財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)(37).ppt

財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn) 合同簽好后與財(cái)務(wù)相關(guān)需做事項(xiàng) 一 財(cái)務(wù)收據(jù) 不允許開白條 2012年8月28日 管中店 張三 陸仟伍佰貳拾元整 6520 00 寶石御景園6 801 23456 張三 張春艷 葛軍 收到錢款才能開收據(jù) 藍(lán)聯(lián)給客戶 收據(jù)不得撕毀 不能缺頁 作廢收據(jù)必須三聯(lián)齊全 收款當(dāng)天日期 大小寫一致 頂格寫 交款人簽字 大寫數(shù)字 壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬零 16580壹萬陸仟伍佰捌拾元整 大家一起動(dòng)動(dòng)手普租舉例 2011年12月1日湖西歐尚店經(jīng)紀(jì)人張明收到客戶蘇州市康華凈化系統(tǒng)工程有限公司傭金1150元 租賃合同號為21037 具體地址為工業(yè)園區(qū)第5元素19幢503室 該筆款項(xiàng)為經(jīng)辦人張?jiān)魄皝淼昝胬U納的現(xiàn)金 收據(jù)的注意點(diǎn) A 收到客戶的任何一筆錢就要開收據(jù)給客戶 不允許打白條B 使用的收據(jù)要及時(shí)在ERP上做成交管理C 注意 收據(jù)上的交款人必須是簽訂合同的客戶 房東名字 如果是其家屬 朋友代其交款的 收據(jù)上既要體現(xiàn)交款人名字 又要體現(xiàn)合同簽訂人的名字 以便后期的查詢 D 收據(jù)作廢必須是三聯(lián)齊全才能作廢 白 黃 藍(lán) E 在客戶要退意向金時(shí) 如果不慎將藍(lán)聯(lián)遺失時(shí) 我們要求客戶提供 身份證復(fù)印件 寫遺失聲明 內(nèi)容中要有該收據(jù)的編號及金額 的同時(shí) 還要提供收款收條一份 證明其收到我公司退回的意向金 二 傭金發(fā)票 傭金發(fā)票 開傭金發(fā)票不同情況 1 已收到錢款 并已到財(cái)務(wù)核銷的 可憑藍(lán)聯(lián)收據(jù)換取發(fā)票2 未收到錢款 一般指企業(yè)客戶 需要先開發(fā)票的 必須報(bào)財(cái)務(wù)收款時(shí)間 并及時(shí)追蹤錢款 開傭金發(fā)票需提供的要素 1 開票單位名稱 金額 合同號 收據(jù)號2 客戶或房東要求先開票后付錢 開票單位名稱 金額 合同號上述開票信息在ERP相對應(yīng)的合同中進(jìn)行錄入追蹤后來財(cái)務(wù)辦理開票事宜 三 傭金打折 傭金收取標(biāo)準(zhǔn)租賃 房管應(yīng)收傭金 月租金買賣應(yīng)收傭金 網(wǎng)簽價(jià) 0 03傭金折扣 實(shí)收傭金 應(yīng)收傭金實(shí)收傭金 實(shí)收業(yè)主傭金 實(shí)收客戶傭金 必須是實(shí)際能收到的錢款 必須與合同中月租金一致 租賃傭金打折示例 點(diǎn)擊此處進(jìn)去 月租金 實(shí)收業(yè)主傭金 實(shí)收客戶傭金 填寫準(zhǔn)確 買賣傭金打折示例 網(wǎng)簽價(jià) 網(wǎng)簽價(jià) 注 ERP中的合同價(jià) 成交價(jià) 網(wǎng)簽價(jià) 實(shí)際成交價(jià)可在備注中體現(xiàn) 應(yīng)收買賣傭金 600000 0 03 18000 錄入打折申請途徑 A含義 代收客戶的錢款轉(zhuǎn)交給房東B辦理此業(yè)務(wù)的前提條件 1 合同中有約定2 客戶房東的資料齊全 四 租賃代收代付業(yè)務(wù) C 代收代付種類1 銀行轉(zhuǎn)賬 一般為企業(yè)客戶 2 店面自行辦理 代收代付的注意點(diǎn) 禁止經(jīng)紀(jì)人私自收客戶錢款后把錢匯給房東 注明外地卡或本地卡 周六 周日如果需要付款 可采取下列方法 1 提前報(bào)給店助 統(tǒng)一由店助向財(cái)務(wù)借款 周五之前 2 讓房東寫委托書 周一由店助 區(qū)助將房東委托書及物業(yè)交驗(yàn)單交至財(cái)務(wù)匯款至房東賬戶 周末提示 其它知識(shí)點(diǎn) 一 1 企業(yè)客戶轉(zhuǎn)賬必須匯入公司農(nóng)業(yè)銀行2 客戶個(gè)人網(wǎng)銀付款注意點(diǎn) 必須在網(wǎng)銀系統(tǒng)中注明付款人的姓名 付款內(nèi)容等 并將能證明客戶已從網(wǎng)銀付款的信息反饋給公司3 查詢客戶付款情況是否到賬方式 A 在ERP主頁重要通知里有 最新銀行到賬信息 每日上午更新 可以自行查看 B 直接咨詢時(shí)提供信息 匯款名稱 金額 時(shí)間 匯入行 其它知識(shí)點(diǎn) 二 4 委托合同 承租合同簽訂公司要一致 我愛我家委托 我愛我家承租 愛家營委托 愛家營承租5 簽訂愛家營委托合同時(shí) 需房東告知具體開戶行名稱6 企業(yè)客戶簽訂的愛家營承租合同 傭金匯入我愛我家賬戶 租金 押金等其余費(fèi)用匯入愛家營賬戶 詳細(xì)版本見ERP 培訓(xùn)中心 財(cái)務(wù)部 愛家營承租合同付款模板7 客戶續(xù)簽承租合同 我愛我家轉(zhuǎn)為愛家營 經(jīng)紀(jì)人必須將原我愛我家押金藍(lán)聯(lián)收回 換開愛家營押金藍(lán)聯(lián) 1 客戶委托別人來交款 開收據(jù)時(shí)要注意什么 2 企業(yè)要匯款 提供哪個(gè)銀行的賬號 3 公司開通了哪幾個(gè)銀行的賬戶 正解 客戶和委托人的名字都寫上 正解 農(nóng)行 正解 工 農(nóng) 建 交 思考回答 4 雙休日客戶想來財(cái)務(wù)領(lǐng)款 要怎么做 正解 可由店助提前向財(cái)務(wù)借款或與客戶溝通在工作日匯款 5 意向金藍(lán)聯(lián)遺失 需要客戶提供哪些證明才能拿錢 正解 客戶本人身份證復(fù)印件 寫遺失申明和公司版本的收款收條 6 客戶來財(cái)務(wù)領(lǐng)款需要帶什么證件 如果本人不能來拿怎么辦 正解 客戶帶好身份證原件客戶寫委托書匯款 7 如需開傭金發(fā)票 需要在ERP里備注哪些內(nèi)容 正解 1 錢款已收 開票抬頭