加強(qiáng)科學(xué)管理 提高倉庫管理水平.doc

加強(qiáng)科學(xué)管理 提高倉庫管理水平 隨著社會的發(fā)展，產(chǎn)品分工越來越細(xì)，產(chǎn)品交換越來越頻繁，各企事業(yè)單位對物資、器材等方面的管理提出了更高的要求。事業(yè)單位通過建立健全倉庫管理制度，充分發(fā)揮倉儲的作用，使內(nèi)部資源在供、產(chǎn)、銷、人、財、物等各個方面得到了合理的配置與利用，從而在一定程度上實現(xiàn)了對資材的有效管理，提高了資產(chǎn)利用率，促進(jìn)了實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。同時，當(dāng)前許多事業(yè)單位存在著只重視貨幣資金管理，忽視材料物資管理的問題，特別是一些專門性和特殊性的材料物資和器材，存在一些薄弱環(huán)節(jié)。一、 倉庫管理的定義倉庫管理也叫倉儲管理，就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理，是倉儲機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務(wù)所進(jìn)行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。其目的是為企事業(yè)單位保證倉儲貨物的完好無損，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，并在此基礎(chǔ)上對各類貨物的活動狀況進(jìn)行分類記錄，以明確的圖表方式表達(dá)倉儲貨物在數(shù)量、品質(zhì)方面的狀況，以及目前所在的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理形式。由此可見，倉庫管理的主體是倉儲機(jī)構(gòu)或者是倉庫管理員；倉庫管理的客體是倉庫、庫存品或物資、設(shè)備或器材；倉庫管理的形式包括倉儲資源的獲得、倉儲商務(wù)管理、倉儲流程管理、倉儲作業(yè)管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關(guān)的操作。嚴(yán)格意義上講，倉庫管理囊括了物資器材的訂貨、采購、入庫、出庫、退庫、盤庫，提供庫存資產(chǎn)報表等各個方面。二、 當(dāng)前事業(yè)單位在倉庫管理中存在的主要問題有些事業(yè)單位對物資管理重視程度不夠，認(rèn)為物資直接下發(fā)到各單位或使用在各項工程中，最終不一定形成單位的資產(chǎn)，所以放松了對物資的管理。再加上會計及相關(guān)物資管理人員業(yè)務(wù)能力欠缺，未履行相關(guān)崗位職責(zé)，導(dǎo)致單位在倉庫管理方面出現(xiàn)了一些問題。1、采購階段：未經(jīng)市場調(diào)研或不簽訂合同。有的事業(yè)單位在訂購物資時，沒有對本單位具體的需求情況進(jìn)行分析，沒有對所需物資的質(zhì)量、價格、服務(wù)進(jìn)行把關(guān)，需要公開招標(biāo)的也未履行程序，需要簽訂書面合同的采購也沒有嚴(yán)格執(zhí)行執(zhí)。2、財務(wù)核算階段：材料與固定資產(chǎn)科目混淆。當(dāng)前，未設(shè)立材料或固定資產(chǎn)科目的情況很少，但有的事業(yè)單位會計人員關(guān)于屬于易耗品還是固定資產(chǎn)的劃分界限仍然不明確，將物資進(jìn)賬入錯會計科目的現(xiàn)象時有發(fā)生。3、保管階段：物資管理相關(guān)制度不健全或者未按相關(guān)材料物資管理制度執(zhí)行。在這一階段，事業(yè)單位存在的問題主要有：材料或者器材無專人管理，倉庫未建立入庫、出庫臺賬，出入庫不履行出入庫手續(xù)，退庫未辦理紅字沖銷手續(xù)，對于機(jī)能易退化、老化的物品未依據(jù)先進(jìn)先出原則進(jìn)行周轉(zhuǎn)，不按規(guī)定進(jìn)行定期盤點，物資器材擺放雜亂無章，以物資或器材統(tǒng)計報表代替正規(guī)實物賬甚至無任何實物賬，造成賬實不符等現(xiàn)象等。三、 完善事業(yè)單位倉庫管理的幾點建議倉庫雖小，事關(guān)重大。物資及器材管理是否規(guī)范，將直接影響到資金的使用效益。因此需要采取措施，進(jìn)一步提高倉庫管理的科學(xué)性、先進(jìn)性，以提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)和社會效益。針對事業(yè)單位在倉庫管理上存在的上述問題，提出以下幾個方面建議：1、準(zhǔn)確定位倉庫管理的目標(biāo)。倉庫管理之所以重要，是因為管理的對象是關(guān)乎國家利益、集體利益及個人利益的有形資產(chǎn)。倉庫管理的目標(biāo)就是要通過加強(qiáng)生產(chǎn)物資的采購、供應(yīng)和使用等各個環(huán)節(jié)的嚴(yán)格管理，及時按質(zhì)按量提供生產(chǎn)所需的各種物資，以最小的物資儲備來達(dá)到最佳的供貨狀態(tài)，避免物資積壓和缺料，合理組織供應(yīng)，降低生產(chǎn)成本，加速資金的周轉(zhuǎn)，保證生產(chǎn)活動的正常運行。2、嚴(yán)格遵守倉庫管理的原則。倉庫管理的原則主要包括提高管理效率、追求經(jīng)濟(jì)效益、提供安全保障、保證物資質(zhì)量。其中提高管理效率是倉庫管理的核心。3、合理設(shè)計倉儲布局。改善倉庫的物理結(jié)構(gòu)和恰當(dāng)?shù)厥褂冒b或搬運等設(shè)備，可以有效降低庫內(nèi)物資的損耗，提高物資的使用效率。為便于物資出入庫及在庫內(nèi)的移動，應(yīng)將物資面向通道進(jìn)行保管，使用頻率高的物品更靠近出貨口，體積大的物品靠近主通道；為有效利用倉庫容積，防止物資破損，應(yīng)盡量將輕的物資碼放在高位，重的物品碼放在低位；為提高作業(yè)效率和保管效率，應(yīng)依據(jù)同類同地的原則，將物資按產(chǎn)品類別分為不同的區(qū)域存放；不便存放和移動的角落部位可輔以貨架用于放置小物件或特殊形狀的物品等。4、積極推進(jìn)倉庫管理自動化。將倉庫管理納入自動化軌道，能夠加快處理速度，提高精確度，降低動力成本，使倉庫面積和空間得到更有效的利用。倉庫管理自動化包括人、操控軟件和動力設(shè)備三部分。事業(yè)單位可在權(quán)衡自動化投入與產(chǎn)出利弊的基礎(chǔ)上，適當(dāng)采用自動識別系統(tǒng)、條碼技術(shù)、輕型貨架等設(shè)備，提高作業(yè)速度，改善倉管效果。5、進(jìn)一步加強(qiáng)倉庫管理的制度建設(shè)。（1）崗位分工控制制度。倉庫管理部門的崗位職責(zé)要分明，保證不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。 如：物資的請購、采購、 驗收與付款、 審批與執(zhí)行，物資的保管與相關(guān)會計記錄等不相容崗位不得僅有倉庫管理部門或者個人辦理全過程業(yè)務(wù)。（2）授權(quán)審批控制制度。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度，明確審批人對相關(guān)業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。物資需求部門應(yīng)當(dāng)明確采購物資類別、品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)、到貨時間等內(nèi)容，制定使用計劃。比如廣電部門制定廣播器材的使用計劃，首先要掌握我國廣播事業(yè)的發(fā)展方向，尤其要了解先進(jìn)地區(qū)廣播器材的使用情況，同時結(jié)合其他地區(qū)廣播事業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗，及本地廣播事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，初步制定出物資或器材的短期或長期使用計劃，而不是通過拍腦門盲目進(jìn)行采購。對于大宗物資的采購采取招投標(biāo)方式采購；對于重要的技術(shù)性很強(qiáng)的采購業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)組織專家進(jìn)行論證，實行集體決策和審批；對一般物品采取合同訂購方式；對小額零星采購可直接購買。采購回來的物資，根據(jù)請購申請單、采購合同、采購訂單、價格審批表由相關(guān)人員進(jìn)行驗收無誤后，再由采購員填制入庫單。財務(wù)部門再根據(jù)發(fā)票、入庫單等單據(jù)記賬。（3）倉儲與保管控制制度。事業(yè)單位應(yīng)建立物資器材的分類管理制度，將各種器材分類存放；對于重要物資應(yīng)當(dāng)采取額外控制措施；為了加強(qiáng)對庫存物資的管理，建立專人負(fù)責(zé)制，由專人負(fù)責(zé)物資管理和合同、政府采購審批單、調(diào)撥簽收單等有關(guān)原始資料的保管，便于檢查物資管理各項制度實施情況，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸，并采取相應(yīng)的消防措施，盡量避免存在安全隱患。 （4）監(jiān)督檢查制度。一是物資的監(jiān)督檢查制度，事業(yè)單位應(yīng)建立和不定期的物資盤點制度，通過實地清查和盤點，落實帳實是否相符；二是制度的監(jiān)督檢查制度，事業(yè)單位可設(shè)立制度檢查委員會，對包括倉庫管理制度在內(nèi)的各項制度的實施情況進(jìn)行定期或不定期檢查，督促相關(guān)人員提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任心，以促進(jìn)倉庫管理制度的動態(tài)性和實用性，使倉庫管理制度更好地發(fā)揮作用。（5）人力資源有效運作的機(jī)制。通過完善包括倉庫管理人員的上崗培訓(xùn)、績效評價及獎懲制度等，激