招聘、入離職作業(yè)流程.doc

人力資源招聘、入離職流程各部門(mén)提出人力需求一、人員招聘流程匯總行政人事部人事資料歸檔面試服裝儀容應(yīng)試資格審核初試經(jīng)總經(jīng)理審批、同意后執(zhí)行行政人事部設(shè)計(jì)招聘崗位信息選擇招聘方式：網(wǎng)站、校招、街招等，正式發(fā)出招聘廣告信息篩選簡(jiǎn)歷 網(wǎng)站招聘 校招、街招、現(xiàn)場(chǎng)招聘照片、證件、資料未通過(guò)通直屬部門(mén)復(fù)試照片、證件、資料審核過(guò) 限主管級(jí)別以下、文職類崗位工作經(jīng)驗(yàn)、薪資確認(rèn)專業(yè)能力評(píng)價(jià)資料建檔通知未錄取未通過(guò)第二次復(fù)試總經(jīng)理最后審核報(bào)到時(shí)間專業(yè)能力評(píng)價(jià)薪資確認(rèn)審核 主管級(jí)別或以上崗位通知未錄取資料建檔未通過(guò)通安排入職培訓(xùn)安排報(bào)到時(shí)間聘用通知過(guò)一、部門(mén)職責(zé)1. 負(fù)責(zé)建立、建全公司人事管理系統(tǒng)，確保人事工作按照公司發(fā)展目標(biāo)規(guī)范化。2. 負(fù)責(zé)制訂公司人事管理制度、薪酬制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。3. 制訂和實(shí)施人事部年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，按月做出工作計(jì)劃。每年度根據(jù)公司的人員需求計(jì)劃審核公司的人員編制，制定定崗，定職規(guī)定。4. 依據(jù)公司的人事需求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作，收集招聘信息，進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對(duì)不合格的員工進(jìn)行解聘。5. 負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂，并對(duì)公司薪酬情況進(jìn)行監(jiān)控。6. 負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系，制定公司的月和年度培訓(xùn)計(jì)劃，并對(duì)公司的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。7. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對(duì)公司的各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說(shuō)明書(shū)。8. 建立員工溝通渠道，定期收集信息，擬訂并不斷評(píng)估公司激勵(lì)機(jī)制、福利保障制度和勞動(dòng)安全保護(hù)措施。9. 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定與管理工作，進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理，代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛。10. 負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)及有關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)。11. 負(fù)責(zé)員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、績(jī)效考核工作，并辦理員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。1制訂招聘計(jì)劃（1）各部門(mén)根據(jù)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)、管理需要，將員需求表報(bào)人事部（2）人事部根據(jù)部門(mén)所人員需求制訂招聘計(jì)劃，包括招聘職位和要求、招聘渠道、招聘日期和時(shí)間等內(nèi)容2開(kāi)展招聘與面試（1）人事部根據(jù)招聘計(jì)劃發(fā)布招聘信息（2）應(yīng)聘人員發(fā)送個(gè)人簡(jiǎn)歷到人事部（3）人事專員按照職位要求對(duì)應(yīng)聘員工進(jìn)行初步篩選，選出合格的應(yīng)聘者，以電話或郵件的方式通知其參加面試初試一般由人事主管負(fù)責(zé)，了解及核對(duì)應(yīng)聘者的全部資料（身份證明、學(xué)歷及專業(yè)資格證明、工作履歷證明等），根據(jù)應(yīng)聘者的臨場(chǎng)表現(xiàn)在職位申請(qǐng)表上填寫(xiě)評(píng)估意見(jiàn)；根據(jù)初試的結(jié)果，人事部對(duì)符合職位要求的應(yīng)聘者安排復(fù)試。復(fù)試由用人部門(mén)完成，用人部門(mén)填寫(xiě)復(fù)試意見(jiàn)后交與人事部進(jìn)行下一步。（5）人事部按用人部門(mén)或所招聘職位直接上級(jí)所填寫(xiě)面試合格意見(jiàn)執(zhí)行3錄用員工（1）招聘錄用招聘面試合格的應(yīng)聘者，人事部根據(jù)用人部門(mén)的用人時(shí)間通知應(yīng)聘者提供個(gè)人資料按照要求日期到職，（2）內(nèi)部招聘面試合格的員工，人事部為其辦理崗位調(diào)動(dòng)手續(xù)（3）新員工在人事部和用人部門(mén)辦理入職手續(xù)后，進(jìn)入試用階段（4）員工試用期結(jié)束，用人部門(mén)和人事部根據(jù)其試用期的表現(xiàn)決定其是否轉(zhuǎn)正（5）同意員工轉(zhuǎn)正后，人事部與其簽訂正式勞動(dòng)合同并辦理其他相關(guān)手續(xù)4招聘總結(jié)人事主管寫(xiě)出招聘總結(jié)，分析此次招聘的經(jīng)驗(yàn)和不足，為下次招聘提供改進(jìn)二、入職流程基本如下： 通知報(bào)到 時(shí)間1、近三個(gè)月內(nèi)一寸照片4張；2、 身份證原件或復(fù)印件；3、 最高學(xué)歷原件或復(fù)印件；4、 前公司離職證明或簽本公司免責(zé)聲明；5、 其他相關(guān)證明原件或復(fù)印件。 準(zhǔn) 備 入職資料1、完善入職登記表；2、簽署勞動(dòng)合同；3、其他相關(guān)表單填寫(xiě)簽署入職所需相關(guān)表單、遞交證件1、公司組織架構(gòu)、企業(yè)文化；2、公司各項(xiàng)規(guī)章制度；3、保密協(xié)議4、介紹部門(mén)同事、崗位職責(zé) 入職培訓(xùn) 產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn) 辭退/離職行政人事部及直屬部門(mén)考核正式試用 考核未通過(guò) 轉(zhuǎn)正通知 1新員工報(bào)到（1）人事專員依據(jù)總經(jīng)理、用人部門(mén)和人事主管的意見(jiàn)，向合格應(yīng)聘者發(fā)放錄用通知書(shū)（2）新員工必須在人事部規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到2辦理入職手續(xù)（1）新員工報(bào)到時(shí)向人事部提交個(gè)人資料（2）人事部在為新員工建立個(gè)人檔案（3）新員工辦理完入職手續(xù)后進(jìn)行入職培訓(xùn)3正式錄用 入職流程 1、收集員工報(bào)到材料： 1）身份證原件及復(fù)印件； 2）學(xué)歷證原件及復(fù)印件； 3）職業(yè)資格（技能）證書(shū)原件及復(fù)印件； 4）近期1寸白底彩照3張； 5）外地員工提供暫住證原件及復(fù)印件（可根據(jù)情況一個(gè)月內(nèi)提交，由行政部協(xié)助辦理）； 6）戶口簿首頁(yè)/本人頁(yè)復(fù)印件1份； 7）非京籍財(cái)務(wù)人員需另外提供由北京戶籍人員擔(dān)保證明1份。 2、填寫(xiě)相關(guān)表格及簽字： 1）員工入職登記表（財(cái)務(wù)人員需詳細(xì)填寫(xiě)個(gè)人信息及直系親屬的座機(jī)、手機(jī)、住址等基本信息）； 2）物品領(lǐng)用登記表； 3）員工入職培訓(xùn)表（入司須知、崗位上崗前培訓(xùn)、基本生產(chǎn)安全常識(shí)培訓(xùn)、企業(yè)文化集中培訓(xùn)）； 4）保密協(xié)議及競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議（相關(guān)崗位人員填寫(xiě)）； 5）員工閱讀員工手冊(cè)與安全生產(chǎn)管理辦法（員工手冊(cè)待擬定出臺(tái)后執(zhí)行）； 6）提醒員工辦理相關(guān)農(nóng)商行存折或卡做為公司發(fā)放工資的憑證，辦理完畢后每月30日前提交； 3、申領(lǐng)工作相關(guān)物品（此項(xiàng)由行政部負(fù)責(zé)）： 1） 員工工作服（含勞保）：上班每天著工服 2） 工作筆記本，寫(xiě)字筆：用于記錄工作日志或?qū)W習(xí)知識(shí)記錄 3） 餐卡：只限本人使用，丟失賠償 4） 宿舍安排：由行政助理負(fù)責(zé)安排宿舍床位，不得隨意調(diào)換，執(zhí)行宿舍管理規(guī)定 4、部門(mén)報(bào)到1）報(bào)到之前，介紹與工作密切相關(guān)的部門(mén)與人員情況；2）帶領(lǐng)新員工到所在部門(mén)報(bào)到，員工攜新員工報(bào)到通知單報(bào)到入職；3）與新員工所在部門(mén)確定導(dǎo)師全權(quán)負(fù)責(zé)制，簽訂師徒協(xié)議；4）管理類、技術(shù)類員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人制定工作培訓(xùn)計(jì)劃，一個(gè)工作日后提交到人力資源部備案；5）人力資源部按新員工的師徒協(xié)議、工作培訓(xùn)計(jì)劃定期跟進(jìn)。5系統(tǒng)信息錄入1）登記員工基本信息，輸入HR系統(tǒng)（注意相關(guān)日期的錄入與審核，工資卡號(hào)）；2）申請(qǐng)員工編號(hào)（基本信息錄入后編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成）3）通知行政部IT專員申請(qǐng)開(kāi)通員工工作郵箱賬戶等信息6、新員工培訓(xùn)1）每隔一周周三上午（晚上）為新員工企業(yè)文化培訓(xùn)（具體根據(jù)人數(shù)而定）；2）新員工入職超過(guò)10人組織一期培訓(xùn)，如一個(gè)月未超過(guò)10人則在月末必須進(jìn)行培訓(xùn)；3）培訓(xùn)內(nèi)容：（此培訓(xùn)PPT需要整理資料與相關(guān)素材）a、企業(yè)認(rèn)知篇（企業(yè)簡(jiǎn)介、組織架構(gòu)、發(fā)展史、企業(yè)文化、主要產(chǎn)品、愿景與規(guī)劃）；b、規(guī)章制度篇（行政、人事、生產(chǎn)重要條款）；c、生產(chǎn)常識(shí)篇（產(chǎn)品生產(chǎn)流程、化工基本知識(shí)、安全常識(shí)）；d、員工福利篇企業(yè)文化（認(rèn)識(shí)領(lǐng)導(dǎo)、員工福利、文體活動(dòng)縮影）；4）安排新員工進(jìn)行考試7、合同簽訂1）制作勞動(dòng)合同（實(shí)習(xí)協(xié)議、操作工合同、管理人員合同）2）新員工通從入職之日起30天內(nèi)安排簽定勞動(dòng)合同；3）合同起始日期從員工入職第1天算起，合同首次簽定年限一般三年，特殊情況請(qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；4）個(gè)人信息要完整（如：姓名、身份證號(hào)與身份證一樣，不得涂改）；5）合同上的工資以薪資構(gòu)成的基本工資，月工資高于北京市最低工資，根據(jù)每年政策相應(yīng)調(diào)整；6）落款乙方處簽字并在簽名上按手?。ㄊ持福?。3、 離職試用期提前一周申請(qǐng)?zhí)崆耙粋€(gè)月書(shū)面申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)離職單領(lǐng)導(dǎo)審批1、 物品2、 服裝3、 工作相關(guān)文件4、 電子文檔5、 錢款 辦理交接手續(xù)工資結(jié)算勞動(dòng)關(guān)系解除1離職申請(qǐng)或解雇（1）試用期內(nèi)員工正常辭職按規(guī)定提前向所在部門(mén)呈交書(shū)面辭職申請(qǐng)書(shū)（2）已通過(guò)試用期轉(zhuǎn)正的員工正常辭職須提前一個(gè)月向所在部門(mén)呈交書(shū)面辭職申請(qǐng)書(shū)（3）員工因違反公司內(nèi)部規(guī)章制度被辭退的，人事部經(jīng)核實(shí)后發(fā)放解雇通知書(shū)（4）人事部向離職員工發(fā)放離職通知單2辦理離職手續(xù)（1）所在部門(mén)主管安排離職員工辦理工作交接并在離職通知單上簽署意見(jiàn)（2）員工交還試用的物品：考勤卡、工服、所在部門(mén)相關(guān)物品、文件和資料，相關(guān)部門(mén)檢查交還物品并在離職通知單上簽署意見(jiàn)（3）人事部通知離職員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)3正式離職（1）離職員工辦理完離職手續(xù)后，到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資和福利以及扣除的