庫存管理系統(tǒng)可行性分析報告.doc

庫存管理系統(tǒng)可行性分析報告 初稿：于祥龍 日期：2012-10-71. 引言一套適用于企業(yè)進行較多種類貨物的庫存管理系統(tǒng)，力爭以最簡潔的方式幫助商戶進行入庫、出庫操作和庫存管理，提供表格導出、打印清單等功能，并對銷售情況進行統(tǒng)計處理，以圖形方式直觀展現(xiàn)，為客戶的采購及定價提供可靠的依據(jù)。1.1 開發(fā)目的 隨著改革開放的不斷深入，經(jīng)濟飛速的發(fā)展，企業(yè)要想生存、發(fā)展，要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，沒有現(xiàn)代化的管理是萬萬不行的，企業(yè)庫存管理的全面自動化、信息化則是其中極其重要的部分。庫存管理系統(tǒng)正是基于這樣的需求背景下研制開發(fā)的。1.2 項目背景 a 所建議開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱：*庫存管理系統(tǒng)b 本項目的用戶：相關(guān)合作公司；c 實現(xiàn)該軟件的計算中心：*公司局域網(wǎng)；d 該軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機構(gòu)的基本的相互來往關(guān)系：獨立于其他系統(tǒng)。e 項目開發(fā)人員：冉艷偉、張方林、徐凱、張亞龍、莊輝、鄧召洋、董贊揚、于祥龍、陳禹希、屈婉月。1.3 定義庫存管理系統(tǒng) 可行性分析 方案 整體需求 1.4 參考資料管理信息系統(tǒng)開發(fā)案例分析 清華大學出版社。管理信息系統(tǒng) 北京大學出版社。軟件工程 清華大學出版社 。管理信息系統(tǒng)實驗指導書 北京大學出版社。2.可行性研究的前提2.1要求庫存管理系統(tǒng)需要完成功能主要有：貨物基本信息的輸入，包括貨物編號、所屬單位、貨物名稱等。貨物基本信息的添加、查詢、修改、刪除，包括貨物編號、貨物名稱、重量、入出庫時間等。貨物出入庫存表的添加、查詢、修改、刪除，包括貨物編號、出入庫時間、所屬單位。庫存管理員的添加、刪除，包括管理員工號、姓名、所屬單位等。2.2目標 收集、存儲、管理庫存貨物的相關(guān)信息，以及庫存日常管理中的相關(guān)信息。為庫存物資信息公開、物資信息核查服務，同時加強庫存管理、提高庫存管理與服務的效率和質(zhì)量。主要體現(xiàn)在：減少人力與設(shè)備費用，提高系統(tǒng)的處理速度，更新原先的管理信息服務；提高人員利用率，減少人員的冗余量。2.3條件、假定和限制運行環(huán)境：兼容當前主流操作系統(tǒng) Windows 2003/XP/Vista/7硬件環(huán)境：奔騰4以上計算機，打印機、掃描儀等。開發(fā)軟件：SQL Server 、VB、ASP等該系統(tǒng)的預期壽命為年最早投入運行的時間為2012年12月2.4進行可行性研究的方法 通過對已有庫存管理系統(tǒng)的分析和研究比較以及調(diào)查問卷的方式等。2.5評價尺度盡可能降低使用和維護更新成本，信息更新的維護為重點開發(fā)時間的長短不超過5周，使用起來容易上手。3.對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析針對現(xiàn)在主流使用的庫存管理系統(tǒng)的現(xiàn)有功能，進行分析，開發(fā)新的庫存管理系統(tǒng)。3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程庫存管理系統(tǒng)功能如下圖所示。庫存管理系統(tǒng)員工管理進貨管理出貨管理密碼管理員工信息查詢刪除員工信息增加員工信息員工信息修改進貨信息查詢詢進貨信息修改進貨信息增加刪除進貨信息出貨信息查詢出貨信息修改出貨信息增加修改密碼重新登錄刪除出貨信息3.2設(shè)備服務器： Pentium4 以上或更高，內(nèi)存:512M以上；硬盤：至少50G以上；CDROM：24倍速以上；網(wǎng)卡：100/1000自適應；工作站： Pentium4 以上微機；內(nèi)存：512MB硬盤： 至少25G以上；CDROM：24倍速以上；網(wǎng)卡：100/1000自適應查詢操作庫存操作3.3處理流程定貨報告入庫信息處理出庫信息處理購貨商需求表采購貨物入庫庫存管理系統(tǒng)存儲文件入庫信息出庫信息表庫存報表庫存報表供貨商出入庫3.4數(shù)據(jù)流圖1) 本系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖2) 細化后的數(shù)據(jù)流圖3) 貨物入庫信息管理細化4) 貨物出庫信息管理細化3.5改進之處 數(shù)據(jù)庫的加強，職能體現(xiàn)和庫存管理中應該出現(xiàn)的管理功能都有實現(xiàn)，貨物的進出管理，管理人員的管理都有很細的劃分。3.6影響3.6.1對地點和設(shè)施的影響 對地點沒有影響，但是對于設(shè)施稍微有所講究，更注重安全性，保障所使用的設(shè)備處于一個穩(wěn)定而又安全的環(huán)境。3.6.2對經(jīng)費開支的影響主要是支出的費用：其中包括基本建設(shè)費、軟件開發(fā)費用、管理和維護費、人員工資和培訓費等。在一個庫存中實行統(tǒng)一操作，資源共享，前期的資金投入主要集中于購置軟件系統(tǒng)上。開發(fā)完成運行后，為使用者帶來便利，從經(jīng)濟角度考慮,此系統(tǒng)開發(fā)可行。3.6.3對系統(tǒng)運行過程的影響 a用戶的操作規(guī)程大同小異；b運行中心的操作規(guī)程不變； C運行中心與用戶之間的關(guān)系不變；d源數(shù)據(jù)的處理：進行一定更新與維護； e數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)的過程：更快速、精確、穩(wěn)定；f對數(shù)據(jù)保存的要求，對數(shù)據(jù)存儲、恢復的處理：更加方便快捷； g系統(tǒng)失效的后果及恢復的處理辦法：系統(tǒng)日志即使保留失效那一瞬間的信息，從而減少其帶來的不便；3.6.4對開發(fā)的影響 操作人員無需對此產(chǎn)生壓力，基本操作都會根據(jù)系統(tǒng)提示進行設(shè)置，系統(tǒng)界面友好，操作簡單，效率高易掌握。3.6.5對經(jīng)費開支的影響 為了新系統(tǒng)的開發(fā)，設(shè)計和維持運行而需要的各項經(jīng)費開支，在第一年時有所增加，但是“效益”也將在短期實現(xiàn)。3.7局限性 系統(tǒng)的使用壽命為年，無法保證年以后系統(tǒng)的使用狀態(tài)。3.8技術(shù)條件方面的可行性 技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作，硬件、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要，各類技術(shù)人員的數(shù)量，水平，來源等。所使用的語言是VB和SQL之間連接，是大家還比較熟悉的內(nèi)容，可行性可行。4.可選擇的系統(tǒng)方案 a.擬建系統(tǒng)的目標： 1)促進管理體制的改革和改進管理手段 2)提高和改進管理信息服務質(zhì)量 3)減少人力和設(shè)備費用 4)加快信息的查詢速度和準確性b.系統(tǒng)規(guī)劃及初步方案： 管理系統(tǒng)使用單機作業(yè)，由專人輸入有關(guān)信息，進行相關(guān)操作。本系統(tǒng)擬采用英特爾酷睿i5處理器，2G內(nèi)存，硬盤500G。打印機一臺，電源，光驅(qū)，掃描儀各一個。c.系統(tǒng)的實施方案： 本系統(tǒng)客戶端擬采用Windows 7操作系統(tǒng)，服務器采用Windows 7操作系統(tǒng)，前端開發(fā)語言使用C#、VB使用MS SQL server數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。5.投資及效益分析 暫無6.社會因素方面的可行性 6.1.法律方面的可行性 合同責任：符合國家標準的合同，經(jīng)雙方簽字后生效專利權(quán)與版權(quán)為軟件投資方。 6.2.使用方面的可行性 采用軟件管理，毫無疑問會在使用過程中產(chǎn)生新的需求和問題，這樣也會不斷地促進信息技術(shù)和軟件應用的革新。 經(jīng)過研究，