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文檔簡介
小企業(yè)管理制度范本 管理制度 (簡化版) 檔案管理:公司辦公室 時(shí)間:xx年10月1日 ? 目 錄 ? 第一章總則-第3頁 第二章 作息安排-第3頁 第三章 考勤制度-第4頁 第四章 室內(nèi)規(guī)范-第5頁 第五章 值日規(guī)定-第5-6頁 第六章 行政規(guī)定-第6頁 第七章 會(huì)議規(guī)定-第6-7頁 第八章 安全規(guī)定-第7頁 第九章 印信管理-第7-8頁 第十章 檔案管理-第8頁 第十一章 財(cái)務(wù)規(guī)定-第8-9頁 第十二章 用人制度-第9-10頁 第十三章 培訓(xùn)辦法-第10頁 第十四章 機(jī)構(gòu)設(shè)置-第10-11頁 第十五章 業(yè)務(wù)規(guī)范-第11-14頁 第十六章 薪酬制度-第14-16頁 第十七章 獎(jiǎng)罰制度-第16-17頁 第十八章 補(bǔ)充說明-第17-18頁 管 理 制 度 (簡化版) 第一章 總 則 公司堅(jiān)持“以人為本、司我合一”的企業(yè)管理精神,通過一套簡潔、直觀、實(shí)效的管理制度,規(guī)范公司經(jīng)營操守和員工行為,全面提升公司整體服務(wù)水平和市場競爭能力,充分發(fā)揮公司團(tuán)隊(duì)的整體功能,以便更好的為客戶服務(wù)。 第二章 作息安排 第一條 工作時(shí)間每周一至周六上午8:30-12:00下午2:00-6:00 因季節(jié)或其它原因需要調(diào)整時(shí)由辦公室另行通知。 第二條 周日全天和國家法定節(jié)假日休息。期間如需加班,公司將 根據(jù)工作情況安排適時(shí)調(diào)休。 第三章 考勤制度 第一條 公司實(shí)行當(dāng)日到崗簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須及 時(shí)簽到并注明報(bào)到時(shí)間。代簽按遲到論處。辦公室具體負(fù)責(zé)簽到和考勤統(tǒng)計(jì)。 第二條 超過上班時(shí)間30分鐘內(nèi)簽到按遲到論處;超過上班時(shí)間 第三條 第四條 第五條 第六條 第七條 第八條 第一條 30分鐘至3個(gè)小時(shí)內(nèi)(含3個(gè)小時(shí))簽到按曠工半日論處;當(dāng)日超過3個(gè)小時(shí)以上按曠工一日論處。 提前30分鐘內(nèi)下班按早退論處;提前30分鐘至3個(gè)小時(shí)內(nèi)(含3個(gè)小時(shí))下班按曠工半日論處;提前3個(gè)小時(shí)以上下班按曠工一日論處。 請假應(yīng)提前書寫請假條并當(dāng)面交上級(jí)批復(fù)。特殊情況不能當(dāng)面請假應(yīng)向直接上級(jí)致電說明,請假期滿報(bào)到后須及時(shí)補(bǔ)寫請假條,由上級(jí)簽字后交辦公室存檔。 請假一日內(nèi)(含一日)由直接上級(jí)批準(zhǔn)。超過一日,需經(jīng)直接上級(jí)簽字后報(bào)由副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 連續(xù)長時(shí)間加班可由公司安排適當(dāng)調(diào)休。因培訓(xùn)和個(gè)人工作延誤需要加班不包括在內(nèi)。 請假、調(diào)休未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離職守,按曠工論處。 因公不能按時(shí)報(bào)到或提前離崗須向直接上級(jí)及時(shí)說明。 第四章 室內(nèi)規(guī)范 辦公室行政人員負(fù)責(zé)來訪客人的接待、引見、服務(wù)和送別。 第二條 客人來訪時(shí)應(yīng)主動(dòng)起身迎接。接待時(shí)要禮貌大方、熱情周 到。經(jīng)過簡單溝通后應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)人員具體接待。 第三條 客人落座后,應(yīng)主動(dòng)遞送茶水;客人離開時(shí),應(yīng)主動(dòng)送別; 第四條 第五條 第六條 第七條 第八條 第一條 第二條 第三條 客人離開后,應(yīng)及時(shí)收拾。 辦公電話禁止長時(shí)間占用,禁止接打私人電話。 辦公用品要注意經(jīng)常維護(hù),盡量避免人為損壞。 上班時(shí)間禁止上網(wǎng)私自聊天、打游戲、賭博、從事和工作無關(guān)的事情。 禁止正常工作時(shí)間在辦公大廳睡覺、大聲喧嘩、吵鬧或大聲播放音樂;禁止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。 辦公場所人人都需保持個(gè)人工作區(qū)域整潔干凈,不得隨意丟放垃圾、污垢或碎屑。 第五章 值日規(guī)定 公司實(shí)行衛(wèi)生輪流值日制。具體安排詳見衛(wèi)生值日表。 當(dāng)天值日人員應(yīng)在下午下班后負(fù)責(zé)倒垃圾、洗地板、擦桌面等清潔工作。辦公室無人值守時(shí)應(yīng)檢查、關(guān)閉所有電器、門窗后再離開。 垃圾、廢棄物、污物的清除應(yīng)按照要求倒在指定位置。 第六章 行政規(guī)定 公司管理規(guī)章制度 第一章 員工守則 一、遵守公德 第一條 公司員工必須遵紀(jì)守法、做維護(hù)社會(huì)公德的模范,公司絕對不允許違背 公德、違反法律的現(xiàn)象存在。 二、愛崗敬業(yè) 第二條 愛崗敬業(yè):熱愛自己的工作,勤奮努力,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。 第三條 盡職盡責(zé):要求員工必須做到三負(fù)責(zé),即對社會(huì)負(fù)責(zé),對公司負(fù)責(zé),對 自己負(fù)責(zé)。全力以赴地完成工作任務(wù)和履行職能,對自己的失誤承擔(dān)責(zé)任。 第四條 服從領(lǐng)導(dǎo):員工必須服從領(lǐng)導(dǎo)安排,與領(lǐng)導(dǎo)保持一致把工作做好,不與 領(lǐng)導(dǎo)背道行事。 第五條 逐級(jí)上報(bào):員工有事應(yīng)向所屬直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),除直接領(lǐng)導(dǎo)有重大失誤或 特別情形下,不得越級(jí)匯報(bào)。 三、團(tuán)結(jié)協(xié)作 第六條 緊密團(tuán)結(jié),精誠合作,工作中相互協(xié)調(diào),相互支持,建立起融洽的人際 關(guān)系。 第七條 嚴(yán)以律己寬以待人,相互關(guān)心,相互尊敬,開展批評(píng)與自我 批評(píng)。 第八條 不搞小團(tuán)體、小幫派,倡導(dǎo)同事間密切和諧的關(guān)系。 第九條 不撥弄是非,無中生有,挑撥離間,說不利于團(tuán)結(jié)的話。 第十條 保持積極的生活態(tài)度和工作態(tài)度,以積極包容的心態(tài)對待公司管理中的 問題,主動(dòng)提出改進(jìn)性的建議和意見,以成熟的方法解決問題。 四、遵守紀(jì)律 第十一條 下級(jí)服從上級(jí)是公司管理的基本原則,員工應(yīng)自覺服從領(lǐng)導(dǎo)的安排和 工作調(diào)動(dòng),不得公開頂撞領(lǐng)導(dǎo),不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領(lǐng) 導(dǎo)安排的工作。 第十二條 遵守公司制定的作息時(shí)間,不遲到,不早退,上下班要打考勤卡。 第十三條 公司員工必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,上班下班時(shí)間不擅離職守,不串崗 及私自外出、不聊天、聽音樂、吃零食、嬉鬧、大聲喧嘩。未經(jīng)他人允許, 不得翻閱他人文件、資料,動(dòng)用他人物品。 第十四條 工作時(shí)間要專心工作、精神振作、緊張有序,不用辦公電話打私人電 話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個(gè)人私事,不在禁煙區(qū)吸煙, 不閱讀與工作無關(guān)的雜志書刊和不做其他與工作無關(guān)的事。 五、誠實(shí)自律 第十五條 遵守職業(yè)道德,不貪污受賄,自覺抵制社會(huì)上的不正之風(fēng)。 第十六條 不得利用職務(wù)和工作之便向他人索取錢財(cái)和為個(gè)人親友謀私利。 第十七條 不得挪用公司財(cái)物,更不得利用職務(wù)之便將公司財(cái)務(wù)占為己有或轉(zhuǎn)送 他人。 第十八條 對于其他有業(yè)務(wù)往來的公司和個(gè)人贈(zèng)送給公司或個(gè)人的禮品、財(cái)物, 必須上交到公司辦公室、財(cái)務(wù)部。 六、安全保密 第十九條 要隨時(shí)隨地地注意防火安全,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時(shí)報(bào)告處理。每個(gè) 員工都要熟知防火設(shè)施的位置和使用方法。 第二十條 注意公司現(xiàn)金和貴重物品、財(cái)物的安全存放,辦公室無人時(shí)要隨手關(guān) 門。 第二十一條 嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密制度,嚴(yán)守公司秘密。 七、儀表大方 第二十二條 員工必須儀表端莊、整潔。 一、 頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男職員不留長發(fā)。 二、 指甲:應(yīng)經(jīng)常注意修剪指甲。 三、 胡子:不留胡須,保持面部清潔。 四、 口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。 五、 女職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香 味濃烈的香水。 第二十三條 工作場所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。 八、言行文明 第二十四條 在公司內(nèi)職業(yè)應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作。 一、 站姿:會(huì)見客戶站立場合,或在領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸 前。 二、 坐姿:坐下后,應(yīng)盡量端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。 三、 公司內(nèi)與同事相遇時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意,以職務(wù)稱呼上司。 四、 握手時(shí)用普通站姿,并目視對方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。 五、 出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如必須要打斷說話,也要看準(zhǔn)機(jī)會(huì),而且要說:“對不起,打斷一下您們的談話”。 六、 遞交文件:如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是筆、小刀、剪刀等,要把尖銳的一面對著自己,使對方容易接。 七、 走通道、走廊時(shí)要放慢腳步。無論是在自己公司還是訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲說話更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顧客、客戶要禮讓,不得搶行。 第二十五條 待人禮貌。 一、 有顧客來,馬上起身接待,并讓坐,接待時(shí)要主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。 二、 名片應(yīng)先遞給齡長或上級(jí),把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚的說出自己的名字。 三、 接受對方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,準(zhǔn)確記住對方姓名后,將名片收起。 第二十六條 電話接聽處理 一、 辦公人員和接待人員接聽電話時(shí)必須禮貌用語,應(yīng)有較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力。 二、 重要電話接聽?wèi)?yīng)做好電話記錄工作,將電話接聽內(nèi)容并及時(shí)傳達(dá)、回復(fù)。 三、 語言要求:規(guī)范禮貌、簡潔耐心。 四、 電話接聽時(shí)要說:“您好+單位名稱”;電話結(jié)束時(shí)要說:“再見”。 五、 對方打錯(cuò)電話時(shí),不要說:“打錯(cuò)了”就馬上掛電話,而應(yīng)禮貌的說:“我想你撥錯(cuò)號(hào)碼了”。 六、 接聽電話要及時(shí),一般電話響鈴不得超過3聲。 七、 為防止電話長時(shí)間占線,接聽電話一般不宜超過3分鐘(特殊情況可以適當(dāng)延長)。 八、 不允許用辦公電話打私人電話,接聽私人電話不得超過3分鐘。 九、美化環(huán)境 第二十七條 養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭及雜物,不亂涂亂畫,如在辦公室區(qū)域發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等應(yīng)隨手拾起來。 第二十八條 創(chuàng)造優(yōu)美的辦公環(huán)境,不得損壞公司配置的各種器具、設(shè)施,不得隨意亂堆亂掛各種物品,不得隨便帶人進(jìn)入辦公現(xiàn)場。 第二十九條 保持辦公環(huán)境的肅靜,不要在辦公區(qū)域內(nèi)大聲暄嘩、聊天或隨意制作噪音,接打手機(jī)、電話盡量保持輕聲輕語,不影響他人。 第三十條 保持清潔衛(wèi)生,及時(shí)清理辦公用品。處理完畢的文件、資料應(yīng)及時(shí)銷毀或存檔,不得堆積在辦公現(xiàn)場。 沈陽怡誠科訓(xùn)科技 有限公司 規(guī) 章 制 度 xx 年 8 月 17 領(lǐng)用人簽名:日頒布 沈陽怡誠科訓(xùn)科技有限公司 規(guī)章制度 第一章 總則 本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動(dòng)契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則辦理。 第二章 員工日常行為規(guī)范 第一條 員工必須遵紀(jì)守法,自覺維護(hù)社會(huì)公共秩序,如有違反國家法規(guī)者,一 律解職。 第二條 員工必須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)指揮,違反者,按有關(guān) 規(guī)定處罰。 第三條 員工對內(nèi)應(yīng)善盡本份,認(rèn)真工作,愛惜公物,減少浪費(fèi),提升品質(zhì);對 外應(yīng)嚴(yán)守職務(wù)機(jī)密,維護(hù)公司形象。 第四條 員工應(yīng)樹立主人翁精神、增強(qiáng)責(zé)任感。 第五條 員工應(yīng)樹立良好的工作態(tài)度,積極上進(jìn),培養(yǎng)榮譽(yù)感。 第六條 公司員工應(yīng)和眾共濟(jì),通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序, 不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團(tuán)結(jié)。 第七條 員工應(yīng)時(shí)刻維護(hù)公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。 第八條 員工對職務(wù)或公事建議或請示,應(yīng)循級(jí)而上,非有緊急或特殊事件不得 躍級(jí)呈報(bào)。 第九條 部門經(jīng)理應(yīng)秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導(dǎo),以身作則,切實(shí) 執(zhí)行業(yè)務(wù),提升工作效率。 第十條 公司因業(yè)務(wù)需要而調(diào)派職務(wù)時(shí),若為能力所能勝任者,員工不得拒絕。 第十一條 認(rèn)真接聽、轉(zhuǎn)接公司電話,做好電話留言; 第十二條 熱情接待公司來訪人員; 第十三條 對上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程,遇困難及時(shí)匯報(bào), 做到有始有終; 第十四條 對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時(shí)與客戶確認(rèn)查詢。 第十五條 員工不得攜帶危險(xiǎn)品、刀器、易燃易爆等物品進(jìn)入工作場所,因而發(fā) 生事故者依法論處。 第十六條 在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應(yīng)將公司的門窗、電腦,打 印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備的電源關(guān)閉。 第十七條 員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品,所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財(cái) 物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時(shí)須交還。 第十八條 員工上班時(shí)間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行為 第十九條 員工承辦事務(wù)不得收受饋贈(zèng)或回扣,亦不得借機(jī)為自己或他人圖利。 第二十條 員工應(yīng)奉公守法,不得假籍職權(quán)貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外 招搖撞騙。 第二十一條 公司員工在職務(wù)上,應(yīng)注意下列事情: 1確實(shí)掌握及了解本身職務(wù)與工作內(nèi)容范圍; 2處理事物應(yīng)明確、負(fù)責(zé)、重時(shí)效,凡事應(yīng)今天事今天畢; 3交辦事情完成后,應(yīng)主動(dòng)報(bào)告經(jīng)理或交辦部門知曉; 4服從組織體制及規(guī)定,團(tuán)結(jié)諧和,排除本位主義,以公司為重; 5工作如有疑難,應(yīng)即請示上級(jí),不得借故拖延,積壓或擅做主張。 第二十二條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意下列事情: 1深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責(zé)和任務(wù); 2交辦部署事項(xiàng),應(yīng)合情合理,酌量酌時(shí); 3對于部署言行舉止、品德、技能,應(yīng)隨時(shí)予以注意,糾正并重視教育訓(xùn)練及考核; 4如因監(jiān)督不周,以至發(fā)生瀆職情事時(shí),直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。 第三章 聘任管理制度 第一條 本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先依人員征募流程的 規(guī)定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事部門辦理征募事宜,經(jīng)部門經(jīng)理應(yīng)試合格。 特定人員可由部門經(jīng)理書面(人員聘用申請書)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可任用。 第三條 部門經(jīng)理應(yīng)將核準(zhǔn)后的新進(jìn)人員資料(應(yīng)征資料)及人員任用申請書一 并送交人事部門依新進(jìn)人員手續(xù)辦理。 第四條 新進(jìn)人員于報(bào)道七天內(nèi),應(yīng)繳交下列文件,否則不予任用。 1、身份證影本(需繳驗(yàn)正本); 2、個(gè)人人事資料及三個(gè)月內(nèi)半身照片四張; 3、其它必備的證件。 第五條 新進(jìn)人員交齊上述文件并經(jīng)過試用期后,人事部門方可辦理加入社會(huì)保 險(xiǎn)手續(xù)。 第六條 經(jīng)公司錄用新進(jìn)人員到職起2-3個(gè)月內(nèi)為考察期,考察期間薪資是以當(dāng) 考察期間或試用期間經(jīng)考核: 1、不適用者,公司得隨時(shí)無條件予以解雇,其薪資按照實(shí)際工作天數(shù)核算;但總共在本公司服務(wù)未滿十五天而自動(dòng)離職者不予發(fā)放薪資。 2、品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者,可隨時(shí)停止試用,予以解雇。 3、表現(xiàn)特優(yōu)者,得由部門經(jīng)理簽報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)縮短試用期限(試用期最短為十五個(gè)工作天)。 第七條 試用人員的考核依據(jù): 1工作能力與表現(xiàn)對工作熟練、謹(jǐn)慎及勝任度; 2對公司的自信力是否有認(rèn)同公司的經(jīng)營理念與策略; 3敬業(yè)精神對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成; 4出勤記錄有無遲到、早退、曠職等記錄; 5榮譽(yù)感是否具有團(tuán)對精神及意識(shí); 6親和力是否待人接物和睦相處、坦誠真實(shí)。 第八條 試用期滿人員,由直屬部門經(jīng)理予以考核,以書面(試用期滿薪資調(diào)整 表),呈報(bào)總經(jīng)理考核的,方為正式任用(薪資調(diào)整實(shí)施天從正式任用天算起)。 第九條 有下列情事的一者,非經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者一概不得錄用: 1負(fù)案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復(fù)權(quán)者; 2原在其它公司和機(jī)關(guān)服務(wù)時(shí),未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。 第十條 服務(wù)年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計(jì)算;辭職或退休后 復(fù)經(jīng)任用者其原有年資不予連續(xù)計(jì)算(除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)外)。 第四章 作息與考勤制度 第一條 作息時(shí)間: 1、星期一至六:9:0017:30; 2、中午休息時(shí)間:12:0013:00 ; 3、本公司為雙休制。 第二條 周日及國家法定假天均休息,但考慮到本公司業(yè)務(wù)的特殊性,將安排人 員進(jìn)行輪流值班。 第三條 員工上下班一律親自打卡(簽到),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡(簽到)者除外。 第四條 遲到(早退): 1朝、夕會(huì)未到并未請假者給與相應(yīng)處罰。 2上班遲到15分鐘之內(nèi)者為遲到。 3上班遲到15分鐘至1小時(shí)者,以曠工半天計(jì); 4無故遲到1小時(shí)以上者,以曠職1天計(jì); 5提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退。 6提前下班15分鐘至1小時(shí)者,以曠工半天計(jì); 7提前下班1小時(shí)以上者,以曠職1天計(jì); 8于一個(gè)月內(nèi)遲到及早退合計(jì)超過三次(含三次)者不予發(fā)放全勤獎(jiǎng)金; 9于一個(gè)月內(nèi)遲到及早退合計(jì)超過三次(含三次)者,每三次視為曠工一天。 10以上情況均會(huì)根據(jù)情況給予罰款,因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有,勻平均補(bǔ)貼給所有員工。 第五條 因業(yè)務(wù),須于晚間或假天加班者,應(yīng)事先呈報(bào)部門經(jīng)理以便列入考核。 第六條 外出洽公者,若預(yù)知會(huì)延誤上、下班時(shí)間者應(yīng)事先報(bào)備部門經(jīng)理簽字, 方可免除上、下班打卡(簽到);在外恰公無法于上、下班前趕回公司者,應(yīng)以電話報(bào)備部門免除上、下班打卡(簽到),但次日須請部門經(jīng) 理在出勤卡上補(bǔ)簽確認(rèn)。 第七條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月員工出勤的統(tǒng)計(jì),作為當(dāng)月工資發(fā)放的依據(jù)。 第五章 請假制度 第一條 員工確因事或因病需要請假時(shí)須填寫請假單,按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。 第二條 事假: 1每月請假不得超過兩天,超過者原則上不給予批準(zhǔn),具體視特殊情況而定;
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