白雪電器電冰箱廠ERP項目方案書.doc

白雪電器股份有限公司電冰箱廠 ERP 項目方案書 東軟軟件股份有限公司東軟軟件股份有限公司 二二 三年二月三年二月 目目 錄錄 前言前言 2 2 第一章第一章 白雪電器股份有限公司背景白雪電器股份有限公司背景 5 5 第二章第二章 企業(yè)管理現(xiàn)狀分析企業(yè)管理現(xiàn)狀分析 6 6 第三章第三章 系統(tǒng)目標(biāo)及系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)目標(biāo)及系統(tǒng)設(shè)計 9 9 3 1 系統(tǒng)目標(biāo)與范圍 9 3 2 系統(tǒng)設(shè)計原則 10 3 3 白雪電器股份有限公司電冰箱廠 ERP 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計 12 第四章第四章 白雪電器股份有限公司電冰箱廠白雪電器股份有限公司電冰箱廠 ERPERP 系統(tǒng)功能及實現(xiàn)系統(tǒng)功能及實現(xiàn) 1313 4 1 ERM POWER產(chǎn)品特色與結(jié)構(gòu) 13 4 2 東軟 ERM POWER處理流程 15 4 3 物流子系統(tǒng) 15 4 3 1 銷售管理 15 4 3 2 采購管理 17 4 3 3 庫存管理 18 4 4 人力資源子系統(tǒng) 19 4 5 制造子系統(tǒng) 21 4 5 1 工程管理 21 4 5 2 計劃管理 22 4 5 3 生產(chǎn)控制 23 4 5 4 車間管理 24 4 5 5 質(zhì)量管理 25 4 6 財務(wù)子系統(tǒng) 26 4 7 綜合查詢 作業(yè)文件與報表 27 4 8 系統(tǒng)管理 31 4 9 外部接口 31 第五章第五章 系統(tǒng)安全設(shè)計系統(tǒng)安全設(shè)計 3232 5 1 網(wǎng)絡(luò)硬件級的安全 32 5 2 操作系統(tǒng)的安全 32 5 3 數(shù)據(jù)庫安全 33 5 4 應(yīng)用系統(tǒng)級的安全 33 第六章第六章 項目實施規(guī)劃項目實施規(guī)劃 3535 6 1 項目領(lǐng)導(dǎo)組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)分工 35 6 2 實施流程 37 6 3 實施關(guān)鍵 38 6 4 里程碑及工作成果界定 40 6 5 項目管理 42 6 6 項目風(fēng)險控制和防范 45 第七章第七章 系統(tǒng)配置要求系統(tǒng)配置要求 5151 7 1 軟件環(huán)境 51 7 2 硬件環(huán)境 51 第八章第八章 服務(wù)和技術(shù)支持服務(wù)和技術(shù)支持 5252 8 1 東軟服務(wù)體系 52 8 2 服務(wù)和技術(shù)支持內(nèi)容 54 第九章第九章 項目效益分析項目效益分析 5555 9 1 改善企業(yè)資金運營狀況 55 9 2 提高企業(yè)產(chǎn)品的綜合競爭力 56 9 3 提高企業(yè)的管理水平和運作效率 57 9 4 實施信息化工程的深一層意義 58 第十章第十章 東軟東軟 ERPERP 主要客戶主要客戶 5959 第十一章第十一章 東軟軟件股份有限公司介紹東軟軟件股份有限公司介紹 6060 11 1 公司背景 60 11 2 經(jīng)營范圍 61 11 3 人員數(shù)量及知識結(jié)構(gòu) 61 11 4 主要合作伙伴及代理主要產(chǎn)品 62 11 5 開發(fā)經(jīng)驗與開發(fā)環(huán)境 62 前言前言 中國加入 WTO 后 中國企業(yè)面臨來自國際企業(yè)的有力競爭 如何規(guī)范企業(yè) 管理 提升管理水平 決定著企業(yè)在將來的市場中的生存和發(fā)展 在中國企業(yè) 加入國際化產(chǎn)業(yè)分工 在世界范圍內(nèi)產(chǎn)業(yè)鏈中尋求自己生存發(fā)展的一席之地的 過程中 內(nèi)部管理成為急需重視和加強(qiáng)的領(lǐng)域 我們經(jīng)常在企業(yè)中看到下列現(xiàn)象 原材料供應(yīng)不足或不準(zhǔn)時 影響生產(chǎn) 但同時庫存積壓嚴(yán)重 每個部門的員工都很忙亂 生產(chǎn)人員經(jīng)常無規(guī)律地加班 趕進(jìn)度 零部件生產(chǎn)不配套 生產(chǎn)過程中在制品積壓嚴(yán)重 整個生產(chǎn)流程不暢 客戶訂單交貨準(zhǔn)時率低 拖期交貨頻繁 經(jīng)常緊急跟催訂單 成本居 高不下 生產(chǎn)均衡性差 生產(chǎn)紊亂 產(chǎn)品質(zhì)量無法進(jìn)行很好的控制和管理 部門之間信息溝通緩慢 信息質(zhì)量差 運作效率低下 大量的人力資源浪費在信息重復(fù)輸入 校對工作上 財務(wù)核算和財務(wù)管理準(zhǔn)確性 及時性差 財務(wù)部門結(jié)帳期間長 內(nèi)部運作系統(tǒng)缺乏彈性和適應(yīng)性 計劃準(zhǔn)確性 靈活性差 難以適應(yīng) 市場快速變化 無法快速反應(yīng)市場 造成這些現(xiàn)象的原因是企業(yè)業(yè)務(wù)運作缺少規(guī)范性 沒有從整體業(yè)務(wù)流程的 角度去管理 部門各自為戰(zhàn) 彼此溝通和協(xié)調(diào)不夠 導(dǎo)致業(yè)務(wù)運作協(xié)同性差 最終必然是整體效率和客戶服務(wù)不能令人滿意 要解決這些問題 一套蘊(yùn)涵著 規(guī)范 先進(jìn)的管理思想和方法的管理工具 手段 能從企業(yè)整體管理角度來管 理與控制規(guī)劃的企業(yè)資源計劃系統(tǒng) ERP 是不可或缺的 應(yīng)用東軟股份的 ERP 產(chǎn)品 ERM Power 可以在以下方面助您一臂之力 部門之間的信息實時溝通 提高部門協(xié)作 改進(jìn)整體效率 實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一次錄入 信息資源全局共享 從規(guī)范的整體業(yè)務(wù)流程角度運籌規(guī)劃資源及行為 統(tǒng)一計劃一致性 模擬計劃排程 提高計劃科學(xué)性和可行性 有利于均衡生產(chǎn)和進(jìn)度控制 降低不必要的庫存積壓 減少庫存成本 減輕資金壓力 降低制造成本 有效的供應(yīng)商評估和比價采購 縮短采購周期 降低采購成本 增加采 購?fù)该鞫?快速反應(yīng)市場 提高準(zhǔn)時交貨率 拖期交貨減少 客戶滿意度上升 企業(yè)主管實時獲取準(zhǔn)確信息 有助于及時作出決策 全面 全過程的質(zhì)量控制和管理 確保產(chǎn)品質(zhì)量改善 可與客戶及供應(yīng)商實現(xiàn)協(xié)同商務(wù)和網(wǎng)上交易 ERP 系統(tǒng)的開發(fā)和實施是一項專業(yè)性強(qiáng) 涉及面廣 實施難度大的系統(tǒng)工 程 選擇一個技術(shù)實力雄厚 具有專業(yè)水準(zhǔn)和經(jīng)驗 能夠長期合作的應(yīng)用解決 方案提供商作為合作伙伴是一個極其重要的問題 作為 ERP 服務(wù)供應(yīng)商 我們東軟軟件股份有限公司 東軟軟件股份有限公司 NeusoftNeusoft SoftwareSoftware CO CO LTD LTD 建議您以如下的原則作為 ERP 選型的基本考慮方向 1 公司能力 公司長期發(fā)展能力 顧問產(chǎn)品經(jīng)驗與制造業(yè)管理經(jīng)驗 系統(tǒng)集成能力 本土化服務(wù)經(jīng)驗 項目管理與控制能力 客戶化定制能力 2 產(chǎn)品性能 基本功能是否齊全 企業(yè)基本需求可否滿足 有多少成功客戶案例 產(chǎn)品功能的擴(kuò)展與重組能力如何 有關(guān)企業(yè)的特定需求是否可實現(xiàn) 3 服務(wù)支持 是否可提供本地化的服務(wù)與支持 有關(guān)的服務(wù)承諾如何 服務(wù)支持的流程為如何 即服務(wù)承諾的實現(xiàn)問題 4 產(chǎn)品化程度 一個 ERP 軟件的產(chǎn)品化程度 與公司的企業(yè)管理顧問的經(jīng)驗和水平 技 術(shù)實力 客戶數(shù)量 系統(tǒng)研發(fā)與磨合時間的長短有重要的關(guān)系 一般有 兩個層次 項目型開發(fā) 是指針對某一用戶的具體需求進(jìn)行定制開發(fā) 修改或 編寫程序 這樣針對不同的用戶就需要維護(hù)許多不同的版本 造成維護(hù) 升級困難 維護(hù)成本升高 在項目型開發(fā)中又分為兩個檔次 1 開發(fā)管理不規(guī)范的公司 在開發(fā)時沒有完備的技術(shù)文檔 產(chǎn)品或某 個版本的技術(shù)訣竅掌握在開發(fā)者手中 一旦開發(fā)者離職 就會造成維護(hù) 困難 甚至使產(chǎn)品或版本喪失作用 用戶的投資風(fēng)險太大 利益無法得 到保證 2 開發(fā)管理規(guī)范 通過 ISO9001 軟件質(zhì)量體系認(rèn)證的公司 雖然有比 較完備的開發(fā)技術(shù)文檔 不至于因為開發(fā)者的離職造成災(zāi)難性的影響 但維護(hù) 升級仍然比較困難 成本依然很高 用戶的需求改變?nèi)皂毿薷?程序 響應(yīng)速度比較緩慢 產(chǎn)品化開發(fā) 是在項目開發(fā)的基礎(chǔ)上 經(jīng)過對大量客戶長期使用 過程中所發(fā)現(xiàn)的問題以及帶有普遍性的需求 進(jìn)行收集 整理 分析 歸納 總結(jié) 抽象出解決一類問題的方法 最終通過對各種控制點 參數(shù) 指標(biāo)體系等可變因素的不同組合和設(shè)置 來達(dá)到某一顧客的個 性化要求 而無須進(jìn)行重新開發(fā) 由于只維護(hù)少量幾個版本 不同行 業(yè) 系統(tǒng)的維護(hù)和升級比較容易 成本較低 專業(yè)化程度較高 用戶 的需求也能得到及時的響應(yīng) 投資利益能夠得到保證 東軟股份公司在致力于提供面向企業(yè)的電子商務(wù)全面解決方案方面 以開 發(fā)企業(yè)管理軟件 提升企業(yè)信息化為目標(biāo) 在企業(yè)應(yīng)用軟件方面積累了豐富的 行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗 并擁有強(qiáng)大的研發(fā)和實施隊伍 我們愿以極大的熱情積極參與 白雪電器電冰箱廠 ERP 項目的建設(shè) 以優(yōu)秀的產(chǎn)品和技術(shù)人員 依托集團(tuán)的綜 合實力和行業(yè)經(jīng)驗 利用先進(jìn)的信息技術(shù) 為白雪電器的騰飛做出貢獻(xiàn) 現(xiàn)經(jīng)初步調(diào)研 針對貴公司的需求制定切實可行的方案 方案書從系統(tǒng)目 標(biāo) 系統(tǒng)設(shè)計原則 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計 系統(tǒng)功能 系統(tǒng)安全設(shè)計 系統(tǒng)實施 系 統(tǒng)配置要求等方面做出詳細(xì)論述 第一章第一章白雪電器股份有限公司背景白雪電器股份有限公司背景 江蘇白雪電器股份有限公司位于中國文化歷史名城 江蘇省常熟市 東臨上 海 南靠蘇州 西連無錫 公司原為 江蘇東方機(jī)電集團(tuán)公司國營常熟制冷設(shè)備 廠 系國家機(jī)械工業(yè)局重點 江蘇省機(jī)械工業(yè)廳骨干企業(yè) 國家定點電冰箱 冰柜 全封閉型制冷壓縮機(jī) 電動自行車以及豪華防盜戶門許可生產(chǎn)單位 國 家機(jī)電產(chǎn)品自營進(jìn)出口企業(yè) 2000 年 6 月改制為股份有限公司 公司現(xiàn)有職工 1200 多人 其中工程技術(shù)人員 200 多人 固定資產(chǎn) 8000 多萬元 占地面積 12 6 萬平方米 注冊資本 5000 萬元 銀行信用 AAA 級 公司直屬企業(yè)有電冰箱廠 壓縮機(jī)廠 機(jī)電設(shè)備廠 電力電子技術(shù)公司等 其中電冰箱廠和壓縮機(jī)廠為其主要銷售收入和利潤來源的骨干企業(yè) 目前具有 年產(chǎn) 100 萬臺冰箱 冷柜和 200 萬臺制冷壓縮機(jī)生產(chǎn)能力 本公司于 1997 年初 通過 ISO9001 質(zhì)量管理體系認(rèn)證 1998 年底通過 ISO14001 環(huán)境管理體系認(rèn)證 白雪 為 江蘇省著名商標(biāo) 公司具有 50 年機(jī)械制造歷史 具備較強(qiáng)的技術(shù)開發(fā)能力和項目組織經(jīng)驗 是江蘇省的 高新技術(shù)企業(yè) 以及 中國專利百強(qiáng)企業(yè) 1982 年 企業(yè)消化 吸收國外先進(jìn)技術(shù) 研制出國內(nèi)第一臺全封閉型制冷壓縮機(jī) 并形成首條全國 產(chǎn)化生產(chǎn)線 填補(bǔ)了國內(nèi)空白 以后通過技術(shù)改造 陸續(xù)引進(jìn)意大利 德國 法國 日本等冰箱 冰柜 和壓縮機(jī)生產(chǎn) 檢測關(guān)鍵設(shè)備 如今白雪冰柜及展 示柜有近 100 個品種規(guī)格 白雪冰柜及制冷壓縮機(jī)產(chǎn)銷量連續(xù)六年進(jìn)入全國同 行業(yè)的前五名 為創(chuàng)出白雪名牌 公司積極推行現(xiàn)代化管理 實行管理法治 企業(yè)于 1986 年通過國家計經(jīng)委驗收 被列入全國第一批大中型企業(yè) TQC 達(dá)標(biāo)單位 1988 年 和 1991 年分別通過國家電冰箱 冰柜及壓縮機(jī)生產(chǎn)許可證質(zhì)量體系驗收 1993 年冰柜及壓縮機(jī)等系列產(chǎn)品通過國家電工產(chǎn)品安全認(rèn)證 獲 長城 標(biāo)志 1995 年和 1999 年企業(yè)分別榮獲 江蘇省質(zhì)量管理獎 1998 年被國家機(jī)械局授 予 機(jī)械工業(yè)管理基礎(chǔ)規(guī)范化企業(yè) 1999 年被授予 江蘇省管理現(xiàn)代化示范 企業(yè) 1996 年及 2000 年分別被授予 江蘇省先進(jìn)集體 和 江蘇省優(yōu)秀企業(yè) 稱號 此外白雪牌冰箱冰柜及制冷壓縮機(jī)等產(chǎn)品自 1985 年以來亦曾多次榮獲機(jī) 電部部優(yōu) 輕工部部優(yōu) 國家 A 級產(chǎn)品 推薦產(chǎn)品 江蘇省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品 江蘇省 名牌產(chǎn)品 江蘇省重點保護(hù)產(chǎn)品等稱號 第二章第二章企業(yè)管理現(xiàn)狀分析企業(yè)管理現(xiàn)狀分析 根據(jù)我們對白雪電器電冰箱分廠的調(diào)研情況 總體感覺電冰箱廠在目前這 種完全依靠手工作業(yè)的手段下各種管理都很到位 在降低物料庫存 壓縮物料 成本方面做得很好 白雪現(xiàn)有的管理方式中體現(xiàn)了很多多年來摸索出來的經(jīng)驗 但由于受到管理手段的限制 隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大 各方面的矛盾也 越來越突出 主要表現(xiàn)在 1 企業(yè)內(nèi)部存在信息溝通不暢 信息孤島的現(xiàn)象 目前白雪的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中都存在著大量需要提取 反饋 處理和傳輸 的數(shù)據(jù) 手工處理方法在處理速度 準(zhǔn)確性 完整性等方面均不能滿足管 理的要求 手工處理方法使得許多管理人員要花較多時間來了解信息 處 理信息和發(fā)布信息 同時 在企業(yè)現(xiàn)有的流程中 相同的信息往往在不同 的部門都要進(jìn)行存貯 加工和管理 這其中存在著很多重復(fù)性勞動甚至無 效勞動 隨著今后信息量不斷增大和企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大 管理人員 很難有精力考慮如何改進(jìn)管理工作和提高效率 2 管理成本高 管理人員工作量大 由于每月的生產(chǎn)計劃和采購計劃都依靠人工排列 這樣一方面造成了計 劃人員的工作量非常大 同時也會因為很多不定因素的存在導(dǎo)致計劃跟不 上變化 造成倉庫物料積壓或者缺料 生產(chǎn)線停工或加班干工 由于對物 料缺乏分類管理 在實際上這也造成了某些物料管理和采購成本的增加 如果按照公司計劃增加生產(chǎn)線的話 手工做計劃將很可能會造成混亂 生 產(chǎn)排產(chǎn)困難也會增大 從而可能導(dǎo)致有的生產(chǎn)線工作負(fù)荷過重 有的生產(chǎn) 線的生產(chǎn)能力不能得到充分的發(fā)揮 生產(chǎn)部門和倉庫部門將抽出更多的人 力管理物料和編制報表 因此又會產(chǎn)生一部分人力成本 從公司的投入產(chǎn)出分析工作來看 所從事的工作只是將已有信息進(jìn)行 統(tǒng)計匯總 然而現(xiàn)在的工作量卻非常大 就連分析者自己也不敢確定接過 一定準(zhǔn)確 且不說錯誤的數(shù)據(jù)無法為決策者提供一個準(zhǔn)確的依據(jù) 至少說 明公司在這部分的降本節(jié)支還是有潛力可挖的 3 物料管理混亂 管理制度欠規(guī)范 我們在調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn) 在倉庫管理過程中帳 卡 物不一致現(xiàn)象嚴(yán) 重 倉庫盤點數(shù)據(jù)不真實 因此導(dǎo)致企業(yè)在做投入產(chǎn)出分析時 雖然工作 量非常大 但其結(jié)果不一定準(zhǔn)確 公司制定了很多物料管理的制度 但缺 乏對制度執(zhí)行的有效保障手段 對五大件投入到算賬的方式 表面看來很 好 但實際存在很多隱患 一方面它掩蓋了一些生產(chǎn)管理過程中的問題 另外一方面隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大 這種方式勢必影響到公司對供應(yīng)商 的選擇和控制 通過調(diào)研我們也發(fā)現(xiàn) 公司并沒有做到真正意義上的零庫存 倉庫和 生產(chǎn)現(xiàn)場得物料還有很大的壓縮空間 這部分信心主要來自于通過系統(tǒng)的 建設(shè) 一方面可以加強(qiáng)對物料的管理 另一方面也可通過加強(qiáng)對上游供應(yīng) 商的管理提高供貨的質(zhì)量和及時性 供應(yīng)商對企業(yè)需要什么 什么時候需 要的認(rèn)識將更明確 我們認(rèn)為 對于白雪電器電冰箱廠來說 實現(xiàn) JIT 的 生產(chǎn)方式并不是不可能的 4 產(chǎn)品 BOM 管理有待加強(qiáng) 公司對新品開發(fā)非常重視 每年都有十余個新品開發(fā)生產(chǎn) 如果不對這 些新產(chǎn)品和老產(chǎn)品的 BOM 進(jìn)行有效的管理 在目前這種物料沒有編碼管理 的情況下 將成為未來呆滯物資產(chǎn)生的一個重大的隱患 同時也是造成生 產(chǎn)混亂 質(zhì)量下降的重要隱患 根據(jù)我們過往的經(jīng)驗 這一點希望引起公 司領(lǐng)導(dǎo)的重視 5 表面人員緊缺 但實際存在人員冗余現(xiàn)象 由于存在信息溝通不暢手工處理信息使得各部門的信息不能及時流轉(zhuǎn) 導(dǎo)致各部門重復(fù)手工操作 導(dǎo)致任務(wù)繁重 首先是倉庫 庫管人員不僅要 負(fù)責(zé)倉庫日常的進(jìn)出和物料的管理 并配備專職的統(tǒng)計員負(fù)責(zé)報表和帳務(wù) 問題 而且還要根據(jù)生產(chǎn)計劃跟蹤供應(yīng)商的到貨情況 生產(chǎn)部門在安排生 產(chǎn)計劃和采購計劃后 對計劃的執(zhí)行情況沒有可控性 往往是遇山鑿洞 遇河架橋的管理方式 因此不可預(yù)測的加班加點很平常 6 對人的依賴性強(qiáng) 我們調(diào)研發(fā)現(xiàn) 公司內(nèi)部各崗位的人員基本都認(rèn)真負(fù)責(zé) 同時我們也發(fā) 現(xiàn)這很大程度上是建立在公司領(lǐng)導(dǎo)的個人魅力之上的 手工作業(yè)的隨意性 和不規(guī)范性會導(dǎo)致一個崗位人員的調(diào)動 不僅個人需要較長時間適應(yīng)新崗 位的工作 還會在很長一段時間內(nèi)影響到與其他部門的溝通 7 公司整體管理層次和手段訖待提高 隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的建立以及加入世貿(mào)組織的客觀實際 尤其家電 生產(chǎn)行業(yè)的市場競爭越來越激烈 與競爭對手相比我們的競爭優(yōu)勢在哪里 成為公司經(jīng)營決策者無法回避的一個問題 我們不可能永遠(yuǎn)用小米加步槍 和對手的飛機(jī)大炮進(jìn)行斗爭 對于白雪電器而言 目前市場情況看好 市 場占有率和利潤不斷提高 這正是提高企業(yè)管理層次 引入先進(jìn)管理手段 加強(qiáng)市場競爭優(yōu)勢的最好時機(jī) 我們認(rèn)為以上這些問題目前已成為限制企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展 進(jìn)一步提高市場 競爭力的瓶頸所在 根據(jù)我們參與的很多國內(nèi)著名電器企業(yè)信息化建設(shè)的經(jīng)驗 在內(nèi)部管理沒有規(guī)范和加強(qiáng)的情況下 作為企業(yè)龍頭的外部市場管理也很難得 到更大的提升 而這部分的潛力將更大 效益的體現(xiàn)也將更明顯 同時我們也很高興地看到公司領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)充分認(rèn)識到了這一點 并且有幸參 與進(jìn)來 我們將利用我們在電器行業(yè)的豐富經(jīng)驗和 IT 專業(yè)知識 結(jié)合白雪電器 的實際情況 與電冰箱廠全體員工一起 共同研究 共同規(guī)劃 建設(shè)白雪電器 的信息化工程 為白雪電器的進(jìn)一步發(fā)展和騰飛打好基礎(chǔ) 第三章第三章系統(tǒng)目標(biāo)及系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)目標(biāo)及系統(tǒng)設(shè)計 3 13 1 系統(tǒng)目標(biāo)與范圍系統(tǒng)目標(biāo)與范圍 整體目標(biāo) 整體目標(biāo) 在白雪電器股份有限公司電冰箱廠實施東軟的 ERP 應(yīng)用產(chǎn)品 ERM Power 利用現(xiàn)代化的計算機(jī)和通信技術(shù) 結(jié)合公司的經(jīng)營業(yè)務(wù) 建設(shè) ERP 系統(tǒng) 企業(yè) 資源計劃系統(tǒng) 提高全企業(yè)信息共享水平 完善經(jīng)營體系 提高員工素質(zhì) 加 強(qiáng)市場開拓 通過對信息的更全面 更及時 更有效的運用 來提高營銷活動 的有效性 實現(xiàn)應(yīng)收帳款的健康性 提高庫存控制的合理性和生產(chǎn)計劃的可適 性 實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理電子化 協(xié)助統(tǒng)一企業(yè)管理規(guī)范 改進(jìn)企業(yè)整體管理水平和 經(jīng)營管理水平 增強(qiáng)企業(yè)競爭能力 項目范圍項目范圍 在白雪電器股份有限公司電冰箱廠實施東軟 ERP 應(yīng)用產(chǎn)品 ERM Power 的銷 售 部分功能 采購 工程 計劃 生產(chǎn) 車間管理 倉庫 質(zhì)量管理 財務(wù) 應(yīng)收 應(yīng)付 總帳 綜合查詢 系統(tǒng)管理與設(shè)定等功能模塊 通過了解企業(yè) 的實際業(yè)務(wù)與需求后 制定各個業(yè)務(wù)流程的解決方案 然后在系統(tǒng)中通過設(shè)置 使 ERP 系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)實際的生產(chǎn)經(jīng)營需要 在實施過程中 我們將結(jié)合企業(yè)的實際情況 整體規(guī)劃 分步實施 先從 倉庫 銷售 采購 人力資源 綜合查詢等模塊著手 以加強(qiáng)企業(yè)的物料管理 壓縮庫存 杜絕呆滯物資的產(chǎn)生 提高公司進(jìn)銷存環(huán)節(jié)的物流和資金流的管理 首先解決公司目前所存在的主要問題 然后再擴(kuò)展到生產(chǎn)制造部分 如 MRP 物料需求計劃 車間管理 質(zhì)量管理等功能的實施和應(yīng)用 白雪電器股份有限公司電冰箱廠 ERP 項目測試將包括以下過程 產(chǎn)品安裝 后的 產(chǎn)品安裝測試 參數(shù)設(shè)置完成后的 單元測試 集成測試 系統(tǒng)測試 東軟將負(fù)責(zé)制定測試方案 指導(dǎo)白雪電器股份有限公司電冰箱廠進(jìn)行測試和編 寫測試結(jié)果報告 根據(jù)測試結(jié)果作出必要的系統(tǒng)調(diào)整 在培訓(xùn)方面 東軟公司提供有關(guān)應(yīng)用產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)操作培訓(xùn)及培訓(xùn)用的電子 教材 并對培訓(xùn)效果進(jìn)行培訓(xùn)追蹤記錄和考核 項目完成后效果項目完成后效果 減少庫存量成本 杜絕呆滯料產(chǎn)生的隱患 降低庫存資金 資金周轉(zhuǎn) 次數(shù)提高 庫存盤點的準(zhǔn)確性提高 停工待料和短缺件減少 勞動生產(chǎn)率提高 采購費用降低 各部門聯(lián)系得到加強(qiáng) 信息孤島現(xiàn)象得以避免 運作效率大大提升 生產(chǎn)均衡性提高 縮短加班時間 減少直接勞力費用 按期交貨率提高 改善客戶服務(wù)水平 降低產(chǎn)品的 Time to Market 成本下降 提高生產(chǎn)計劃的可行性 領(lǐng)導(dǎo)決策的及時性 針對性 正確性得到提高 企業(yè)管理更加順暢 產(chǎn)品質(zhì)量及質(zhì)量穩(wěn)定性進(jìn)一步提高 企業(yè)的市場占有率及利潤增加 3 23 2 系統(tǒng)設(shè)計原則系統(tǒng)設(shè)計原則 技術(shù)先進(jìn)性和易升級性技術(shù)先進(jìn)性和易升級性 技術(shù)上系統(tǒng)采用 WINDOWS NT4 0 或 WINDOWS 2000 操作系統(tǒng) MS SQL SERVER7 0 數(shù)據(jù)庫 C S 客戶機(jī) 服務(wù)器 以及 B S 體系結(jié)構(gòu)等主流技術(shù) 能 夠保證平穩(wěn)升級 業(yè)務(wù)上基于東軟股份公司的業(yè)務(wù)軟件應(yīng)用模式 結(jié)合白雪電 器電冰箱分廠的特點 吸收國內(nèi)外管理軟件的先進(jìn)的管理思想 采用一體化設(shè) 計的思路 優(yōu)化和實現(xiàn)最佳的業(yè)務(wù)流程 達(dá)到最大程度的數(shù)據(jù)共享 確保系統(tǒng) 應(yīng)用模型的先進(jìn)性 易用性易用性 提供圖形化用戶界面 操作簡便易學(xué) 隨時提供在線幫助 盡量降低操作 使用 系統(tǒng)升級和維護(hù)的難度 系統(tǒng)的開放性系統(tǒng)的開放性 客戶機(jī) 服務(wù)器 Client Server 體系結(jié)構(gòu)已被數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品開發(fā)者 硬件 制造廠商 系統(tǒng)集成商和廣大的用戶廣為使用 證明是一種較為理想的體系結(jié) 構(gòu) 采用這種體系結(jié)構(gòu) 實現(xiàn)分布式操作 可大大減輕服務(wù)器和主干網(wǎng)的負(fù)擔(dān) 更有效地使用計算機(jī)資源 大大提高通訊和控制的效率 穩(wěn)定性和可靠性穩(wěn)定性和可靠性 系統(tǒng)選用可靠的硬件設(shè)備 操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫 有嚴(yán)格的安全機(jī)制和數(shù)據(jù) 備份機(jī)制 可確保數(shù)據(jù)安全可靠 應(yīng)用軟件則為成熟運行 15 年的可靠產(chǎn)品 穩(wěn) 定性和可靠性能夠得到保證 可集成性可集成性 為了實現(xiàn)白雪電器電冰箱廠 ERP 系統(tǒng)信息共享 降低系統(tǒng)集成難度 對于 共享數(shù)據(jù)庫的分布式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用單一型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 共享數(shù)據(jù)的 基表保持一致的關(guān)系模式 安全性和保密性安全性和保密性 在網(wǎng)絡(luò)配置上 選用東軟股份公司通過國家公安部信息安全產(chǎn)品信息檢 測中心嚴(yán)格測試 獲得公安部頒發(fā)許可證書的 NETEYE 防火墻 可以防止系統(tǒng)外 來的攻擊 從企業(yè)外只可訪問對外信息發(fā)布系統(tǒng) 保證內(nèi)部各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的數(shù) 據(jù)不被非法用戶所獲取 在應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計上 通過對各級人員及不同業(yè)務(wù)人員的權(quán)限分配 以及 嚴(yán)格的口令驗證機(jī)制 作到所有人員只能查看與自己工作相關(guān)的數(shù)據(jù) 并建立 完善的日志管理 作到所有操作有據(jù)可查 可擴(kuò)充性與易維護(hù)性可擴(kuò)充性與易維護(hù)性 系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計更方便維護(hù)和擴(kuò)充 可動態(tài)設(shè)置業(yè)務(wù)流 數(shù)據(jù) 流和控制點參數(shù) 適應(yīng)白雪電器電冰箱分廠今后由于管理制度 機(jī)構(gòu)設(shè)置 業(yè) 務(wù)流程和管理要求發(fā)生變化而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)重組 滿足將來發(fā)展的需要 技術(shù)成熟原則技術(shù)成熟原則 以已有的開發(fā)經(jīng)驗為依托 盡量采用已在其它系統(tǒng)中性能穩(wěn)定的技術(shù)和流程 模式 從而使公司內(nèi)各處用戶能夠盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境 實用性及經(jīng)濟(jì)性實用性及經(jīng)濟(jì)性 ERM Power 結(jié)合制造型企業(yè)的適用特點 是專門適用于制造業(yè)的 ERP 軟件 此系統(tǒng)的設(shè)計能夠適應(yīng)一個快速反應(yīng) 充滿活力 富有彈性 高要求的制造業(yè) 環(huán)境 具備營運計劃的功能 可幫助企業(yè)減低成本 按期交貨和提高產(chǎn)品的質(zhì) 量 此外 還具備一套強(qiáng)大工具 使系統(tǒng)只需要一些參數(shù)的設(shè)置 就可適應(yīng)于 不同的行業(yè)和管理特點 為企業(yè)今后的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ) 東軟軟件公司以 應(yīng)用軟件創(chuàng)造客戶價值 為理念 為企業(yè)創(chuàng)造核心競爭 力 東軟與用戶之間首先是合作伙伴關(guān)系 從軟件是用戶的基礎(chǔ)設(shè)施的角度來 考慮最優(yōu)化的用戶方案 選擇合適的技術(shù) 控制用戶的投資規(guī)模 把用戶的需 求和技術(shù)融為一體 用戶購買使用我們的軟件 最終將會創(chuàng)造出十倍 百倍的 價值 3 33 3 白雪電器股份有限公司電冰箱廠白雪電器股份有限公司電冰箱廠 ERPERP 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計 ERP 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計 對整個系統(tǒng)的開發(fā)至關(guān)重要 它可反映各分系統(tǒng) 子系統(tǒng)之間的邏輯關(guān)系 上下之間的主從關(guān)系 從中也可看出 整個系統(tǒng)是如 何在支撐系統(tǒng)之上 在已有的軟件平臺之上 逐步疊加上各種應(yīng)用軟件 最終 構(gòu)成一個集成系統(tǒng) 在總體結(jié)構(gòu)設(shè)計時 要充分考慮到系統(tǒng)的開放性和可擴(kuò)展性 體系結(jié)構(gòu)合 理 就易于將功能過時的模塊及時刪除 也易于將新的模塊隨時嵌入 系統(tǒng)的 可擴(kuò)展性不僅要考慮軟件系統(tǒng)本身的可擴(kuò)展性 包括原有子系統(tǒng)功能的擴(kuò)充和 新的子系統(tǒng)的嵌入 同時還要保證軟件系統(tǒng)對硬件設(shè)備的擴(kuò)展提供全兼容支持 結(jié)合白雪電器股份有限公司電冰箱廠的實際情況 其 ERP 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)分 以下三個層次 經(jīng)營決策層 經(jīng)營決策層 頂層功能 主要包括綜合查詢和分析 依據(jù)企業(yè)內(nèi)部和外部 信息對企業(yè)經(jīng)營策略 中長期目標(biāo) 發(fā)展規(guī)劃和年度綜合計劃提出決策支持 管理信息層 管理信息層 又可細(xì)分為銷售管理 采購管理 庫存管理 質(zhì)量管理 主 生產(chǎn)計劃 物料需求計劃 其任務(wù)是對全廠 車間 各科室的生產(chǎn)和業(yè)務(wù)信息 實現(xiàn)集成管理 并依據(jù)經(jīng)營決策的指令形成生產(chǎn)計劃分解 生產(chǎn)調(diào)度及生產(chǎn)統(tǒng) 計等功能 進(jìn)一步形成詳細(xì)的生產(chǎn)計劃 生產(chǎn)策略和過程策略 生產(chǎn)管理和控制層 生產(chǎn)管理和控制層 包括生產(chǎn)工程管理 產(chǎn)品工程管理 物料計劃管理 車間作業(yè)計劃 生產(chǎn) 物料控制管理 車間管理 是生產(chǎn)計劃和調(diào)度的直接執(zhí)行 者 主要完成生產(chǎn)計劃 控制能耗 生產(chǎn)統(tǒng)計等 同時實現(xiàn)對生產(chǎn)過程的檢測 和常規(guī)控制 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是整個 ERP 系統(tǒng)的基礎(chǔ) 為系統(tǒng)信息集成提供集成 環(huán)境 第四章第四章白雪電器股份有限公司電冰箱廠白雪電器股份有限公司電冰箱廠 ERP 系統(tǒng)系統(tǒng) 功能及實現(xiàn)功能及實現(xiàn) 4 14 1 ERM PowerERM Power 產(chǎn)品特色與結(jié)構(gòu)產(chǎn)品特色與結(jié)構(gòu) ERM Power 是一套適用于制造業(yè)的有效的企業(yè)管理系統(tǒng) 它在粵港地區(qū)運 作已經(jīng) 15 年 擁有近 400 家用戶 是一套成熟的 ERP 軟件產(chǎn)品 ERM Power 是東軟股份電子商務(wù)事業(yè)部基于原有 ERP 系統(tǒng)的基礎(chǔ)上 結(jié)合 中國制造業(yè)企業(yè)管理水平現(xiàn)狀和信息化基礎(chǔ) 充分發(fā)揮和利用東軟在 ERP 咨詢 實施 服務(wù)過程中積累的資源 知識和經(jīng)驗 研發(fā)并推出的滿足現(xiàn)今制造企業(yè) 需求的企業(yè)管理軟件 為制造企業(yè)創(chuàng)造核心競爭能力 東軟股份本著 軟件創(chuàng)造客戶價值 的宗旨 從軟件是用戶的基礎(chǔ)設(shè)施的 角度來考慮最優(yōu)化的解決方案 選擇合適的技術(shù) 控制用戶的投資規(guī)模 把用 戶的需求與技術(shù)融為一體 為用戶提供適用 夠用 易用的 ERP 軟件和解決方 案 此系統(tǒng)的設(shè)計是模仿一個快速反應(yīng) 充滿活力 有彈性 高要求的制造業(yè) 環(huán)境 可幫助企業(yè)減低成本 按期交貨和提高產(chǎn)品的質(zhì)量 真正為企業(yè)帶來增 值服務(wù) ERM PowerERM Power 主要特點主要特點 積累十幾年粵港地區(qū)近 400 家企業(yè)的實踐經(jīng)驗 融匯國外大型 ERP 軟件的 管理思想 完全遵循美國生產(chǎn)與庫存管理協(xié)會 APICS MRP II 標(biāo)準(zhǔn) 支持多語言 英文 日文 簡體 繁體中文等 支持多倉庫 多貨幣 多分支 多計劃 支持產(chǎn)品圖像 支持批號 序列號管理功能 可以實現(xiàn)對物料的跟蹤和控制 支持條形碼管理 模塊化設(shè)計 各子系統(tǒng)相對獨立 可選擇組合使用 各子系統(tǒng)緊密聯(lián)系的高度集成系統(tǒng) 信息在企業(yè)范圍內(nèi)共享 財務(wù)系統(tǒng)兩種應(yīng)用模式 能夠追蹤所有的財務(wù)資料 甚至每一個工作單的 生產(chǎn)成本 不同的參數(shù)設(shè)定以符合不同用戶的需求 用戶可自編報表 報表美觀大方 成熟可靠的 C S 體系架構(gòu) 較好的開放性 用戶可以通過接口外掛第三方軟件 并可實行權(quán)限管理 面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計 Object Oriented Programming 更方便維護(hù)和二次 開發(fā) 嚴(yán)格的安全控制和實用的檢查 糾錯 追溯功能 用戶界面統(tǒng)一友好 操作靈活 簡便 實用性強(qiáng) 齊全的技術(shù)文檔 用戶手冊和幫助信息 適用于電子 電器 塑膠 眼鏡 玩具 鐘表 機(jī)械 金屬制品 汽車及 配件等制造行業(yè) 4 24 2 東軟東軟 ERM PowerERM Power 處理流程處理流程 4 34 3 物流子系統(tǒng)物流子系統(tǒng) 4 3 14 3 1 銷售管理銷售管理 ERM Power 銷售模塊可以很好地滿足白雪電器股份有限公司電冰箱廠對銷 售管理的需求 我們將根據(jù)企業(yè)情況選擇部分功能作為本期項目的實施內(nèi)容 為將為將來實施 CRM 等打下基礎(chǔ) ERM Power 銷售模塊是一個處理一系列有關(guān) 的業(yè)務(wù)活動及給客戶提供產(chǎn)品與服務(wù)以獲取收入等相關(guān)的數(shù)據(jù)處理運作的循環(huán) 業(yè)務(wù)活動包括獲取客戶訂單 執(zhí)行銷售匯報 交付商品與服務(wù)及準(zhǔn)備付款 相 關(guān)的數(shù)據(jù)處理運作包括處理報價單 銷貨單 送貨單 維護(hù)倉庫及客戶帳目記 錄 主要特點主要特點 在一張銷貨單中針對某個物料可有不同的批量與價格 允許預(yù)設(shè)一些賣價計算公式 支持課稅 折扣與其他費用 支持多次送貨 支持多幣別 可由報價單自動轉(zhuǎn)換成銷貨單 可處理定金 支持多個送貨地址 可由銷貨單來自動生成采購單或工作單 提供訂單導(dǎo)入接口 一次性導(dǎo)入多個訂單批次處理 支持多種包裝 可選擇銷貨單中某一物料送貨 確認(rèn)銷貨單后依然可授權(quán)修改銷貨單 靈活處理未送貨品 并可根據(jù)用戶的判斷來作更改及取消 主要功能主要功能 產(chǎn)品管理 產(chǎn)品管理 維護(hù)產(chǎn)品的基本價格 單位 賣價及賣價計算方法 特別費用的說明 定義包裝類別 等信息 客戶跟蹤 客戶跟蹤 維護(hù)客戶的地址 名稱 聯(lián)系方式等基本資料及相關(guān)參考信息如 客戶關(guān)系 客戶日 記等 銷貨單 銷貨單 在此處理報價單 價目表的發(fā)放 填寫銷售單 設(shè)置送貨計劃 自動預(yù)留代用物料和 自動產(chǎn)生工作單及采購單 設(shè)定包裝樣式及標(biāo)簽格式 定義包裝規(guī)格 銷售單的修改和取 消 送貨 送貨 輸入送貨資料包括產(chǎn)品配置選項 費用 訂金分配數(shù)量等信息 定義送貨包裝規(guī)格和 標(biāo)簽 處理客戶退貨 打印送貨單 發(fā)票 包裝指示單 包裝標(biāo)簽 包裝紙及銷售退回通 知書 可查詢部分 可查詢部分 可以查詢?nèi)颗c銷售及送貨有關(guān)的事宜 包括送貨排程 訂單 分類帳 報價單 價目表 銷貨單 送貨及銷售退貨 運作 報價單 價目表 銷貨單與修改 送貨及銷售退貨 銷售報表銷售報表 狀態(tài) 銷貨單 按參考編號 客戶 物料 倉庫及營業(yè)員 歷史 銷貨單 按參考編號 客戶 物料 倉庫及營業(yè)員 訂單明細(xì)修改 訂單送 貨計劃修訂單費用修改 累總 銷貨單 按參考編號 客戶 物料 倉庫及營業(yè)員 分析 按客戶組別 客戶 客戶組別 物料組別 及物料組別 客戶 4 3 24 3 2 采購管理采購管理 針對白雪電器股份有限公司電冰箱廠對采購管理的需求 ERM Power 采購 模塊可提供很好的解決和實現(xiàn)辦法 ERM Power 采購模塊是一個處理一系列有 關(guān)的業(yè)務(wù)活動及與物料 資金 供應(yīng) 服務(wù)等相關(guān)的數(shù)據(jù)處理運作的循環(huán) 業(yè) 務(wù)活動包括決定采購的數(shù)量與時間 選擇供應(yīng)商 處理交數(shù)據(jù)處理運作包括請 購商品與服務(wù) 準(zhǔn)備采購單 記錄收貨與質(zhì)量檢查 維護(hù)訂購中的及倉庫已有 庫存和應(yīng)付帳 評估供應(yīng)商表現(xiàn) 主要特點主要特點 在同一張采購單內(nèi)針對某一物料可以有不同的批量與價格 可維護(hù)供應(yīng)商物料與價目表 可處理由請購單直接生成采購單 支持課稅 折扣與其他費用 允許多種送貨方式 支持多貨幣 可設(shè)定采購員許可權(quán) 可處理定金 支持 IQC 來料檢驗 可處理由物料需求計劃自動產(chǎn)生的采購單 可處理采購?fù)素?可根據(jù)不同的采購單來收貨 可修改采購單 靈活處理未送貨品 并可根據(jù)用戶的判斷來作更改及取消 主要功能主要功能 采購基本資料采購基本資料 維護(hù)物料和供應(yīng)商的基本信息 維護(hù)供應(yīng)商的產(chǎn)品目錄 定義特別的費用 對不同批 量定義不同的價格 維護(hù)采購員的基本資料 采購單采購單 在此輸入所有有關(guān)采購的資料 包括費用 訂金 多次送貨計劃 在 MRP 發(fā)放期間 采購單可以自動生產(chǎn) 修改和取消采購單也在此處理 采購收貨采購收貨 用來處理采購收貨 采購驗貨及采購?fù)素?可查詢部分可查詢部分 采購收貨排程 采購單 分類帳 處理 修改 取消采購單與驗貨 收貨及退貨 動作 修改 取消 處理采購單 驗貨 收貨及退貨 采購報表采購報表 狀態(tài) 采購單 按參考編號 采購員 供應(yīng)商 物料及倉庫 歷史 采購單 按參考編號 采購員 供應(yīng)商 物料及倉庫 訂單明細(xì)修改 訂單 計劃收貨修改 訂單費用修改 累總 采購 按采購員 供應(yīng)商及物料 收貨 按供應(yīng)商 物料及倉庫 分析 按供應(yīng)商組別 供應(yīng)商 物料組別 供應(yīng)商 及供應(yīng)商組別 物料組別 4 3 34 3 3 庫存管理庫存管理 ERM Power 倉庫模塊是一個處理一系列有關(guān)的業(yè)務(wù)活動及與物料收發(fā)存等 相關(guān)的數(shù)據(jù)處理運作的循環(huán) 業(yè)務(wù)活動包括記錄倉庫進(jìn)出每一筆業(yè)務(wù) 進(jìn)行周 期盤點 調(diào)整倉庫等 該模塊可滿足白雪電器股份有限公司電冰箱廠庫存管理 的需求 主要特點主要特點 可維護(hù)物料 物料組別及貨格 可設(shè)定單位轉(zhuǎn)換 可處理收貨 發(fā)出 轉(zhuǎn)移 調(diào)整 可處理針對銷貨單或工作單的物料預(yù)留 可記錄處于 WIP 的物料 可維護(hù)每個倉庫的物料成本 支持平均成本 先進(jìn)先出 后進(jìn)先出 標(biāo)準(zhǔn)成本 提高庫存精確度 主要功能主要功能 倉庫基本資料 倉庫基本資料 設(shè)定有關(guān)倉庫物料的資訊 定義物料組別 維護(hù)倉庫物料 維護(hù)貨格主檔 為貨格安 排物料 轉(zhuǎn)換物料的單位 倉庫進(jìn)出 倉庫進(jìn)出 詳細(xì)的記錄了倉庫每一筆流動業(yè)務(wù) 通過設(shè)定可以選擇是否自動過帳出入倉庫 實現(xiàn) 與財務(wù)模組的完全集成 根據(jù)盤點的結(jié)果進(jìn)行倉庫調(diào)整 對貨格進(jìn)行管理 物料預(yù)留 物料預(yù)留 根據(jù)銷貨單或者工作單的需求維護(hù)預(yù)留和待用名單列表 查詢預(yù)留列表 倉庫預(yù)留及 物料預(yù)留 周期盤點 周期盤點 可以根據(jù)用戶需要來設(shè)定盤點周期 分別對物料組別和物料進(jìn)行盤點 記錄盤點的結(jié) 果調(diào)整倉庫數(shù)量 可查詢部分可查詢部分 數(shù)量 存貨結(jié)余 存貨流動與倉庫結(jié)馀 倉庫流動 成本 存?zhèn)}總值 物料進(jìn)出明細(xì) 分類帳 收貨 發(fā)出 轉(zhuǎn)移與調(diào)整 運作 收貨 發(fā)出 轉(zhuǎn)移與調(diào)整 倉庫報表倉庫報表 日記帳明細(xì) 倉庫流動累總 倉庫結(jié)馀 及倉庫價值 4 44 4 人力資源子系統(tǒng)人力資源子系統(tǒng) ERM Power 人力資源模塊 能夠滿足白雪電器股份有限公司電冰箱廠人力 資源部門從員工信息 績效工資角度使企業(yè)管理好企業(yè)的人力資源的需求 提 供靈活的薪資的發(fā)放方式 包括計件工資管理 使得管理者真正做到從工作績 效考核員工 提高工作質(zhì)量和效率 主要特點主要特點 可以按部門進(jìn)行日考勤管理 可以設(shè)定出勤與薪資聯(lián)系 可以設(shè)定薪資項目 可以設(shè)定薪資項的計算方式 可以按計件方式進(jìn)行工資管理 與財務(wù)總帳集成 支持對單個的 選定的或則全體的員工的工資進(jìn)行發(fā)放 按不同的選擇條件進(jìn)行員工的統(tǒng)計 查詢和瀏覽 瀏覽員工的具體信息的變動情況 可對員工的已發(fā)放和未發(fā)放的工資進(jìn)行瀏覽 按選定的條件對員工的出勤情況進(jìn)行瀏覽 對員工的件工工作情況進(jìn)行瀏覽 主要功能主要功能 人力資源基本資料人力資源基本資料 設(shè)定工作選項 維護(hù)部門 維護(hù)職位 維護(hù)人事信息代碼 維護(hù)工資項目 維護(hù)銀行 人事管理人事管理 登記注冊員工基本信息 維護(hù)員工的其他人事信息 履歷 培訓(xùn) 社會關(guān)系等 員 工異動維護(hù) 考勤管理考勤管理 維護(hù)考勤項目 設(shè)定考勤制度 按一定期間登記考勤記錄 工資發(fā)放工資發(fā)放 設(shè)定具體的薪資項目和薪資項的計算方式 維護(hù)員工工資 登記計件工資結(jié)果 工資 發(fā)放和過帳 可查詢部分可查詢部分 基本 員工基本信息 員工人事信息 歷史 工資 異動 發(fā)放 日記帳 考勤記錄 計件件工 人力資源報表人力資源報表 人事報表 員工分類列表 異動信息 考勤統(tǒng)計 工資報表 件工統(tǒng)計表 工資冊 4 54 5 制造子系統(tǒng)制造子系統(tǒng) 4 5 14 5 1 工程管理工程管理 主要特點主要特點 定義工作中心和生產(chǎn)能力 定義物料 工序及副產(chǎn)品 維護(hù)工作月歷 支持一個物料多個 BOM 清單 可處理大量的工程更改 主要功能主要功能 生產(chǎn)工程生產(chǎn)工程 維護(hù)制造過程和生產(chǎn)線 對每一個制造過程 一個過程代碼可以被定義擁有哪些控制 點 任務(wù)的大小及標(biāo)準(zhǔn)成本資料 對某一個制造過程發(fā)生的地方 用戶可以定義所支持的 制造過程 管理費用及工作單類別 產(chǎn)品工程產(chǎn)品工程 登記及維護(hù)倉庫物料 聯(lián)系規(guī)格到倉庫物料 具有產(chǎn)品圖象 定義每一個產(chǎn)品 或 者半產(chǎn)品 的物料列表 工序及副產(chǎn)品 支持一個物料多個 BOM 清單 可以處理 BOM 清單的大量改動 可查詢部分可查詢部分 工序規(guī)格表 車間規(guī)格表 生產(chǎn)規(guī)格表 工程模塊報表工程模塊報表 工程報表 包括工程更改記錄 工程更改歷史 物料清單 零件用途表 物料成本表 4 5 24 5 2 計劃管理計劃管理 ERM Power 計劃管理模塊可以很好地滿足白雪電器股份有限公司電冰箱廠 對主生產(chǎn)計劃 物料需求計劃 生產(chǎn)能力計劃的需求 主要特點主要特點 可自定義時間段計算 MRP 和 CRP 支持主生產(chǎn)計劃 MPS 提供關(guān)于計劃的提示信息 計劃在正式發(fā)放前可修改 依據(jù) MRP 發(fā)放采購單和工作單 主要功能主要功能 生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃 定義計劃基礎(chǔ)及輸入主生產(chǎn)計劃 維護(hù)工廠和車間月歷 維護(hù)計劃員基本信息 輸入 主生產(chǎn)計劃物料 對主生產(chǎn)計劃物料預(yù)測其每周及每月需求并處理主生產(chǎn)計劃 MPS 物料計劃物料計劃 定義物料采購策略及相關(guān)資料 在定義需求時段和計劃水平后 進(jìn)行 MRP 運算 根 據(jù) MRP 運算結(jié)果 系統(tǒng)分別從需求 已計劃訂單和資料給出相應(yīng)的提示 可以得到每一 個物料的詳細(xì)的需求資料 如果計劃訂單能夠被綜合 用戶作出相應(yīng)的決定 可以精確調(diào) 整采購及生產(chǎn)需求 同時根據(jù)批次發(fā)放計劃 生產(chǎn)能力計劃生產(chǎn)能力計劃 調(diào)整工廠和車間的月歷 維護(hù)車間咨訊 可以設(shè)置工序在不同車間的執(zhí)行的優(yōu)先權(quán) 根據(jù)生產(chǎn)能力進(jìn)行計算 對計算結(jié)果進(jìn)行能力調(diào)整或調(diào)整已計劃訂單 根據(jù)調(diào)整結(jié)果再次 運算 確保訂單或銷售預(yù)測的發(fā)放滿足生產(chǎn)能力 可查詢部分可查詢部分 文檔 需求提示信息 計劃訂單提示信息 計劃收貨提示信息 工序表 已計劃工作 單 工序表 物料計劃參考 物料需求計劃運算審核表 物料需求審核表 計劃訂單發(fā)放 列出 生產(chǎn)能力調(diào)整表 計劃模塊報表計劃模塊報表 包括工廠日歷 車間日歷 需求預(yù)測 主生產(chǎn)計劃 MRP 累總 MRP 需求明細(xì) MRP 計劃收貨 MRP 計劃定單 MRP 需求提示 MRP 計劃收貨提示 MRP 計劃訂單提 示 4 5 34 5 3 生產(chǎn)控制生產(chǎn)控制 主要特點主要特點 工作單可以分拆為子工作單和多個生產(chǎn)批次 發(fā)放工作單前可先預(yù)計工作單成本 可提供與工作單相關(guān)的物料計劃 支持發(fā)套料 支持發(fā)工作證以對關(guān)鍵工序控制 支持委外加工 主要功能主要功能 處理工作單處理工作單 用來維護(hù)工作單和子工作單 這里包含一些諸如物料清單 工序表等基本的資料 每 一個工作單可以被分拆成子工作單或幾個生產(chǎn)批次 可以處理工作單的修改和取消 物料計劃物料計劃 提供一個與生產(chǎn)計劃相關(guān)的物料計劃 以便針對某工作單的不同批次備料 工作單成本預(yù)計工作單成本預(yù)計 對工作單做出工作單成本預(yù)計 發(fā)套料發(fā)套料 對工作單發(fā)放配套的生產(chǎn)用物料 可根據(jù)生產(chǎn)批次發(fā)放物料 發(fā)工作證發(fā)工作證 對于需要發(fā)工作證的工序進(jìn)行工作證的發(fā)放 以加強(qiáng)對關(guān)鍵工序控制 可查詢部分可查詢部分 文檔 工作完成報告 發(fā)散料 物料退回 物料轉(zhuǎn)換報表 物料損耗報表 物料耗用 報表 完工報告累總 產(chǎn)品組裝報表 狀態(tài) 在制品 完工登記 發(fā)套料及工作完成報告 歷史 工作單物料帳 完工登記 發(fā)料 物料耗用 損耗 轉(zhuǎn)換 分類帳 處理 修改 取消工作單 發(fā)套料 工作證 物料耗用 損耗 轉(zhuǎn)換 回倉 完工報告 成本 工作單成本核算表 工作單成本 管理費累總 運作 物料計劃 處理工作單 委外加工單 發(fā)套料 發(fā)散料 領(lǐng)料單 工作證 取消工作單通知 物料耗用 損耗 轉(zhuǎn)換 回倉 完工報告 生產(chǎn)控制報表生產(chǎn)控制報表 狀態(tài) 在制品列出 按分支在制品列出 待完工報告工作單 綜合物料帳 工作單物 料帳 工作狀態(tài)報表 批次狀態(tài)報表及套料發(fā)出誤差報表 歷史 工作完成歷史 生產(chǎn)產(chǎn)量歷史 工作單物料發(fā)出歷史 工作單物料使用歷史 工作單物料進(jìn)出歷史 工作單修改歷史 分析 生產(chǎn)成本累總 成本表現(xiàn)分析 工作單成本回顧及工作單物料成本帳 4 5 44 5 4 車間管理車間管理 主要特點主要特點 可對工作單在關(guān)鍵工序完成情況進(jìn)行工作完成登記 可處理物料耗用 損耗 轉(zhuǎn)換 退回及發(fā)散料 可計算工作單成本差異 可進(jìn)行工作單完工報告 主要功能主要功能 工作完成登記工作完成登記 對工作單在關(guān)鍵工序完成情況及物料耗用情況進(jìn)行登記反饋 發(fā)散料發(fā)散料 生產(chǎn)出現(xiàn)缺料時發(fā)放散料 通常處理超定額發(fā)料和發(fā)放共用物料 物料回倉物料回倉 工作單完工或取消后剩余物料回退倉庫 物料轉(zhuǎn)換物料轉(zhuǎn)換 工作單完工或取消后剩余物料轉(zhuǎn)換為另一工作單生產(chǎn)用料 物料損耗和耗用物料損耗和耗用 物料損耗和耗用數(shù)量記錄和反饋 完工報告完工報告 工作單完工后對完成情況及物料耗用情況進(jìn)行登記反饋 可查詢部分可查詢部分 文檔 工作完成報告 發(fā)散料 物料退回 物料轉(zhuǎn)換報表 物料損耗報表 物料耗用 報表 完工報告累總 產(chǎn)品組裝報表 狀態(tài) 在制品工作完成登記 工作完成報告 歷史 工作單物料帳 完工登記 發(fā)散料 物料耗用 損耗 轉(zhuǎn)換 分類帳 發(fā)散料 物料耗用 損耗 轉(zhuǎn)換 回倉 完工報告 成本 工作單成本 管理費累總 運作 發(fā)散料 物料耗用 損耗 轉(zhuǎn)換 回倉 完工報告 車間管理報表車間管理報表 狀態(tài) 在制品列出 待完工報告工作單 綜合物料帳 工作單物料帳 工作狀態(tài)報表 批次狀態(tài)報表及套料發(fā)出誤差報表 歷史 工作完成歷史 生產(chǎn)產(chǎn)量歷史 工作單物料發(fā)出歷史 工作單物料使用歷史 工作單物料進(jìn)出歷史 工作單修改歷史 分析 生產(chǎn)成本累總 成本表現(xiàn)分析 工作單成本回顧及工作單物料成本帳 4 5 54 5 5 質(zhì)量管理質(zhì)量管理 ERM Power 質(zhì)量管理模塊 幫助白雪電器股份有限公司電冰箱廠品質(zhì)管理 部門對采購與生產(chǎn)過程中的質(zhì)量信息進(jìn)行全面的管理 包括從原材料 外購件 外協(xié)件 零部件及產(chǎn)品的質(zhì)量控制信息 通過質(zhì)量方面的技術(shù)改造和質(zhì)量控制 實現(xiàn)產(chǎn)品的高質(zhì)量 主要特點主要特點 可維護(hù)質(zhì)量原因 檢驗項目 檢驗標(biāo)準(zhǔn) 檢驗水平 檢驗類型 可維護(hù)測試技術(shù) 測試過程 步驟 可處理采購檢驗不合格品的退貨 支持抽樣檢驗 支持采購檢驗品質(zhì)控制 支持在制品檢測品質(zhì)控制 主要功能主要功能 質(zhì)量管理基本資料質(zhì)量管理基本資料 定義檢驗類型 維護(hù)檢驗項目 維護(hù)質(zhì)量原因 質(zhì)量類型 維護(hù)檢驗標(biāo)準(zhǔn) 維護(hù)測試 技術(shù) 維護(hù)測試過程 步驟 采購驗貨采購驗貨 根據(jù)設(shè)定確定采購收貨是否進(jìn)行檢驗 對待檢驗物料提供抽樣檢驗 記錄檢驗結(jié)果 包括委外加工收貨檢驗 成品檢驗成品檢驗 對生產(chǎn)完工的成品 根據(jù)設(shè)定需要進(jìn)行成品檢測 登記質(zhì)量檢驗單 記錄檢驗過程 步驟 記錄檢驗結(jié)果 在制品檢驗在制品檢驗 對生產(chǎn)過程中的零部件 進(jìn)行在制品檢驗 可以在生產(chǎn)的任意一道工序進(jìn)行檢驗 一 般來件 在生成工作單的時候同時指定了需要質(zhì)檢的物料 工作單一旦過帳將產(chǎn)生在制品 質(zhì)檢單 每一個需要質(zhì)檢的工序都將產(chǎn)生一張在制品質(zhì)檢單 對質(zhì)檢不良品進(jìn)行報廢或返 工處理 退貨檢驗退貨檢驗 對客戶退回物料進(jìn)行檢驗 確定質(zhì)量原因 出具檢驗報告 結(jié)合物料的批序號控制使 得質(zhì)量原因具有可追溯性 生產(chǎn)物料檢驗生產(chǎn)物料檢驗 對生產(chǎn)領(lǐng)發(fā)料進(jìn)行生產(chǎn)物料檢驗 登記質(zhì)量檢驗單 記錄檢驗結(jié)果 得出處理意見 庫存檢驗庫存檢驗 對倉庫中現(xiàn)有物料進(jìn)行檢驗 登記質(zhì)量檢驗單 記錄檢驗結(jié)果 出具檢驗報告 可查詢部分可查詢部分 日記 采購驗貨日記 成品檢驗日記 在制品檢驗日記 日記帳 采購驗貨 成品檢驗 在制品檢驗 抽樣檢查 通通用用財財務(wù)務(wù)軟軟件件 用用友友 金金碟碟 金金算算盤盤 FOI 分銷 倉儲 采購 統(tǒng)計銷售 Pay to 會計 品質(zhì)控制報表品質(zhì)控制報表 檢驗數(shù)據(jù)統(tǒng)計表 成品檢驗統(tǒng)計表 在制品檢驗統(tǒng)計表 質(zhì)檢單 質(zhì)檢領(lǐng)料單 質(zhì)檢 報告 質(zhì)檢合格單 質(zhì)檢退貨單 質(zhì)檢返工單 質(zhì)檢報廢單 4 64 6 財務(wù)子系統(tǒng)財務(wù)子系統(tǒng) ERM Power 財務(wù)模塊 總帳記錄并匯總公司所有的財務(wù)運作 支持對分類 帳及從其他業(yè)務(wù)模組產(chǎn)生的資料進(jìn)行直接操作 應(yīng)收帳處理來自客戶的應(yīng)收帳 可以貼近監(jiān)控某一組或某一個客戶的應(yīng)收帳款 應(yīng)付帳處理公司的負(fù)債 可限 制貸方余額 并提供有關(guān)付款的有效資訊 主要特點 主要特點 多貨幣總帳 應(yīng)收帳 應(yīng)付帳 與銷售 采購 庫存 生產(chǎn)模塊完全集成 靈活的會計期間處理 課稅控制 用戶自編報表 基于各種主檔項目及日記檔項目的 分析報表等 提供了與用友 金碟 金算盤等財務(wù)軟件的接口 可以將系統(tǒng)中由物流 生產(chǎn)產(chǎn)生的 傳票 憑證 通過接口導(dǎo)入上述財務(wù)軟件 實現(xiàn)與它們的集成 針對客戶已有的財務(wù)軟件系統(tǒng) 為了減少財務(wù)部門業(yè)務(wù)的變動 保護(hù)客戶 前期投資 我們提供了開放財務(wù)接口 FOI 用戶可以通過 FOI 接口將 ERM Power 系統(tǒng)中的交易數(shù)據(jù)與現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)集成 如用友 金碟 金算盤等通用 財務(wù)軟件 4 74 7 綜合查詢綜合查詢 作業(yè)文件與報表 作業(yè)文件與報表 綜合查詢綜合查詢 銷售 可按銷售訂單 產(chǎn)品 倉庫 客戶 銷售人員等查詢發(fā)貨計劃執(zhí)行情況 可按 產(chǎn)品 倉庫 客戶 銷售人員等查詢未完銷售訂單執(zhí)行情況 可查詢報價單 價目表 銷 售訂單 取消銷售訂單 修改銷售訂單 送貨 銷售退貨等業(yè)務(wù)運作日記記錄情況 應(yīng)收帳 可查詢應(yīng)收帳狀態(tài) 付款計劃 客戶未完發(fā)票 未應(yīng)用余款 歷史 應(yīng)收 帳累總 某客戶應(yīng)收帳累總 某客戶應(yīng)收帳明細(xì) 發(fā)票付款等 運作日記記錄 處理發(fā) 票 貸項通知書 付款 分配未應(yīng)用余款等業(yè)務(wù) 采購 可按采購單 物料 倉庫 供應(yīng)商 采購員等查詢收貨計劃執(zhí)行情況 可按物 料 倉庫 供應(yīng)商 采購員等查詢未完采購單執(zhí)行情況 可查詢采購單 取消采購單 修 改采購單 采購收貨 采購驗貨 采購?fù)素浀葮I(yè)務(wù)運作日記記錄情況 應(yīng)付帳 可查詢應(yīng)付帳狀態(tài) 付款計劃 供應(yīng)商未完發(fā)票 未應(yīng)用余款 采購收貨沒 有發(fā)票 歷史 應(yīng)付帳累總