申訴和投訴處理程序.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除（第1版第0次修訂） 1目的 為保證CQC開展認證工作的公正、準確，維護申請人和已獲認證供方的利益制訂本程序。2范圍 2.1與CQC認證服務相關(guān)的組織和個人有關(guān)CQC認證業(yè)務的申訴、投訴、爭議。 2.2下列情況不屬受理范圍： 2.2.1已進入法律程序的申訴、投訴、爭議。 2.2.2申請人和獲證供方因民事、經(jīng)濟糾紛引發(fā)的申訴、投訴、爭議。 2.2.3超出CQC業(yè)務范圍的申訴、投訴、爭議。 2.2.4爭議雙方已達成調(diào)解協(xié)議并已執(zhí)行，并且沒有新情況、新理由的申訴、投訴、爭議。 2.2.5不符合國家法律、法規(guī)的申訴、投訴、爭議。 2.2.6證據(jù)不全的申訴、投訴、爭議。 2.2.7經(jīng)過有關(guān)部門處理過的申訴、投訴、爭議。 2.2.8屬于紀檢部門、監(jiān)察機關(guān)管轄范圍的申訴、投訴、爭議。 3職責 3.1CQC行政事務部負責接受來自各界的申訴、投訴與爭議，對CQC各處（室）、各分中心的申訴、投訴、爭議工作進行協(xié)調(diào)、指導和監(jiān)督管理。 3.2對于向CQC提出的申訴、投訴與爭議，由行政事務部負責組織進行調(diào)查，并提出處理建議，報管代，重大問題報CQC主任批準后執(zhí)行。 3.3如向管理委員會提出對CQC的申訴、投訴，由管理委員會進行處理，有關(guān)方應積極配合調(diào)查與處理。 3.4為體現(xiàn)公正性，申訴、投訴涉及的相關(guān)人員及原認證決定相關(guān)人在申訴和投訴處理過程中應予以回避。 4程序 4.1申訴 4.1.1申訴是提出人對CQC的認證決定或與認證決定有關(guān)活動提出的正式的不滿表示。 4.1.2申請人或已獲認證供方對CQC認證服務相關(guān)事項持有疑義時均可提出申訴。 4.1.3受理申訴時限為相關(guān)事項發(fā)生30天內(nèi)。 4.1.4申訴應以書面形式提交CQC行政事務部。 4.1.5CQC及時對收到的申訴進行調(diào)查和處理。 4.1.6如申訴人不滿意CQC處理結(jié)果，可直接向CQC管理委員會再次提出申訴，由CQC管理委員會進行處理。 4.2投訴 4.2.1投訴是提出人對CQC認證服務提出的正式的抱怨意見。投訴人應署名并提供必要的調(diào)查證據(jù)及線索。 4.2.2相關(guān)組織和個人均可對CQC審核人員和工作人員的道德、行為、能力，CQC認證工作質(zhì)量等問題提出投訴意見。 4.2.3對于匿名投訴，CQC應對其進行記錄并留存，以作為工作改進的參考。對于署名投訴，CQC應及時進行調(diào)查處理。處理投訴的部門或個人應調(diào)查分析所投訴的問題及投訴原因，包括CQC管理體系中存在的傾向性因素，若無特殊原因，在收到投訴后的2個月內(nèi)采取適當措施，并答復投訴人。這些措施可以是： 4.2.3.1盡快恢復認證； 4.2.3.2預防再發(fā)生； 4.2.3.3評審采取的措施有效性； 4.2.3.4相關(guān)措施形成文件。 4.2.4投訴意見、答復及采取的相關(guān)措施均需及時上報CQC管理者代表批準，必要時要報CQC主任批準。 4.2.5投訴處理完畢后，有關(guān)部門及人員應及時將有關(guān)資料報CQC質(zhì)量監(jiān)督處并存檔。 4.2.6如向管理委員會提出投訴，CQC應積極配合管委會進行調(diào)查處理。 4.2.7獲證組織應根據(jù)CQC要求，隨時提供對相應投訴所采取的糾正措施的記錄。 4.3爭議 4.3.1爭議是提出人對CQC認證服務相關(guān)決定提出的正式的不同意見。 4.3.2提出人對CQC的最終決定意見仍持有不同意見時有權(quán)向其他有關(guān)方面。 4.4申訴、投訴與爭議的處理 4.4.1接到申訴、投訴與爭議后，CQC行政事務部應確認是否受理并填寫申訴/投訴/爭議受理通知書或申訴/投訴/爭議不予受理通知書，通知提出人。申訴、投訴與爭議受理后，CQC行政事務部應根據(jù)實際情況立刻組織調(diào)查處理，受命處理申訴、投訴與爭議的人員應及時與提出人聯(lián)絡，并通知其本人的聯(lián)絡方式，以便提出人隨時了解處理情況。對于需委托CQC總部以外的單位處理的申訴、投訴與爭議，應填寫申訴/投訴/爭議轉(zhuǎn)辦通知書，連同相關(guān)材料一同送至有關(guān)單位委托其調(diào)查、處理。 4.4.2受理的申訴、投訴與爭議的情況調(diào)查，分析原因及擬訂的相關(guān)的處理措施，經(jīng)行政事務部核準后，報CQC管理者代表，重大問題要報主任批準執(zhí)行。 4.4.3若無特殊情況，應在接到申訴、投訴、爭議2個月內(nèi)將處理結(jié)果以申訴/投訴/爭議調(diào)查處理結(jié)果通知書的形式通知提出人、當事人，必要時應通知相關(guān)方及CQC相關(guān)部門，以便及時采取預防、糾正措施。 4.4.5必要時應按程序?qū)QC運作程序進行更改。 4.4.6申訴、投訴與爭議處理完畢后應填寫申訴、投訴和爭議工