活動前期準(zhǔn)備工作的時間進(jìn)度控制表.doc

“XXX”活動工作進(jìn)度控制表工作版塊具體的內(nèi)容時間進(jìn)度控制負(fù)責(zé)人政府機構(gòu)對接人員工作組籌備召開工作組籌備會進(jìn)行前期的工作組劃分及職責(zé)劃分，聯(lián)系人確認(rèn)嘉賓邀請（包含媒體）最終的邀請方案確認(rèn)接待組嘉賓名單及邀請執(zhí)行方案確認(rèn)嘉賓邀請及初步回執(zhí)統(tǒng)計嘉賓單獨拜訪家庭登記并安排相應(yīng)接待酒店及就餐預(yù)訂按初步方案預(yù)訂接待組根據(jù)實際與會嘉賓調(diào)整制作最后的住宿安排表自助餐的安排及預(yù)訂晚宴的菜品、酒水、場地、流程等內(nèi)容確認(rèn)嘉賓接送確認(rèn)初步的接送方案接待組根據(jù)嘉賓參與情況及到達(dá)方式加以具體調(diào)整與車輛組協(xié)調(diào)，安排好車輛使用計劃整體氛圍營造確認(rèn)最終的下車參觀點氛圍營造組根據(jù)最終方案確認(rèn)整體的氛圍布置方案，開始相關(guān)的設(shè)計制作完成全部的氛圍布置壩壩宴提交方案確認(rèn)活動執(zhí)行組菜品、酒水、服務(wù)、場地、現(xiàn)場環(huán)節(jié)的的最終確認(rèn)集體參觀路線最終確認(rèn)活動執(zhí)行組講解員選擇及培訓(xùn)路線實地考察及時間控制預(yù)演制作最終的乘車安排表最終路線彩排禮品初步禮品方案禮品組修改方案及最終確認(rèn)禮品制作物料包裝入庫志愿者服務(wù)志愿者征集及最終確認(rèn)接待組志愿者第一次工作通告會志愿者培訓(xùn)會及第二次協(xié)調(diào)會志愿者工作劃統(tǒng)籌會車輛使用根據(jù)最終方案完成車輛使用方案及用車表車輛調(diào)度組準(zhǔn)備相應(yīng)的各類車輛并做聯(lián)絡(luò)登記根據(jù)最終嘉賓參與情況進(jìn)行最后用車調(diào)整制定最后的用車計劃表及聯(lián)絡(luò)清單對接點接待及服務(wù)根據(jù)方案確認(rèn)活動所有的對接點，并安排具體負(fù)責(zé)人，確認(rèn)對接事宜外聯(lián)組根據(jù)最后調(diào)整方案確認(rèn)最后的工作清單及工作對接感恩奮進(jìn)晚會完成晚會的初步籌劃方案，提交審核外聯(lián)組調(diào)整、最終確認(rèn)演出方案組織排練、道具、場地布置方案等具體內(nèi)容節(jié)目審核節(jié)目現(xiàn)場彩排紀(jì)念林種植確認(rèn)最終方案活動執(zhí)行組聯(lián)系并協(xié)調(diào)場地手模銘牌設(shè)計及最終方案確認(rèn)手模的印泥、基座、材料等準(zhǔn)備基座制作并安置紀(jì)念林場地規(guī)劃方案確認(rèn)樹苗安排及相應(yīng)工具準(zhǔn)備所有植樹及手模準(zhǔn)備物料到位座談會最終確認(rèn)座談會的內(nèi)容活動執(zhí)行組場地確認(rèn)制作流程單，現(xiàn)場布置方案物料及所需道具、服務(wù)人員的準(zhǔn)備調(diào)整預(yù)留完成現(xiàn)場布置及會議準(zhǔn)備抗震救災(zāi)就災(zāi)后重建展覽確認(rèn)最終的方案及內(nèi)容活動執(zhí)行組完成所有設(shè)計的初稿審核并調(diào)整制作布展媒體報到媒體宣傳方案的粗稿媒體組確認(rèn)宣傳方案政府媒體及特邀媒體配合進(jìn)行前期宣傳根據(jù)嘉賓情況及細(xì)節(jié)變化調(diào)整宣傳方案參與活動媒體通稿準(zhǔn)備后期報道追蹤及資料搜集安保工作前期通告外聯(lián)組根據(jù)最終方案確認(rèn)需要公安配合的內(nèi)容跟蹤工作進(jìn)展，保證安保環(huán)節(jié)不疏漏安排該工作負(fù)責(zé)人參與路線彩排，熟悉所有環(huán)節(jié)醫(yī)護(hù)工作前期通告外聯(lián)組根據(jù)最終方案制作活動中的醫(yī)護(hù)計劃確認(rèn)人員、醫(yī)療設(shè)施、物料準(zhǔn)備現(xiàn)場路線預(yù)演手冊制作