淺談如何使用PowerPoint進(jìn)行課件的開發(fā).doc

2011.04中國科技核心期刊雜志價值工程淺談如何使用PowerPoint進(jìn)行課件的開發(fā)7目 錄摘 要（1）關(guān)鍵詞（1）1 課件開發(fā)中存在的問題（1）2 課件開發(fā)中應(yīng)注意的問題（3）3 課件開發(fā)中常用的技巧（4）結(jié)束語（6）參考文獻(xiàn)（7）淺談如何使用PowerPoint進(jìn)行課件的開發(fā)商洛職業(yè)技術(shù)學(xué)院 李曉燕摘 要：本文通過在實(shí)際教學(xué)中所使用的教學(xué)課件，針對課件開發(fā)中存在一些問題，說明了在開發(fā)多媒體課件的過程中，應(yīng)注意的一些事項(xiàng)和在使用PowerPoint進(jìn)行課件制作時的一些技巧。探討了如何去制作一個融教育性、科學(xué)性、藝術(shù)性和技術(shù)性為一體的多媒體課件的制作方法。關(guān)鍵詞：多媒體課件 PowerPoint 多媒體教學(xué)隨著多媒體技術(shù)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)在教育教學(xué)中的應(yīng)用，日趨廣泛。在課堂上使用的計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)系統(tǒng)被稱為課件或多媒體課件。根據(jù)課件的使用對象不同，多媒體課件可分為兩類：供教師使用的是演示型課件，供學(xué)生使用的是導(dǎo)學(xué)型課件。因此，演示型多媒體課件的設(shè)計(jì)與應(yīng)用問題，以及學(xué)生學(xué)習(xí)與教學(xué)理論的結(jié)合問題，值得人們?nèi)ニ伎?。說到Powerpoint似乎是已經(jīng)很落后了，但在實(shí)際教學(xué)過程中，我發(fā)現(xiàn)大多數(shù)教師還是比較喜歡用Powerpoint來制作一些課件，因此PowerPoint的使用率還是很高的，這是因?yàn)閷τ诖蠖鄶?shù)教師制作自用教學(xué)軟件來說，對軟件的要求一方面是無需特別安裝，幾乎所有計(jì)算機(jī)里都有；另一方面，更重要的是，簡單易學(xué)，方便實(shí)用，而且的確效果不錯。1 課件開發(fā)中存在的問題雖然PowerPoint簡單易學(xué)，很多教師在使用PowerPoint制作課件時也存在一些問題。尤其是現(xiàn)在許多中小學(xué)校老師，集中表現(xiàn)在：1.1盲目使用演示型課件在多媒體課件的使用上比較盲目，一些學(xué)科老師甚至存在著這么一種現(xiàn)象：無論什么課程，只要是公開課，都使用多媒體課件，但對其認(rèn)識不深，不清楚如何正確使用，結(jié)果不僅沒有充分發(fā)揮多媒體課件的優(yōu)勢，很好的輔助教學(xué)，反而因盲目應(yīng)用產(chǎn)負(fù)面的影響。教師制作簡單的演示型PPT課件，把大量文字、圖片、視頻等信息搬上屏幕，忽略了教學(xué)活動中至關(guān)重要的交流反饋這一活動，其結(jié)果就是學(xué)生不再是教學(xué)活動的主體,他被動的去接受課件授課內(nèi)容,被動的看,被動的聽,沒有主動思考的余地,注意力不能持久的集中,整堂課下來,學(xué)生并未很好的吸收,而教師也未能發(fā)揮其原有的積極作用，沒有交流，教師接受不到學(xué)生的反應(yīng)，無法對教學(xué)效果進(jìn)行診斷和評價，也就不能了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，更無法由此來合理科學(xué)的控制教學(xué)進(jìn)度，以便很好的配合學(xué)生學(xué)習(xí)，這樣課堂教學(xué)中不僅未能真正發(fā)揮多媒體課件的作用，反而將傳統(tǒng)教學(xué)中有用而科學(xué)的東西摒棄了。1.2把課件制作成“流水帳” 在一哄而上搞多媒體輔助教學(xué)的今天，我們的課件人才資源遠(yuǎn)沒有跟上需求。有相當(dāng)一部分教師缺乏相應(yīng)知識準(zhǔn)備，迫于形勢，開始動手制作課件。由于缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，制作技術(shù)存在不足、設(shè)計(jì)存在失誤，往往把課件制作成了“流水帳”式。計(jì)算機(jī)成為“黑板”，本應(yīng)在黑板上出示的題目，全都通過計(jì)算機(jī)來展示。課件按照上課順序排好隊(duì)，在實(shí)際教學(xué)過程中，往往不能很好地發(fā)揮多媒體特有的突出重點(diǎn)、突破難點(diǎn)的優(yōu)勢。1.3課件制作成了“百科全書” 制作課件時注意其完整性，這是毫無疑問的。但有些教師卻喜歡一味地求全，把課件制作成了“百科全書”。課件中該有的有了，不該有的也有了，看似一個很好的課件，但其本身又有多少實(shí)用價值呢？1.4課件制作成了“時尚族” 還有一些教師自身水平較高，想在課件制作時很好地體現(xiàn)一下自己的制作水準(zhǔn)，喜歡把課件制作得花花綠綠，到處都有動感，畫面也非常時尚。這樣的課件看起來十分漂亮，但在實(shí)際教學(xué)中卻沒有發(fā)揮很好的教學(xué)效果。有人認(rèn)為用PowerPoint課件來教學(xué)就應(yīng)該充分利用現(xiàn)代教學(xué)手段,最大限度地調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,于是在制作PowerPoint課件時就認(rèn)為沒有動畫的、沒有聲音的課件就不是一個優(yōu)秀合格的課件;所以在PowerPoint制作課件的形式上就過于講究界面的形象生動、與眾不同。在使用模版時多選用顏色鮮艷或雙色(多色)的,而在這樣的模版上建立文字、展現(xiàn)圖片,反而讓學(xué)生看不清實(shí)際內(nèi)容。 在PowerPoint制作課件時,大多數(shù)教師還認(rèn)為用多媒體課件上課,和放電影沒有什么區(qū)別,總是擔(dān)心自己制作的課件內(nèi)容分量不夠,同時又想讓學(xué)生在有限的時間內(nèi)學(xué)到更多的知識,于是就安排內(nèi)容過多,認(rèn)為多多益善,而大量的畫面文字讓學(xué)生分不清重點(diǎn),教師卻因內(nèi)容多時間短,而經(jīng)常拖堂或上不完,使一節(jié)本應(yīng)形象生動的課堂變的龐雜凌亂。而課件卻因內(nèi)容的過多顯得冗長,學(xué)生一時很難接受。簡潔大方的版面才是最好的課件,而在內(nèi)容上,一節(jié)課最好是圍繞一個中心,設(shè)計(jì)一兩個重難點(diǎn),不應(yīng)出現(xiàn)過多的知識點(diǎn),因?yàn)閷W(xué)生接受能力是有限的。而我們應(yīng)該在知識點(diǎn)的深度和廣度上下功夫,在某一知識點(diǎn)上通過豐富的材料,開拓學(xué)生思維激發(fā)他們的興趣,培養(yǎng)他們的創(chuàng)造力。如果內(nèi)容過于冗長復(fù)雜,那么就會上的不深不淺,學(xué)生學(xué)的模糊不清,自然效果就不明顯。一般而言，PowerPoint的功能雖然不及Flash、Authorware強(qiáng)大，但用在日常輔助教學(xué)中應(yīng)該說還是游刃有余、應(yīng)付自如的。那么如何去制作一個融教育性、科學(xué)性、藝術(shù)性和技術(shù)性為一體的多媒體課件呢？這就要求我們老師要根據(jù)教學(xué)目標(biāo)，教學(xué)內(nèi)容，利用PPT這個互助型軟件為出發(fā)點(diǎn)，具體到課件的設(shè)計(jì)與制作過程，而且還要具有形象性、多樣性、新穎性、趣味性、直觀性、豐富性等特點(diǎn)，這樣才能很好的激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，使他們真正成為學(xué)習(xí)的主體，變被動學(xué)習(xí)為主動學(xué)習(xí)。2課件開發(fā)中應(yīng)注意的問題2.1課件選材要有實(shí)用性，建立實(shí)用的素材庫首先，我們要關(guān)心的是利用某個課件進(jìn)行教學(xué)是否有必要，能否調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，并且能否在學(xué)生和老師之間搭建一個互通的橋梁，解決那些常規(guī)方法無法演示或不易演示、演示觀察不清的內(nèi)容，或者在課堂上用常規(guī)手段不能很好解決的問題，也就是解決教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)問題，能通過提供與教學(xué)相關(guān)的媒體信息，創(chuàng)造良好的教學(xué)環(huán)境（情景）、資源環(huán)境，擴(kuò)大學(xué)生的知識面、信息源。因此只有真正需要才可以用課件，否則可能就會畫蛇添足。然后在制作過程中，根據(jù)內(nèi)容需要查找搜集相關(guān)的文字、視頻、圖片、動畫等素材，豐富課件內(nèi)容，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。2.2課件制作要有靈活性，注重教學(xué)過程中的主體 我們有的教師在利用課件上課時只注重自己教學(xué)思路、完整的課件演示,按照自己設(shè)計(jì)的課題去上課,也就是我們平常所說的上自己的課,不去關(guān)心學(xué)生的感受,沒有把學(xué)生做為主角,不利用豐富的材料,通過多種形式,運(yùn)用合理的方法去訓(xùn)練學(xué)生思維,培養(yǎng)他們的個性。仍然以教師自己為中心,忽略學(xué)生的感受,這樣的教學(xué)質(zhì)量當(dāng)然不會太高。我們在運(yùn)用PowerPoint課件上課時,往往能充分調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,引導(dǎo)學(xué)生主動參與學(xué)習(xí)。教師只不過是起主導(dǎo)作用,學(xué)生才是主體。我們應(yīng)利用計(jì)算機(jī)具有的圖形、動畫、聲音等功能,增強(qiáng)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)過程的趣味性,使學(xué)生容易進(jìn)入和保持學(xué)習(xí)的積極態(tài)度。應(yīng)提供充分的材料,允許學(xué)生根據(jù)自己的能力和需要選擇學(xué)習(xí)內(nèi)容和進(jìn)度,充分利用計(jì)算機(jī)的邏輯推理,誘發(fā)學(xué)生去思考解決問題,引導(dǎo)他們?nèi)サ玫秸_的結(jié)論,去發(fā)現(xiàn)錯誤,尋找正確的結(jié)果,以得到學(xué)習(xí)的最佳效果。 因此，我們的課件制作要從以下幾點(diǎn)出發(fā)：2.2.1課件的結(jié)構(gòu)要清晰明了要做到結(jié)構(gòu)清晰，首先，教師要認(rèn)真鉆研教材準(zhǔn)備好課件的素材，做到重難點(diǎn)突出，不要用無關(guān)的多媒體素材和動畫。還有就是整個課程的項(xiàng)目符號和編號要統(tǒng)一，并盡量與教材保持一致，以方便學(xué)生做筆記。選擇合適的模式，設(shè)計(jì)好每張幻燈片版式。2.2.2主題鮮明，圖文一致，簡潔流暢，字體規(guī)范，具有良好的反差課件上的文字內(nèi)容不宜過多、過長、過細(xì)、過繁、過雜、過亂；一般每個幻燈片的字?jǐn)?shù)以60100個漢字為宜，正文部分不超過八行。英文用Arial Black字體，正文用黑體比較醒目。不宜多個問題共占一頁；不宜不留邊距滿屏顯示；不宜同頁文字字體字號過多過雜；不宜標(biāo)題過小正文偏大；不宜文字顏色多而零亂。建議片子設(shè)計(jì)成藍(lán)底，標(biāo)題為4044號黃色，正文為2832號字黑體白色。總而言之，主題鮮明、詳略得當(dāng)、言簡意賅、恰到好處。2.2.3模板與色彩搭配PPT也忌諱“五顏六色”，過多的顏色會顯得雜亂，并且分散學(xué)生的注意力。一般來講，背景色不能太深或太鮮艷，否則會使顯示教學(xué)內(nèi)容較為困難，而且也會喧賓奪主。引發(fā)學(xué)生的無意注意。分散學(xué)生的思想。2.2.4素材的使用片中圖片較少時可直接插入，圖片較多時或需要對照觀察或圖片較大時，通過超過鏈接展示。視頗、動畫需要超鏈接時，長度以30秒1分鐘為宜，最多不超過3分鐘；制作過程中不用或少用“動作設(shè)置”或“動作按鈕”；制作或使用過程中不能隨意改變素材文件夾或素材文件名稱，否則須重新鏈接；在使用素材文件夾時應(yīng)注意文件的路徑；文件夾中最好下載RealPlayer軟件作為備用。2.2.5在組織多媒體教學(xué)的時候，也要考慮到板書的作用有的老師在整堂多媒體教學(xué)過程中沒有一點(diǎn)板書，實(shí)際上也是不可取的。在整堂課中，學(xué)生不可能百分之百的接受知識（而且學(xué)生智力有好有壞），學(xué)生要有一些必要的課堂筆記，如果教師沒有板書，學(xué)生學(xué)習(xí)的新知識又不能完全記住，以后復(fù)習(xí)、鞏固就比較困難，因此教師在組織多媒體教學(xué)中，應(yīng)該作些必要提綱挈領(lǐng)式的板書，讓學(xué)生有選擇地記筆記。3課件開發(fā)中常用的技巧在課件實(shí)際制作過程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動畫、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint課件制作質(zhì)量關(guān)鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現(xiàn)在簡要加以說明，同大家進(jìn)行交流。3.1文字超級鏈接的設(shè)置 利用文字的超級鏈接設(shè)置，可以建立漂亮的目錄。設(shè)置超級鏈接時，建議不要設(shè)置字體的動作，而要設(shè)置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取動作設(shè)置項(xiàng)，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。3.2文字的出現(xiàn)與課堂講演同步 為使文字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用自定義動作中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設(shè)置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項(xiàng)中設(shè)置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。3.3解決課件中的菜單問題 為了讓課件的界面不是那么單調(diào)，我們有時在PowerPoint中設(shè)置超鏈接來打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會遇到以下的問題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接可以實(shí)現(xiàn)菜單功能。但如果無意中點(diǎn)擊鏈接以外的區(qū)域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計(jì)的菜單形同虛設(shè)。也就是說，此時菜單根本就沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。這是為什么呢，其實(shí)原因很簡單，PowerPoint在默認(rèn)情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標(biāo)時換頁。 解決辦法：找到了癥結(jié)，問題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標(biāo)時”前面的“”號即可。下面的時間選項(xiàng)使用默認(rèn)設(shè)置即不設(shè)置時間。這樣，這張幻燈片只有在點(diǎn)擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時才會切換。要注意的是，返回按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同的設(shè)置，以避免點(diǎn)擊返回按鈕以外的區(qū)域時不能返回到主菜單。 3.4在播放幻燈片的過程中進(jìn)行畫圖的方法 首先使用鼠標(biāo)左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標(biāo)（或者按下ctrlP組合鍵），然后單擊畫筆，鼠標(biāo)變?yōu)橐恢划嫻P，再在需要進(jìn)行畫圖的第一點(diǎn)單擊鼠標(biāo)左鍵，然后拖動鼠標(biāo)依次到第二點(diǎn)、第三點(diǎn).進(jìn)行單擊即可進(jìn)行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時先切換到別的windows應(yīng)用程序，然后再切換回來，則剛畫的圖形會自動消失）。 3.5利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，提高交互性功能 大多數(shù)老師開始制作的PowerPoint軟件，幾乎都沒有熱鍵，因而也就沒有交互性，幻燈片只能按原來的固定次序逐張放映，這使老師上課時就顯得很被動。其實(shí)熱字方式是通常進(jìn)行人機(jī)對話的另一種常用的形式，精巧的設(shè)置可使你的軟件具有專業(yè)水準(zhǔn)。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，其交互性功能也是相當(dāng)不錯的，設(shè)計(jì)起來也不困難。熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準(zhǔn)備的動作按鈕（菜單欄上的幻燈片放映-動作按鈕）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開始、結(jié)束、幫助等，也可以自己設(shè)計(jì)任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認(rèn)為滿意就行，例如：主菜單、返回、背景介紹、作家作品、遷移閱讀等。 選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周圍出現(xiàn)帶點(diǎn)的處理框，此框意味著可以對該框內(nèi)容進(jìn)行編輯處理），從幻燈片放映中選擇動作設(shè)置，打開對話框，這時你可選擇單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移動兩種方式來控制熱鍵動作，一般為了上課便于控制，多選用前者。在同一對話框中點(diǎn)擊超級鏈接到，再打開它下面的下拉菜單?？梢赃x擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對象，這個對象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動畫、影片。 點(diǎn)擊播放聲音。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準(zhǔn)備了多種聲音配合動作，若均不滿意，可在菜單最后點(diǎn)擊其他聲音，這時你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿意，還可自己配音。點(diǎn)擊單擊時突出顯示以增強(qiáng)畫面的效果。 最后單擊確定，關(guān)閉對話框，你就完成了一個交互式動作的熱鍵設(shè)置。 重復(fù)-，設(shè)置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內(nèi)外任意前進(jìn)后退、跳躍、重復(fù)演播、揮灑自如了。 3.6插入MP3音樂 PowerPoint的插入影片和聲音文件中的聲音不支持MP3,但若你一定要MP3的話，可以這樣另辟捷徑：單擊插入對象/在插入對象對話框中選由文件創(chuàng)建，單擊瀏覽，指出MP3文件的路徑，單擊確定，插入文檔后，在動畫效果設(shè)置中除時間、效果外，再選播放設(shè)置對象動作激活內(nèi)容即可（系統(tǒng)內(nèi)必須有MP3播放器）。3.7直接為課件配音 有時老師需要就課件內(nèi)容進(jìn)行配音講解，當(dāng)然可到電教室錄制成配音文件，但如果經(jīng)常要配，又覺得麻煩，這時你可以利用PowerPoint自己直接配音。 計(jì)算機(jī)主機(jī)后面有許多插口，其中聲卡有一個插口是line in，將麥克風(fēng)插頭插進(jìn)去。 點(diǎn)擊PowerPoint菜單欄上的插入-下拉菜單中的影片與聲音-錄制聲音，出現(xiàn)新的對話框，準(zhǔn)