寧波佳寧信息技術(shù)有限公司ERP解決方案.doc

目 錄一佳寧公司介紹4二佳寧典型客戶5三佳寧公司技術(shù)特點(diǎn)63.1集團(tuán)化應(yīng)用63.2國際化管理63.3 SQL Server平臺上的成熟產(chǎn)品63.4全面支持INTERNET63.5成熟的接口技術(shù)63.6安全可靠73.7靈活易用73.8開放的體系結(jié)構(gòu)8四JONY-ERP系統(tǒng)主要功能配置84.1 第一階段功能配置114.1.1 采購管理系統(tǒng)114.1.2 銷售管理系統(tǒng)144.1.2 庫存管理系統(tǒng)174.2 第二階段功能配置234.2.1 生產(chǎn)MRP管理系統(tǒng)234.2.2 車間生產(chǎn)作業(yè)管理234.2.3 工資人事管理系統(tǒng)254.2.4 質(zhì)量管理子系統(tǒng)264.2.5 應(yīng)收應(yīng)付管理子系統(tǒng)274.2.6總經(jīng)理查詢33五項(xiàng)目主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和預(yù)期目標(biāo)345.1 技術(shù)目標(biāo)345.2 經(jīng)濟(jì)目標(biāo)35六項(xiàng)目實(shí)施方案356.1 實(shí)施準(zhǔn)備階段366.1.1 成立項(xiàng)目組織366.1.2 制定實(shí)施計劃376.1.3 準(zhǔn)備硬件環(huán)境376.1.4 我們的服務(wù)376.2 客戶化階段376.2.1 項(xiàng)目預(yù)培訓(xùn)376.2.2 系統(tǒng)需求調(diào)研376.2.3 客戶化386.2.4 我們的服務(wù)386.3 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段396.4 軟件運(yùn)行階段396.4.1 系統(tǒng)安裝與調(diào)試396.4.2 初始設(shè)置406.4.3 軟件運(yùn)行406.4.4 我們的服務(wù)406.5 系統(tǒng)維護(hù)階段416.6 佳寧公司的售后服務(wù)保證體系416.6.1 完善的培訓(xùn)體系416.6.2 強(qiáng)有力的實(shí)施措施416.6.3 完備的技術(shù)文檔426.6.4 周到的技術(shù)支持服務(wù)426.6.5 基于Internet的技術(shù)支持426.7 系統(tǒng)實(shí)施的重點(diǎn)和難點(diǎn)426.8 系統(tǒng)實(shí)施建議43七附件一45佳寧（JONY）企業(yè)管理軟件整體解決方案一佳寧公司介紹寧波佳寧信息技術(shù)有限公司注冊于寧波科技園,是專業(yè)從事ERP/PDM/CAD/CAPP/CAM /CRM/OA等系統(tǒng)的開發(fā)、應(yīng)用、集成、技術(shù)服務(wù)和CAD網(wǎng)絡(luò)工程及外設(shè)產(chǎn)品的高新技術(shù)企業(yè)，公司以基于企業(yè)信息化管理（ERP）及國際互聯(lián)網(wǎng)的虛擬制造，信息共享智能設(shè)計自動化等技術(shù)為發(fā)展方向，以二、三維CAD/CAPP/CAM/CAE/PDM/ERP/CIMS技術(shù)為基礎(chǔ)為企業(yè)提供從設(shè)計到制造的一體化解決方案，集合企業(yè)的IT技術(shù)，各類工程軟件以及計算機(jī)輔助設(shè)計系統(tǒng)，幫助企業(yè)提高生產(chǎn)力和競爭力。佳寧軟件為大中型企業(yè)集團(tuán)和外商投資企業(yè)提供具有國際水準(zhǔn)的企業(yè)資源管理軟件和優(yōu)質(zhì)的本地化服務(wù)，為客戶提供高水平的管理咨詢、實(shí)施指導(dǎo)、系統(tǒng)安裝、多方位的培訓(xùn)、客戶化的修改等售前、售后服務(wù)。佳寧公司在供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、人力資源管理、分布式關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，大型網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成等方面，具有豐富的開發(fā)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。我們的目標(biāo)是，為用戶，為合作伙伴，不斷創(chuàng)造新的價值?？蛻舻男枰俏覀兦斑M(jìn)的動力，客戶的成功是我們發(fā)展的基礎(chǔ)；用中國人自己的語言闡釋西方現(xiàn)代管理思想，是佳寧公司對客戶的竭誠奉獻(xiàn)，而創(chuàng)新的思維，精確的定位，經(jīng)典的產(chǎn)品，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)正是我們?yōu)榭蛻羲鶆?chuàng)價值的內(nèi)涵。我們的技術(shù)隊(duì)伍也是非常的壯大，以99年華中科技大學(xué)模具技術(shù)國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室博士項(xiàng)目組為最早的技術(shù)依托進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計。從脫產(chǎn)到具體的企業(yè)的應(yīng)用，前后有6年的使用時間，版本也升級到了目前的V4.1版。積累了相當(dāng)豐富的客戶經(jīng)驗(yàn)，特別在制造業(yè)一塊，我們可以提供從產(chǎn)品二維/三維的產(chǎn)品軟件設(shè)計，然后以PDM（產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理）進(jìn)行設(shè)計圖紙及設(shè)計工藝的信息化管理，到整個企業(yè)的信息化高度智慧管理（ERP）的全面的整體解決方案。目前我們和國內(nèi)在ERP和PDM方面有強(qiáng)大優(yōu)勢的上市軟件企業(yè)中國山大華特軟件股份公司實(shí)現(xiàn)強(qiáng)有力的企業(yè)合作聯(lián)盟。為國內(nèi)的企業(yè)提供全面的企業(yè)信息一體化解決方案。 為已有的客戶提供強(qiáng)有力的技術(shù)后盾的同時，我們的服務(wù)隊(duì)伍也充分強(qiáng)調(diào)了企業(yè)服務(wù)的高效化，以最短的時間為客戶提供全面的軟件產(chǎn)品服務(wù)。這也是我們的產(chǎn)品能在客戶中樹立良好形象的一大保證。二佳寧典型客戶制造業(yè)企業(yè)是佳寧解決方案的重點(diǎn)服務(wù)對象。我們在寧波也擁有知名客戶，如：寧波海太機(jī)械有限公司、寧波金雞集團(tuán)。這些企業(yè)通過采用基于集團(tuán)管理的佳寧資源管理系統(tǒng)，加強(qiáng)了公司及下屬分公司、客戶的管理，提高了經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)施企業(yè)信息管理系統(tǒng)的過程中，佳寧軟件功能不斷完善成熟，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，使得佳寧公司能夠更好地完成貴公司的信息系統(tǒng)建設(shè)。部分知名的制造業(yè)客戶：寧波海太機(jī)械有限公司 寧波埃美柯銅閥門有限公司 寧波西馬特電機(jī)制造公司寧波金雞集團(tuán) 慈溪市四海軸承有限公司 慈溪市伊力軸承有限公司杭州南方特種泵有限公司杭州光大金屬制品有限公司浙江泰坦紡織機(jī)械股份有限公司浙江金石刀具股份有限公司浙江湘湖電器制造有限公司杭州興龍泵業(yè)有限公司上海邁特傳動設(shè)備有限公司三佳寧公司技術(shù)特點(diǎn)3.1集團(tuán)化應(yīng)用佳寧軟件有很強(qiáng)的集團(tuán)管理功能。軟件可以靈活設(shè)置，以適應(yīng)集團(tuán)內(nèi)不同行業(yè)的管理需要?？梢詭椭瘓F(tuán)總公司加強(qiáng)對下屬分公司、客戶的管理，提供集團(tuán)數(shù)據(jù)交換，業(yè)務(wù)合并等功能。3.2國際化管理佳寧軟件的重要客戶群之一是外商投資企業(yè)。在軟件的設(shè)計過程中，體現(xiàn)了西方先進(jìn)的管理思想，又與中國管理實(shí)際相結(jié)合。軟件具有中英文雙語實(shí)時功能，中外各方人員通過佳寧軟件可以方便地交流信息，基本不存在語言語言障礙。3.3 SQL Server平臺上的成熟產(chǎn)品佳寧公司是國內(nèi)最早提供基于SQL Server平臺應(yīng)用解決方案的公司之一。從公司成立之日起，佳寧軟件的開發(fā)就一直在SQL Server數(shù)據(jù)庫上，采用SQL Server開發(fā)工具。多年來，佳寧是SQL Server的優(yōu)秀的增值代理，佳寧應(yīng)用解決方案是SQL Server平臺上最為成熟的解決方案之一。佳寧與SQL Server中國公司保持著十分密切的合作。 選擇合適的系統(tǒng)軟件是系統(tǒng)能否成功的一個非常關(guān)鍵的一環(huán)。SQL Server作為世界上優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫廠商，其產(chǎn)品具有世界領(lǐng)先的地位。3.4全面支持INTERNET佳寧軟件全面支持INTERNET，可以基于WEB應(yīng)用。軟件采用了先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)，在安全性、穩(wěn)定性、處理能力、響應(yīng)速度等方面表現(xiàn)突出。3.5成熟的接口技術(shù)佳寧軟件系統(tǒng)提供一套標(biāo)準(zhǔn)的, 功能強(qiáng)大的外部數(shù)據(jù)接口，能方便與第三方軟件系統(tǒng)集成，有效保護(hù)企業(yè)原有的資源。 提供和財務(wù)軟件的接口：用友U8/新中大財務(wù)軟件/金碟軟件/金算盤等。提供的外部硬件接口：考勤機(jī)/掃描器/電話程控機(jī)及其他一些外部硬件設(shè)備等。同時提供了信雅達(dá)的sunflow工作流平臺的接口（應(yīng)用與銀行網(wǎng)絡(luò)）。3.6安全可靠提供多層次的安全控制功能，包括用戶權(quán)限管理，操作權(quán)限審核，操作日志監(jiān)控等，所有操作必須授權(quán)，否則無法通過其他途徑進(jìn)入系統(tǒng)或獲取財務(wù)數(shù)據(jù)：操作日志監(jiān)控、內(nèi)置大量數(shù)據(jù)校驗(yàn)規(guī)則、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等功能，使系統(tǒng)操作安全、萬無一失；我們的策略是： 精選客戶不追求客戶數(shù)量 強(qiáng)化功能做國內(nèi)最強(qiáng)的企業(yè)管理軟件 高水平服務(wù) 與咨詢公司、會計師事務(wù)所合作 確?？蛻舫晒τ脩舻某晒Σ攀俏覀兊某晒褜帉τ诖笮蛻?yīng)用項(xiàng)目的實(shí)施有嚴(yán)格的規(guī)范，有項(xiàng)目實(shí)施的豐富經(jīng)驗(yàn)，可以把應(yīng)用項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險控制在最小。通過管理咨詢，網(wǎng)絡(luò)集成，用戶培訓(xùn)，應(yīng)用實(shí)施等各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制，確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。我們的高水準(zhǔn)全方位技術(shù)服務(wù)，使得佳寧軟件在企業(yè)應(yīng)用中有十分難得的高成功率。我們十分珍惜來之不易的口碑，更真誠希望用戶能從佳寧的大型應(yīng)用方案中享受成功的喜悅。3.7靈活易用充分的參數(shù)設(shè)置、處理規(guī)則允許用戶定義，使用戶能方便的選用最適合自己業(yè)務(wù)處理特點(diǎn)的解決方案； 用戶界面友好、生動，系統(tǒng)提示清晰、明了； 樹狀結(jié)構(gòu)式菜單、彈出式窗口、缺省值、計算器、操作提示、在線幫助等技術(shù)，易學(xué)易用、清晰明了； 軟件功能安排符合業(yè)務(wù)人員習(xí)慣，處理過程清晰明了； 報表格式通用性強(qiáng)； 提供自定義報表 提供自定義數(shù)據(jù)窗體3.8開放的體系結(jié)構(gòu)佳寧企業(yè)管理軟件支持多硬件平臺、多操作系統(tǒng)和多網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，采用C/ S和分布式體系結(jié)構(gòu)。開放的體系結(jié)構(gòu)不僅可以使企業(yè)現(xiàn)有的計算機(jī)資源得到最充分的利用，而且易于將來系統(tǒng)的擴(kuò)展。四JONY-ERP系統(tǒng)主要功能配置結(jié)合制造行業(yè)的管理特點(diǎn)和我們所推薦的解決方案，更是為實(shí)現(xiàn)我們在方案應(yīng)用效果中的說明，同時結(jié)合我們的分階段實(shí)施方案。我們第一階段為方案配置了采購管理子系統(tǒng)、銷售管理子系統(tǒng)及庫存管理子系統(tǒng)；第二階段為生產(chǎn)管理子系統(tǒng)、車間作業(yè)子系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付管理子系統(tǒng)、工資人事管理子系統(tǒng)和質(zhì)量管理子系統(tǒng)等；第三階段主要為成本管理子系統(tǒng)等。當(dāng)然我們會從往后的需求調(diào)研中進(jìn)行更合理的功能模塊配置，進(jìn)行相應(yīng)的增加或刪減，以達(dá)到更好的應(yīng)用效果。整個JONY-ERP的功能流程圖描述如下：整體JONY-ERP軟件業(yè)務(wù)流程說明整個系統(tǒng)的使用流程主要有以下幾個部分組成:系統(tǒng)管理基本資料維護(hù)日常單據(jù)處理報表輸出。一.主要的使用流程如下：二.詳細(xì)的使用流程如下：總體功能流程圖請看附件一。4.1 第一階段功能配置4.1.1 采購管理系統(tǒng)佳寧采購管理系統(tǒng)是一個易于使用的管理工具。具有很強(qiáng)的靈活性，能滿足各個行業(yè)的企業(yè)需求，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)從物料申請采購至貨物的到貨驗(yàn)收、質(zhì)量監(jiān)控，系統(tǒng)可以隨時跟蹤采購業(yè)務(wù)的全過程，為采購人員提供準(zhǔn)確、及時的采購信息。該系統(tǒng)可幫助采購人員合理地制定物料采購策略，提供準(zhǔn)確地供應(yīng)商信息，允許用戶查詢采購訂單以及采購接收與退貨，開具采購發(fā)票、入庫單。佳寧采購管理子系統(tǒng)既可單獨(dú)運(yùn)行，也可與其它模塊完全集成在一起運(yùn)行，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的集成化信息管理。主要功能： 財 務(wù) 系 統(tǒng)查 詢 / 統(tǒng) 計庫 存 管 理倉 庫銷 售 系 統(tǒng)采購計劃系統(tǒng) 詢 價 采 購 訂單 單到 貨 質(zhì) 檢供 應(yīng) 商退 貨入 庫外加工計劃系統(tǒng)外協(xié)計劃系統(tǒng)外協(xié)/外加工訂單生產(chǎn)管理系統(tǒng)提交采購申請靈活的采購管理設(shè)置佳寧采購管理系統(tǒng)允許用戶靈活的定義采購管理基本信息,為采購業(yè)務(wù)處理提供相關(guān)數(shù)據(jù)。 任意定義采購部門，付款條件，交貨條件，質(zhì)量檢驗(yàn)代碼； 提供按項(xiàng)目采購的功能，以控制特定項(xiàng)目達(dá)到控制綜合成本的目標(biāo)； 根據(jù)采購的提前期，控制采購的進(jìn)度。降低庫存成本；訂單跟蹤采購訂單下達(dá)以后，采購人員可以了解采購訂單的當(dāng)前執(zhí)行的階段，以及往后需要執(zhí)行的步驟。以確保合格產(chǎn)品的及時到貨。例如，采購人員在整個采購過程中必須監(jiān)控各種情況和事件，訂單是否需要加快執(zhí)行，供應(yīng)商是否有交貨問題。物料在收貨時是否有特別注意的事項(xiàng)，協(xié)議是否已近到期日，是否需要重新談判等。佳寧采購管理系統(tǒng)提供多種查詢跟蹤功能，幫助采購人員避免問題的發(fā)生。采購計劃佳寧采購管理系統(tǒng)中，系統(tǒng)提供了對采購計劃的指定和請購單的處理功能?？商幚砟甓扔媱?、季度計劃、月計劃、臨時計劃和按項(xiàng)目設(shè)定計劃等計劃的制定，也可處理各個部門的請購申請、核實(shí)、批準(zhǔn)、再處理、采購的執(zhí)行以及對各種計劃和請購申請執(zhí)行進(jìn)度的查詢和追蹤。采購請求處理之后，系統(tǒng)就可將請購單與采購訂單進(jìn)行連接，并下達(dá)到采購部門執(zhí)行采購業(yè)務(wù)。訂單的修改由于以下原因，需要修改采購訂單 供應(yīng)商推遲發(fā)貨 計劃人員要求修改訂單 收貨以后需要修改訂單(供應(yīng)商交貨數(shù)量有差異，物料有變化，產(chǎn)品缺陷價格變化，等等) 輸入發(fā)票以后，財務(wù)部門要求修改。到貨接收利用佳寧采購管理系統(tǒng)可以處理到貨接收、檢驗(yàn)、轉(zhuǎn)庫等業(yè)務(wù)，以控制所訂物料的質(zhì)量、數(shù)量。到貨接收功能可以自動拒絕接收不合格產(chǎn)品，在接收到貨時系統(tǒng)可以： 自動建立采購訂單的到貨記錄； 自動將到貨記錄與采購訂單對應(yīng)，并自動修改訂單的到貨量，未到貨量； 自動將到貨記錄與采購計劃對應(yīng)，并自動顯示計劃執(zhí)行進(jìn)度； 根據(jù)到貨記錄追蹤所執(zhí)行的采購訂單和采購計劃單； 在收貨時，可以輸入備注等文字說明；采購訂單執(zhí)行完成要使采購訂單處于執(zhí)行完成的狀態(tài)，在通常情況下必須滿足以下兩個條件： 已接收到采購訂單中指定的數(shù)量 在價格或其它方面沒有差異。當(dāng)所有訂單項(xiàng)的數(shù)量全部接收并已開發(fā)票，那么整個采購訂單將自動執(zhí)行完成。執(zhí)行完成的采購訂單將自動存檔，即變?yōu)闅v史采購訂單。供應(yīng)商考評對于采購管理人員來說，選擇一個適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，掌握供應(yīng)商的有關(guān)信息,并從供應(yīng)商那里獲取優(yōu)惠的采購價格和服務(wù)也是采購管理工作中的一個重要因素。采購管理系統(tǒng)為采購人員提供一個友好的環(huán)境。 用戶可以定義供應(yīng)商所屬的國家、省市、地區(qū)、行業(yè)等信息； 按不同的類別劃分供應(yīng)商； 按物料或按供應(yīng)商維護(hù)采購價格和折扣，以達(dá)到降低采購價格和控制成本的目的； 按供應(yīng)商到貨及時性、所供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量狀況和價格評定供應(yīng)商等級；4.1.2 銷售管理系統(tǒng)模塊綜述銷售管理系統(tǒng)提供了從銷售計劃產(chǎn)生直至銷售的實(shí)現(xiàn)、統(tǒng)計等一系列過程，整個銷售過程中所需的一切管理功能。利用系統(tǒng)所提供的功能，可以制定一個合理的銷售計劃，在線地監(jiān)控正在處理過程中的每一個訂單，可以隨時檢查每個客戶的信用狀況，當(dāng)前的供銷狀況，庫存狀況，協(xié)議狀況，防止發(fā)生任何未經(jīng)授權(quán)和批準(zhǔn)的發(fā)貨，并及時的把每筆銷售的業(yè)務(wù)信息傳送到財務(wù)系統(tǒng)，從而減少許多不必要的書面工作，使整個銷售管理工作更加合理和有效。利用佳寧銷售管理系統(tǒng)可以快速記錄訂單信息，如客戶名稱、地址、訂貨產(chǎn)品、付款方式、運(yùn)輸方式等詳細(xì)信息。因此，借助于系統(tǒng)提供的功能可以方便地建立訂單，滿足客戶的需求。對于制造行業(yè)的以訂單為中心的生產(chǎn)原則，非常符合企業(yè)的正常運(yùn)作模式。佳寧的ERP銷售子系統(tǒng)平臺本著企業(yè)的行業(yè)特殊性特別推出基于用戶的二次開發(fā)平臺。用戶可以在軟件平臺上進(jìn)行各種自由的模塊屬性設(shè)置。80%的行業(yè)特殊性修改都可以直接在二次開發(fā)平臺里完成。迅速提高了企來的軟件運(yùn)作效率，減少了源碼的修改量也就直接增強(qiáng)了軟件的穩(wěn)定性。流程圖： 財 務(wù) 系 統(tǒng) 統(tǒng) 計、查 詢 報 價 客 戶 生 產(chǎn) 訂 單 下訂單 查詢庫存 通知倉庫 發(fā) 貨 到 客 戶 采購訂單合 同/訂 單倉 庫核 準(zhǔn)/開 單采購管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能完善的價格管理佳寧銷售管理系統(tǒng)具有靈活的定價結(jié)構(gòu)。產(chǎn)品價格通常根據(jù)訂貨量來確定，也可以根據(jù)協(xié)議價格來確定，或者手工輸入價格。根據(jù)訂貨量大小確定的價格還可以設(shè)定有效期間。提供完整、準(zhǔn)確的歷史價格信息；方便的單位換算佳寧銷售管理系統(tǒng)還支持不同單位之間的自動換算。當(dāng)某些產(chǎn)品在庫存和銷售采取不同的計量單位時，只要預(yù)先設(shè)定好彼此之間的換算關(guān)系，系統(tǒng)自動進(jìn)行轉(zhuǎn)換。同時可以處理同一產(chǎn)品按多種單位進(jìn)行的銷售業(yè)務(wù)。多種協(xié)議類型佳寧銷售訂單管理系統(tǒng)提供多種類型的協(xié)議，以應(yīng)付各種復(fù)雜的情況。協(xié)議(合同):協(xié)議或合同說明了在一定的時間周期，客戶將以一定的價格采購一定數(shù)量的產(chǎn)品。以這種方式，保證了對客戶的服務(wù)水平。在建立協(xié)議時，庫存水平不受影響，只有在下達(dá)發(fā)貨通知以后，才需更新庫存。系統(tǒng)對協(xié)議中的產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)控；訂貨量、通知發(fā)貨量，已發(fā)貨量、預(yù)計交貨期。當(dāng)客戶詢問時，所有這些信息可以輕易地得到。多次發(fā)貨訂單:當(dāng)大公司(工廠)給供應(yīng)商下達(dá)訂單時，通常這一訂單必須安排多次發(fā)貨，并且運(yùn)往不同的地址。銷售訂單處理佳寧銷售訂單管理系統(tǒng)根據(jù)銷售狀況，采購狀況，現(xiàn)有庫存狀況，生產(chǎn)進(jìn)度可以預(yù)計產(chǎn)品在任何時段的庫存量，從而為制訂一個嚴(yán)密而合理的銷售計劃提供了條件。利用系統(tǒng)提供的功能，可以在線地監(jiān)控正在處理過程中的每一個訂單，可以檢查客戶的信用狀況，當(dāng)前的庫存狀況，協(xié)議狀況，防止發(fā)生未經(jīng)授權(quán)和批準(zhǔn)的發(fā)貨，使銷售訂單的管理更加合理，大大提高銷售管理工作的效率。利用佳寧銷售訂單管理系統(tǒng)可以快速記錄訂單信息，如客戶名稱、地址、訂貨產(chǎn)品、付款方式、運(yùn)輸方式等詳細(xì)信息。因此，借助于系統(tǒng)提供的功能可以方便地建立訂單，滿足客戶的需求。發(fā)貨佳寧銷售管理系統(tǒng)的發(fā)貨功能管理和控制從發(fā)貨審核，提貨單生成到實(shí)際出庫這一過程的訂單。對于通過發(fā)貨審核的訂單，可以打印提貨單(出庫單)和其主發(fā)貨單據(jù)。產(chǎn)品出庫之后，產(chǎn)品的庫存量將自動減少。 發(fā)貨審核:對于臨近發(fā)貨的訂單，發(fā)貨審核將執(zhí)行以下檢查： 客戶信用檢查 交貨日期是否在規(guī)定的時間范圍之內(nèi) 提貨單生成：發(fā)貨審核通過后，就可以生成提貨單，若現(xiàn)有庫存量不足或其它別的原因，系統(tǒng)還支持提貨單的分批生成。 訂貨發(fā)貨:提貨單生成后就可發(fā)貨，若實(shí)際發(fā)貨數(shù)量低于提貨單數(shù)量，將產(chǎn)生拖欠訂單數(shù)。產(chǎn)品實(shí)際出庫以后，產(chǎn)品庫存量將自動減少。銷售統(tǒng)計分析佳寧銷售訂單管理系統(tǒng)具有匯集數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的能力。例如有關(guān)客戶、產(chǎn)品和銷售訂單等方面的數(shù)據(jù)，可以有效地分析產(chǎn)品在市場上的業(yè)績和地位。 按地區(qū)的銷售情況 按產(chǎn)品的銷售情況 按行業(yè)的銷售情況 按客戶的銷售情況 按銷售機(jī)構(gòu)的銷售狀況 按銷售員的銷售情況 不同時期對比4.1.2 庫存管理系統(tǒng)模塊綜述企業(yè)在經(jīng)營活動中最關(guān)心的是如何用最小的成本，獲取最大的利潤，并贏得客戶的信任和滿意。而倉庫管理作為商業(yè)企業(yè)和工業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理的核心和基礎(chǔ)，其重要性日益突出。庫存管理是上述業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和核心，通過它可聯(lián)系其它業(yè)務(wù)活動，使整個業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成一個互為聯(lián)系、互動的整體。及時、正確、真實(shí)、有效的庫存數(shù)據(jù)不但是庫存計劃的制訂的主要依據(jù)，并且是采購計劃、生產(chǎn)計劃的重要參考依據(jù)。佳寧庫存管理系統(tǒng)是一個完整的庫存管理解決方案。利用佳寧庫存管理系統(tǒng)，可以更好地控制庫存，減少缺貨，增強(qiáng)交貨的及時性，改善客戶服務(wù)水平。佳寧庫存管理系統(tǒng)提供全面的功能，幫助維護(hù)庫存信息，使得管理人員隨時可以獲得庫存余量及各種物料的狀況信息。庫存管理的功能包括材料的入庫、出庫、轉(zhuǎn)庫和調(diào)整，還包括物料的各種業(yè)務(wù)信息，歷史數(shù)據(jù)。佳寧管理系統(tǒng)還具有批號管理(和序列號跟蹤)的能力。對于涉及多地點(diǎn)庫存管理的公司來說，佳寧庫存管理系統(tǒng)可以處理多地點(diǎn)的庫存業(yè)務(wù)，按不同地點(diǎn)(如工廠、倉庫)維護(hù)庫存余量。對于物料在經(jīng)營中發(fā)生頻率的快慢，設(shè)定最小、最大庫存量，訂貨點(diǎn)、訂貨批量等數(shù)據(jù)，如果物料不在所界定范圍內(nèi)系統(tǒng)會提示。這一能力對于不需要用MRP來制訂計劃的物料來說非常有用。流程圖：不同企業(yè)的庫存管理的方法和流程有所不同，即使同一企業(yè)不同時期或不同產(chǎn)品（原料）間所執(zhí)行的管理方法和流程也是不同的。但它們之間也有相同點(diǎn)，按流程可以分為期初設(shè)置、入庫、出庫、轉(zhuǎn)庫、盤點(diǎn)、月末結(jié)賬。流程圖：設(shè) 定 基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù)： 定義業(yè)務(wù)信息 定義材料/產(chǎn)品信息 定義倉庫信息及控制信息 定義批次、序列號控制，保 質(zhì)期控制 設(shè)定權(quán)限 輸入期初余量 統(tǒng) 計 查 詢 銷 售 系 統(tǒng)倉庫 財 務(wù) 系 統(tǒng) 采 購 系 統(tǒng)材料領(lǐng)用設(shè)備維修銷售發(fā)貨 同地調(diào)撥異地調(diào)撥庫間轉(zhuǎn)庫 外協(xié)入庫半成品入庫成品入庫 .主料采購入庫輔料采購入庫其它采購入庫 .月末 盤點(diǎn)盤盈、盤虧調(diào)整單 主要功能靈活的庫存管理設(shè)置 定義倉庫及其庫位定義存放物料的貨位結(jié)構(gòu)，以便控制物理上或邏輯上的物料存放位置，包括原料庫和成品庫等。在一個公司內(nèi)可以定義多個倉庫。在倉庫中可以定義任意個存貨庫位。一般的制造業(yè)企業(yè)倉庫設(shè)置基本為（但根據(jù)企業(yè)的不同還是有所調(diào)整）：例如：1. 成品倉庫2. 半成品倉庫3. 原材料倉庫4. 輔助材料倉庫 靈活的計量單位設(shè)置輸入業(yè)務(wù)處理中所需要的全部計量單位。用戶可以自由定義計量單位的轉(zhuǎn)換關(guān)系，在業(yè)務(wù)中系統(tǒng)自動進(jìn)行轉(zhuǎn)換。同時能處理同一物料多個計量單位，同一物料不同環(huán)節(jié)，不同計量單位。 BOM設(shè)定設(shè)定物料清單。設(shè)定產(chǎn)成品或半成品制成后所需零件或半成品的數(shù)量。可支持多層BOM設(shè)定。 定義批號、序列號控制進(jìn)行批號、序列號控制設(shè)定，對每批生產(chǎn)或入庫的產(chǎn)品或原料設(shè)定一個編號，對每個產(chǎn)品設(shè)定流水號。 定義保質(zhì)期控制對產(chǎn)品、原料設(shè)定有效期范圍。以便進(jìn)行管理控制。定義物料、產(chǎn)品代碼編碼結(jié)構(gòu)對物料、產(chǎn)品按某些特定屬性，設(shè)定編碼規(guī)則。 完整的物料信息佳寧庫存管理系統(tǒng)可以定義全部庫存或非庫存物料。多個部門中即可以使用相同的物料定義又可針對不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)使用不同物料定義。同時物料定義信息可以與財務(wù)系統(tǒng)共享，即可以全部共享又可以部分共享。這樣大大減少了物料信息的維護(hù)工作量，并可消除重復(fù)的錯誤。 靈活的物料編碼結(jié)構(gòu)佳寧庫存管理系統(tǒng)提供設(shè)置物料編碼結(jié)構(gòu)的手段，用戶可以自定義物料編碼結(jié)構(gòu)?？梢远x多級的編碼結(jié)構(gòu)層次。 物料屬性每一物料具有各種屬性，佳寧庫存管理系統(tǒng)將各種屬性從邏輯或功能上為不同的組別。分工輸入物料數(shù)據(jù)佳寧庫存管理系統(tǒng)在一個主文件中定義全部物料基本屬性，不同屬性可不同的部門輸入，分工協(xié)作，責(zé)任明確，提高工作效率。 庫存業(yè)務(wù)處理庫存業(yè)務(wù)處理是記錄庫存業(yè)務(wù)的核心功能，利用佳寧庫存管理系統(tǒng)，可以：采購訂單到貨入庫客戶退貨入庫向供應(yīng)商退貨物料轉(zhuǎn)庫向客戶發(fā)運(yùn)貨物生產(chǎn)備料生產(chǎn)領(lǐng)料半成品、產(chǎn)成品入庫庫存調(diào)整 材料成本核算對于訂購材料這項(xiàng)庫存業(yè)務(wù)，系統(tǒng)按照選定的材料成本計算方法計算材料成本。材料成本核算方法有：計劃成本(標(biāo)準(zhǔn)成本)加權(quán)平均移動加權(quán)平均先進(jìn)先出后進(jìn)先出 建立虛擬倉庫（特別是虛擬的委外加工倉庫）為更準(zhǔn)確地管理企業(yè)的實(shí)際庫存情況，對于已經(jīng)銷售但未結(jié)算的存貨在虛擬倉庫中管理，將貨品配送到客戶時，由于未結(jié)算，在管理上可以認(rèn)為是將貨物轉(zhuǎn)入虛擬倉庫，仍然會在統(tǒng)計時根據(jù)客戶需要進(jìn)行統(tǒng)計，待結(jié)算完后，從虛擬倉庫中售出。還有一種情況是生產(chǎn)過程中需要進(jìn)行委外加工的半成品的管理，我們建議也是建一個委外加工的虛擬倉庫，用于在生產(chǎn)到某道工序的半成品也可以通過正常的企業(yè)管理流程，先通過質(zhì)檢然后轉(zhuǎn)入虛擬委外加工倉庫。然后通過倉庫的出庫把需要委外加工的半成品發(fā)到外協(xié)單位。然后當(dāng)外協(xié)單位加工好后，再通過企業(yè)管理的正常手續(xù)通過質(zhì)檢后然后進(jìn)入虛擬委外加工的虛擬成品庫里，然后由管理人員安排發(fā)料給需要接下去加工的工序中，保證整個管理流程都能井然有序的進(jìn)行下去。 物料轉(zhuǎn)庫在佳寧庫存管理系統(tǒng)中，可以定義任意個不同地點(diǎn)或城市的倉庫或工廠。物料可以在不同倉庫間轉(zhuǎn)移。實(shí)現(xiàn)同城轉(zhuǎn)庫，從一個倉庫轉(zhuǎn)移到另一個倉庫實(shí)現(xiàn)異地轉(zhuǎn)庫，可監(jiān)控在途庫存商品的變化情況。自動實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)備料。 計量單位自動轉(zhuǎn)換在佳寧庫存管理系統(tǒng)中，每一物料在業(yè)務(wù)處理的不同環(huán)節(jié)可以定義不同的計量單位，如：采購，庫存和銷售。每一物料在同一業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)可以定義多個計量單位。在處理各種庫存業(yè)務(wù)時，系統(tǒng)自動進(jìn)行計量單位的轉(zhuǎn)換，例如，以“卷”為單位采購材料，而以“米”為單位存入倉庫，但統(tǒng)計以“尺”進(jìn)行核算。 靈活的出庫控制各種物料由于其類型和價值不同，需要的庫存控制也不同。價值高的物料通常是按訂單出庫，而價值低的通用件(如，螺釘)則是批量地發(fā)放至車間。為支持不同級別的庫存控制，佳寧庫存管理系統(tǒng)提供以下出庫方法：手工控制出庫 物料的出庫業(yè)務(wù)完全由手工輸入，然后根據(jù)出庫業(yè)務(wù)記錄更新庫存余量。自動發(fā)料出庫 當(dāng)產(chǎn)成品入庫時，自動減去原材料的庫存。由于已經(jīng)定義了原材料的消耗定額，系統(tǒng)計算應(yīng)該出庫的原材料。實(shí)際消耗量可能不同，因此，這種方法最適合于價值低，領(lǐng)料數(shù)量比較大的車間領(lǐng)料業(yè)務(wù)。 保留庫存為按時完成生產(chǎn)任務(wù)或?yàn)榧皶r向客戶交貨，有時需要將物料在庫房中占用或保留，從邏輯上物料已分配給某一生產(chǎn)訂單或銷售，而實(shí)際上物料并沒有從庫房中發(fā)料出庫。 批次控制佳寧庫存管理系統(tǒng)提供批號控制，以跟綜物料。當(dāng)需要批號控制的物料出庫時，必須為入庫業(yè)務(wù)賦與批號。批號控制的能力可以對采購入庫直至最終發(fā)貨的全過程進(jìn)行嚴(yán)密地控制。 保存期控制說明物料在庫房中存放至何時將失效。對批號控制的物料可以選擇幾類保存期的控制：無保存期控制，保存期失效，用戶定義失效日期。 所見即所得佳寧庫存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)具有所見即所得的功能，在同一畫面實(shí)現(xiàn)輸入、查詢、打印兩種功能。大大的簡化了操作，提高了工作效率。 周期盤點(diǎn)佳寧庫存管理系統(tǒng)具有周期盤點(diǎn)功能，幫助倉庫管理人員更好地控制庫存記錄的準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)的周期首先由ABC分類確定，然后，還可以對個別物料進(jìn)行調(diào)整。系統(tǒng)可以打印出需要盤點(diǎn)的物料清單。佳寧庫存管理系統(tǒng)還具有按多種條件產(chǎn)生盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的功能。如：按倉庫、庫位、物料（產(chǎn)品）及按某一特定值模糊匹配，上述條件還可組合使用。佳寧庫存管理系統(tǒng)對于盤點(diǎn)后產(chǎn)生的盈虧情況，可以手工輸入單據(jù)調(diào)整，系統(tǒng)也可以自動產(chǎn)生單據(jù)進(jìn)行調(diào)整。4.2 第二階段功能配置4.2.1 生產(chǎn)MRP管理系統(tǒng)對企業(yè)定單的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計和管理。具體流程為：銷售定單-內(nèi)部轉(zhuǎn)換定單-生產(chǎn)計劃單-生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤單，可以實(shí)現(xiàn)根據(jù)銷售訂單快速查詢到產(chǎn)品的生產(chǎn)執(zhí)行情況。生產(chǎn)計劃編制考慮到生產(chǎn)計劃大綱、銷售預(yù)測、客戶訂單、可用物料、可用能力及管理政策和目標(biāo)因素。通過對計劃內(nèi)產(chǎn)品品種的不同搭配、銜接，保證正常生產(chǎn)的進(jìn)行。通過對生產(chǎn)記錄分析，實(shí)現(xiàn)對各車間任務(wù)進(jìn)展情況的跟蹤與監(jiān)控，確保作業(yè)計劃按時完成。動態(tài)跟蹤生產(chǎn)過程中計劃執(zhí)行過程，及時反饋物料信息，保證生產(chǎn)有序進(jìn)行并按期保質(zhì)完成。 提供每日生產(chǎn)數(shù)據(jù)的錄入和匯總統(tǒng)計，以了解生產(chǎn)實(shí)際情況。 區(qū)別產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計報表可以按日、月、年或用戶定義的方式實(shí)時得到。 提供車間的在制品數(shù)量統(tǒng)計、查詢和打印功能，以了解在制狀況。 詳細(xì)的流程的了解可以通過我們的產(chǎn)品演示得到進(jìn)一步的了解，有疑惑也可通過我們的網(wǎng)站的客戶反饋一欄提交客戶的看法和問題，我們會在7*24小時內(nèi)及時做出答復(fù)。4.2.2 車間生產(chǎn)作業(yè)管理車間作業(yè)計劃生產(chǎn)作業(yè)計劃分為廠級作業(yè)計劃和車間作業(yè)計劃兩個層次，廠級作業(yè)計劃將根據(jù)主生產(chǎn)計劃、庫存信息、生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)生成各生產(chǎn)車間月、旬、周的零部件生產(chǎn)計劃和車間物料需求計劃，并根據(jù)物料需求計劃和設(shè)備、工裝信息提出成組工藝、柔性制造和傳統(tǒng)機(jī)群式生產(chǎn)方式，編制工作中心負(fù)荷圖或負(fù)荷報告，實(shí)現(xiàn)能力需求計劃和能力控制。車間作業(yè)計劃實(shí)際上是零部件生產(chǎn)計劃的細(xì)化，是一種實(shí)際執(zhí)行的雙日滾動的工序級計劃。該計劃將根據(jù)廠級作業(yè)計劃、生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)優(yōu)先級選擇，編制出零部件生產(chǎn)加工工序序列和車間生產(chǎn)日計劃。功能特點(diǎn)：支持成組工藝、柔性制造和傳統(tǒng)機(jī)群式生產(chǎn)方式；依據(jù)主生產(chǎn)計劃、庫存信息、生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)生成各生產(chǎn)車間月、旬、周的零部件生產(chǎn)計劃和車間物料需求計劃；自動編制工作中心負(fù)荷圖或負(fù)荷報告；編制雙日滾動的車間工序級作業(yè)計劃；提供產(chǎn)品成套缺件分析；車間作業(yè)管理車間生產(chǎn)控制是JONY-ERP系統(tǒng)的計劃執(zhí)行層。它接受物料需求計劃產(chǎn)生的訂單，并根據(jù)零部件的工藝路線來編制車間作業(yè)計劃，組織生產(chǎn)，完成生產(chǎn)計劃任務(wù)。該系統(tǒng)由車間生產(chǎn)調(diào)度和車間作業(yè)控制兩大模塊。功能特點(diǎn)： 制定設(shè)備加工任務(wù)表和生產(chǎn)工人加工單（也既工人的任務(wù)單），使各個設(shè)備的加工生產(chǎn)均衡化； 進(jìn)行車間生產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集和車間在制品庫存數(shù)據(jù)的統(tǒng)計； 從作業(yè)計劃產(chǎn)生派工單、物料領(lǐng)用單和工模具檢選/領(lǐng)用單； 提供對物料使用情況進(jìn)行反查功能； 提供車間工票數(shù)據(jù)錄入和匯總統(tǒng)計功能； 實(shí)現(xiàn)車間生產(chǎn)加工零部件質(zhì)量統(tǒng)計和生產(chǎn)工序質(zhì)量統(tǒng)計； 提供生產(chǎn)工時和生產(chǎn)工序進(jìn)度統(tǒng)計報告以了解車間的生產(chǎn)效率。 產(chǎn)品生產(chǎn)過程的圖形化描述分析策略 - 產(chǎn)品生產(chǎn)狀態(tài)的甘特圖（gannt）標(biāo)識 車間作業(yè)管理里面很多數(shù)據(jù)的管理都是非常的抽象，而如何使企業(yè)對計劃安排生產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)情況進(jìn)行更直觀更清晰的了解和統(tǒng)計，就離不開生產(chǎn)管理里的圖形分析法（即產(chǎn)品狀態(tài)的GANNT圖法）。 在我們JONY-ERP里特別強(qiáng)調(diào)了企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)管理的有效直觀化圖形控制，我們的操作規(guī)程為： 每一種被安排生產(chǎn)的產(chǎn)品（一般都是由銷售訂單所決定），只要它在整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中還沒結(jié)束（質(zhì)檢入庫為止），我們都會給他安排在gannt圖表里。 被安排在gannt圖里的產(chǎn)品它的每一道工序的生產(chǎn)情況都會用不同顏色的圖塊標(biāo)識出來而它的生產(chǎn)量會根據(jù)相應(yīng)的比例體現(xiàn)在圖塊的大小上。每一道工序的未完成的量以空白塊顯示。 被安排委托加工的半成品的數(shù)量也會體現(xiàn)在圖塊里，管理人員可以很清楚的了解到委外加工的半成品情況。 被質(zhì)檢的產(chǎn)品也會以一個圖塊來描述其數(shù)量。也分成二部分：總需要質(zhì)檢的數(shù)量和已經(jīng)通過質(zhì)檢的數(shù)量 正常入庫的產(chǎn)品的情況也在圖塊里被描述出來。他也分成：總共這次訂單安排的產(chǎn)品數(shù)量和實(shí)際已經(jīng)入庫的產(chǎn)品數(shù)量。如圖：4.2.3 工資人事管理系統(tǒng)工資人事管理系統(tǒng)（Personnel Management System，簡稱PMS）是一個人事管理人員用于錄入基本數(shù)據(jù)、管理人事檔案、控制人員培訓(xùn)、生成員工工資的原則、方法、和技術(shù)。它接受用戶輸入的數(shù)據(jù)，并根據(jù)員工進(jìn)出公司所填寫的單據(jù)來管理人員流動；根據(jù)培訓(xùn)申請來生成和維護(hù)員工培訓(xùn)計劃；根據(jù)人員每個工資計算周期那的計件數(shù)量和基本工資情況自動生成工資報表；并根據(jù)用戶需求提供豐富的統(tǒng)計查詢功能和靈活的打印報表功能。 工資人事子系統(tǒng)的功能需求包括：人事信息管理l 人事信息的錄入、修改和維護(hù)：記錄職工簡歷、家庭成員、教育培訓(xùn)、個人業(yè)績、工資卡片等，為人員的統(tǒng)計分析、調(diào)資、培訓(xùn)教育提供基本信息；l 人事綜合信息查詢與報告：以人事臺帳為基礎(chǔ)，進(jìn)行各種勞動人事統(tǒng)計以及人事信息的隨機(jī)綜合性查詢，如工人情況查詢，干部情況查詢，退休職工情況查詢，職工文化知識結(jié)構(gòu)查詢等。人事工資管理l 工資管理原始單據(jù)的錄入：包括考勤記錄和工作情況統(tǒng)計記錄等。l 工資計算：按崗位、效益考核工資計算工資。具體包括保底工資、崗位工資、效益工資三部分。完成應(yīng)付工資、實(shí)發(fā)工資的計算和匯總，并自動將工資內(nèi)容轉(zhuǎn)化為銀行通存通取的數(shù)據(jù)文件，便于直接將軟盤送到銀行轉(zhuǎn)入職工個人帳戶。l 方便靈活的工資統(tǒng)計功能，允許用戶自行定義查詢方式和查詢風(fēng)格。l 提供工資月末年末處理功能。l 模擬工資改革，為最終制定工資改革方案，提供輔助決策依據(jù)。l 工資信息打?。喊üべY發(fā)放單、工資條、工資匯總等。4.2.4 質(zhì)量管理子系統(tǒng)全面控制在采購、生產(chǎn)以及銷售過程等環(huán)節(jié)中的質(zhì)量信息。通過對各種質(zhì)量信息的統(tǒng)計分析，為客戶服務(wù)和進(jìn)行質(zhì)量技術(shù)改造和控制提供依據(jù)。該系統(tǒng)劃分為四個功能：質(zhì)量體系建立子系統(tǒng)、質(zhì)量綜合信息管理子系統(tǒng)、質(zhì)量綜合統(tǒng)計與分析子系統(tǒng)、質(zhì)量控制子系統(tǒng)。但這些子系統(tǒng)都在ISO9001論證的操作范疇。功能特點(diǎn)： 輔助建立全面質(zhì)量體系，包括確定產(chǎn)品質(zhì)量環(huán)、質(zhì)量體系結(jié)構(gòu)、質(zhì)量體系； 建立綜合質(zhì)量信息，包括從制造、實(shí)驗(yàn)到用戶反饋信息的全部質(zhì)量信息，同時可以進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝的溯源； 提供質(zhì)量統(tǒng)計分析功能,允許定義統(tǒng)計分析條件。 記錄供應(yīng)商貨品質(zhì)量信息，提供統(tǒng)計分析得出供應(yīng)商質(zhì)量等級，為采購部門提供參考數(shù)據(jù) 記錄與客戶的往來質(zhì)量文檔以及客戶反饋信息，為決策部門提供依據(jù)； 記錄質(zhì)量廢品信息，提供統(tǒng)計匯總信息，并計算造成的損失金額。 來料檢驗(yàn)（IQC）、生產(chǎn)過程檢驗(yàn)（FQC既包括首檢、巡檢、抽檢或全檢） 及產(chǎn)成品檢驗(yàn)（QA）的過程管理非常清晰明了，對于企業(yè)來說無疑增加了企業(yè)的操作思維的明確性，從而給企業(yè)帶來操作上的便捷性。4.2.5 應(yīng)收應(yīng)付管理子系統(tǒng)應(yīng)收帳款系統(tǒng)概述“JONY-ERP”的應(yīng)收款子系統(tǒng)管理企業(yè)在經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各種應(yīng)收款數(shù)據(jù)信息。在實(shí)際的經(jīng)營活動中，企業(yè)與其它單位和個人發(fā)生的應(yīng)收、應(yīng)付帳款往往是比較頻繁的，收款工作量大，拖欠款情況也時有發(fā)生。因此應(yīng)收帳款的管理是一項(xiàng)相當(dāng)繁雜的工作。應(yīng)收款子系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理好應(yīng)收款項(xiàng)，及時收回欠款，從而使企業(yè)達(dá)到良好的運(yùn)轉(zhuǎn)。應(yīng)收帳款子系統(tǒng)可直接由銷售系統(tǒng)產(chǎn)生的發(fā)票和定金自動生成憑證，記入帳務(wù)系統(tǒng)。客戶來款時，可將來款在應(yīng)收款間分配，沖抵客戶應(yīng)收款，并自動計算現(xiàn)金折扣，生成收款憑證。系統(tǒng)還可追蹤客戶的來款情況、拖欠款情況，及時地提供客戶的信用信息，還提供了帳齡分析和估算壞帳損失的功能。應(yīng)收帳款子系統(tǒng)與帳務(wù)系統(tǒng)相連，還可隨時查詢應(yīng)收款有關(guān)的帳務(wù)處理情況。系統(tǒng)特點(diǎn)與銷售系統(tǒng)完全集成應(yīng)收款與銷售發(fā)票相連，可由發(fā)票自動生成憑證，收款時自動回填發(fā)票的收款金額自動生成應(yīng)收款憑證提供帳齡分析與壞帳損失估算用戶自定義帳齡分析周期支持多幣種處理多種付款方式和現(xiàn)金折扣類型可根據(jù)折扣類型自動計算現(xiàn)金折扣多條件、多角度組合查詢，可由應(yīng)收款查銷售訂單、發(fā)票、收款情況、憑證信息。全面掌握各往來戶的付款，拖欠款情況收款處理時可選擇結(jié)清應(yīng)收款，并自動生成憑證統(tǒng)計分析各往來戶未付款，已付款情況提供糾錯恢復(fù)功能系統(tǒng)流程圖主要程序功能銷售發(fā)票過帳可直接讀取銷售發(fā)票，并生成憑證，記入應(yīng)收款臺帳。銷售定金過帳可直接讀取銷售定金記錄，并生成憑證。來款登記登記往來戶的來款信息，并可將來款分配沖抵該往來戶的應(yīng)收款記錄。收款處理讀取來款記錄，生成收款憑證。生成憑證前，可修改來款的分配情況，并自動計算現(xiàn)金折扣。應(yīng)收款全部收回的，作應(yīng)收款結(jié)清處理。應(yīng)收款錄入/維護(hù)、過帳錄入/維護(hù)應(yīng)收款信息，包括金額、貨幣、付款期限、結(jié)算方式、現(xiàn)金折扣代碼等。過帳時生成轉(zhuǎn)帳憑證。應(yīng)收款帳齡分析根據(jù)用戶自定義的帳齡周期，進(jìn)行帳齡分析，并可估算壞帳損失。應(yīng)付帳款系統(tǒng)概述“JONY-ERP”的應(yīng)付款子系統(tǒng)管理企業(yè)在經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各種應(yīng)付款數(shù)據(jù)信息。在實(shí)際的經(jīng)營活動中，應(yīng)付帳款的管理是一項(xiàng)相當(dāng)繁雜的工作。應(yīng)付款子系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理好應(yīng)付款項(xiàng)，有效地控制資金的使用，從而使企業(yè)獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)付帳款子系統(tǒng)幫助用戶有效地管理應(yīng)付款，計劃和控制資金的使用。它主要提供發(fā)票錄入、過帳、付款計劃、付款處理、帳齡分析、暫停付款控制等功能。并可查詢付款情況、暫停付款情況、帳務(wù)處理情況等。應(yīng)付帳款子系統(tǒng)是與采購、庫存、帳務(wù)等子系統(tǒng)完全集成的。系統(tǒng)特點(diǎn)與采購、庫存和帳務(wù)系統(tǒng)完全集成采購單、收貨單、發(fā)票三方匹配可自動分?jǐn)偘l(fā)票費(fèi)用和稅金，自動計算采購成本自動計算材料成本差異自動生成應(yīng)付款憑證支持多幣種處理提供應(yīng)付款帳齡分析支持多種付款方式和現(xiàn)金折扣類型根據(jù)折扣類型自動計算現(xiàn)金折扣多條件、多角度組合查詢，可由應(yīng)付款查采購單、發(fā)票、收款情況及憑證信息可查詢暫停付款發(fā)票和供應(yīng)商信息靈活的付款選擇付款處理時可選擇結(jié)清應(yīng)付款，并自動生成憑證提供自動限制向暫停付款發(fā)票付款的功能提供常用應(yīng)付款憑證定義和過帳提供糾錯恢復(fù)功能系統(tǒng)流程圖主要程序功能發(fā)票錄入/修改錄入/修改應(yīng)付款的發(fā)票，包括數(shù)量、單價、金額以及費(fèi)用、稅金等。發(fā)票過帳讀入發(fā)票以及發(fā)票所對應(yīng)的收貨單的實(shí)收數(shù)量，計算出實(shí)收成本和采購材料成本差異。修改庫存金額，并生成憑證。付款計劃按付款時間順序生成付款計劃。準(zhǔn)備付款選擇按付款日期計算現(xiàn)金折扣、應(yīng)付金額，并根據(jù)資金狀況選擇付款。付款處理選擇應(yīng)付款作付款處理，可根據(jù)付款日期自動計算現(xiàn)金折扣。對全部付款的應(yīng)付款作結(jié)清處理，并生成付款憑證。應(yīng)付款錄入/維護(hù)、過帳錄入/維護(hù)應(yīng)付款，包括金額、貨幣、付款期限、結(jié)算方式、現(xiàn)金折扣代碼等。過帳時生成轉(zhuǎn)帳憑證。應(yīng)付款帳齡分析按用戶定義的帳齡周期統(tǒng)計所有應(yīng)付款的金額。材料暫估入帳到月底如果材料已驗(yàn)收入庫，而未收到發(fā)票帳單，可按計劃成本（或合同價格，預(yù)算價格）將材料暫估入帳。首先選擇需暫估入帳的收貨單，然后制作憑證。常用應(yīng)付款定義、過帳定義常用應(yīng)付款的金額、過帳日期、次數(shù)、會計分錄等憑證信息。過帳時自動生成憑證。4.2.6總經(jīng)理查詢將JONY-ERP各子系統(tǒng)中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的有關(guān)信息，進(jìn)行綜合平衡和協(xié)調(diào)，通過數(shù)據(jù)挖掘，運(yùn)用決策論、控制論和數(shù)值計算方法，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，建立適合企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理的模型和算法，對影響經(jīng)營的主要資源進(jìn)行分析(生產(chǎn)、資金、市場等資源)，提取企業(yè)的綜合信息，以生動的數(shù)字、文字、圖表提供給企業(yè)的各級管理人員，為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策提供科學(xué)的依據(jù)。功能特點(diǎn)：提供數(shù)據(jù)倉庫，收集各種數(shù)據(jù)信息建立在數(shù)據(jù)倉庫中；提供數(shù)據(jù)挖掘和分析功能，利用數(shù)據(jù)挖掘工具分析統(tǒng)計各種信息，并以報表、圖表的形式顯示；查詢企業(yè)營銷狀況（含市場信息）；了解企業(yè)生產(chǎn)計劃及其執(zhí)行情況；查詢庫存情況及物資供應(yīng)管理情況；了解企業(yè)車間工序的生產(chǎn)過程情況；查詢規(guī)定的期段內(nèi)財務(wù)運(yùn)行情況；人事管理功能； 訂單溯源分析功能； 訂單全過程綜合數(shù)據(jù)信息的挖掘和統(tǒng)計； 生產(chǎn)過程的各種訂單的生產(chǎn)進(jìn)度的綜合分析和查詢 生產(chǎn)過程的各道工序的質(zhì)量完成情況的跟蹤分析五項(xiàng)目主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和預(yù)期目標(biāo)5.1 技術(shù)目標(biāo)（1）ERP系統(tǒng)允許公司查詢整個系統(tǒng)（但根據(jù)軟件的權(quán)限管理，各個部門可以設(shè)定一定的訪問權(quán)限進(jìn)行訪問）；（2）其他部門如需要調(diào)用不是本部門的數(shù)據(jù)，可以通過申請權(quán)限進(jìn)行調(diào)用（前提是權(quán)限申請成功的前提下）；（3）以后處理的各個功能模塊都會產(chǎn)生日詳細(xì)報表及月匯總報表及其他一些統(tǒng)計報表；（5）所有的數(shù)據(jù)要能實(shí)現(xiàn)雙機(jī)或雙硬盤自動定時備份，并支持手工及時備份，同時也支持遠(yuǎn)程備份；（6）安全系統(tǒng)平臺技術(shù)水平要達(dá)到國際先進(jìn)水平，使用方便，運(yùn)行穩(wěn)定。5.2 經(jīng)濟(jì)目標(biāo)庫存資金占用降低40%庫存資金周轉(zhuǎn)次提高65%庫存盤點(diǎn)誤差降低到小于1%采購提前期縮短45%采購費(fèi)用節(jié)約20-30%，產(chǎn)品成本下降10%-20%減少加班工時40%，減少短缺零件50%，縮短生產(chǎn)周期35%，提高生產(chǎn)效率18%公司整體經(jīng)濟(jì)效益提高25%以上六項(xiàng)目實(shí)施方案為了確保整個系統(tǒng)順利實(shí)施，我們認(rèn)為，應(yīng)有如下幾個實(shí)施階段和實(shí)施環(huán)節(jié)：1. 實(shí)施準(zhǔn)備階段l 成立項(xiàng)目組織l 制定實(shí)施計劃（含培訓(xùn)計劃、項(xiàng)目進(jìn)度計劃）l 準(zhǔn)備硬件運(yùn)行環(huán)境2. 客戶化階段l 項(xiàng)目預(yù)培訓(xùn)l 系統(tǒng)需求調(diào)研l(wèi) 客戶化3. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段4. 軟件運(yùn)行階段l 系統(tǒng)安裝及調(diào)試l 初始設(shè)置l 軟件運(yùn)行5. 軟件維護(hù)階段6.1 實(shí)施準(zhǔn)備階段6.1.1 成立項(xiàng)目組織實(shí)施本信息管理系統(tǒng)有大量的工作要做，涉及的部門和人員也相當(dāng)?shù)亩啵瑳]有一個精明能干、負(fù)責(zé)的項(xiàng)目組織，將很難控制項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程和協(xié)調(diào)各個部門、人員的關(guān)系。所以，要成立精明能干的項(xiàng)目指導(dǎo)委員會和實(shí)施小組。項(xiàng)目指導(dǎo)委員會和實(shí)施小組擁有足夠的權(quán)力和資源能按時完成系統(tǒng)實(shí)施工作的各個階段任務(wù)；同時制訂詳細(xì)的實(shí)施計劃并嚴(yán)格執(zhí)行。項(xiàng)目指導(dǎo)委員會主要負(fù)責(zé)：l 監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程；l 指導(dǎo)實(shí)施小組；l 批準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施計劃；l 協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系；l 解決實(shí)施小組不能解決的問題；l 審批新系統(tǒng)的工作規(guī)則和工作規(guī)程；l 保證項(xiàng)目能夠正常進(jìn)行，等等。項(xiàng)目實(shí)施小組將分別由集團(tuán)的各主要業(yè)務(wù)部門的主管、業(yè)務(wù)骨干和我公司的實(shí)施工程師組成，項(xiàng)目實(shí)施小組由項(xiàng)目組長負(fù)責(zé)，該崗位可以由項(xiàng)目指導(dǎo)委員會成員兼任，也可指派專人擔(dān)任。項(xiàng)目實(shí)施小組的職能是：l 制定實(shí)施計劃，保證計劃的實(shí)現(xiàn)；l 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，保證錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、及時性和完整性；l 負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)運(yùn)行；l 組織和開展員工的培訓(xùn)工作；l 制定新的工作準(zhǔn)則和工作規(guī)程；l 提交各階段的工作成果報告和修訂實(shí)施計劃。6.1.2 制定實(shí)施計劃實(shí)施計劃包括培訓(xùn)計劃和項(xiàng)目進(jìn)度計劃。一般來說，一個系統(tǒng)的實(shí)施周期有多長，是根據(jù)企業(yè)管理基礎(chǔ)、人員素質(zhì)、培訓(xùn)的質(zhì)量、數(shù)據(jù)量的多少、基礎(chǔ)工作的扎實(shí)程度、領(lǐng)導(dǎo)的重視程度、解決問題的效率、軟件公司的服務(wù)支持等因素來確定的。我們認(rèn)為，員工的計算機(jī)基礎(chǔ)素質(zhì)和行為規(guī)范是保證整個系統(tǒng)順利實(shí)施的基礎(chǔ)條件。