2019年建筑施工會議管理制度.doc

2019年建筑施工會議管理制度 1X XX股份有限公司2019年建筑施工企業(yè)管理制度（說明因文檔預(yù)覽原因，文件更改履歷表至于末尾）文件編制編制日期年03月10日文件接收部門總經(jīng)理管代行政部品質(zhì)部物流部財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)部文件審核審核日期xx年03月06日文件批準(zhǔn)批準(zhǔn)日期xx年03月10日文件編號受控狀態(tài)接收人員發(fā)布日期2019年08月01日?受控非受控發(fā)放編號2會議管理制度 一、會議管理規(guī)定 1、總則為加強(qiáng)對會議時(shí)間的控制，提高會議質(zhì)量，特制定本制度 2、范圍本會議管理制度適用于公司主辦的各種行政辦公會議會議分類及組織 （1）公司級會議參加人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員，每周召開一次。 會議由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持部門會議系公司各部門、各所屬企業(yè)組織召開的工作例會，每周一召開。 會議由部門負(fù)責(zé)人或企業(yè)經(jīng)理主持專業(yè)會議系公司內(nèi)部的技術(shù)、銷售業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動(dòng)分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)會、生產(chǎn)調(diào)度會和安全工作會等），根據(jù)需要不定期召開。 總部由分管副總經(jīng)理或總工程師主持，所屬企業(yè)由分管副總經(jīng)理或總工程師主持。 臨時(shí)會議根據(jù)工作需要，為解決某些重要問題而臨時(shí)召開的會議（如公司職工大會和公司黨、團(tuán)員大會，以及各種代表大會等）定期匯報(bào)公司各部門和各所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人，每月以書面形式向主3管副經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)一次工作。 4、例會執(zhí)行與安排公司原則上每周召開工作例會一次。 工作例會是各部門溝通信息的主要渠道之一，也是公司管理決策和實(shí)施工作指導(dǎo)的重要形式。 為增強(qiáng)公司各部門管理人員的管理角色意識，發(fā)展管理人員的交流、溝通能力，每兩周工作例會實(shí)行“輪值主席制”，即每次工作例會由公司各部門負(fù)責(zé)人輪流出任會議主席，負(fù)責(zé)會議召集和主持。 會議主席制要求輪值主席在會前做好充分的準(zhǔn)備，了解本次會議各部門需要匯報(bào)或討論的重要問題，形成書面的主持提綱。 5、會議主持人職責(zé)會議主持人應(yīng)預(yù)先將會議內(nèi)容通知與會者使會議討論有的放矢會議開始后就議題的要旨必須做簡潔說明引導(dǎo)討論并在預(yù)定時(shí)間內(nèi)作出結(jié)論就會議討論出的結(jié)論交全體與會人員確認(rèn)，需表決的應(yīng)通過表決確認(rèn)確定專人做好會議記錄，及時(shí)會議紀(jì)要、編號、下發(fā)及歸檔管理 6、會議紀(jì)要管理規(guī)定41）會議紀(jì)要的形式與簽發(fā)公司辦公例會會議紀(jì)要、決議，由行政管理部成文行政管理部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的工作會議紀(jì)要和決議形成后，參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)會議紀(jì)要發(fā)放前應(yīng)填寫（會議紀(jì)要發(fā)放審批單）。 審批單內(nèi)容包括紀(jì)要編號=發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)（主持會議的領(lǐng)導(dǎo)）審批意見會議紀(jì)要應(yīng)有發(fā)文號，發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫文件簽收記錄表，并由接收人簽收會議紀(jì)要應(yīng)分類存檔，并按重要程度確保保存期限2）會議紀(jì)要的備忘會議紀(jì)要作為公司的重要文件，備忘已研究決定的事項(xiàng)，發(fā)至參加會議全體人員，以便對照核查落實(shí) 7、會議注意事項(xiàng)要求參加會議人員提前5分鐘到場實(shí)行會議人員簽到制度做好會議內(nèi)容準(zhǔn)備，并做好會議記錄會議期間會議人員注意力集中，禁止打瞌睡或做與會議無關(guān)的事情5會議期間將通訊器材設(shè)定在靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī)，非緊急事件應(yīng)盡量避免接電話。 會議計(jì)劃表會議名稱開會次數(shù)開會日期開會時(shí)間會議目的及宗旨與會人員司儀主席會議召集單位會議記錄總務(wù)與會者應(yīng)備資料會場標(biāo)示資料日前或事前的分發(fā)資料6會議審核表注意要點(diǎn)查核欄開會的目的本次的會議是否實(shí)際需要？（是否只是流于形式的例行會議？有沒有其他更好的解決方法？）開會的目的是否正確？設(shè)定要項(xiàng)方面開會的時(shí)機(jī)、時(shí)間是否妥當(dāng)？開會的場所是否恰當(dāng)？所邀請的與會人員是否恰當(dāng)？開會通知方面是否對于與會人員確實(shí)通知妥當(dāng)了？對于開會的主旨、議題是否確實(shí)通知與會人員？是否事先通知與會人員應(yīng)當(dāng)事先就議題做好準(zhǔn)備呢？是否通知與會人員事先備妥有關(guān)資料呢？會議的準(zhǔn)備方面是否事先擬就議題進(jìn)行順序及時(shí)間的分配呢？事前是否應(yīng)當(dāng)分發(fā)參考資料呢？是否已經(jīng)做了應(yīng)變的準(zhǔn)備呢？是否安排好會議記錄呢？是否必須用到幻燈機(jī)或錄象機(jī)等的機(jī)械設(shè)備呢？7會議議程表XXX會議議程年月日序號程序主持人時(shí)間分配備注1234567會議通知單被通知人發(fā)文文號附件日期議題開始時(shí)間開會地點(diǎn)主持人聯(lián)絡(luò)人（或單位）電話擬聘請出（列）席單位及人員備注發(fā)文單位8回執(zhí)月日寄來關(guān)于月日召開會議的通知單收悉，本人屆時(shí)將到會。 擬出席人月日會議記錄表年月日編號時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)地點(diǎn)主持人記錄人會議名稱參加會議議題實(shí)施要點(diǎn)期限負(fù)責(zé)人