合同管理辦法.docx

合同管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范合同管理工作，預(yù)防和減少合同糾紛的發(fā)生，維護(hù)本公司的合法權(quán)益使公司的合同管理制度化、規(guī)范化，特制定本辦法。第二條 本辦法是根據(jù)中華人民共和國民法通則、中華人民共和國合同法及國家其他有關(guān)法律、法規(guī)并結(jié)合本公司的實(shí)際情況制定的。第三條 本辦法所稱合同是指本公司各業(yè)務(wù)執(zhí)行部門或其代理人以本公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟(jì)組織因所進(jìn)行的各類經(jīng)濟(jì)活動和非經(jīng)濟(jì)活動而簽訂的各種合同、及其他具有合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等。本辦法所稱合同不包括勞動合同、聘用合同。第四條 簽訂的合同必須采用書面形式，禁止采用口頭、電話、電子郵件、傳真等形式訂立合同。第五條 本辦法所稱的合同管理是指從合同的擬定及談判磋商、合同的審核及簽訂、合同履行、合同的變更及解除、合同的違約及糾紛處理，到合同的日常管理、合同相關(guān)部門職責(zé)及合同責(zé)任等全過程的管理。第六條 本辦法適用于各部門及其管理人員代表公司在對外交往中的各種合同行為。第二章 合同的擬定及談判磋商第七條 公司對外簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守民法通則、合同法等法律、法規(guī)，堅(jiān)持協(xié)商一致、平等互利、誠實(shí)信用原則。第八條 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。第九條 合同訂立前，承辦部門應(yīng)對另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查。（一） 主體資格合法：具有年檢合格的有效營業(yè)執(zhí)照；（二） 合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書；（三） 由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明等；（四） 具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力等可實(shí)現(xiàn)履行的能力，必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。需提供擔(dān)保的合同，應(yīng)查明擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保能力。（五） 具有履約信用：過去三年重合同、守信用，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。合同承辦人完成資信調(diào)查后，應(yīng)將上述資信調(diào)查文件的原件（或復(fù)印件）一起提交審核。第十條 承辦部門擬定的合同應(yīng)做到：條款齊全、責(zé)任明確、邏輯性強(qiáng)、文字表達(dá)清楚。合同應(yīng)包括的基本內(nèi)容及應(yīng)注意的問題如下：（一） 首部。包括：合同名稱；合同當(dāng)事人的名稱、合同引言及合同編號等（二） 正文。包括：合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格或酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式及違約責(zé)任、解決爭議的方法。具體要求如下：1.合同正文應(yīng)包括根據(jù)法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必須具備的條款及當(dāng)事人雙方要求訂立的條款。2.數(shù)量和質(zhì)量條款應(yīng)符合國家計(jì)量法規(guī)和質(zhì)量法規(guī)的規(guī)定。3.價(jià)金條款應(yīng)符合國家物價(jià)法規(guī)和國家金融法規(guī)，一般應(yīng)寫明物品單價(jià)、總價(jià)、計(jì)價(jià)單位、支付手段和支付方法及時(shí)間。4.對于違約責(zé)任條款，如該類合同有法定違約金規(guī)定的，按規(guī)定予以明確。否則，應(yīng)具體寫明約定的違約金額或計(jì)算方法。5.確定合同爭議的解決方式。根據(jù)具體情況和協(xié)商結(jié)果，確定合同爭議的解決途徑以及管轄條款。（三） 尾部。包括：合同正本及副本的份數(shù)、發(fā)送單位，合同有效期限，當(dāng)事人通信地址、開戶銀行及帳號、簽訂時(shí)間及地點(diǎn)，并須有雙方代表簽名及蓋章。（四） 應(yīng)將合同的附件作為合同的組成部分，具有與合同同樣的法律效力。第十一條 合同內(nèi)容涉及公司其他部門業(yè)務(wù)的，合同承辦部門應(yīng)事先征求有關(guān)部門的意見，并根據(jù)合同需要組織相關(guān)人員及業(yè)務(wù)部門進(jìn)行合同磋商。第十二條 根據(jù)合同需要，由承辦人員或承辦業(yè)務(wù)部門安排相關(guān)人員與當(dāng)事人另一方針對合同內(nèi)容進(jìn)行談判。第三章 合同審核及簽訂第十三條 合同談判磋商結(jié)束并落實(shí)全部合同條款后，承辦人應(yīng)當(dāng)在合同申請表填寫如下內(nèi)容：申請日期；項(xiàng)目名稱，應(yīng)簡要概括合同項(xiàng)目的主要內(nèi)容；合同金額，指合同涉及的總金額；合同對方，指與本公司簽署該份合同的相對方，如為三方合同，則需注明合同的另外兩個(gè)相對方；項(xiàng)目概況，應(yīng)含合同標(biāo)的、數(shù)量、單價(jià)、合同期限、履行時(shí)間及方式；項(xiàng)目概況欄簽名及日期。第十四條 承辦人應(yīng)將合同申請表送交部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人就如下事項(xiàng)提供意見：（一）審核該合同項(xiàng)目是否符合本公司發(fā)展計(jì)劃及本公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署；（二）合同條款、內(nèi)容是否符合本辦法的規(guī)定；審核后若合同符合上述內(nèi)容，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在“承辦部門意見”一欄填寫審核意見，并在該欄簽名、注明日期；部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在合同承辦人報(bào)批后一個(gè)工作日內(nèi)，就上述本項(xiàng)出具意見。第十五條 部門負(fù)責(zé)人出具審核意見后，合同承辦人應(yīng)在合同擬簽日期前四個(gè)工作日報(bào)財(cái)務(wù)部審核。財(cái)務(wù)部就如下事項(xiàng)進(jìn)行審核：（一） 審批合同項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性；（二） 合同價(jià)格條款及付款方式是否符合財(cái)務(wù)制度（三） 合同項(xiàng)目是否符合本公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃；（四） 合同項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的資金來源；審核后若合同符合上述內(nèi)容，財(cái)務(wù)部經(jīng)理在“財(cái)務(wù)部意見”一欄填寫“該項(xiàng)目符合財(cái)務(wù)計(jì)劃、資金來源、同意項(xiàng)目執(zhí)行”等字樣，并在該欄簽名，注明日期。計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)在承辦人報(bào)批后一個(gè)工作日內(nèi)，就上述事項(xiàng)出具具體意見。第十六條 財(cái)務(wù)部出具審核意見后，合同承辦人應(yīng)在合同擬簽日期前三個(gè)工作日，報(bào)法律顧問審核。第十七條 法律顧問就合同的合法性進(jìn)行審核，主要審查以下三方面的內(nèi)容：（一） 合同主體的審查。即依照合同承辦部門提供的相關(guān)材料審查對方當(dāng)事人是否具備合同主體資格、是否超越營業(yè)執(zhí)照或其他證照規(guī)定的經(jīng)營范圍，以及對方經(jīng)辦人員代理權(quán)限情況進(jìn)行審查。（二） 合同內(nèi)容的審查。即審查合同內(nèi)容是否合法，條款是否完備和齊全，權(quán)利義務(wù)是否明確，違約責(zé)任是否清楚，爭議處理?xiàng)l款是否具備。（三） 合同文字的審查。包括審查合同用語是否規(guī)范、文字表達(dá)是否準(zhǔn)確。（四） 法律顧問應(yīng)當(dāng)在承辦人報(bào)批后一個(gè)工作日內(nèi)，在合同申請表律師法律顧問意見欄對上述事項(xiàng)出具具體意見，并在意見欄右下方簽名并注明日期。第十八條 法律顧問出具審核意見后，承辦人依據(jù)前述全部審核意見對合同進(jìn)行修改定稿。第十九條 合同文本擬定完畢后，合同承辦人憑合同申請表、合同初稿及修改稿、合同對方資信調(diào)查文件按公司授權(quán)體系報(bào)相關(guān)人員進(jìn)行審批，審批通過交由財(cái)務(wù)部加蓋合同專用章。第二十條 合同蓋章時(shí)必須提供以下資料：（一） 合同正本根據(jù)簽訂方數(shù)量，至少提供一式四份合同文本；（二） 填寫完備的合同申請書、合同洽談記錄（附后）；（三） 資信調(diào)查所得的材料。第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文檔上蓋章，并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁在我方簽字后以傳真、信函的形式交給對方簽字蓋章；如有例外須董事長特批。第二十二條 單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。第二十三條 合同蓋章生效后，應(yīng)交由公司行政人事部按公司確定的規(guī)范對合同進(jìn)行編號并登記歸檔。第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持兩份，原件由財(cái)務(wù)部和行政人事部留存，合同文本復(fù)印件由合同執(zhí)行部門留底備案。第四章 合同履行第二十五條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)切實(shí)、全面地履行。不得擅自單方面變更、自行修改、解除或終止；確因特殊原因需要變更和解除合同時(shí)，必須根據(jù)合同約定的形式進(jìn)行。第二十六條 合同雖已簽訂，但發(fā)現(xiàn)顯失公平、重大誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為，嚴(yán)重?fù)p害我方利益的應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商變更或撤銷，并立即采取合法有效的措施，制止危害行為的發(fā)生，必要時(shí)可請求仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或撤銷。第二十七條 承辦部門負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)合同規(guī)定的我方義務(wù)的全面履行，督促檢查、確認(rèn)合同對方義務(wù)的履行。合同承辦人應(yīng)將合同履行的有關(guān)情況及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第二十八條 合同簽訂后，承辦部門應(yīng)在兩日內(nèi)將合同文本送達(dá)與履行合同有關(guān)的部門，并將合同義務(wù)分解落實(shí)。第二十九條 對與合同約定不符的標(biāo)的，應(yīng)由承辦部門在三日內(nèi)提出書面意見，按國家規(guī)定或合同約定的時(shí)間向?qū)Ψ教岢霎愖h，盡快采取適當(dāng)措施解決。第三十條 凡不按合同約定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理。第三十一條 合同承辦部門應(yīng)建立簡便有效的合同履行督促檢查制度，定期對到期合同的履行情況進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)合同相對方不履行或者不全面、不適當(dāng)履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)在法定或者約定的期限內(nèi)以法定或者約定的方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。收到對方履行異議時(shí)，合同承辦人應(yīng)當(dāng)在法定或者約定的期限內(nèi)以法定或者約定的方式予以書面答復(fù)；異議文件及答復(fù)異議的書面材料均須經(jīng)相關(guān)部門審核，并應(yīng)在公司行政人事部指定人員處備案。第三十二條 合同對方當(dāng)事人有下列情況之一的，經(jīng)公司按合同審批程序批準(zhǔn)，可以暫緩履行我方合同義務(wù)：（一） 經(jīng)營狀況或者財(cái)務(wù)狀況嚴(yán)重惡化的；（二） 轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)；（三） 喪失商業(yè)信譽(yù)；（四） 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其它情形。第三十三條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并通知法律顧問。第三十四條 在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體承辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。第三十五條 財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：（一）應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；（二）收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。第三十六條 付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。第三十七條 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對技術(shù)合同的有關(guān)技術(shù)資料、設(shè)計(jì)圖稿等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。第五章 合同的變更及解除第三十八條 合同履行過程中需要變更的，應(yīng)與對方當(dāng)事人在法律規(guī)定或合同管理約定的期限內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商一致后方可變更合同。第三十九條 經(jīng)雙方協(xié)商一致，在合同未履行完畢前可提前解除合同。第四十條 法律規(guī)定或合同約定的單方解除合同條件成就時(shí)，我司可單方面解除合同。第四十一條 變更或解除合同，按照合同訂立時(shí)審批流程進(jìn)行重新審批。第四十二條 經(jīng)登記、備案的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須由合同承辦人報(bào)登記、備案機(jī)關(guān)重新登記、備案；經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更協(xié)議后，必須由合同承辦人報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。第四十三條 我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議，應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章。第四十四條 有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知后，必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)。第四十五條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由公司行政部保管。第四十六條 如以會議紀(jì)要、來往函件等非合同書形式變更合同內(nèi)容，須按合同簽訂報(bào)批流程進(jìn)行審批。在變更或解除合同未達(dá)成書面協(xié)議前，原合同繼續(xù)有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的除外。第四十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分，與原合同有同樣法律效力，納入本規(guī)定管理范圍。第四十八條 合同變更后，合同編號不予改變。第六章 合同的違約及糾紛處理第四十九條 合同履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛，應(yīng)按合同約定、相關(guān)法律法規(guī)妥善處理。第五十條 處理合同糾紛的原則是：以友好協(xié)商為主，做到有理、有利、有節(jié)；以法律法規(guī)為準(zhǔn)繩，以合同約定為依據(jù)，保障我方合法權(quán)益。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。第五十一條 一旦發(fā)生合同糾紛，履約責(zé)任人應(yīng)及時(shí)整理履行資料，作為處理合同糾紛的證據(jù)。第五十二條 合同發(fā)生糾紛后，履約責(zé)任人應(yīng)立即實(shí)際情況以書面形式報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo)及法律顧問，并在法律顧問指導(dǎo)下處理。處理情況也應(yīng)及時(shí)報(bào)法律顧問備案。第五十三條 合同爭議不能協(xié)商解決時(shí)，合同履約人應(yīng)及時(shí)向我方合同承辦人報(bào)告，并協(xié)助在三十個(gè)日歷天內(nèi)向合同約定的人民法院提示訴訟。合同承辦部門的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和承辦人要直接參加爭議的法律訴訟，直至取得法院的終審裁定。在合同爭議未最終解決前，合同承辦部門的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和承辦人其處理合同糾紛的責(zé)任不得免除。第五十四條 合同違約必須依法承擔(dān)違約責(zé)任。對方違約要按規(guī)定索取違約金，如造成經(jīng)濟(jì)損失還應(yīng)索取賠償金；我方違約或給對方造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由承辦部門查清原因，以書面形式上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后按規(guī)定辦理違約金和賠償手續(xù)。第五十五條 調(diào)解書、裁決書、判決書等法律文書應(yīng)當(dāng)與合同文本一并歸檔。副本或者復(fù)印件可交合同承辦人或者有關(guān)部門使用。第五十六條 對方當(dāng)事人逾期不履行調(diào)解書、裁決書、判決書等生效法律文書時(shí)，合同承辦人應(yīng)當(dāng)及時(shí)提請法律顧問單位向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。第七章 合同日常管理第五十七條 合同承辦部門應(yīng)在合同簽訂后五日內(nèi)應(yīng)將一份合同正本交財(cái)務(wù)部，將另一份合同正本及合同相關(guān)文件交行政部存檔，另留復(fù)印件一份于本部門備案第五十八條 合同存檔文件應(yīng)包括：（一）合同文本，合同附件，往來信函、電報(bào)、傳真；（二）合同對方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、資質(zhì)證明復(fù)印件；（三）合同對方資信調(diào)查記錄；（四）合同對方經(jīng)辦人、簽字人的資格證明文件；（五）合同評審記錄、合同審查審批表；（六）重大合同履行報(bào)告；（七）對非正常履行情況分析及處理建議，或同意結(jié)算意見書；（八）合同履行終結(jié)報(bào)告。第五十九條 公司行政人事部應(yīng)及時(shí)將合同及有關(guān)資料整理、分類、登記、編號、歸檔并妥善保存，不得遺失和損毀。認(rèn)真做好合同管理及相關(guān)基礎(chǔ)工作。具體如下：（一）根據(jù)合同編號規(guī)則將編號手寫于合同封面或合同首頁的右上角。具體編號規(guī)則如下：合同編號共分為三級，第一級為合同類別代碼，各類合同的對應(yīng)代碼為銷售合同-XS、運(yùn)營合同-YY、咨詢合同-GW；第二級為簽訂年月代碼，如簽訂時(shí)間為2015年10月13日，則代碼為201510； 第三級為順序代碼，順序代碼即簽訂當(dāng)月所簽訂的第一份合同為001，按順序編制直至當(dāng)月最后一份合同為止，并逐月輪換。如2015年10月的第一份銷售合同其合同編號為：XS- 201510-001。（二）建立合同檔案。行政部對已生效的合同應(yīng)編號登記列具清單后，連同合同原件及與合同有關(guān)文件等逐個(gè)建立檔案。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。（三）建立合同管理臺帳。根據(jù)合同的不同種類，建立合同的分類臺帳和總臺帳?？偱_帳主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)款、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。（四）合同履行過程中的往來信函、單據(jù)、傳真件必須送交公司行政部進(jìn)行編號歸檔。（五）借閱合同按以下權(quán)限和程序辦理：公司最高領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)直接調(diào)閱公司所有的合同檔案。 部門負(fù)責(zé)人有權(quán)直接調(diào)閱所轄項(xiàng)目下的所有合同檔案；調(diào)閱所轄項(xiàng)目以外的合同檔案，應(yīng)經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意并簽字。 其他員工可以借閱與其工作有關(guān)的合同檔案，借閱合同檔案應(yīng)經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意并簽字。 調(diào)閱或借閱合同檔案，應(yīng)填寫檔案借閱審批單。行政人事部憑經(jīng)審批人簽字的借閱單辦理調(diào)閱或借閱手續(xù)。借閱單應(yīng)妥善保存，以備查詢。 調(diào)閱合同檔案應(yīng)于當(dāng)天歸還檔案。公司行政部應(yīng)盡到檢查和督促責(zé)任，提示調(diào)閱人員及時(shí)、完整地歸還檔案。 調(diào)用或借用合同檔案，原則上不應(yīng)復(fù)印。如遇特殊情況必須復(fù)印部分資料的，應(yīng)按以上規(guī)定的批準(zhǔn)權(quán)限取得審批人的同意并簽字確認(rèn)，由行政部合同管理人員負(fù)責(zé)復(fù)印，并進(jìn)行登記。 歸還合同檔案時(shí)，行政部合同管理人員應(yīng)認(rèn)真核查檔案是否完整、是否無損毀，并進(jìn)行記錄。如有丟失或損毀，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 公司合同登記管理工作由公司行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，填寫合同登記表，并于每季度第一月的前三個(gè)工作日內(nèi)將上季度的合同登記表以電子郵件方式上報(bào)總裁。 第八章 相關(guān)部門合同管理職責(zé)第六十條 本公司合同的綜合管理工作統(tǒng)一由公司行政部負(fù)責(zé)，指定合同管理人員負(fù)責(zé)全公司合同的登記、編號、統(tǒng)計(jì)、合同檔案管理等工作。第六十一條 各職能部門的合同管理職責(zé)：（一） 配合公司行政部做好合同管理及擬定、審批、簽署、歸檔等各項(xiàng)工作，及時(shí)向總裁反饋合同管理工作中存在的問題。（二） 認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法，向本部門員工做好合同法及相關(guān)法律、法規(guī)的宣傳貫徹工作。及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)合同管理工作中出現(xiàn)的有關(guān)情況。（三） 負(fù)責(zé)將本部門承辦的合同（包括需要變更、解除、作廢的合同）交由分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理進(jìn)行審查。（四） 負(fù)責(zé)對交給分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核的合同內(nèi)容進(jìn)行解釋和說明。（五） 建立本部門的合同管理臺帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對合同簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等情況進(jìn)行登記。（六） 負(fù)責(zé)對尚未交本公司行政部的合同進(jìn)行歸檔整理，同時(shí)對標(biāo)的類別、標(biāo)的名稱、雙方當(dāng)事人全稱、標(biāo)的金額和數(shù)量、交付期限、談判記錄、執(zhí)行記錄、欠交數(shù)量等情況進(jìn)行登記。（七） 負(fù)責(zé)將合同正本交本公司行政人事部歸檔。（八） 對所簽訂合同負(fù)有認(rèn)真執(zhí)行的責(zé)任，并要及時(shí)掌握和檢查合同履行情況，及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)