāng)事人對(duì)合同的簽署，由合同主辦部門(mén)按照本節(jié)規(guī)定予以要求，并確保： (一)對(duì)方當(dāng)事人的合同簽署人具有簽署合同的合法權(quán)利或者有效授權(quán); (二)對(duì)方當(dāng)事人的合同簽署人的簽名真實(shí); (三)對(duì)方當(dāng)事人為法人或者其他組織的，必須在合同上加蓋其合同專用章或者單位公章; (四)合同文本修改、刪除后原則上應(yīng)當(dāng)重新制作，特殊原因在原合同文本上修改、刪除的，必須由對(duì)方當(dāng)事人簽名蓋章確認(rèn)。 第三十二條 依照法律、行政法規(guī)或合同履行的必要性，應(yīng)當(dāng)辦理鑒證、公證或批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，法律事務(wù)部依法應(yīng)及時(shí)配合辦理; 第五章 合同履行的監(jiān)督管理 第三十三條 合同簽訂完畢以后，合同主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)立即聯(lián)系有關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備并完成履行合同工作。 第三十四條 合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就前，不得實(shí)際履行。合同生效后，一切與合同有關(guān)的部門(mén)人員應(yīng)全面、及時(shí)履行合同。 合同主辦部門(mén)應(yīng)實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì)，如有履行不及時(shí)或其他問(wèn)題時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映，并要求按合同要求完成履行。 合同主辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)規(guī)定向財(cái)務(wù)部門(mén)及各審核部門(mén)提供合同正本或副本。 第三十五條 公司任何部門(mén)或者人員發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不按照合同約定履行的，應(yīng)當(dāng)立即通報(bào)合同主辦部門(mén)。 對(duì)方當(dāng)事人不按照合同約定履行時(shí)，合同主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)在法定或者合同約定期限內(nèi)以法定或者合同約定方式向?qū)Ψ疆?dāng)事人書(shū)面催促履行或者提出索賠。 前款所稱不按照合同約定履行，包括不能履行，不全面、不適當(dāng)履行，以及不履行合同。 催促履行合同和索賠函件送交對(duì)方當(dāng)事人之前，應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同管理部門(mén)法律審核。 第三十六條 催促履行合同和索賠函件直接送達(dá)對(duì)方當(dāng)事人的，應(yīng)當(dāng)由對(duì)方當(dāng)事人簽收，簽名并注明簽收時(shí)間;對(duì)方當(dāng)事人為單位的，應(yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人加蓋其單位印章或者接收部門(mén)印章。 對(duì)方當(dāng)事人拒絕簽收直接送達(dá)的前款函件的，應(yīng)當(dāng)使用特快專遞形式立即郵寄送達(dá)對(duì)方當(dāng)事人，并應(yīng)當(dāng)在特快專遞詳情單上注明函件內(nèi)容。 郵寄送達(dá)后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)查詢對(duì)方當(dāng)事人的簽收，并應(yīng)當(dāng)收存由郵遞部門(mén)蓋章確認(rèn)的查詢回單。 第三十七條 催促履行合同和索賠函件復(fù)印件、對(duì)方當(dāng)事人的簽收單、特快專遞詳情單和查詢回單應(yīng)當(dāng)作為合同檔案資料予以保存。 第三十八條 公司任何部門(mén)或者人員收到對(duì)方當(dāng)事人提出的催促履行合同和索賠函件的，應(yīng)當(dāng)立即送交合同主辦部門(mén)，由合同主辦部門(mén)商同公司法律事務(wù)部處理。 第五章 合同糾紛的處理 第三十九條 合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)依照下列程序，提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛： (一)合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)做出糾紛處理意見(jiàn)并附相關(guān)材料，及時(shí)報(bào)告給經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人。經(jīng)辦部門(mén)依據(jù)情況及時(shí)安排人員與對(duì)方協(xié)商。 (二)經(jīng)協(xié)商能夠達(dá)成一致的，應(yīng)當(dāng)按照合同簽訂程序簽訂和解協(xié)議。雙方不愿協(xié)商或者協(xié)商不成時(shí)，經(jīng)辦部門(mén)與公司法律事務(wù)部協(xié)商，確定解決方案后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定提起訴訟。 (三)對(duì)方提起訴訟或我方?jīng)Q定提起訴訟時(shí),合同主辦部門(mén)應(yīng)將合同有關(guān)材料送交法律事務(wù)部門(mén),其它有關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合法律事務(wù)部工作。各公司法律事務(wù)部應(yīng)將其訴訟進(jìn)展情況報(bào)集團(tuán)法律事務(wù)部備案。 第四十條 對(duì)于屬于集團(tuán)法律事務(wù)部處理的合同糾紛，集團(tuán)法律事務(wù)部依據(jù)情況，及時(shí)提出意見(jiàn)，由集團(tuán)總裁對(duì)該糾紛及負(fù)責(zé)處理糾紛的單位、人員的處理意見(jiàn)等作出批示意見(jiàn)。 第四十一條 凡由法律事務(wù)部處理的合同糾紛，有關(guān)單位必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或復(fù)印件)： (一) 合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報(bào)、圖表等; (二) 出庫(kù)、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證; (三) 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目; (四) 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告; (五) 有關(guān)違約的證據(jù)材料; (六) 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 第四十二條 合同糾紛的提出，加上與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)(一般為2年)進(jìn)行。 合同主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)在合同糾紛發(fā)生之日起(一般為合同到期日)6個(gè)月內(nèi)將有關(guān)材料移交法律事務(wù)部門(mén)通過(guò)司法程序解決。特殊情況不能按期移交的，合同主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)提交書(shū)面材料，本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)部同意可以不移交，但應(yīng)每三個(gè)月向法律事務(wù)部門(mén)匯報(bào)一次情況。 第四十三條 對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，有關(guān)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，各單位應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的跟蹤或履行。 第四十四條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)。經(jīng)協(xié)商無(wú)效者，由法律事務(wù)部或者公司外聘律師向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。 第四十五條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。 第六章 合同檔案管理 第四十六條 各公司合同主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立合同檔案。合同檔案是指合同談判、簽訂、變更、履行和爭(zhēng)議處理過(guò)程中形成的，具有查考利用價(jià)值的各種書(shū)面、電子資料等與合同有關(guān)的所有材料。具體范圍包括： (一)合同正本及附件原件; (二)資信調(diào)查材料; (三)合同審核和審批材料; (四)合同談判、簽訂、變更和履行過(guò)程中的往來(lái)函件，包括信函(含信封)、電報(bào)、傳真、電子郵件等; (五)合同談判、變更和履行過(guò)程中簽訂的意向協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要等; (六)爭(zhēng)議處理過(guò)程中形成的和解協(xié)議書(shū)、仲裁調(diào)解書(shū)、仲裁裁決書(shū)、決定書(shū)、民事裁定書(shū)、民事判決書(shū)等;。 (七)合同履行過(guò)程中的有關(guān)文件材料; (八)其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，合同主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)合同檔案，依照合同編號(hào)，確定合同檔案資料齊全，向法律事務(wù)部提交一份材料清單，經(jīng)法律事務(wù)部確認(rèn)后，根據(jù)各公司檔案管理規(guī)定定期向檔案管理部門(mén)移交，由檔案管理部門(mén)裝訂立卷并予以保管。 第四十七條 檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同主辦部門(mén)移交的合同原件建立檔案?jìng)浒浮：贤鬓k部門(mén)或經(jīng)辦部門(mén)可以在其職能管理或者業(yè)務(wù)范圍內(nèi)保存合同檔案材料的復(fù)印件。 第四十八條 合同文本及有關(guān)資料的保管期限為合同終止后至少三年，重大合同按檔案管理有關(guān)規(guī)定隨工程項(xiàng)目資料歸檔保管。 第四十九條 檔案的使用，按集團(tuán)及各公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第七章 其它規(guī)定 第五十條 本制度由集團(tuán)法律事務(wù)部依照中華人民共和國(guó)合同法負(fù)責(zé)解釋。 第五十一條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 第一章 總 則 第一條 為實(shí)施依法治校，規(guī)范學(xué)校合同管理行為，維護(hù)學(xué)校各項(xiàng)合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)中華人民共和國(guó)教育法、中華人民共和國(guó)高等教育法、中華人民共和國(guó)民法通則、中華人民共和國(guó)合同法等法律、法規(guī)，參照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。 第二條 本辦法所稱合同，是指學(xué)校及其所屬各單位與其他平等主體自然人、法人和其他組織為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)目的而訂立的規(guī)范雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，包括但不限于合同、協(xié)議(書(shū))或其他具有合同性質(zhì)的文件。 第三條 學(xué)校所屬具有法人資格的單位對(duì)外簽訂合同，應(yīng)根據(jù)本辦法制定適合自身的合同管理辦法，報(bào)學(xué)校法律事務(wù)室備案。 學(xué)校所屬具有法人資格的單位對(duì)外簽訂合同，獨(dú)立承擔(dān)合同責(zé)任，但須接受學(xué)校的監(jiān)督管理。 第四條 學(xué)校所屬不具有法人資格的單位未經(jīng)授權(quán)不得以自身名義獨(dú)立對(duì)外訂立合同。 學(xué)校及其所屬各單位的合同管理實(shí)行法定代表人授權(quán)委托制度，學(xué)校的法定代表人是學(xué)校及其所屬各單位簽訂合同的法定簽約人。法定代表人不能親自簽約的，學(xué)校及其所屬各單位在簽訂各類合同前需申請(qǐng)法定代表人授權(quán)委托書(shū)。 第五條 學(xué)校合同管理按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分類管理，分工合作，加強(qiáng)監(jiān)督”的原則進(jìn)行，即合同的申報(bào)、審核、簽署、備案、履行等各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)按程序辦理，嚴(yán)格制度，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工負(fù)責(zé)。 第二章 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé) 第六條 合同管理委員會(huì)為合同管理的最高決策機(jī)構(gòu)，其主任委員由校長(zhǎng)擔(dān)任，成員由黨政辦公室、紀(jì)委辦公室、監(jiān)察處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、法律事務(wù)室人員及學(xué)校常年法律顧問(wèn)律師組成。 第七條 學(xué)校各業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)歸口職責(zé)范圍負(fù)責(zé)合同管理： (一)保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)安全、消防設(shè)施建設(shè)及改造等合同的管理; (二)科研處：負(fù)責(zé)科研、技術(shù)(開(kāi)發(fā)、轉(zhuǎn)讓、服務(wù)、咨詢)等合同的管理; (三)研究生部：負(fù)責(zé)研究生層次的非學(xué)歷教育辦班(例如在職研究生課程班，MBA、MPA進(jìn)修班等)合同的管理,合同應(yīng)在研究生部審核后報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批; (四)人事處：負(fù)責(zé)人事、勞動(dòng)合同的管理; (五)財(cái)務(wù)處：負(fù)責(zé)借貸及對(duì)外投資等合同的管理; (六)國(guó)際合作交流處：負(fù)責(zé)學(xué)校、院系與國(guó)(境)外大學(xué)或機(jī)構(gòu)交流與合作等合同的管理，涉及學(xué)分互認(rèn)的合同應(yīng)在國(guó)際合作交流處審核后報(bào)教務(wù)處(本科生)或研究生部(研究生)備案; (七)對(duì)外聯(lián)絡(luò)合作處：負(fù)責(zé)學(xué)校校友捐贈(zèng)合同的管理; (八)資產(chǎn)管理處：負(fù)責(zé)校內(nèi)各類大宗物資、教學(xué)、科研儀器設(shè)備采購(gòu)，學(xué)校專用設(shè)施采購(gòu)，學(xué)生公寓家具、辦公家具等固定資產(chǎn)采購(gòu)，校內(nèi)房屋、場(chǎng)地等財(cái)產(chǎn)租賃合同的管理; (九)基建處：負(fù)責(zé)校園基本建設(shè)和大項(xiàng)、專項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施維修改造合同的管理; (十)后勤管理處：負(fù)責(zé)校園綠化美化，校園維修工程及材料、燃料等消耗材料采購(gòu)合同的管理; (十一)教育技術(shù)中心：負(fù)責(zé)校園信息化建設(shè)、技術(shù)服務(wù)、軟件購(gòu)置等合同的管理; (十二)圖書(shū)館：負(fù)責(zé)書(shū)刊采購(gòu)、圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等合同的管理; (十三)其他部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)歸口職責(zé)范圍負(fù)責(zé)合同管理; (十四)各業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)應(yīng)制定本部門(mén)合同管理實(shí)施細(xì)則，報(bào)學(xué)校法律事務(wù)室備案。 第八條 校部機(jī)關(guān)各部門(mén)、各院系、各教輔單位在簽訂和履行合同時(shí)作為合同承辦部門(mén)履行以下職責(zé)： (一)在簽訂合同前，審查合同相對(duì)方主體資格和資信情況; (二)組織合同項(xiàng)目談判; (三)起草合同文本; (四)負(fù)責(zé)合同文本審核會(huì)簽的流轉(zhuǎn); (五)履行合同備案程序; (六)指定合同承辦人員; (七)監(jiān)督、組織合同履行; (八)負(fù)責(zé)本部門(mén)合同統(tǒng)計(jì); (九)保管合同簽訂、履行過(guò)程中所產(chǎn)生的文件。 第九條 財(cái)務(wù)處履行以下管理職責(zé)： (一)審查項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算事項(xiàng)是否符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及其他規(guī)范性文件的要求; (二)審查合同中資金撥付和使用事項(xiàng)是否符合學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度; (三)協(xié)助合同承辦部門(mén)監(jiān)督合同執(zhí)行情況; (四)保管合同承辦部門(mén)送交的涉及資金往來(lái)的合同正本; (五)按照合同約定辦理收支事項(xiàng)。 第十條 審計(jì)處負(fù)責(zé)監(jiān)督涉及資金往來(lái)的合同的執(zhí)行程序和履行情況是否符合國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度及合同約定。 第十一條 法律事務(wù)室履行以下管理職責(zé)： (一)審查合同的法律風(fēng)險(xiǎn)，并提出修改意見(jiàn); (二)保管和使用合同專用章，并建立使用記錄; (三)建立合同登記制度，保管合同承辦部門(mén)送交的合同復(fù)印件; (四)保管合同承辦部門(mén)送交的不涉及資金往來(lái)的合同正本; (五)制訂或協(xié)助各部門(mén)制訂、發(fā)布合同示范文本; (六)處理學(xué)校涉及的合同糾紛，參與或委托法律顧問(wèn)參與仲裁活動(dòng)和訴訟活動(dòng); (七)對(duì)學(xué)校各合同承辦部門(mén)的合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo); (八)處理合同管理的其他日常事務(wù)。 第三章 合同的訂立 第十二條 學(xué)校及其所屬各單位對(duì)外簽訂的合同除即時(shí)結(jié)清外一律采取書(shū)面形式。學(xué)校有合同示范文本的，原則上應(yīng)采用示范文本。不能采用示范文本或根據(jù)情況需要對(duì)示范文本條款予以調(diào)整后使用的，應(yīng)按本章其他條款的要求進(jìn)行合同談判。 合同承辦部門(mén)如采用合同相對(duì)方提供的合同文本，應(yīng)按合同審核程序獲得批準(zhǔn)。 第十三條 合同承辦部門(mén)對(duì)外簽訂合同，必須按照合同標(biāo)的(以下稱“項(xiàng)目”)具體情況明確約定合同條款。對(duì)可能發(fā)生的問(wèn)題，要約定解決辦法和處理原則。合同應(yīng)具備以下主要內(nèi)容： (一)項(xiàng)目名稱、范圍、內(nèi)容; (二)雙方的權(quán)利、義務(wù); (三)項(xiàng)目期限、進(jìn)度安排或工作計(jì)劃; (四)項(xiàng)目質(zhì)量要求(服務(wù)標(biāo)準(zhǔn))、檢驗(yàn)與驗(yàn)收方法; (五)合同價(jià)款與付款方式; (六)項(xiàng)目變更方式; (七)違約責(zé)任及處置辦法; (八)爭(zhēng)議解決方式。 第十四條 合同承辦部門(mén)應(yīng)掌握項(xiàng)目履行情況(包括但不限于履行進(jìn)度、合同相對(duì)方資產(chǎn)情況及履行能力)，并在合同中約定：合同相對(duì)方應(yīng)定期將項(xiàng)目履行情況報(bào)送學(xué)校，并根據(jù)學(xué)校提出的需求，及時(shí)提供必要信息。 第十五條 項(xiàng)目檢驗(yàn)與驗(yàn)收方法。合同承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體需求，做好驗(yàn)收工作。合同中約定的驗(yàn)收條款應(yīng)明確且具有可操作性，并應(yīng)約定驗(yàn)收不合格時(shí)我方的救濟(jì)權(quán)利。對(duì)于貨物采購(gòu)項(xiàng)目，可將貨物的驗(yàn)收分為表面驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收;對(duì)于咨詢服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目，可將服務(wù)成果的驗(yàn)收分為初步驗(yàn)收和效果驗(yàn)收;對(duì)于技術(shù)開(kāi)發(fā)類項(xiàng)目，可將工作成果的驗(yàn)收分為階段驗(yàn)收和總體驗(yàn)收等。 第十六條 保密義務(wù)。合同承辦部門(mén)應(yīng)在合同中約定:合同相對(duì)方應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，對(duì)屬于合同涉及到的我方的保密信息、事項(xiàng)不能向任意第三方披露、泄漏，必要時(shí)雙方可以另行簽訂保密協(xié)議。 第十七條 履約保證金。合同如約定履約保證金的，履約保證金的收取比例以能夠控制合同風(fēng)險(xiǎn)為限;合同應(yīng)約定：如果合同如約履行，應(yīng)按照合同約定期限返還履約保證金。 第十八條 付款方式。對(duì)外訂立的合同，原則上采取分期付款的方式，按審核程序獲得批準(zhǔn)可以采取其他付款方式。 第十九條合同必須明確項(xiàng)目完成期限，對(duì)時(shí)間總量的約定應(yīng)用工作日來(lái)核算，對(duì)時(shí)間段的約定應(yīng)明確截止日期。 第二十條 合同應(yīng)約定:合同到期、合同相對(duì)方失去其承擔(dān)項(xiàng)目的能力或者違背國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、合同相關(guān)條款時(shí)，我方有權(quán)啟動(dòng)合同相對(duì)方退出、再選擇等變更程序以及單方解除合同程序，合同相對(duì)方有義務(wù)在約定的交接期限內(nèi)提交相關(guān)項(xiàng)目資料，并配合合同承辦部門(mén)另行選擇合同相對(duì)方，并與新的合同相對(duì)方進(jìn)行工作交接。 第二十一條 合同中應(yīng)明確約定解決爭(zhēng)議的方式。仲裁或訴訟地點(diǎn)原則上以約定我方住所地仲裁機(jī)構(gòu)或法院(仲裁或訴訟只能選擇其一，如選擇仲裁，選定的仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)明確，如北京仲裁委員會(huì))為宜。 第四章 合同審核及簽署相關(guān)流程 第一節(jié) 申報(bào) 第二十二條 合同承辦部門(mén)簽訂合同金額在10萬(wàn)元以下(包括10萬(wàn)元)時(shí)，合同承辦人員須填寫(xiě)“首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)合同審核表”，該審核表需經(jīng)合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)代表人簽署意見(jiàn)后，報(bào)送法律事務(wù)室審核。 第二十三條 合同承辦部門(mén)簽訂合同金額在10萬(wàn)元以上時(shí)，合同承辦人員應(yīng)認(rèn)真審查合同相對(duì)方是否具備法律規(guī)定的簽訂合同的主體資格、資信情況、履約能力、屬于政府采購(gòu)項(xiàng)目的，審查合同相對(duì)方是否符合政府采購(gòu)法第二十二條的要求。合同承辦人員完成上述審查事項(xiàng)后提前3個(gè)工作日填寫(xiě)“首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)合同審核表”，并隨同以下資料：對(duì)方簽約單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照(或其他主體資格證明文件)復(fù)印件并加蓋公章;法律、法規(guī)規(guī)定對(duì)方簽約單位所需行政許可、行政審批的特許經(jīng)營(yíng)證復(fù)印件并加蓋公章;對(duì)方簽約單位法定代表人授權(quán)委托書(shū)(注明授權(quán)范圍)、代理人身份證復(fù)印件;招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)等，經(jīng)合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)代表人、分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后，一并報(bào)法律事務(wù)室審核。 第二節(jié) 審核 第二十四條 合同需經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)審核的，合同承辦人員應(yīng)先將合同草案及相關(guān)材料報(bào)送相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)進(jìn)行審核，由相關(guān)業(yè)務(wù)歸口管理部門(mén)代表人在“首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)合同審核表”上簽署意見(jiàn)后，報(bào)送法律事務(wù)室審核。 第二十五條 合同需經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批的，合同承辦部門(mén)應(yīng)報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，由分管校領(lǐng)導(dǎo)在“首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)合同審核表”上簽署意見(jiàn)后，報(bào)送法律事務(wù)室審核。 第二十六條 合同承辦部門(mén)報(bào)送法律事務(wù)室審核時(shí)，應(yīng)至少預(yù)留3個(gè)工作日的審核期限;如遇特殊情況需延長(zhǎng)審核時(shí)間時(shí)，由法律事務(wù)室提出，與合同承辦部門(mén)進(jìn)行協(xié)商。 第二十七條 對(duì)送審的合同，法律事務(wù)室應(yīng)認(rèn)真審核，必要時(shí)可組織有關(guān)法律專家及學(xué)校法律顧問(wèn)對(duì)合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)及合同修改意見(jiàn)。必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，或通知合同承辦人員補(bǔ)報(bào)材料，最后做出可行、不可行或需進(jìn)一步談判(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))等審核意見(jiàn)。 法律事務(wù)室審核的主要內(nèi)容為： (一)是否采用合同范本; (二)項(xiàng)目是否屬于合同承辦部門(mén)的職責(zé)范圍; (三)是否有違反法律法規(guī)和學(xué)校合同簽訂原則的條款; (四)是否有損害國(guó)家、社會(huì)和第三人利益或者其他可能引發(fā)法律糾紛的條款; (五)合同條款是否完備，內(nèi)容是否詳盡、準(zhǔn)確、合理，是否對(duì)學(xué)校造成較大風(fēng)險(xiǎn)。 第二十八條 合同中如涉及重大事項(xiàng)、不確定或有爭(zhēng)議的事項(xiàng)，法律事務(wù)室應(yīng)向分管校領(lǐng)導(dǎo)提示，提請(qǐng)合同管理委員會(huì)進(jìn)行討論。 第二十九條 合同承辦部門(mén)必須按照合同審核機(jī)構(gòu)的審核意見(jiàn)與合同相對(duì)方協(xié)商修改合同，如相對(duì)方不同意修改或未按照要求修改的，合同承辦部門(mén)應(yīng)將協(xié)商結(jié)果告知合同審核機(jī)構(gòu)，由其審核是否接受修改內(nèi)容。 第三十條 合同承辦部門(mén)必要時(shí)可就合同中涉及資金的事項(xiàng)征求財(cái)務(wù)處的意見(jiàn)，財(cái)務(wù)處應(yīng)根據(jù)自身職責(zé)對(duì)合同相關(guān)條款提出修改意見(jiàn)。 第三十一條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同需要辦理批準(zhǔn)、鑒證、公證等手續(xù)的，應(yīng)先報(bào)學(xué)校法律事務(wù)室審核，再報(bào)有關(guān)機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)。 第三節(jié) 簽署 第三十二條 合同經(jīng)審核程序獲得批準(zhǔn)的，合同承辦人員在正式訂立合同前，應(yīng)向法律事務(wù)室申請(qǐng)合同編號(hào)。 第三十三條 合同承辦人員申請(qǐng)合同編號(hào)后，須向法律事務(wù)室申請(qǐng)蓋章，法律事務(wù)室按學(xué)校用印管理規(guī)定辦理用印手續(xù)，簽署合同。 第三十四條 一般情況下，應(yīng)在合同相對(duì)方先行簽字、蓋章后，我方再簽字、蓋章。合同承辦人應(yīng)核對(duì)相對(duì)方在合同上加蓋的公章或合同專用章是否與簽約主體名稱一致，審查應(yīng)由對(duì)方提供的重要合同附件是否提供齊全等情況后，方可簽字、蓋章。 第三十五條 凡以學(xué)校名義簽訂合同必須使用首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)合同專用章，校內(nèi)各單位行政公章一律不得以學(xué)校名義對(duì)外簽訂合同。 合同專用章由黨政辦公室統(tǒng)一管理，任何單位不得擅自刻制和使用，也不得以其他圖章代替。凡未加蓋首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)合同專用章的合同，學(xué)校一律不予認(rèn)