OA中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng).doc

題 目：OA中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)學(xué) 院：信息電子技術(shù)學(xué)院年 級： 09級專 業(yè)： 自動化姓 名：學(xué) 號： 指導(dǎo)教師： 黃金俠摘 要 辦公自動化，英文Office Automation，簡稱OA，是辦公信息處理的自動化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。所開發(fā)的辦公自動化系統(tǒng)，基于公司本身內(nèi)部管理及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，Internet技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公自動化，管理信息化。本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化與原型法結(jié)合的系統(tǒng)開發(fā)方法。整個系統(tǒng)分為系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)及用作用戶登錄和注冊的用戶身份驗(yàn)證模塊，用作系統(tǒng)管理員對職工信息進(jìn)行管理的職工信息管理模塊，用作當(dāng)前登錄用戶對自己的通訊錄進(jìn)行管理的個人通訊錄模塊，用作當(dāng)前登錄用戶對自己的日程進(jìn)行管理的日程安排模塊、用作當(dāng)前登錄用戶對自己的工作日志進(jìn)行管理的工作日志模塊、用作系統(tǒng)各個用戶之間互相發(fā)送信息的短消息管理模塊、用作系統(tǒng)管理員對會議進(jìn)行管理以及普通用戶查看會議信息的會議管理模塊、用作系統(tǒng)管理員對公告進(jìn)行管理以及普通用戶查看公告信息的公告管理模塊和當(dāng)前登錄用戶上傳、下載、查看文件的文件管理模塊等。關(guān)鍵字： 辦公；自動化；會議管理；公文管理Abstract Office automation,English Office Automation, abbreviated as OA, the automation of information processing that work , it utilizes advanced technology, makes various official working operational activities of peoples help to finish by various apparatus , various man-machine information systems progressively , reach and fully utilize information, improve working efficiency and work quality , the purpose to boost Productivity .The office automated systems based on auspicious open scientific and technological computer training school internal management and business develop the demand, employ the computer technology, Internet technology, realizes enterprises office automation, manage the information. This system adopts the systematic development approach that structurize combines with prototype law. The whole system into the overall design and system for users to log in and registered user authentication module for the system administrator to manage the information workers trade union information management module for the current log of users to manage their personal address book contacts module For the current log of users to manage their own agenda of the schedule of modules for current users log in the log of their work to manage the work of the log module for the system among various users send short message information management module for systems management Members of the general meeting of management and information of the user to view the session management module for the system administrator to manage the notice, as well as ordinary users to view the information notice Notice management module and the current log users to upload, download, view documents, such as document management module.Keywords ：Office;automation; meeting management;document manageme目 錄摘 要iAbstractii第 1 章 緒 論11.1 課題背景11.1.1 辦公自動化概述11.1.2 中小企業(yè)辦公模式的31.2 研究意義31.3 設(shè)計(jì)技術(shù)及開發(fā)環(huán)境41.3.1 設(shè)計(jì)技術(shù)41.3.2 開發(fā)環(huán)境7第 2 章 可行性分析92.1 組織和管理可行性92.2 經(jīng)濟(jì)可行性92.3 技術(shù)可行性9第 3 章 需求分析113.1 現(xiàn)行業(yè)業(yè)務(wù)分析113.1.1 系統(tǒng)角色設(shè)置113.1.2 系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)11第 4 章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)134.1 概要設(shè)計(jì)134.1.1 體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)134.1.2 辦公自動化系統(tǒng)總體圖13如圖4-1所示。134.1.3 系統(tǒng)模塊圖144.2 詳細(xì)設(shè)計(jì)174.2.1 用戶登錄模塊174.2.2 公文管理模塊194.2.3 行政辦公模塊234.2.4 工作流程模塊244.2.5 組織管理模塊254.2.6 權(quán)限管理模塊264.2.7 個人管理模塊284.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)294.3.1 數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(jì)294.3.2 數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計(jì)29第 5 章 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)305.1 項(xiàng)目總覽305.1.1 程序結(jié)構(gòu)圖305.2 表現(xiàn)層實(shí)現(xiàn)315.3 控制層實(shí)現(xiàn)315.3.1 控制層文件315.4 業(yè)務(wù)層實(shí)現(xiàn)375.4.1 業(yè)務(wù)層文件37第 6 章 系統(tǒng)測試386.1 測試計(jì)劃386.2 測試用例386.2.1 對身份驗(yàn)證功能進(jìn)行測試386.3 測試結(jié)果38第 7 章 結(jié)論39致 謝41參考文獻(xiàn)42第 1 章 緒 論 中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)(OA)，是伴隨著Internet技術(shù)在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，和各行各業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)步伐的加快應(yīng)運(yùn)而生。當(dāng)代社會已經(jīng)進(jìn)入信息時代，信息技術(shù)革命使社會的各個領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化，每個企業(yè)都必須緊跟時代的步伐，加強(qiáng)企業(yè)競爭力和提升現(xiàn)代化企業(yè)的管理能力，以適應(yīng)整個社會的發(fā)展變化。 企業(yè)對信息需求的增長，使計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)信息的交流方式早已不能滿足企業(yè)對大量信息的快速傳遞與處理的需求，中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)的應(yīng)用滿足了企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)化、自動化的管理需求，提高了企業(yè)內(nèi)部的管理水平，進(jìn)而全面提升了企業(yè)在市場競爭中的綜合競爭力。1.1 課題背景1.1.1 辦公自動化概述 辦公自動化，英文Office Automation，簡稱OA，是辦公信息處理的自動化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人、機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。 辦公自動化由70年代末80年代初在我國提出，到現(xiàn)在已有近二十年的發(fā)展歷史。由于辦公自動化技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展。 隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)逐漸受到關(guān)注。一些大型企業(yè)集團(tuán)（例如聯(lián)想、海爾）正致力實(shí)現(xiàn)高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化，這將為他們節(jié)省大量的人力資源，節(jié)省大量的辦公費(fèi)用，大幅度提高辦公效率。 開發(fā)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的市場前景是廣闊的。大型企業(yè)需要高層次的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化，他們往往會選擇大型的軟件公司合作開發(fā)，所需的開發(fā)費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用也是非常高昂的。這些高昂的費(fèi)用并非大多數(shù)中小企業(yè)能承受得起的。中小型企業(yè)存在一個很大的低成本網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)的需求，而我們可以開發(fā)這些低成本OA系統(tǒng)來滿足這個需求。 OA系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)： a、企業(yè)內(nèi)各種信息資源的共享 b、加強(qiáng)員工間的交流、提高整體工作效率 c、為領(lǐng)導(dǎo)各種有用數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)對公司情況的及時了解、提供決策支持d、提供各種工作記錄，以備事后查詢 OA系統(tǒng)模式：(1) 傳統(tǒng)辦公模式圖1-1 傳統(tǒng)辦公模式 傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了人們的重視。(2) 網(wǎng)絡(luò)辦公模式圖1-2網(wǎng)絡(luò)化辦公模式 現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。同時企業(yè)辦公主要是一個文件流轉(zhuǎn)的過程，所有的辦公事務(wù)都可以抽象成一個數(shù)據(jù)庫對象。(3) WEB方式的辦公自動化系統(tǒng) 目前辦公自動化系統(tǒng)較成熟的模式是客戶/服務(wù)器方式，而新一代的辦公自動化系統(tǒng)則應(yīng)是Internet/Intranet方式，即B/S(Browser/Server，B/S)結(jié)構(gòu)，才更能適應(yīng)目前及未來的要求。1.1.2 中小企業(yè)辦公模式的 大部分中小型企業(yè)自成立至今，辦公模式為傳統(tǒng)的辦公模式并主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的重視。 而今公司普遍使用計(jì)算機(jī)來提高員工的工作效率，但是在需要許多員工一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中，公司更需要提高整體的工作效率。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺，建設(shè)一個安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理公司提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動化和辦公事務(wù)處理自動化，以提高辦公效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)公司各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。最終實(shí)現(xiàn)“無紙”辦公。1.2 研究意義 應(yīng)該說沒有人懷疑計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)給辦公室職員帶來的便利，但是對現(xiàn)代的辦公自動化而言，其目的己經(jīng)不局限于減輕員工的工作量，而是要將員工從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，用更多的精力去關(guān)注最重要的事情，從而提高企業(yè)的效率，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭能力。在這種辦公模式下，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)能夠得到簡化，各個部門在信息共享的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)作，便于明確各個部門甚至每個員工的責(zé)任，而決策層可以迅速綜合來自各個方面的信息，并以此為依據(jù)制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策。從這個意義上講，在市場競爭日趨白熱化的今天，辦公自動化己經(jīng)不再是一種手段、一種工具，而成為決定企業(yè)生存發(fā)展的命脈。 在傳統(tǒng)的辦公模式中，由于缺少重要的信息傳遞和工作流程環(huán)節(jié)，辦公的各個部門之間無法實(shí)現(xiàn)信息共享和信息集成，從而難以實(shí)現(xiàn)各個部門之間的高效協(xié)作。在日常的辦公過程中，比較容易出現(xiàn)以下的差錯： 一是各部門的信息傳遞和事務(wù)交接仍然由人工完成，容易出現(xiàn)差錯； 二是上下級和部門之間無法實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，難以及時溝通； 三是信息和工作流程相互分離，缺少至關(guān)重要的隨時記錄，使工作監(jiān)控和評估困難重重。 可以想象，摻雜著如此大量的人工操作過程的事務(wù)處理方式根本無法適應(yīng)現(xiàn)代化辦公模式的需要。 隨著信息技術(shù)的發(fā)展和國內(nèi)信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，在辦公過程中，傳統(tǒng)的工作方式和審批模式己經(jīng)難以滿足新的需求，實(shí)現(xiàn)辦公自動化已經(jīng)是提高政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位辦公效率，規(guī)范化管理的必然趨勢。 辦公自動化系統(tǒng)的帶來的好處有： (1) 信息傳遞與溝通交流順暢 排除因職能、職位、距離等原因造成的信息聯(lián)絡(luò)不暢而帶來的企業(yè)發(fā)展羈絆，通過構(gòu)建內(nèi)部通訊、信息發(fā)布與交流平臺，實(shí)現(xiàn)多途徑的聯(lián)絡(luò)與溝通，減少信息在途時間，提高信息的時效性，與此同時，縮短領(lǐng)導(dǎo)與職員之間，各部門之間的距離。 (2) 規(guī)范工作管理，提高整體效率 解決了跨地域跨部門多崗位間的業(yè)務(wù)處理諸多問題，有效避免工作中出現(xiàn)的脫節(jié)、延誤、錯辦等情況，杜絕職責(zé)不清、工作推脫等怠工現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，增強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。同時，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時了解事務(wù)狀態(tài)，實(shí)時掌控工作進(jìn)度，強(qiáng)化了過程控制與監(jiān)督，加強(qiáng)了工作管理。 (3) 整合信息資源，實(shí)現(xiàn)知識管理 打破“信息孤島”，徹底改變文件丟失遺漏、管理分散、查找不方便等現(xiàn)象，解決因人事變動導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)流失等問題，通過知識管理，有效整合并積累各類資源，實(shí)現(xiàn)再利用。 (4) 增強(qiáng)凝聚力，提高響應(yīng)能力 在降低管理成本，促進(jìn)管理進(jìn)步的同時，能夠培養(yǎng)全員信息化關(guān)注與參與意識，激發(fā)掌握和利用先進(jìn)信息技術(shù)的熱情，提高專業(yè)素質(zhì)，形成全新的企業(yè)文化。 辦公自動化是信息社會的一種新型辦公方式，它將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化在行政企事業(yè)單位的管理、經(jīng)營活動中發(fā)揮著日益重要的作用。通過網(wǎng)絡(luò)，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的員工可跨越時間、地點(diǎn)協(xié)同工作。通過辦公自動化系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地?cái)U(kuò)展了管理手段，實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營的高效。1.3 設(shè)計(jì)技術(shù)及開發(fā)環(huán)境1.3.1 設(shè)計(jì)技術(shù)自從Servlet技術(shù)產(chǎn)生以來，J2EE的Web開發(fā)技術(shù)與開發(fā)框架便層出不窮。這些技術(shù)和框架的產(chǎn)生,給我們的開發(fā)帶來方便，此系統(tǒng)就是通過使用Struts2.1+Spring2.5+Hibernate3.3+JBPM3+Freemarker+AJAX等當(dāng)前流利的框架技術(shù)實(shí)現(xiàn)的一個OA辦公自動化系統(tǒng)。 (1) Struts頁面技術(shù) Struts 1框架以ActionServlet作為核心控制器，整個應(yīng)用由客戶端請求驅(qū)動。當(dāng)客戶端向Web應(yīng)用發(fā)送請求時，請求將被Struts 1的核心控制器ActionServlet攔截，ActionServlet根據(jù)請求決定是否需要調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯控制器處理用戶請求（實(shí)際上，業(yè)務(wù)邏輯控制器還是控制器，它只是負(fù)責(zé)調(diào)用模型來處理用戶請求），當(dāng)用戶請求處理完成后，其處理結(jié)果通過JSP呈現(xiàn)給用戶。 對于整個Struts 1框架而言，控制器就是它的核心，Struts 1的控制器由兩個部分組成：核心控制器和業(yè)務(wù)邏輯控制器。其中核心控制器就是ActionServlet，由Struts 1框架提供；業(yè)務(wù)邏輯控制就是用戶自定義的Action，由應(yīng)用開發(fā)者提供。 對于大部分用戶請求而言，都需要得到服務(wù)器的處理。當(dāng)用戶發(fā)送一個需要得到服務(wù)器處理的請求時，該請求被ActionServlet攔截到，ActionServlet將該請求轉(zhuǎn)發(fā)給對應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯控制器，業(yè)務(wù)邏輯控制器調(diào)用模型來處理用戶請求；如果用戶請求只是希望得到某個URL資源，則由ActionServlet將被請求的資源轉(zhuǎn)發(fā)給用戶。 Struts 2與Struts 1相比，確實(shí)有很多革命性的改進(jìn)，但它并不是新發(fā)布的新框架，而是在另一個赫赫有名的框架：WebWork基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。從某種程度上來講，Strut2沒有繼承Struts 1的血統(tǒng)，而是繼承了WebWork的血統(tǒng)?；蛘哒f，WebWork衍生出了Struts2，而不是Struts 1衍生了Struts 2。因?yàn)镾truts 2是WebWork的升級，而不是一個全新的框架，因此穩(wěn)定性、性能等各方面都有很好的保證；而且吸收了Struts 1和WebWork兩者的優(yōu)勢，因此，是一個非常值得期待的框架。 (2) Spring管理技術(shù) Spring是一個開源框架，目前在開源社區(qū)的人氣很旺，被認(rèn)為是最有前途的開源框架之一。她是由Rod Johnson創(chuàng)建的，她的誕生是為了簡化企業(yè)級系統(tǒng)的開發(fā)。說道Spring就不得不說EJB，因?yàn)镾pring在某種意義上是EJB的替代品，她是一種輕量級的容器。用過EJB的人都知道EJB很復(fù)雜，為了一個簡單的功能你不得不編寫多個Java文件和部署文件，他是一種重量級的容器。 Spring 的核心是個輕量級（Lightweight ）的容器（Container ），它是實(shí)現(xiàn)IoC（Inversion of Control）容器、非侵入性（No intrusive ）的框架，并提供AOP（Aspect-oriented programming ）概念的實(shí)現(xiàn)方式，提供對持久層（Persistence ）、事務(wù)（Transaction）的支持，提供MVC Web 框架的實(shí)現(xiàn)，并對一些常用的企業(yè)服務(wù)API（Application Interface） 提供一致的模型封裝，是一個全方位的應(yīng)用程序框架（Application framework ），除此之外，對于現(xiàn)存的各種框架（Struts、JSF、Hibernate 等），Spring 也提供了與它們相整合的方案 (3) javascript技術(shù) JavaScript是一種基于對象(Object)和事件驅(qū)動(EventDriven)并具有安全性能的腳本語言。使用它的目的是與HTML超文本標(biāo)記語言、Java腳本語言（Java小程序）一起實(shí)現(xiàn)在一個Web頁面中連接多個對象，與Web客戶交互作用。從而可以開發(fā)客戶端的應(yīng)用程序等。它是通過嵌入或調(diào)入到標(biāo)準(zhǔn)的HTML語言中實(shí)現(xiàn)的。它的出現(xiàn)彌補(bǔ)了HTML語言的缺陷，它是Java與HTML折衷的選擇， JavaScript是依賴于瀏覽器本身，與操作環(huán)境無關(guān)，只要能運(yùn)行瀏覽器的計(jì)算機(jī)，并支持JavaScript的瀏覽器就可正確執(zhí)行。從而實(shí)現(xiàn)了“編寫一次,走遍天下”的夢想。實(shí)際上JavaScript最杰出之處在于可以用很小的程序做大量的事。無須有高性能的電腦，軟件僅需一個字處理軟件及一瀏覽器，無須WEB服務(wù)器通道，通過自己的電腦即可完成所有的事情。 (4) AJAX技術(shù) AJAX全稱為“Asynchronous JavaScript and XML”（異步JavaScript和XML），是指一種創(chuàng)建交互式網(wǎng)頁應(yīng)用的網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù)。Ajax不是一個技術(shù)，它實(shí)際上是幾種技術(shù)，每種技術(shù)都有其獨(dú)特這處，合在一起就成了一個功能強(qiáng)大的新技術(shù)。 本系統(tǒng)主要使用XMLHttpRequest進(jìn)行異步數(shù)據(jù)接收，即充當(dāng)控制器的作用 (5) Hibernate技術(shù) 在今日的企業(yè)環(huán)境中，把面向?qū)ο蟮能浖完P(guān)系數(shù)據(jù)庫一起使用可能是相當(dāng)麻煩、浪費(fèi)時間的。Hibernate是一個面向Java環(huán)境的對象/關(guān)系數(shù)據(jù)庫映射工具。對象/關(guān)系數(shù)據(jù)庫映射(object/relational mapping (ORM)這個術(shù)語表示一種技術(shù)，用來把對象模型表示的對象映射到基于SQL的關(guān)系模型數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中去。 Hibernate不僅僅管理Java類到數(shù)據(jù)庫表的映射（包括Java數(shù)據(jù)類型到SQL數(shù)據(jù)類型的映射），還提供數(shù)據(jù)查詢和獲取數(shù)據(jù)的方法，可以大幅度減少開發(fā)時人工使用SQL和JDBC處理數(shù)據(jù)的時間。 Hibernate的目標(biāo)是對于開發(fā)者通常的數(shù)據(jù)持久化相關(guān)的編程任務(wù)，解放其中的95%。對于以數(shù)據(jù)為中心的程序來說,它們往往只在數(shù)據(jù)庫中使用存儲過程來實(shí)現(xiàn)商業(yè)邏輯,Hibernate可能不是最好的解決方案;對于那些在基于Java的中間層應(yīng)用中，它們實(shí)現(xiàn)面向?qū)ο蟮臉I(yè)務(wù)模型和商業(yè)邏輯的應(yīng)用，Hibernate是最有用的。不管怎樣，Hibernate一定可以幫助你消除或者包裝那些針對特定廠商的SQL代碼，并且?guī)湍惆呀Y(jié)果集從表格式的表示形式轉(zhuǎn)換到一系列的對象去。 (6) Freemarker技術(shù) FreeMarker是一個模板引擎，一個基于模板生成文本輸出的通用工具，使用純Java編寫 。FreeMarker被設(shè)計(jì)用來生成HTML Web頁面，特別是基于MVC模式的應(yīng)用程序 。雖然FreeMarker具有一些編程的能力，但通常由Java程序準(zhǔn)備要顯示的數(shù)據(jù)，由FreeMarker生成頁面，通過模板顯示準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)（如下圖） 。FreeMarker不是一個Web應(yīng)用框架，而適合作為Web應(yīng)用框架一個組件 。FreeMarker與容器無關(guān)，因?yàn)樗⒉恢繦TTP或Servlet；FreeMarker同樣可以應(yīng)用于非Web應(yīng)用程序環(huán)境 。FreeMarker更適合作為Model2框架（如Struts）的視圖組件，你也可以在模板中使用JSP標(biāo)記庫 。FreeMarker是免費(fèi)的。1.3.2 開發(fā)環(huán)境 (1) JDK軟件 我們要開發(fā)J2EE的系統(tǒng)，卻需要安裝的是J2SE。J2SE的JDK是開發(fā)任何Java系統(tǒng)必須安裝的工具包，而J2EE是指EJB、JSF等這些工具包，在不需要開發(fā)這些功能時是不需要安裝的。 我們選用1.6的版本進(jìn)行開發(fā)。 (2) 數(shù)據(jù)庫軟件MySQL MySQL是最受歡迎的開源SQL數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它由MySQL AB開發(fā)、發(fā)布和支持。MySQL服務(wù)器支持關(guān)鍵任務(wù)、重負(fù)載生產(chǎn)系統(tǒng)的使用，也可以將它嵌入到一個大配置(mass-deployed)的軟件中去。它因?yàn)橐韵聝?yōu)點(diǎn)而廣受歡迎。 MySQL是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) MySQL是一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) MySQL是開源的 MySQL服務(wù)器是一個快捷的、可靠的和易于使用的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 MySQL服務(wù)器工作在客戶服務(wù)器或嵌入系統(tǒng)中 有大量的MySQL軟件可以使用 在此系統(tǒng)中我們選用5.1.4進(jìn)行開發(fā)。 (3) Web服務(wù)器Tomcat Tomcat是Apache-Jarkarta的一個子項(xiàng)目，是一個免費(fèi)的、開放源碼的、支持JSP和Servlet技術(shù)的容器，它同時又是一個Web服務(wù)器軟件。 Tomcat很受廣大程序員的喜歡，因?yàn)樗\(yùn)行時占用的系統(tǒng)資源小，擴(kuò)展性好，支持負(fù)載平衡與郵件服務(wù)等開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)常用的功能。Tomcat是一個小型的輕量級應(yīng)用服務(wù)器，在中小型系統(tǒng)和并發(fā)訪問用戶不是很多的場合下被普遍使用，是開發(fā)和調(diào)試JSP程序的首選。 在本系統(tǒng)中我們選用穩(wěn)定版本Tomcat 6.0進(jìn)行開發(fā)。 (4) 集成開發(fā)工具Eclipse+MyEclipse 是目前最流行的Java集成開發(fā)工具。Eclipse一經(jīng)出現(xiàn)就以其快速、豐富的特性贏得了認(rèn)可，其主要的屬性有快速的性能、重構(gòu)性能、快速修復(fù)錯誤、調(diào)整組織導(dǎo)入包、彈出窗口進(jìn)行代碼自動裝配。由于功能強(qiáng)大，Eclipse一度成為Java IDE領(lǐng)域的霸主。它能夠很好地與MySQL、Tomcat進(jìn)行集成。 本系統(tǒng)中我們選用MyEclipse8.0作為Eclipse的擴(kuò)展開發(fā)工具。第 2 章 可行性分析 可行性是系統(tǒng)開發(fā)的一項(xiàng)關(guān)鍵步驟，它是通過對整個系統(tǒng)的需求，技術(shù)及開發(fā)方法，以及開發(fā)人員，所需資金的綜合考慮以評估對于該系統(tǒng)的開發(fā)是否符合實(shí)際?？尚行苑治霭ǎ航M織和管理上的可行性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性。2.1 組織和管理可行性 基于中小型企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)采用模塊化開發(fā)方法，將整個系統(tǒng)劃分為多個功能模塊，并根據(jù)開發(fā)小組成員的實(shí)際能力分配相應(yīng)的模塊，這種將系統(tǒng)功能平行劃分的方法有助于系統(tǒng)開發(fā)的組織和管理。2.2 經(jīng)濟(jì)可行性 通過網(wǎng)站對企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行全面的自動化的管理，大大提高了企業(yè)的辦公效率。通過系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的管理和統(tǒng)計(jì)，避免人為處理各類數(shù)據(jù)時所產(chǎn)生的各種問題，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)經(jīng)營決策提供了大量的、權(quán)威的數(shù)據(jù)，使企業(yè)的管理進(jìn)行到科學(xué)化、系統(tǒng)化的范籌。 硬件方面主要是計(jì)算機(jī)，我們的實(shí)際情況可以滿足開發(fā)任務(wù)，所需資料書籍可以到圖書館翻閱或者個人購買，因此整個系統(tǒng)的所需投資符合我們的支付狀況，經(jīng)濟(jì)可行性良好。2.3 技術(shù)可行性 基于中小型企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)采用了先進(jìn)成熟并且符合實(shí)際應(yīng)用的開發(fā)方法，廣泛應(yīng)用于網(wǎng)站開發(fā)的網(wǎng)頁開發(fā)工具Dreamweaver，MyEclipse，動態(tài)網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù)JSP，提供用戶全新體驗(yàn)的AJAX技術(shù)，功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理工具M(jìn)ySQL，采用最新最流行的框架技術(shù)Struts+Spring+Hiberate+AJAX+JBPM+Freemarker等，結(jié)合自己的實(shí)際開發(fā)能力，可以開發(fā)出較為完善的辦公自動化系統(tǒng)。應(yīng)解決的主要問題及技術(shù)要求(1) 收集系統(tǒng)開發(fā)所使用的足夠的信息。(2) 按實(shí)際應(yīng)用的可行性劃分模塊，確定模塊功能。 (3) 建立完善的數(shù)據(jù)庫支持環(huán)境。(4) 使用JSP語言實(shí)現(xiàn)前臺頁面視圖，使用AJAX技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與頁面的整體實(shí)現(xiàn)，并實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫之間的各項(xiàng)操作。(5) 各模塊功能的協(xié)調(diào)及信息的溝通。(6) 各框架之間的整合，尤其是JBPM和SSH的整合。(7) 用Freemarker實(shí)現(xiàn)動態(tài)表單技術(shù)。JBPM復(fù)雜流程的實(shí)現(xiàn)，流程圖。第 3 章 需求分析3.1 現(xiàn)行業(yè)業(yè)務(wù)分析3.1.1 系統(tǒng)角色設(shè)置系統(tǒng)共有下列固有角色：系統(tǒng)管理員、普通員工、部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員，系統(tǒng)任何用戶均應(yīng)具有普通員工的權(quán)限。3.1.2 系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)系統(tǒng)初始化如下數(shù)據(jù)：組織機(jī)構(gòu)：總公司總裁辦行政部財(cái)務(wù)部北京分公司辦公室造價咨詢部財(cái)務(wù)部招標(biāo)代理部軟件開發(fā)部OA項(xiàng)目組CRM項(xiàng)目組煙草行業(yè)項(xiàng)目組市場部技術(shù)服務(wù)部上海分公司研發(fā)中心銷售部廣州分公司產(chǎn)品研發(fā)中心人員與用戶：趙一 zy，系統(tǒng)管理員，北京分公司技術(shù)服務(wù)部錢二 qe，煙草行業(yè)項(xiàng)目組經(jīng)理孫三 ss，煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員李四 ls，煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員周五 ww，煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員吳六 wl，煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員鄭七 zq，煙草行業(yè)項(xiàng)目組成員王八 wb，北京分公司辦公室檔案管理員馮九 fj，北京分公司軟件開發(fā)部經(jīng)理陳十 cs，北京分公司總經(jīng)理諸一一 zyy，北京分公司辦公室主任衛(wèi)一二 wye，北京分公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理蔣一三 jys，北京分公司技術(shù)總監(jiān)沈一四 sys，上海分公司總經(jīng)理韓一五 hyw，廣州分公司總經(jīng)理?xiàng)钜涣?yyl，總公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理第 4 章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)4.1 概要設(shè)計(jì)4.1.1 體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)基于中小企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化與原型法相結(jié)合的方法。這種綜合法的優(yōu)點(diǎn)是它兼顧了結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法開發(fā)過程控制性強(qiáng)的特點(diǎn)以及原型法開發(fā)周期短、見效快的特點(diǎn)。采用兩者結(jié)合的形式進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)時，采用了結(jié)構(gòu)化生命周期法的設(shè)計(jì)思想，即自頂向下，從總體到部分，合理劃分系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫模型。在系統(tǒng)的分析與初步設(shè)計(jì)上采用原型法做出原始模型，根據(jù)實(shí)際反映的情況，繼續(xù)按結(jié)構(gòu)化生命周期法進(jìn)行系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)及其實(shí)施與轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)維護(hù)與評價階段的工作。合理采用綜合法，使開發(fā)過程更具靈活性，往往會取得更好的開發(fā)效果。該系統(tǒng)是基于 B/S(Browser/Server，B/S)架構(gòu)的三層體系結(jié)構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是隨著Internet技術(shù)的興起，對C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面是通過瀏覽器來實(shí)現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端(Browser)實(shí)現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端(Server)實(shí)現(xiàn)，形成所謂三層結(jié)構(gòu)。這樣就大大簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)的維護(hù)與升級的成本和工作量，降低了用戶的總體成本。特別是在JAVA這樣的跨平臺語言出現(xiàn)之后，B/S架構(gòu)管理軟件更是方便、快捷、高效。如果能將該系統(tǒng)劃分的用戶身份驗(yàn)證模塊和其他模塊再分解成一些相互獨(dú)立、功能簡單、易于理解和修改的模塊，這樣的系統(tǒng)就具備了系統(tǒng)設(shè)計(jì)首要考慮的可變更性。由模塊組合構(gòu)成的系統(tǒng)一般稱為模塊化結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。在這樣的系統(tǒng)中，由于各個模塊之間基本上是相互獨(dú)立的，所以每個模塊都可以獨(dú)立的被理解、編程、調(diào)試和修改，使其復(fù)雜的系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作變得相對簡單。在遵循模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，用戶身份驗(yàn)證只需要一個模塊，而其他模塊則分成了幾個不同的子模塊，各子模塊既相互配合，又各自具有一定的獨(dú)立功能。這樣就形成了一個樹形的結(jié)構(gòu)。4.1.2 辦公自動化系統(tǒng)總體圖 如圖4-1所示。辦 公 自 動 化 系 統(tǒng)公文管理工作流程公文維護(hù)行政辦公會議管理流程管理表單定義組織管理權(quán)限管理個人管理密碼修改個人信息角色管理用戶管理模塊管理機(jī)構(gòu)管理人員管理 4-1系統(tǒng)設(shè)計(jì)總體圖4.1.3 系統(tǒng)模塊圖公文管理查看個人公文審批公文查看審批歷史提交公文查看已審公文查看待審公文添加公文刪除公文圖4-1a公文管理模塊圖行政辦公查看會議申請情況申請會議圖4-1b行政辦公模塊圖工作流程上傳流程刪除流程定義表單查看流程圖片和文件圖4-1c工作流程模塊圖組織管理查看子機(jī)構(gòu)信息增刪改機(jī)構(gòu)信息增刪改人員信息查看人員信息圖4-1d組織管理模塊圖權(quán)限管理增刪改查模塊用戶授權(quán)增刪改查角色分配用戶賬號角色授權(quán)刪除用戶賬號分配角色圖4-1e公文管理模塊圖個人管理修改密碼更新個人信息圖4-1f行政辦公模塊圖4.2 詳細(xì)設(shè)計(jì)4.2.1 用戶登錄模塊 用戶通過表單提供登陸信息，系統(tǒng)根據(jù)用戶提供的信息對用戶進(jìn)行查詢鑒別，如果身份合法，則將用戶導(dǎo)向系統(tǒng)主頁。另外，從系統(tǒng)退出后也進(jìn)入系統(tǒng)登陸頁面。此時，用戶的身份信息都會被清空。 界面如圖4-2a所示：圖4-2a用戶身份驗(yàn)證界面 登錄后顯示用戶待審批的公文列表，如圖4-2b圖4-2b用戶驗(yàn)證正確后進(jìn)入系統(tǒng)主界面4.2.2 公文管理模塊 點(diǎn)擊公文管理標(biāo)簽，即出現(xiàn)公文管理模塊的公文維護(hù)，點(diǎn)擊公文維護(hù)，在右邊即出現(xiàn)我的公文列表，如圖：4-2c 界面如下所示：圖4-2c公文管理我的公文 點(diǎn)擊審批歷史列的【查看】即查看該公文的審批歷史，如圖4-2d所示。圖4-2d審批歷史 待審批公文列表，可以下載附件，查看審批歷史，如圖4-2e所示。圖4-2e待審公文列表 點(diǎn)擊審批，進(jìn)入審批界面。如圖4-2f所示。圖4-2f審批公文 點(diǎn)擊提交選擇提交方向，如圖4-2g所示。圖4-2g提交公文 點(diǎn)擊已審公文，即可看到用戶已審批過的公文，如圖4-2h所示。圖4-2h提交公文 點(diǎn)擊已審公文，即可看到用戶已審批過的公文，如圖4-2i所示。圖4-2i提交公文 在我的公文里面點(diǎn)擊，【添加公文信息】，即可添加所需要的公文，如圖4-2j所示。圖4-2j添加公文信息 在我的公文里面點(diǎn)擊，【添加公文信息】，即可添加所需要的公文，如圖4-2k所示。圖4-2k 添加公文信息4.2.3 行政辦公模塊點(diǎn)擊行政辦公，進(jìn)入會議管理頁面，如圖4-2l所示。圖4-2l會議管理界面 點(diǎn)擊任意一個表格，進(jìn)入會議室申請頁面，如圖4-2m所