傳智辦公自動化管理系統(tǒng)需求分析_4.doc

需求分析文檔文檔編號：密 級：AAA編 寫：編寫日期：2012年月日審 核：審核日期2012年月日批 準(zhǔn)：批準(zhǔn)日期：2012年月日用戶需求確認(rèn)書 軟件需求規(guī)格說明書中列舉的需求已包含用戶現(xiàn)階段所用需求，需求明確，符合要求。用戶職務(wù)用戶簽名簽訂日期目錄需求分析文檔01. 引言11.1. 編寫目的11.2. 項(xiàng)目開發(fā)背景11.3. 定義分析12. 任務(wù)概述12.1. 產(chǎn)品面向的最終用戶12.2. 產(chǎn)品的約束23. 需求規(guī)定23.1. 功能設(shè)計23.2. 數(shù)據(jù)庫設(shè)計273.3. 對功能的規(guī)定293.4. 對性能的規(guī)定294. 產(chǎn)品的非功能性需求294.1. 運(yùn)行環(huán)境需求294.2. 開發(fā)環(huán)境294.3. 質(zhì)量需求305. 任務(wù)的進(jìn)度計劃306. 任務(wù)的人員分配及工作量分配307. 系統(tǒng)項(xiàng)目風(fēng)險評估311. 引言1.1. 編寫目的 本文檔將全面描述本系統(tǒng)的各個功能、運(yùn)行環(huán)境，使客戶和開發(fā)者雙方對本系統(tǒng)的初始規(guī)定有一個共同的理解，使之成為整個開發(fā)工作的基礎(chǔ)。本文檔能詳細(xì)準(zhǔn)確地描述用戶的需求，同時也為用戶更容易地理解這些需求的描述創(chuàng)造了條件。1.2. 項(xiàng)目開發(fā)背景 隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)不斷增多,傳統(tǒng)的企業(yè)管理方法不僅效率低下,而且占用大量的人力物力,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需求,甚至已經(jīng)阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,稱為企業(yè)發(fā)展的瓶頸,其主要缺陷如下：l 企業(yè)資源無法共享，使得企業(yè)無法充分利用現(xiàn)有的資源l 文件審批效率不高，辦公效率不高l 員工考勤信息不準(zhǔn)確l 消息文件的發(fā)送，通知不方便為了彌補(bǔ)這些缺陷，提高企業(yè)的管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的自動化，方便公司內(nèi)部通信，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源共享，在這種背景下，一個屬于企業(yè)自己的辦公自動化管理系統(tǒng)是非常必要的，由此決定開發(fā)該辦公自動化管理系統(tǒng)1.3. 定義分析主要功能簡介：(1) 文件管理功能：主要完成企業(yè)內(nèi)部文件的發(fā)送與接收(2) 企業(yè)共享功能：主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的共享(3) 消息管理功能：主要完成企業(yè)內(nèi)部信息的發(fā)送與接收(4) 申請管理功能：包括申請的發(fā)送，審批，查看審批狀態(tài)等功能(5) 考勤管理功能：主要完成職工的在線考勤功能(6) 人力資源管理功能：主要用于添加及管理員工(7) 發(fā)送電子郵件的功能：主要用于員工的電子郵件的發(fā)送和接收(8) 緊急報警功能：當(dāng)有重要的事情是，可以通過該功能傳達(dá)給總經(jīng)理(9) 修改密碼功能：管理系統(tǒng)必備的功能*注：總經(jīng)理擁有上述所有功能的使用權(quán)限，但是對于其他職員，根據(jù)其權(quán)限的不同會隱藏其中的部分功能，比如說添加員工的功能，肯定只有人力資源部門職員才可以擁有。2. 任務(wù)概述2.1. 產(chǎn)品面向的最終用戶l 項(xiàng)目提出者：傳智科技有限公司l 系統(tǒng)最終用戶：傳智科技有限公司的領(lǐng)導(dǎo)及全體職工l 系統(tǒng)開發(fā)團(tuán)隊：CMD團(tuán)隊小組2.2. 產(chǎn)品的約束 時間約束：一個月資金約束：103. 需求規(guī)定3.1. 功能設(shè)計（1） 系統(tǒng)流程圖 （拓?fù)鋱D）1) 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)2) 系統(tǒng)用例圖（2） 功能描述1) 用戶登錄功能：用例名稱：用戶登錄功能參 與 者：公司職員和經(jīng)理簡要說明：主要用于用戶登錄進(jìn)入主界面前置條件：登陸的用戶必須是公司職員基本事件流：1. 用戶打開登錄頁面2. 用戶輸入用戶名、密碼、并進(jìn)行角色選擇3. 單擊“登錄”按鈕4. 系統(tǒng)將驗(yàn)證登錄用戶名的有效性，密碼的正確性。5. 如果驗(yàn)證成功，將進(jìn)入系統(tǒng)的主界面，否則彈出提示信息顯示登錄失敗其他事件流：1. 單擊“重置”按鈕，系統(tǒng)將清空輸入框的信息異常事件流：1.系統(tǒng)登錄時出現(xiàn)系統(tǒng)故障，如網(wǎng)絡(luò)故障、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器故障、系統(tǒng)彈出系統(tǒng)異常界面，提示用戶登錄失敗。注釋：界面顯示：2) 系統(tǒng)主界面：用例名稱：系統(tǒng)主界面參 與 者：公司職員和經(jīng)理簡要說明：主要用于功能選擇前置條件：登陸的用戶必須是公司職員基本事件流：1. 選擇想要操作的功能，進(jìn)入對應(yīng)的功能界面其他事件流：無異常事件流：無注釋：職位的不同，能操作的功能權(quán)限不一樣界面顯示：3) 文件管理功能：功能名稱：文件管理功能功能描述：主要完成企業(yè)內(nèi)部文件的發(fā)送與接收1 職員接收文件用例名稱：職員接受文件參 與 者：公司職員和經(jīng)理簡要說明：職員可以通過這個功能來接收其他職員發(fā)送的文件前置條件：登陸的用戶必須是公司職員基本事件流：1. 用戶登錄后，點(diǎn)擊文件管理模塊就可以看到接受文件，該模塊支持文件下載功能，點(diǎn)擊文件后面的文件列就可以下載你想要的文檔；2. 本功能還支持多份文件同時接收功能，只要您在您想要接收的文件的前面方框打上勾，然后點(diǎn)擊右下方的下載按鈕則可以是實(shí)現(xiàn)。其他事件流：1. 本模塊可以實(shí)現(xiàn)多份文件同時刪除功能，把你想要刪除的文件前面方框打勾，然后點(diǎn)擊右下方的刪除按鈕就可以刪除你不要的文件。異常事件流：1. 當(dāng)您在沒有將文件前面的方框打上勾時點(diǎn)擊右下方的按鈕，系統(tǒng)將提示“請選擇要文件”后臺將不做任何操作2. 當(dāng)有選擇時，系統(tǒng)將順利操作。注釋：無界面顯示：2 職員發(fā)送文件用例名稱：職員發(fā)送文件參 與 者：公司職員和經(jīng)理簡要說明：職員可以通過這個功能來向其他職員發(fā)送文件前置條件：登陸的用戶必須是公司職員基本事件流：1. 用戶登錄后，點(diǎn)擊文件管理模塊就可以看到發(fā)送文件，2. 該模塊支持文件發(fā)送功能，它可以發(fā)為向部門或個人發(fā)送文件，在下拉列表可以選擇。3在最下方有發(fā)送和重置按鈕，當(dāng)你點(diǎn)擊發(fā)送按鈕時，文件將發(fā)送出去；如果你點(diǎn)的是重置按鈕，那么系統(tǒng)將您所有填寫的東西清空。其他事件流：1. 單擊“重置”按鈕，系統(tǒng)將清空輸入框的信息異常事件流：1. 文件發(fā)送失敗，提示重新發(fā)送2. 文件不存在，提示文件不存在3. 當(dāng)點(diǎn)擊發(fā)送按鈕，系統(tǒng)會自動檢查您的每一項(xiàng)有沒有填寫完整。如果沒有時系統(tǒng)將提示“請檢查你填寫的內(nèi)容”，注釋：無界面顯示：4) 企業(yè)共享功能：功能名稱：企業(yè)共享功能功能描述：主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的共享1 職員查看共享用例名稱：查看共享參 與 者：公司職員和經(jīng)理簡要說明：職員可以通過這個功能查看和下載本部門共享的文件前置條件：登陸的用戶必須是公司職員基本事件流：1、 選擇企業(yè)共享功能，再選擇查看共享功能進(jìn)入其界面2、 在顯示的共享文件列表中選擇要查看的共享文件3、 可以從列表中看到共享文件的文件米、文件類型、文件主題、共享時間、大 小、共享人和下載功能4、 點(diǎn)擊下載按鈕，對選中的文件進(jìn)行下載其他事件流：1、點(diǎn)擊上一頁和下一頁可以看到其他頁面的共享文件異常事件流：1、 系統(tǒng)請求頁面時出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障導(dǎo)致文件下載請求失敗，系統(tǒng)彈出對應(yīng)的消息提示，并提示用戶是否重新嘗試下載2、 系統(tǒng)請求頁面時出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器故障、文件服務(wù)器故障等導(dǎo)致文件下載，系統(tǒng)會彈出對應(yīng)的消息，并提示用戶是否重新嘗試下載3、 系統(tǒng)請求頁面時出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障、文件服務(wù)器故障等導(dǎo)致下載的文件已破壞注釋：共享文件顯示有分部門限制界面顯示：2 職員上傳共享用例名稱：職員上傳共享參 與 者：公司職員和經(jīng)理簡要說明：職員可以通過這個功能來上傳文件，進(jìn)行文件共享前置條件：登陸的用戶必須是公司職員基本事件流：1、 選擇上傳共享功能，進(jìn)入其界面2、 選擇文件類型，輸入文件主題，選擇要上傳的文件，輸入文件詳情3、點(diǎn)擊上傳按鈕，返回上傳共享文件結(jié)果其他事件流：1、 文件類型，文件主題，要上傳的文件，即文件詳情等信息存在漏填漏選，返回相應(yīng)的提示信息2、 點(diǎn)擊取消按鈕，可以取消上傳共享文件，信息將被重置異常事件流：1、 系統(tǒng)請求頁面時出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障和文件服務(wù)器故障等導(dǎo)致文件上傳請求失敗，系統(tǒng)彈出對應(yīng)的消息提示，并提示用戶是否重新嘗試上傳注釋：共享文件只能上傳到本部門界面顯示：3 管理共享用例名稱：管理共享參 與 者：公司職員和經(jīng)理簡要說明：職員可以通過這個功能進(jìn)行共享文件的管理前置條件：登陸的用戶必須是公司職員基本事件流：1. 選擇管理共享的功能進(jìn)入共享文件管理界面2. 在共享文件管理界面可以看到共享文件的文件名，文件類型，文件主題，共享時間，文件大小，共享文件人3. 可以選擇要管理的文件前面的復(fù)選框，點(diǎn)擊刪除，對選中的文件進(jìn)行刪除其他事件流：1. 點(diǎn)擊取消可以重置選項(xiàng)2. 點(diǎn)擊上一頁和下一頁可以看到其他頁面的共享文件3. 點(diǎn)擊刪除，系統(tǒng)會提示是否真的要刪除異常事件流：1. 系統(tǒng)請求頁面時出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障和文件服務(wù)器故障等導(dǎo)致文件刪除請求失敗，系統(tǒng)彈出對應(yīng)的消息提示，并提示用戶是否重新嘗試再次刪除2. 由于網(wǎng)絡(luò)故障，可能會出現(xiàn)點(diǎn)擊刪除后，文件沒有刪除，刷新頁面再進(jìn)行刪除注釋：只有相應(yīng)的用戶可以對此進(jìn)行操作界面顯示：5) 消息管理功能：主要完成企業(yè)內(nèi)部信息的發(fā)送與接收功能名稱：消息管理功能功能描述：主要完成企業(yè)內(nèi)部信息的發(fā)送與接收1 職員接收信息用例名稱：職員接收信息參 與 者：公司職員和經(jīng)理簡要說明：職員可以通過這個功能來接受其他職員發(fā)送的消息信息前置條件：登陸的用戶必須是公司職員基本事件流：1、 用戶打開接收消息界面2、 系統(tǒng)將從數(shù)據(jù)庫中獲取對應(yīng)信息顯示出來其他事件流：1、 單擊“查看已讀消息”，系統(tǒng)將顯示該用戶的已讀消息列表2、 單擊“查看未讀消息”，系統(tǒng)將顯示該用戶的未讀消息列表異常事件流：1、系統(tǒng)請求頁面時出現(xiàn)系統(tǒng)故障，如網(wǎng)絡(luò)故障、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器故障、系統(tǒng)彈出系統(tǒng)異常界面，提示用戶獲取頁面失敗。注釋：只有相應(yīng)的用戶可以對此進(jìn)行操作界面顯示：2 職員發(fā)送信息用例名稱：職員發(fā)送信息參 與 者：公司職員和經(jīng)理簡要說明：職員可以通過這功能來向其他職員發(fā)送消息信息前置條件：登陸的用戶必須是公司職員基本事件流：1、 用戶打開發(fā)送消息界面2、 用戶輸入接收人、消息主題，發(fā)送內(nèi)容等信息3、 單擊“發(fā)送”按鈕，系統(tǒng)將對輸入的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)正確性、完整性的驗(yàn)證4、 如果驗(yàn)證無誤，系統(tǒng)會將消息發(fā)送到對應(yīng)的職員，否則返回發(fā)送失敗提示其他事件流：1、單擊“重置”按鈕，系統(tǒng)將清空用戶輸入的內(nèi)容異常事件流：1、系統(tǒng)請求頁面時出現(xiàn)系統(tǒng)故障，如網(wǎng)絡(luò)故障、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器故障、系統(tǒng)彈出系統(tǒng)異常界面，提示用戶獲取頁面失敗。注釋：無界面顯示：6) 申請管理功能：包括申請的發(fā)送，審批，查看審批狀態(tài)等功能功能名稱：消息管理功能功能描述：主要完成企業(yè)內(nèi)部信息的發(fā)送與接收1 待批申請用例名稱：待批申請參 與 者：總經(jīng)理、各部門經(jīng)理簡要說明：總經(jīng)理、各部門經(jīng)理可以通過這個功能來查看待批申請前置條件：1. 登陸的用戶不能為普通員工2. 該部門必須為申請的審批部門之一3. 該申請在該部門中，必須還是“未審批”的狀態(tài)基本事件流：1.用戶打開待批申請2.審批部門只能修改該部門的申請狀態(tài)3.假如一級審批部門未全部通過，二級審批部門沒辦法進(jìn)行審批狀態(tài)的修改4.當(dāng)一級審批部門和二級審批部門全部通過的時候，公文狀態(tài)將從“正在審批中.”變?yōu)椤皩徟ㄟ^”。其他事件流： 1.當(dāng)審批狀態(tài)修改為已審批之后，就沒辦法對其進(jìn)行再次修改異常事件流：1.系統(tǒng)請求頁面時出現(xiàn)系統(tǒng)故障，如網(wǎng)絡(luò)故障、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器故障、系統(tǒng)彈出系統(tǒng)異常界面，提示用戶獲取頁面失敗。注釋：只有相應(yīng)的用戶可以對此進(jìn)行操作界面顯示：2 發(fā)送申請用例名稱：發(fā)送申請參 與 者：公司職員簡要說明：職員可以通過這個功能來發(fā)送申請前置條件：登陸的用戶必須是公司職員基本事件流：1.選擇申請的類型級別“一級申請”還是“二級申請”，系統(tǒng)默認(rèn)為“一級申請”2.當(dāng)用戶選擇“二級申請”時，將出現(xiàn)一級審批部門、二級審批部門（用于區(qū)別部門的優(yōu)先級別）3.輸入申請的主題和申請內(nèi)容4.點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕時，對頁面的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證，確保信息的正確性其他事件流：1.用戶選擇某個部門為一級審批部門之后，二級審批部門中，將不能繼續(xù)選擇該部門2.點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕時，系統(tǒng)將取消本次操作，返回系統(tǒng)的主界面異常事件流：1.系統(tǒng)請求頁面時出現(xiàn)系統(tǒng)故障，如網(wǎng)絡(luò)故障、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器故障、系統(tǒng)彈出系統(tǒng)異常界面，提示用戶獲取界面失敗2.用戶未能全部填寫完申請的信息，導(dǎo)致申請信息未能成功填寫到數(shù)據(jù)庫中，頁面將提示用戶申請信息沒能完全填寫注釋：只有相應(yīng)的用戶對象才能對其進(jìn)行操作界面顯示：3 我的申請用例名稱：我的申請參 與 者：公司職員簡要說明：職員可以通過這個功能來查看自己提交的申請前置條件：登陸的用戶必須是公司職員基本事件流：1. 用戶能對其提交過的申請進(jìn)行查看2. 點(diǎn)擊“詳情”欄中的“查看”鏈接時，將打開相應(yīng)的申請的詳細(xì)內(nèi)容信息的界面其他事件流：1. 進(jìn)行詳細(xì)內(nèi)容信息時，主要是對申請的詳細(xì)羅列2. 點(diǎn)擊“返回”時，系統(tǒng)將返回我的申請的首頁異常事件流：1. 系統(tǒng)請求頁面時出現(xiàn)系統(tǒng)故障，如網(wǎng)絡(luò)故障、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器故障、系統(tǒng)彈出系統(tǒng)異常界面，提示用戶獲取界面失敗注釋：員工只能看到自己的申請界面顯示：4 所有申請用例名稱：所有申請參 與 者：總經(jīng)理簡要說明：總經(jīng)理可以通過這個功能查閱所有申請前置條件：1.登陸的用戶必須是總經(jīng)理2.申請以申請時間的先后順序進(jìn)行排序3.總經(jīng)理只能查看到自己在任期間的所有申請，用戶在還不是總經(jīng)理時，不能查看到之前的申請基本事件流：1. 用戶選擇要對其進(jìn)行觀看的申請，單擊進(jìn)行觀看申請的詳細(xì)信息其他事件流：1.用戶點(diǎn)擊“上一頁”和“下一頁”時，能夠查看更多的申請2.當(dāng)頁面太多時，用戶可以在輸入框中輸入想要查看的頁數(shù)碼，點(diǎn)擊“確定”，頁面將跳轉(zhuǎn)到用戶想要觀看的申請頁面，可以省去用戶想要觀看的頁數(shù)太多，得一直點(diǎn)擊鏈接的煩惱3.進(jìn)行相對應(yīng)的申請詳細(xì)信息時，點(diǎn)擊“返回”將返回上一個頁面的信息異常事件流：1.系統(tǒng)請求頁面時出現(xiàn)系統(tǒng)故障，如網(wǎng)絡(luò)故障、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器故障、系統(tǒng)彈出系統(tǒng)異常頁面，提示用戶獲取界面失敗2.用戶在輸入框中沒輸入數(shù)據(jù)，就直接點(diǎn)擊“確定”按鈕時，系統(tǒng)將彈出提示信息“請輸入您想要查看的頁數(shù)號”3.當(dāng)申請表中的申請數(shù)量過多時，可以根據(jù)年份進(jìn)行分類注釋：員工只能看到自己的申請界面顯示：7) 考勤管理功能：功能名稱：考勤管理功能功能描述：主要完成職工的在線考勤功能1 上班考勤用例名稱：上班考勤參 與 者：公司職員簡要說明：職員可以通過這個功能來登記上下班考勤前置條件：登陸的用戶必須是公司職員且登錄OA系統(tǒng)基本事件流：1、 用戶進(jìn)入“考勤時間”頁面2、 用戶選擇上下班狀態(tài)，返回當(dāng)前考勤情況其他事件流：1. 驗(yàn)證當(dāng)前是否為上班下班時間，顯示相應(yīng)提示異常事件流：1.狀態(tài)提交失敗，提示是否再次提交注釋：無界面顯示：2 考勤查詢用例名稱：考勤查詢參 與 者：公司職員簡要說明：職員可以通過這個功能來查看自己考勤情況前置條件：登陸的用戶必須是公司職員且登錄OA系統(tǒng)基本事件流：1、 用戶進(jìn)入考勤查詢頁面，考勤列表會顯示當(dāng)前目錄下的簡要信息：時間、姓名、部門、考勤狀態(tài)、考勤IP2、 用戶點(diǎn)擊“上一頁”、“下一頁”按鈕可查詢對應(yīng)的考勤信息其他事件流：無異常事件流：1、系統(tǒng)獲取用戶考勤信息時出現(xiàn)系統(tǒng)故障，例如網(wǎng)絡(luò)故障，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器故障，系統(tǒng)彈出系統(tǒng)異常頁面，提示用戶讀取考勤信息失敗注釋：無界面顯示：3 在線考勤用例名稱：在線考勤參 與 者：總經(jīng)理簡要說明：總經(jīng)理可以通過這個功能查看所有職員的考勤情況前置條件：用戶登錄OA系統(tǒng)且身份權(quán)限為總經(jīng)理基本事件流：1、 用戶進(jìn)入“在線考勤”頁面，列表默認(rèn)現(xiàn)象所有員工的考勤簡要信息2、 用戶單擊“市場部”按鈕，列表將顯示“市場部”所有員工的考勤信息、3、 用戶單擊“技術(shù)部”按鈕，列表將顯示“技術(shù)部”所有員工的考勤信息4、 用戶單擊“公關(guān)部”按鈕，列表將顯示“公關(guān)部”所有員工的考勤信息5、 用戶單擊“財務(wù)部”按鈕，列表將顯示“財務(wù)部”所有員工的考勤信息6、 用戶單擊“后勤部”按鈕，列表將顯示“后勤部”所有員工的考勤信息其他事件流： 用戶權(quán)限為普通職員時，點(diǎn)擊“在線考勤”按鈕，系統(tǒng)彈窗提示“用戶權(quán)限不足”異常事件流：系統(tǒng)獲取用戶考勤信息時出現(xiàn)系統(tǒng)故障，例如網(wǎng)絡(luò)故障，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器故障，系統(tǒng)彈出系統(tǒng)異常頁面，提示用戶讀取考勤信息失敗注釋：無界面顯示：8) 人力資源管理功能：功能名稱：人力資源管理功能功能描述：主要用于添加及管理員工 添加員工用例名稱：添加員工參 與 者：人力資源職員和經(jīng)理簡要說明：人力資源職員通過這個功能可以增加職員信息前置條件：人力資源職員和總經(jīng)理基本事件流：1、 用戶打開添加員工界面2、 用戶輸入用戶名、密碼、確認(rèn)密碼、真實(shí)姓名、性別、出生年月、所屬部門、所屬地、職位角色、電子郵箱、電話、基本工資、個人簡歷等信息3、 單擊“提交”按鈕，將用戶所填寫的信息存入數(shù)據(jù)庫4、 如果驗(yàn)證無誤，系統(tǒng)將提示提交成功，否則提交失敗其他事件流：1、 點(diǎn)擊“上傳頭像”按鈕，系統(tǒng)將彈出一個對話框，用戶可根據(jù)自己的意愿從本地或從默認(rèn)的頭像中選擇，并保存到對應(yīng)職員的數(shù)據(jù)庫信息中2、 點(diǎn)擊“重置”按鈕，系統(tǒng)將清空輸入框的信息異常事件流：1、 系統(tǒng)添加職員信息時出現(xiàn)系統(tǒng)故障，例如網(wǎng)絡(luò)故障，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器故障，系統(tǒng)彈出系統(tǒng)異常頁面，提示用戶獲取界面失敗2、 添加職員的信息已存在，系統(tǒng)將提示“該職員已存在，不可重復(fù)添加”3、 系統(tǒng)添加職員信息時出現(xiàn)系統(tǒng)故障，提示重新輸入職員信息4、 用戶輸入的數(shù)據(jù)不符合規(guī)范，如電話包含特殊字母，系統(tǒng)將彈出“格式為YYYY-MM-DD，如2013-1-1就是2013年1月1日”的提示對話框。注釋：無界面顯示： 員工管理用例名稱：員工管理參 與 者：人力資源職員和經(jīng)理簡要說明：人力資源職員通過這個功能來查看、修改、刪除職員信息前置條件：人力資源職員和總經(jīng)理基本事件流：1、 用戶打開員工管理界面2、 用戶單擊“所有員工”按鈕，列表將顯示“所有員工”的詳細(xì)信息、3、 用戶單擊“總經(jīng)理室”按鈕，列表將顯示“總經(jīng)理室”所有員工的詳細(xì)信息4、 用戶單擊“市場部”按鈕，列表將顯示“市場部”所有員工的詳細(xì)信息、5、 用戶單擊“技術(shù)部”按鈕，列表將顯示“技術(shù)部”所有員工的詳細(xì)信息6、 用戶單擊“公關(guān)部”按鈕，列表將顯示“公關(guān)部”所有員工的詳細(xì)信息7、 用戶單擊“財務(wù)部”按鈕，列表將顯示“財務(wù)部”所有員工的詳細(xì)信息8、 用戶單擊“后勤部”按鈕，列表將顯示“后勤部”所有員工的詳細(xì)信息其他事件流：1、 單擊“查看”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)用戶名，從數(shù)據(jù)庫中獲取相應(yīng)用戶的詳細(xì)信息，顯示出來。2、 單擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)將彈出“是否確認(rèn)刪除，數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)”的提示對話框，如果用戶單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將刪除用戶數(shù)據(jù)，否則取消本次操作3、 單擊“上一頁”，系統(tǒng)將根據(jù)員工信息的數(shù)量顯示員工信息4、 單擊“下一頁”，系統(tǒng)將根據(jù)員工信息的數(shù)量顯示員工信息異常事件流：1、 系統(tǒng)添加職員信息時出現(xiàn)系統(tǒng)故障，例如網(wǎng)絡(luò)故障，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器故障，系統(tǒng)彈出系統(tǒng)異常頁面，提示用戶獲取界面失敗2、 單擊“刪除”按鈕時數(shù)據(jù)庫出錯，提示“刪除用戶失敗”注釋：無界面顯示：9) 發(fā)送電子郵件的功能：功能名稱：發(fā)送電子郵件的功能功能描述：主要用于員工的電子郵件的發(fā)送和接收1 發(fā)送郵件用例名稱：發(fā)送郵件參 與 者：公司職員和經(jīng)理簡要說明：用戶可以通過這個功能來發(fā)送郵件前置條件：用戶必須是公司職員并已登錄基本事件流：1、 用戶打開系統(tǒng)發(fā)送郵件頁面2、 輸入收件人、主題、郵件正文容等相關(guān)內(nèi)容3、 單擊“發(fā)送”按鈕4、 系統(tǒng)驗(yàn)證郵件內(nèi)容的正確性5、 如果驗(yàn)證無誤將會把郵件發(fā)送給收件人，否則返回錯誤信息其他事件流：1、 收件人、主題、正文內(nèi)容等信息如果存在漏填，將會返回相應(yīng)的錯誤信息2、 點(diǎn)擊“添加附件”按鈕可以從本地或者草稿箱中的附件一起發(fā)送給收件人3、 點(diǎn)擊“字體格式”按鈕可以根據(jù)用戶所需要的格式選擇字體4、 點(diǎn)擊“定時發(fā)送”按鈕可以根據(jù)用戶所指定的時間發(fā)送給收件人 5、點(diǎn)擊“存為草稿”按鈕可以將現(xiàn)在頁面的郵件保存在草稿箱中，讓用戶下次調(diào)用 6、點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，系統(tǒng)將取消本次操作，返回系統(tǒng)的主界面異常事件流：1、系統(tǒng)請求頁面時出現(xiàn)系統(tǒng)故障，如網(wǎng)絡(luò)故障、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器故障、系統(tǒng)彈出系統(tǒng)異常界面，提示用戶獲取界面失敗。2、用戶輸入的數(shù)據(jù)不符合規(guī)范，如：收件人不存在，系統(tǒng)將彈出“該收件人不存在”的提示對話框。3、草稿箱容量不足時，將郵件存入草稿箱系統(tǒng)將彈出“草稿箱容量不足”的提示對話框注釋：無界面顯示：2 查看郵件用例名稱：查看郵件參 與 者：公司職員和經(jīng)理簡要說明：用戶可以通過這個功能來查看郵件前置條件：用戶必須是公司職員并已登錄基本事件流：1、 用戶打開查看郵件頁面2、 從數(shù)據(jù)庫中查詢郵件的相關(guān)信息并通過表格顯示出來3、 選中要查看的郵件，點(diǎn)擊“查看”可以查詢的郵件詳情4、 在郵件的復(fù)選框中打上勾，再點(diǎn)擊“刪除”按鈕，可以一次性將多份郵件刪除其他事件流：1、 郵件詳情頁面點(diǎn)擊“返回”可以返回到查看郵件頁面2、 郵件詳情頁面點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)”可以填寫收件人，點(diǎn)擊“確定”可以將頁面內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)給收件人3、 郵件詳情頁面點(diǎn)擊“刪除”可以刪除該郵件，并自動返回查看郵件頁面4、 郵件詳情頁面點(diǎn)擊“上一封”可以直接查看上一封郵件的詳情5、 郵件詳情頁面點(diǎn)擊“下一封”可以直接查看下一封郵件的詳情異常事件流：1、 服務(wù)器沒有開啟，查詢不到數(shù)據(jù)2、 網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，無法正確顯示數(shù)據(jù)3、 轉(zhuǎn)發(fā)郵件時數(shù)據(jù)不符合規(guī)范，如：收件人不存在，系統(tǒng)將彈出“收件人不存在”提示對話框4、 點(diǎn)擊“上一封”郵件時沒有上一封郵件，系統(tǒng)將彈出“已經(jīng)是第一封郵件”提示對話框5、 點(diǎn)擊“下一封”郵件時沒有下一封郵件，系統(tǒng)將彈出“已經(jīng)是最后一封郵件”提示對話框注釋：郵件詳情頁面在查看郵件頁面中點(diǎn)擊“查看”就可以彈出界面顯示：10) 緊急報警功能：功能名稱：緊急報警功能功能描述：當(dāng)有重要的事情是，可以通過該功能傳達(dá)給總經(jīng)理1 緊急報警用例名稱：緊急報警參 與 者：公司職員和經(jīng)理簡要說明：用戶通過緊急報警，向總經(jīng)理匯報相關(guān)緊急事件前置條件：用戶必須是公司職員并已登錄基本事件流：1、 用戶打開系統(tǒng)緊急報警界面2、 輸入收件人、主題、詳細(xì)信息、報警者、報警部門、聯(lián)系人等信息3、 單擊“發(fā)送”按鈕4、 系統(tǒng)驗(yàn)證緊急事件內(nèi)容的正確性5、 如果驗(yàn)證無誤，系統(tǒng)將發(fā)送緊急事件到對應(yīng)的收件人，否則返回錯誤信息其他事件流：1、 收件人、主題、詳細(xì)信息、報警者、報警部門、聯(lián)系人等信息存在漏填，返回相應(yīng)的提示信息。2、 點(diǎn)擊“定時發(fā)送”按鈕，系統(tǒng)將彈出時間的選擇框，用戶選擇時間后，系統(tǒng)將根據(jù)用戶選擇的時間發(fā)送緊急事件。3、 點(diǎn)擊“存為草稿”按鈕，系統(tǒng)會將用戶所填寫的內(nèi)容保存早草稿箱中，共用戶下次調(diào)用。4、 點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕，系統(tǒng)將取消本次操作，返回系統(tǒng)的主界面。5、 點(diǎn)擊“添加附件”按鈕，用戶可根據(jù)自己的需要從本地或者草稿箱中添加附件，系統(tǒng)將把緊急事件內(nèi)容和附件一起發(fā)送給收件人。6、 點(diǎn)擊“字體格式”按鈕，用戶可根據(jù)自己的需求選擇相應(yīng)的字體格式。異常事件流：1、 系統(tǒng)請求頁面時出現(xiàn)系統(tǒng)故障，如網(wǎng)絡(luò)故障、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器故障、系統(tǒng)彈出系統(tǒng)異常界面，提示用戶獲取界面失敗。2、 用戶輸入的數(shù)據(jù)不符合規(guī)范，如收件人不存在，系統(tǒng)將彈出“該收件人不存在”的提示對話框。3、 草稿箱容量不足時，將緊急事件存入草稿箱，系統(tǒng)將彈出“草稿箱容量不足”的提示對話框。注釋：無界面顯示：2 查看報警用例名稱：查看報警參 與 者：總經(jīng)理簡要說明：總經(jīng)理可以通過這個功能來查看緊急消息前置條件：用戶必須是總經(jīng)理基本事件流：1、 用戶打開查看報警界面2、 系統(tǒng)將從數(shù)據(jù)庫中獲取所有的報警信息，通過列表顯示出來3、 用戶選擇要查看的某一條具體的報警信息，單擊“查看”4、 系統(tǒng)將根據(jù)報警者的編號，從數(shù)據(jù)庫中查詢對應(yīng)報警時間的詳細(xì)信息，并顯示出來其他事件流： 無異常事件流：1、 系統(tǒng)請求頁面時出現(xiàn)系統(tǒng)故障，如網(wǎng)絡(luò)故障、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器故障、系統(tǒng)彈出系統(tǒng)異常界面，提示用戶獲取界面失敗。注釋：無界面顯示：11) 修改密碼功能：1 修改密碼用例名稱：用戶修改密碼參 與 者：公司職員和經(jīng)理簡要說明：主要用于用戶修改密碼前置條件：用戶必須是公司職員并已登錄基本事件流：1、 用戶打開修改密碼界面2、 輸入舊密碼，新密碼，確認(rèn)密碼等信息3、 系統(tǒng)將驗(yàn)證舊密碼的正確性，新密碼的正確性與完整性4、 如果驗(yàn)證無誤，系統(tǒng)將新密碼修改至數(shù)據(jù)庫，顯示“密碼修改成功”的提示信息，否則顯示“密碼修改失敗”其他事件流： 1、單擊“重置”按鈕，系統(tǒng)將清空輸入框的信息異常事件流：1、 系統(tǒng)請求頁面時出現(xiàn)系統(tǒng)故障，如網(wǎng)絡(luò)故障、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器故障、系統(tǒng)彈出系統(tǒng)異常界面，提示用戶獲取界面失敗。2、 用戶舊密碼輸入有誤，系統(tǒng)將提示“密碼輸入不正確”。3、 用戶輸入的新密碼不符合規(guī)范，提示用戶輸入有誤。注釋：無界面顯示：2 退出系統(tǒng)用例名稱：用戶退出系統(tǒng)參 與 者：公司職員和經(jīng)理簡要說明：主要用于用戶退出管理系統(tǒng)前置條件：用戶必須是公司職員并已登錄基本事件流：1、 用戶單擊“退出系統(tǒng)”按鈕。2、 系統(tǒng)提示“是否確定退出”的對話框。3、 用戶選擇“確定”，系統(tǒng)將清除session中的用戶信息，并跳轉(zhuǎn)至登錄頁面，否則提示退出失敗。其他事件流： 1、單擊“取消”按鈕，系統(tǒng)將取消本次操作異常事件流：1、 系統(tǒng)請求退出時出現(xiàn)系統(tǒng)故障，如網(wǎng)絡(luò)故障、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器故障、系統(tǒng)彈出系統(tǒng)異常界面，提示用戶退出系統(tǒng)失敗。注釋：無界面顯示：3.2. 數(shù)據(jù)庫設(shè)計該自動化管理系統(tǒng)包括部門、組、職位、用戶、文件傳輸、共享類型、共享文件、消息、報警、考勤時間、考勤信息、申請、審批狀態(tài)等多個實(shí)體，下面將對這些實(shí)體進(jìn)行詳細(xì)的介紹。（1） 部門的E-R圖主要包括部門的編號、部門名稱及部門的描述（2） 組的E-R圖主要包括組的編號、組的名稱、組的描述、所屬部門的編號（3） 職位的E-R圖主要包括職位編號、職位名稱、所屬組編號及職位權(quán)限（4） 用戶的E-R圖包括用戶的編號，密碼，登錄名及真實(shí)姓名等等（5） 文件傳輸（即傳輸?shù)奈募┑腅-R圖主要包括文件編號、文件名字（系統(tǒng)修改后的名字）、原始名字（修改前的名字）、發(fā)送者、接收者（6） 共享文件及共享類型的E-R圖主要包括共享文件的名字、共享時間、文件大小等等信息（7） 消息的E-R圖主要包括消息的編號、發(fā)送者、接收者、主題、內(nèi)容、時間等等（8） 報警的E-R圖主要包括報警的編號、報警者、報警部門、主題、內(nèi)容、時間、狀態(tài)等信息 （9） 考勤信息及考勤時間的E-R圖主要包括了關(guān)于考勤的所有信息 （10） 申請及審批狀態(tài)的E-R圖主要包括有關(guān)申請的所有信息，如申請人、內(nèi)容及各有關(guān)部門的審批狀態(tài)等等3.3. 對功能的規(guī)定（1） 每個功能都必須盡可能模塊化，降低耦合性（2） 每個功能必須穩(wěn)定（3） 每個功能的代碼必須通過規(guī)范測試（4） 用戶的自動登陸信息保存在本地（5） 軟件界面風(fēng)格要統(tǒng)一，顏色，logo，色塊等3.4. 對性能的規(guī)定（1） 性能要穩(wěn)定（2） 統(tǒng)一代碼規(guī)范（3） 必須通過規(guī)范壓力測試（4） 對性能進(jìn)行優(yōu)化（5） 對表情進(jìn)行預(yù)加載4. 產(chǎn)品的非功能性需求4.1. 運(yùn)行環(huán)境需求 （1） 設(shè)備需求CPU：至少1.0 GHz（單/雙核處理器系統(tǒng)） 內(nèi)存：1 GB RAM或更高（最低支持512 MB，可能會影響性能和某些功能） 硬盤：至少1GB可用硬盤空間顯示卡和監(jiān)視器：640X480或分辨率更高的視頻適配器和監(jiān)視器其他設(shè)備：網(wǎng)卡（2） 軟件需求操作系統(tǒng)：Windows 7/Windows Vista/Windows 2003/Windows 2008/Windows XP瀏覽器：IE8/IE9/IE10/Firefox 15以上/Chrome 4.2. 開發(fā)環(huán)境（1） 操作系統(tǒng)：Windows 7（2） 數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2008 R2（3） 編譯器：Myeclipse10.0（4） Web服務(wù)器：Tomcat 7.x（5） JAVA運(yùn)行環(huán)境：JDK 7.x+JRE7.x（6） 瀏覽器：IE8/IE9/IE10/Firefox 15以上/Chrome4.3. 質(zhì)量需求 正確性：軟件符合需求要求 健壯性：軟件在異常情況（需求范圍之外）下的運(yùn)行能力。軟件的容錯能力和恢復(fù)能力。 可靠性：用平均無故障時間來衡量。應(yīng)保證設(shè)計時所定義的平均無故障時間。一般由設(shè)計中沒有預(yù)料到的異常情況產(chǎn)生或沒有測出的代碼缺陷造成的。 性能：指軟件運(yùn)行的效率，所占時間空間的效率。 易用性：由用戶評價易用性 清晰性：工作成果易讀，易理