用友OA升級后功能(NEW).doc

用友OA功能呈現(xiàn)一 基礎功能實現(xiàn) 實現(xiàn) OA 的最基礎的功能具體包括：新建協(xié)同事項、處理協(xié)同事項、查看跟蹤事項、發(fā)出會議通知、回執(zhí)會議、建立工作計劃、回復計劃、發(fā)布新聞、查看新聞等。 1.新建協(xié)同事項n 說明：給其他用戶發(fā)送帶有附件的協(xié)同n 操作步驟：第一步：點擊一級菜單【協(xié)同工作】，選擇【新建事項】，進入新建事項頁面，輸入標題和正文內容。第二步：點擊【插入】菜單，打開上傳文件對話框，選擇所要的附件上傳。第三步：點擊流程輸入框，彈出選人界面，選擇事項的相關人員，確定流轉方式是并行還是串行。第四步：點擊【發(fā)送】菜單，即完成協(xié)同事項的發(fā)送。流程到達節(jié)點會收到系統(tǒng)消息提醒。圖新建協(xié)同事項2.處理協(xié)同事項n 說明：處理發(fā)送給自己的協(xié)同n 操作步驟：第一步：當屏幕右下角出現(xiàn)【OA 協(xié)同系統(tǒng)消息】提醒框時，表示有新的事項要求進行處理，直接點擊協(xié)同事項標題，即可進入處理頁面。也可以在個人空間的【待辦事項】列表中，點擊事項標題進入處理頁面。第二步：點擊【處理】按鈕，在呈現(xiàn)的文本輸入框中填寫處理意見。第三步：點擊【提交】按鈕，即完成事項處理。圖處理協(xié)同事項3.查看跟蹤事項n 說明：查看設為【跟蹤】的協(xié)同、公文事項n 操作步驟：第一步：在個人空間的【跟蹤事項】列表中，點擊跟蹤事項標題，打開相關的查看頁面。第二步：點擊【流程】按鈕，查看流程處理狀態(tài)。第 三 步 ： 拖 動 垂 直 滾 動 條 ， 查 看 協(xié) 同 正 文 下 方 的 已 處 理 人 意 見 。圖查看跟蹤事項4.發(fā)出會議通知n 說明：召開會議時，向需要參與會議的人員發(fā)送會議通知n 操作步驟：第一步：點擊一級菜單【日程/計劃/會議】，選擇【會議管理】第二步：點擊【新增】按鈕，填寫會議主題、開始時間、結束時間，選擇與會人員、主持人、記錄人。第三步：在正文處，填寫會議內容，點擊【發(fā)送】菜單，即完成會議通知的發(fā)送。各參會人員會收到系統(tǒng)消息提醒。圖發(fā)出會議通知5.提交會議回執(zhí)n 說明：對發(fā)給自己的會議通知進行回執(zhí)，是否參加該會議n 操作步驟：第一步：在【OA 協(xié)同系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點擊會議標題，即可進入會議查看頁面。也可以在個人空間的【待辦事項】列表中，點擊會議標題進入會議查看頁面。第二步：在會議內容下邊，選擇【參加、不參加、待定】，并填寫回執(zhí)內容點擊【提交】按鈕。圖-提交會議回執(zhí)6.建立工作計劃n 說明：建立工作計劃，將計劃發(fā)送給與自己工作相關的人員，如領導、部門同事等n 操作步驟：第一步：點擊一級菜單【日程/計劃/會議】，選擇【我的計劃】，點擊日計劃、或周計劃、或月計劃頁簽。圖-建立工作計劃第二步：點擊【新增】按鈕，填寫標題、計劃內容。第三步：點擊【插入】按鈕，選擇【本地文件】，上傳附件。第四步：選擇計劃的主送人員、抄送人員和告知人員以及選擇歸檔的目錄（可選）。第五步：點擊【發(fā)送】，即完成工作計劃的建立。主送人員和抄送人員會收到系統(tǒng)消息提醒。7.回復工作計劃n 說明：對發(fā)給自己的工作計劃進行回復，提出自己的意見等n 操作步驟：第一步：在【OA 協(xié)同系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點擊計劃標題，即可進入計劃查看頁面。也可以點擊一級菜單【計劃/會議/日程】，選擇【計劃管理】，在收到的計劃列表中，點擊要批示的計劃標題，進入計劃查看頁面。第二步：快捷意見回復，在計劃正文下方的快捷意見回復框中輸入快捷意見，點擊旁邊的【提交】按鈕。第三步：點擊【處理】按鈕，在文本框中，填寫回復意見，并【提交】。只有主送和抄送的人員可以對報來的計劃進行意見回復，告知人員只可看計劃不可回復。圖計劃回復二 . 首頁空間U8-OA 的首頁空間是實現(xiàn)將最新的、最為關注的信息進行集中展現(xiàn)的窗口。根據(jù)所處視角不同，U8-OA 的首頁空間分成了【個人空間】、【部門空間】、【單位空間】。OA 首頁空間可以靈活控制讀者的人群范圍，以及發(fā)布者的人群范圍，信息的發(fā)布與管理是直接在系統(tǒng)前臺輕松進行，無需專門的網(wǎng)站維護技術。首頁空間包括的欄目如下，其中個人空間欄目中包括的是所有可以配置的欄目，這些欄目并不全在個人空間顯示，可以從中挑選所需進行配置。1.首頁框架介紹n 說明：OA 首頁框架由頂部菜單、左側快捷菜單、左側常用工具、中間為當前選中空間的頻道欄目內容。n 左側快捷菜單配置：左側上部為快捷菜單，快捷菜單是把用戶最常用的功能菜單放置在快捷菜單里，以加快用戶訪問速度。對內部全功能用戶默認配置為如下圖所示：其中默認包含“新建事項、待發(fā)事項、已發(fā)事項、待辦已辦、超期督辦、流程管理”菜單項。第一步：進入首頁界面后，點擊快捷菜單旁邊的配置按鈕，進入調整菜單界面。第二步：如果快捷菜單里選取的菜單項已經(jīng)有 12 個，則先取消不需快捷選擇的菜單項，再選擇需要快捷選擇的菜單項。當快捷菜單項還不到 12 個，則直接選取需要快捷的菜單項。還可以取消快捷菜單的顯示。點擊重置按鈕，可以恢復快捷菜單的默認設置；點擊右邊的菜單項移動按鈕，還可以調整選中菜單項的順序。第三步：點擊確認按鈕保存。n 配置頂部菜單第一步：進入首頁界面后，點擊頂部菜單右側調整菜單按鈕，進入調整菜單界面。第二步：如果頂部菜單里選取的菜單項已經(jīng)有 8 個，則先取消不需的菜單項，再選擇需要的菜單項。當頂部菜單項還不到 8 個，則直接選取需要的菜單項。還可以取消頂部菜單項的顯示。點擊重置按鈕，可以恢復頂部菜單的默認設置；點擊右邊的菜單項移動按鈕，還可以調整菜單項的順序。第三步：點擊確定按鈕保存。2.首頁空間配置首頁空間主要分為個人空間、部門空間（團隊空間）、單位空間、外部空間以及自定義空間，個人空間、部門空間（團隊空間）、單位空間、外部空間為系統(tǒng)預置的空間，系統(tǒng)管理員可對其進行定制，自定義空間主要由系統(tǒng)管理員以個人空間、部門空間、單位空間、外部空間為模板創(chuàng)建并對其中的頻道欄目進行增減取舍而來。系統(tǒng)管理員可以把這些空間賦權給各終端用戶使用。各個終端用戶只能對個人空間里的頻道進行增減及位置調整、頻道欄目的增減、欄目展示細節(jié)的調整。故首頁空間配置分為后臺系統(tǒng)管理員配置和前端終端用戶的配置。2.1.系統(tǒng)管理員后臺配置以系統(tǒng)管理員身份 system 進入后臺管理系統(tǒng)后，點擊首頁框架按鈕或者菜單項，進入首頁空間管理界面。nn說明：只有系統(tǒng)管理員才能編輯、復制、刪除全部空間，并對空間的使用進行授權。普通用戶在授權許可的情況下，可以修改【個人空間】圖首頁空間管理界面空間整體設置方式：第一步：在首頁空間管理界面的空間名稱前復選某個空間，并單擊上部的編輯按鈕，進入空間編輯界面。圖空間編輯界面第二步：調整空間布局。在空間編輯界面頂部點擊“布局”按鈕。進入布局調整界面圖空間布局界面在空間布局調整頁面點擊上部的空間布局圖示按鈕（一列、二列、三列），把當前選中空間設置為具有相應頻道列數(shù)的空間。第三步：根據(jù)調整需要，進行頻道調整、欄目調整、顯示內容、顯示方式調整。第 四 步 ： 調整后保存退出。點擊空間配置界面右上角的保存按鈕，保存退出圖空間布局保存界面其他調整操作：n 調整頻道：圖調整頻道圖點擊頂上的“增加頻道“按鈕，系統(tǒng)在當前空間增加一個空的頻道。系統(tǒng)管理員可在當前頻道配置欄目。如下圖所示圖增加頻道圖點擊任意頻右上角的“刪除頻道“圖標，系統(tǒng)則刪除當前頻道。n 配置頻道欄目：可供配置的頻道欄目包括如下圖所示：點擊任意頻道上的欄目配置按鈕，如上圖所示，進入欄目配置界面，如下圖所示：圖配置頻道欄目配置按鈕展示圖圖配置頁面按鈕展示圖1) 移入欄目：選擇配置【空間-頻道】頂部的欄目分類頁簽選中具體欄目點擊移入欄目按鈕。2) 移除欄目：點擊已選擇欄目框中的要移除的欄目點擊移除欄目按鈕3) 排列欄目：在已選擇欄目框中選中要排列順序的上移和下移按鈕，改變相應欄目在已選擇欄目列表中的順序。4) 最后點擊確定按鈕。n 欄目細節(jié)配置首先進入空間編輯界面(如下圖所示)=點擊欄目右邊的欄目配置按鈕進入欄目配置界面圖欄目配置配置按鈕展示圖說明：其中“標題”等是根據(jù)用戶的分辨率自動適配，將以顯示更多標題字數(shù)為原則去適配。n 建立新空間通過空間復制并修改的方式，可建立新空間，并根據(jù)使用需要授權給個人用戶。第一步:選中相似的空間，點擊復制圖復制空間展示圖第二步：修改復制的空間，包括：修改空間名稱、改變空間布局、增減頻道、增減變更欄目、欄目顯示 樣 式 和 顯 示 內 容 等 。圖編輯空間展示圖n 刪除自定義空間系統(tǒng)管理員可以對新增的自定義空間進行刪除。選中要刪除的自定義空間，選擇刪除。圖刪除自定義空間展示圖首頁空間配置應用說明n 個人待辦分類：配置首頁待辦事項時，可以對待辦事項進行分類顯示設置。圖個人待辦分類展示圖n1. 分類顯示類型包括：全部待辦事項、協(xié)同、公文、會議2. 待辦協(xié)同可根據(jù)不同類型再次區(qū)分顯示，包括：全部待辦協(xié)同、是否超期、重要程度、模板選擇、節(jié) 點 權 限 四 類 。 分 類 后 顯 示 結 果 示 例 如 下 ：n 表單查詢統(tǒng)計結果首頁顯示：1. 表單查詢結果表格形式在首頁空間顯示。2. 表單統(tǒng)計結果支持表格，圖形在首頁顯示。3. 統(tǒng)計結果圖形包括：餅狀圖、柱狀圖、折線圖。其中柱狀圖如下圖所示。在首頁空間中點擊【更多 】 ， 進 入 詳 細 的 表 單 統(tǒng) 計 頁 面 。n 新聞/公告支持多種欄目樣式：包括列表顯示、頭信息詳細顯示、圖片切換顯示、列表滾動顯示。顯示結果如圖示例 ：圖：公告以“頭信息詳細顯示”方式顯示說明：若選擇的顯示方式為“圖片切換”或“頭信息突出顯示”，則有不同的設置提醒說明：2.2. 普通用戶前端配置n 說明：前端用戶可以對個人空間進行配置。首頁空間頂部菜單=個人設置=個人空間設置=個人空間設置界面關于個人空間中布局、頻道、欄目的設置方式與系統(tǒng)管理員后臺設置方式相同，不再做描述。說明：個人用戶不可修改部門空間、單位空間，個人用戶在授權許可的前提下，才可修改個人空間。3.個人空間個人空間是個人工作平臺，用于展現(xiàn)與個人工作緊密相關的信息。如待辦事項、跟蹤事項、關聯(lián)人員、關聯(lián)項目、個人事件、他人事件以及常用文檔、常用模板等，建立個人與組織協(xié)作的互聯(lián)網(wǎng)桌面，支持人-事-人、人-知識等的耦合，實現(xiàn)信息在組織與個人之間及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。4. 部門空間部門空間是團隊在互聯(lián)網(wǎng)上的虛擬辦公區(qū)，是團隊成員相互協(xié)作的基礎平臺。用于展現(xiàn)用戶所在團隊計劃、事件，以及團隊學習區(qū)和文檔。是團隊信息的歸集和公開呈現(xiàn)，提升管理和協(xié)作透明度，直接反映部門間的協(xié) 作溝通和 會 信 息 。 以下圖為示例 ，非默認設置 ：默認欄目及其說明如下：【部門目標】：日程事件類，對應功能點為日程管理-部門事件，呈現(xiàn)的日程事件為登錄用戶在共享范圍內，且共享范圍為登錄用戶所屬部門和兼職部門的事件?！静块T周計劃】：計劃類，對應功能點為日程計劃會議-計劃管理，呈現(xiàn)的計劃為登錄用戶在發(fā)送范圍內的所有周計劃【部門月計劃】：計劃類，對應功能點為日程計劃會議-計劃管理，呈現(xiàn)的計劃為登錄用戶在發(fā)送范圍內的所有月計劃【部門項目】：關聯(lián)項目類，對應功能點為關聯(lián)項目，呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)為登錄用戶在項目范圍內（負責人/主管領導/項目人員/相關人員），且項目主管領導和登錄用戶是在同一部門內，展示樣式圖片列表?！竟ぷ髂０濉浚簩δ茳c為我的模板，呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)為個人模板和已經(jīng)被授權的系統(tǒng)模板，并且被發(fā)布到首頁，展示樣式為雙列圖標樣式?！痉e分排行】：對應功能點為積分查看功能，登錄用戶所在部門內人員的積分排行情況通過首頁欄目展示，展示樣式為圖片兩列樣式。【部門成員】：登錄用戶所在部門和兼職部門的所有人員通過首頁欄目展示，展示樣式為圖片列表樣式。【單位公告】：公共信息類，對應功能點為公共信息-公告，登錄用戶所在單位的所有公告在首頁的展示【單位討論】：公共信息類，對應功能點為公共信息-討論，登錄用戶所在單位的所有討論在首頁的展示【單位調查】：欄目解釋：公共信息類，對應功能點為公共信息-調查，登錄用戶所在單位的所有調查在首頁的展示5.單位空間單位空間是單位信息和命令發(fā)布的平臺，是單位知識和制度共享的通道，是單位信息的集中展現(xiàn)，用于展現(xiàn)用戶所在單位的最新新聞、最新公告、最新討論、最新調查等，使單位的公共信息得以及時有效傳播，樹立企業(yè)管理理念，實現(xiàn)知識信息傳遞，組織、團隊的共同發(fā)展，減少企業(yè)的溝通障礙，減少 制 度 推 行 的 阻 力 ， 降 低 管 理 成 本 。 以 下 圖 為 示 例 ， 非 默 認 設 置 ：默認欄目及其說明如下：【新聞動態(tài)】：公共信息類，對應功能點為公共信息-新聞，登錄用戶所在單位的所有新聞在首頁的展示，展示的樣式為列表【新聞圖片】：公共信息類，對應功能點為公共信息-新聞，登錄用戶所在單位的所有公告在首頁的展示，展示的樣式為圖片切換【要事預告】：日程事件類，對應功能點為日程管理-領導日程，呈現(xiàn)的日程事件為 1.登錄用戶在共享范圍內（除去部門范圍和項目范圍），且發(fā)起人或者被委托人為登錄用戶的單位領導或者上級。2. 登錄用戶在共享范圍內（除去部門范圍和項目范圍），且登錄用戶為上級制定的日程?！咀钚鹿妗浚汗残畔㈩悾瑢δ茳c為公共信息-公告，登錄用戶所在單位的所有公告在首頁的展示，展示樣式為頭信息突出列表樣式【光榮榜】：公共信息類，對應功能點為公共信息-公告-光榮榜，此欄目為公告的下級菜單預置，登錄用戶所在單位的所有光榮榜欄目數(shù)據(jù)在首頁的展示，展示樣式為列表【規(guī)章制度】：文檔管理類，對應功能點為文檔發(fā)布-單位文檔-規(guī)章制度，規(guī)章制度文件夾下登錄用戶所具有閱讀權限的文件和文件夾在首頁的展示，展示樣式為圖片列表?！咀钚抡{查】：公共信息類，對應功能點為公共信息-調查，登錄用戶所在單位的所有調查在首頁的展示，展示樣式為列表【最新討論】：公共信息類，對應功能點為公共信息-討論，登錄用戶所在單位的所有討論在首頁的展示，展示掩飾為列表【單位文檔】：文檔管理類，對應功能點為文檔發(fā)布-單位文檔，單位文檔下登錄用戶所具有閱讀權限的文件和文件夾在首頁的展示，展示樣式為圖片列表。三 .用友OA與檔案管理軟件的集成U8OA 系統(tǒng)可以和檔案管理進行集成, 實現(xiàn)公文等信息的導入到檔案系統(tǒng)中.導入信息包 括文頭信息,正文內容,附件,批示意見,痕跡保留等等相關信息. 檔案系統(tǒng)會提供標準格式文件、正文格式以及附件文件的存儲信息的接口 U8OA 們提供了標準 XML 的格式, 可以作為公用檔案接口, 提供標準的 java 的接口和標準的 XML 格式接口. 授權的辦公人員或文件管理員，在文檔只須通過兩個按鈕或復選框（是或否），決定相關的文件等 四 .數(shù)據(jù)安全1.本次升級為完全升級，以前所有歷史數(shù)據(jù)全部升級到新系統(tǒng)。2. 歷史數(shù)據(jù)清理n說明：歷史數(shù)據(jù)清理主要功能是用來清理消息、流程、日志的歷史數(shù)據(jù)。查詢出需要清理的數(shù)據(jù)，點擊【清理】即可?！静樵儭坎檎液痛_定要清理類型和時間的大致范圍?！厩謇怼壳謇硪呀?jīng)確定好的類型和時間范圍的內容。n消息清理：消息清理是系統(tǒng)管理員將系統(tǒng)中已存在較長時間的消息進行刪除，以達到系統(tǒng)優(yōu)化的目的。建議系統(tǒng)統(tǒng)管理員根據(jù)發(fā)起時間做以下情況的清理。三個月以前的已接收消息。數(shù)據(jù)項【消息狀態(tài)】：已接收消息與未接收消息（用戶不登錄系統(tǒng)而使發(fā)出去的消息未被接收）。【消息發(fā)送時間】：當前時間與消息發(fā)送時間的時間差值。建議系統(tǒng)統(tǒng)管理員根據(jù)發(fā)起時間做以下情況的清理：三個月以前的已接收消息、長時間遺留在系統(tǒng)內存中的未接收消息圖-三個月前未接收消息清理“圖-三個月內未接收消息清理注：消息清理不宜頻繁操作，一般 1 至 3 月執(zhí)行一次清理(依系統(tǒng)用戶數(shù)量而定)n流程清理：流程清理是系統(tǒng)管理員將系統(tǒng)中已存在較長時間的流程進行清理，達到系統(tǒng)性能優(yōu)化的目的。已清理的流程可在首頁頂部菜單歷史數(shù)據(jù)查看中進行查看，協(xié)同可進行轉發(fā)。建議用戶對間隔時間在 2 年以上的流程執(zhí)行清理，數(shù)據(jù)量小的用戶可間隔時間長一些，數(shù)據(jù)量大的用戶間隔時間可短一些。在需要清量之前先查詢需要清理流程的數(shù)量，當需要清理的流程數(shù)據(jù)較多時（數(shù)萬條以上），建議分多次進行操作。建議在下班時間（夜間）操作，因流程清理會占用大量的系統(tǒng)資源及較長時間（依清理的數(shù)量而定）。圖-流程清理數(shù)據(jù)項【請選擇發(fā)起日期】：程序將清理選定日期之前的流程（不包含選定日期）【請選擇類型】：協(xié)同（協(xié)同流程）、公文（公文流程）、全部（包含前兩者）n日志清理：集中清理系統(tǒng)在大于日志創(chuàng)建時間項的各種類型的日志信息。數(shù)據(jù)項【日志創(chuàng)建時間】當前時間與日志創(chuàng)建時間?！静块T管理操作日志】在組織機構中對部門信息進行修改生成的日志?！颈韱稳罩尽吭诒韱沃谱髦行陆ā⑿薷?、刪除表單生成的日志?！痉謪^(qū)管理日志】在空間管理中對新建、拆分、卸載分區(qū)生成的日志?！镜卿浫罩尽坑脩舻卿洝⑼顺?OA 系統(tǒng)生成的日志?！玖鞒倘罩尽啃陆?、處理、加簽、催辦、換人等對流程產生影響的操作日志?！緟f(xié)同/公文模板日志】對協(xié)同/公文的模板進行新建、刪除、修改生成的日志。圖-日志清理3. 存儲管理n說明：要功能是在使用本系統(tǒng)時，根據(jù)日期劃分硬盤特定區(qū)域來存放附件；用戶在使用的時候，可以根據(jù)年度、季度建立分區(qū)，分別存放年數(shù)據(jù)或是季度數(shù)據(jù)。方便日后備份和回復。同時還可以對比某一分區(qū)上的物理文件和系統(tǒng)記錄文件的差異。還可以查看某一分區(qū)下的各個模塊的附件上傳情況。功能鍵：【新增分區(qū)】設置新的硬盤分區(qū)。【卸載分區(qū)】刪除原有的分區(qū)，使用中的分區(qū)不能卸載，點擊【卸載分區(qū)】時系統(tǒng)提示不能卸載。【拆分分區(qū)】根據(jù)日期分解以建立好的分區(qū)?！静榭慈罩尽坎榭捶謪^(qū)操作的日志信息?！臼謩訉Ρ取繉Ρ饶骋环謪^(qū)的物理文件和系統(tǒng)記錄文件的差異?！静榭捶謪^(qū)附件】查看某一分區(qū)下的各個模塊的附件上傳情況。各種具體操作n新增分區(qū)：第一步：點擊新增分區(qū)，輸入分區(qū)名稱，路徑。確定存放數(shù)據(jù)的時間段，即從那個日期開始存入該分區(qū)，到那個日期結束。第二步：點擊確認，系統(tǒng)會自動建立新分區(qū)，數(shù)據(jù)會從設置的開始日期存入該分區(qū)。第三步：如果數(shù)據(jù)過多，需要進行年存儲或是按照特定日期存儲，也可以在原分區(qū)上進行拆分分區(qū)。點擊“拆分分區(qū)”，只需要進行日期的劃分即可按照新的分區(qū)存儲圖-新增分區(qū)n手動對比：第一步：選中分區(qū)，然后點擊手動對比，系統(tǒng)即開始對比系統(tǒng)記錄的附件信息和物理空間實際存在的文件信息。第二步：系統(tǒng)對比結束后將對比后的結果列出來。圖-手動對比n查看分區(qū)附件：第一步：選中分區(qū)，然后點擊查看分區(qū)附件，系統(tǒng)會按模塊的分類來列出模塊附件使用的具體情況，可以按照時間和上傳人進行查詢。第二步：點擊模塊還可以查看模塊下的具體文件的上傳情況。圖-查看分區(qū)附件4. 日志管理n說明：統(tǒng)計 OA 協(xié)同總的訪問量、人員登陸在線情況、進行性能清理。統(tǒng)計日志有：登陸日志、表單查詢統(tǒng)計授權日志、文檔共享借閱授權日志、公共信息后臺管理員前臺發(fā)起權授權日志、非法操作日志。圖-日志管理功能鍵：【統(tǒng)計概要】統(tǒng)計某個時間段內的總訪問量、日訪問量等,可打印結果。輸入想要統(tǒng)計的起始時間，點擊查詢得到統(tǒng)計結果?！緯r長統(tǒng)計】統(tǒng)計人員的在線時長。輸入想要統(tǒng)計的人員或者時間段，點擊查詢得到對應的在線時長數(shù)據(jù)?？蓪?shù)據(jù)進行最大時間和最短時長進行排序。得到的結果可轉成 Excel 下載和打印?！久骷毑樵儭扛鶕?jù)人員、時間段、IP 地址等條件查詢人員的登陸、退出、以及在線情況。輸入人員、時間或者 IP 地址，點擊查詢得到人員的登陸日志。查詢結果可轉 Excel 下載和打印?！疚吹卿洸樵儭坎樵兡硞€時間段內沒有登錄的人員。輸入起始時間，點擊查詢。查詢結果可轉 Excel下載和打印?！拘阅芮謇怼壳謇硪郧澳硞€時間段的登錄數(shù)據(jù)，清理的數(shù)據(jù)不可恢復?！救兆罡卟l(fā)數(shù)】查詢統(tǒng)計日最高并發(fā)數(shù)。五組織模型管理組織模型管理主要提供單位基礎信息及組織機構信息的管理，具體有組織機構、職務級別、崗位名稱、人員管理、外部人員、角色及權限設置和管理。nn功能菜單：包括【組織機構】、【職務級別】、【崗位名稱】、【人員管理】、【外部人員】、【角色及權限】等子菜單。操作步驟：點擊菜單【組織模型設置】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應的子菜單。1. 組織機構n說明：組織信息管理主要提供單位組織信息的管理，具體有單位、部門、崗位、職務級別、人員、組、角色、工作范圍控制的設置和管理，以及單位標識的配置。圖-單位基礎信息圖-單位基礎信息圖-單位基礎信息功能鍵：【新建部門】選擇上級部門點擊“新建部門”出現(xiàn)新建部門名稱對話框，輸入新建部門名稱和編號點擊“確定退出”即可。同級別部門系統(tǒng)可以連續(xù)添加，按“確定繼續(xù)”鍵即可。如圖：圖-新建部門【刪除】先選擇需刪除的部門，然后點擊“刪除”即可，如果該部門中有在職人員或未停用的部門，則系統(tǒng)提示不能刪除?！疽苿印吭诮M織結構樹形圖中選擇需移動的部門，然后點擊“移動”，出現(xiàn)移動到對話框，選擇需移動到的部門后點擊“確認”按鈕即可，被移動部門中的全部人員關系將同時移動。圖-部門移動【顯示停用部門】將被停用的部門顯示到組織結構樹形圖中。【隱藏停用部門】將被停用的部門隱藏，不顯示到組織結構樹形圖中【部門列表】將單位中所有部門名稱及對應的部門的編號、排序號、公文收發(fā)員、公文督辦員、部門主管、部門管理員、部門狀態(tài)等信息以列表形式統(tǒng)一顯示。注：選擇部門名稱后進入到部門信息編輯頁面，可以修改部門信息?！局嘏判蛱枴繂螕粼摪粹o可對單位所有部門進行排序并顯示最新的排序號。2. 職務級別n1.說明：建立使用單位的職務級別, 職務級別指單位的管理級別，是一個線性結構功能鍵【新建職務級別】建立新的職務。如圖：圖-新建職務級別【刪除】選擇要刪除的職務點擊“刪除”即可，如果該職務級別或其下屬職務級別有人或其他相關記錄，系統(tǒng)提示不能刪除，數(shù)據(jù)不被刪除?！静迦搿窟x擇某職務級別，可以在該職務級別和它的下級職務級別間插入新的職級。點擊“插入”出現(xiàn)新建職務級別對話框填寫職務級別名稱點擊“確定”即可。如圖：即在實習人員與編外人員之間插入合作伙伴。圖-插入職務級別【調整順序】調整職務級別的順序。如圖：點擊右側的向上（向下）箭頭一次可以使選中的職務級別向上（向下）調一級。圖-調整順序2.數(shù)據(jù)項【職務級別名稱】職務級別名稱，不能為空?！驹L問級次限制】無限制則表示可以訪問所有職務級別，限制后只可以訪問對應級次的職務級別?！韭殑占墑e描述】職務級別的具體職責。n操作步驟：第一步：點擊“新建職務級別”出現(xiàn)對話框，填寫職務級別名稱，點擊“確定按鈕即可，系統(tǒng)缺省在最低級別下面掛接新建的職務級別。第二步：需要修改職務級別，點選某職務級別，可以修改該職務級別信息。3. 崗位名稱n說明：對實際使用中的崗位進行設置。圖-崗位名稱1.功能鍵【新增崗位類別】建立新的崗位分類，可以將未分類或已分類的崗位歸納到崗位類別中，便于崗位的管理。如圖：未分類崗位有打字員和銷售專員兩個崗位，可以新建一個崗位類別對其進行分類。圖-新增崗位類別【新建崗位】建立新的工作崗位。圖-新建崗位【刪除】選擇某一崗位點擊“刪除”即可，如果所選崗位名稱已被員工信息引用，則該崗位不能刪除。系統(tǒng)將給于相應的不能刪除的提示。【打印】對當前頁面中所顯示的崗位進行打印。2.數(shù)據(jù)項【類別名稱】必填項，崗位的類別信息，系統(tǒng)預置：管理類，技術類、營銷類、行政類。崗位類別也可根據(jù)實際需要新增。【類別說明】可詳細描述該崗位的基本信息?！緧徫幻Q】必填項，填寫崗位的名稱?！緧徫幻枋觥靠稍敿毭枋鰨徫坏幕拘畔?。n新建崗位具體操作：第一步：點擊“新建崗位”按鈕后，顯示新建崗位編輯頁面，填寫崗位名稱、崗位描述，點擊“確認”按鈕即可。第二步：如果需要進行修改, 點擊某一崗位名稱可以修改崗位。n新建崗位類別具體操作：第一步：點擊“新建崗位類別”按鈕后，頁面展現(xiàn)崗位類別的編輯頁面，填寫崗位類別名稱、崗位描述，在崗位選擇框中選擇需歸類到本類別中的崗位后點擊“確認并繼續(xù)”或“確認并退出”即可第二步：如果需要對某個崗位類別進行修改, 點擊該崗位類別名稱即可在展現(xiàn)的編輯頁面中進行修改。第三步：若需刪除某個崗位類別，點擊該崗位類別名稱后，在展現(xiàn)的編輯頁面中點擊“刪除”即可（前提是該類別下的崗位已全部移除）4. 人員管理n說明：可以通過新增或批量導入人員操作建立一定的人員信息，便于用戶登錄使用，管理本單位人員用戶信息。具體功能：新建、修改、刪除、導入、導出、人員過濾查詢本單位人員信息，并提供批量導入模板下載。如圖：1、功能鍵：【批量導入】可以一次性導入大量用戶信息，減少新增人員工作量?！拘略鋈藛T】增加用戶，分配用戶各種角色，指定其職務崗位等。【刪除】勾選需刪除的人員后點擊此按鈕即可刪除。【轉 excel 下載】將當前已建立的人員信息以 excel 表格的形式下載到本地?！窘巧薷摹恐С秩藛T角色權限的批量修改?！驹诼?離職】系統(tǒng)默認顯示在職人員；選擇“離職”后將顯示離職人員列表?！局嘏判蛱枴繉σ呀⒌娜藛T進行重新排序，從而獲得一個新的，無重復的排序號?！静樵儭窟x擇所需的查詢條件進行人員信息的查詢操作。2、數(shù)據(jù)項：n基礎信息部分【人員編號】系統(tǒng)自動生成?！救藛T序號】人員排列的序列號，系統(tǒng)默認輸入順序為排列順序，缺省為 999999，當用戶改變該序列號時，系統(tǒng)自動按照序號進行人員排序?！菊鎸嵭彰坑脩粽鎸嵜Q，不允許重名。【登錄名】用戶使用的登錄帳號，不允許重復?！久艽a】用戶登錄的密碼，系統(tǒng)管理員可以統(tǒng)一設置為一個初始值，在用戶第一次登錄使用后，用戶可自行修改密碼?！舅鶎俨块T】選擇該用戶所在的部門?！炯媛毑块T】選擇用戶所兼職的部門，可選擇多個。【主崗名稱】選擇該用戶的主崗名稱?！靖睄徝Q】選擇該用戶的副崗名稱?！韭殑占墑e】選擇該用戶的職務。【帳號是否啟用】選擇該賬號是否啟用。n部門角色部分【部門主管】確定用戶是否為所在部門的部門主管?！静块T管理員】確定用戶是否為所在部門的管理員【部門公文收發(fā)員】確定用戶是否為所在部門的公文收發(fā)員?！静块T公文督辦員】確定用戶是否為所在部門的公文督辦員。n角色權限部分【角色-普通權限】一般用戶操作功能模塊權限。n擴展信息部分【性別】選擇用戶性別。【身份證號】輸入用戶的身份證號，要求數(shù)字和字母?！境錾掌凇窟x擇用戶的出生日期?！倦娮余]箱】輸入該用戶的郵件地址?！竟倦娫挕枯斎胗脩舻墓倦娫捥柎a?！炯彝ル娫挕枯斎胗脩舻募彝ル娫捥柎a?！疽苿与娫挕枯斎胗脩舻囊苿与娫捥柎a。【家庭住址】輸入用戶的家庭住址。【備注】對用戶進行簡單的描述。n 操作步驟：選擇人員管理，進入人員管理一級菜單，點擊“新增人員”-第一步：點擊“新增人員”出現(xiàn)新增人員信息表格，填寫完了，點擊角色權限設置中【選擇】更改、增加人員相應角色，系統(tǒng)默認為【角色普通權限】如圖：第二步：如果需要刪除人員，選擇要刪除的人員點擊“刪除”即可；如果人員有相關數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會提示不能刪除。第三步：若需要進行啟用、停用賬號員工的查詢，選擇查詢條件查詢，可按員工姓名或崗位名稱查詢。第四步：修改人員及角色：選擇某一人員，可對該人員信息進行修改，修改完了點擊“確認并退出”按鈕進行保存。注意：1人員基礎信息必須填寫。2如果要開放該用戶短信接收功能，請?zhí)顚懫涫謾C號碼。3為保證單位信息完整性，員工檔案不能刪除。4.1 批量導入n 說明：實現(xiàn)人員的批量的導入, 解決大批量用戶錄入的工作，在進行批量“保存人員”時，可選擇在沒有匹配到崗位的情況下，是否自動增加崗位等。功能鍵：【下載模板】將模板下載到本地進行人員信息的批量編輯【導入人員】導入本地已錄入人員信息的模板【刪除】對列表中不需要的記錄進行刪除操作?！颈４嫒藛T】對列表中已選中的人員信息進行保存，保存成功后將顯示到“人員及權限設置”頁面中。【返回】點擊此按鈕后則返回到“人員及權限設置”頁面中。n 操作步驟：第一步：點擊“下載模板”按鈕，將模板保存到本地；第二步：在模板中錄入人員信息；第三步：點擊“導入人員”，上傳本地已錄入人員信息的模板；第四步：逐一點擊調整用戶信息，若確認導入的人員信息無誤，也可直接點擊“全選”，然后點擊“保存人員”。5. 外部人員n說明：建立一定的外單位聯(lián)系人便于不同單位間的信息互通。包括外部人員單位及外部人員。圖-外部人員功能鍵【外部人員單位】建立所需的外部單位信息，以便后續(xù)外部人員的新增?！拘略觥啃略鐾鈫挝宦?lián)系人?！巨D移】將已選擇的外部人員轉為本單位人員，并出現(xiàn)在“人員及權限設置”頁面中?！緞h除】刪除選中的人員。【排序】對人員進行排序。【批量導入】批量導入外部人員數(shù)據(jù)?！鞠螺d模板】下載系統(tǒng)提供的模板。n操作步驟：第一步：沒有建立任何外部單位的情況下，點擊“外部人員單位”進入到單位和類別新增頁面，新增外部單位信息并保存。第二步：返回到“外部人員”頁面后，點擊“新增外部人員”，填寫外部人員姓名、登錄名、密碼以及設置所屬單位、內聯(lián)人員、權限范圍后點擊“確認”即可；如