大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)晚會(huì)策劃書節(jié)目組策劃(貴州商業(yè)高等?？茖W(xué)校).doc

大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)晚會(huì)策劃書一、整體情況1、晚會(huì)主題名稱：慶建黨90周年、展商專社團(tuán)風(fēng)采、迎大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)匯演2、晚會(huì)目標(biāo)：慶祝建黨90周年華誕，喜迎大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)的到來，展現(xiàn)貴忠商業(yè)高等?？茖W(xué)校及社團(tuán)風(fēng)采，豐富學(xué)生生活，加強(qiáng)協(xié)會(huì)之間的合作。3、時(shí)間：2011年4月28日18：3020：304、地點(diǎn)：貴州商業(yè)高等專科學(xué)校大禮堂5、主辦單位：民族協(xié)會(huì)、市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)、創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)、愛心基金協(xié)會(huì)6、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合二、工作人員和項(xiàng)目組7、工作人員總負(fù)責(zé)人：葛海燕、田佳、趙光美、周明鑫統(tǒng)籌組：唐思嬈、段青松、鄧穎娟、李世恒、張介中、吳經(jīng)富、翁繼林、黃延共8、項(xiàng)目組：（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長(zhǎng)：趙光美、鄧穎娟組員：文藝部成員及各部會(huì)員任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具，給演員化妝。（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組組長(zhǎng)：吳經(jīng)富 、張介中組員：宣傳部、信息部?jī)刹坎繂T任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、傳單等方式開展宣傳b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及攝像（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長(zhǎng)：翁繼林組員：外聯(lián)部、宣傳部?jī)刹坎繂T任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬；b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等（4）第四項(xiàng)目組：禮儀組組長(zhǎng)：段青松 黃延共 李世恒組員：各部相應(yīng)人員任務(wù)： a、到四個(gè)協(xié)會(huì)中挑選禮儀隊(duì)員（共記8人）；b、物品購買c、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師d、聯(lián)系攝影人員；e、負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓和觀眾入場(chǎng)和出場(chǎng)（5）第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組組長(zhǎng)：田佳 周明鑫組員：協(xié)會(huì)其他會(huì)員任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。（6）第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng)：葛海燕 趙光美組員：協(xié)會(huì)其他成員任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務(wù)及工作分配9、晚會(huì)前三個(gè)階段：（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（3月1號(hào)到4月16號(hào)）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)協(xié)會(huì)提供節(jié)目。另外，從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人。與合作的四個(gè)協(xié)會(huì)做好聯(lián)系。前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（4月1號(hào)4月24號(hào)）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)在五樓大教室。到各協(xié)會(huì)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。 中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)。海報(bào)、橫幅等宣傳方法進(jìn)行宣傳。舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求。物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（4月10號(hào)4月28號(hào)）本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、費(fèi)用收集。10、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程（附錄1）11、晚會(huì)后期工作：（1）費(fèi)用處理（2）費(fèi)用處理（3）費(fèi)用處理四、節(jié)目單13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目（暫定）：(見附件節(jié)目單)節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）12、本次晚會(huì)共13個(gè)節(jié)目（暫定），預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)150分鐘：(見附件節(jié)目單)節(jié)目次序節(jié)、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名、演員聯(lián)系方式、備注（資金預(yù)算及用途）(見附件節(jié)目單)五、資金預(yù)算用途金額（單位：元）備注晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定4月17日晚上19:00，地點(diǎn)五樓大教室。第二次彩排，4月24日晚上19:00，地點(diǎn)五樓大教室。第三次彩排，4月28號(hào)中午12:30，地點(diǎn)大禮堂（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（12月24日12月29日）本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。13、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程（附錄1）14、晚會(huì)后期工作：（1）費(fèi)用處理（2）書面總結(jié)用途金額（單位：元）備注海報(bào)80元服裝費(fèi)600元節(jié)目單10元邀請(qǐng)?zhí)?0元策劃書20元化妝品50元14、總預(yù)算：800元人民幣。六、資金來源15、協(xié)會(huì)資金七、應(yīng)急控制17、停電應(yīng)急方案：（1）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。18、燈光應(yīng)急方案：（1）四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。（2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。19、節(jié)目應(yīng)急方案：（1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。20、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。八、附錄附錄一、晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人1場(chǎng)地申請(qǐng)2八位禮儀到崗3發(fā)放節(jié)目單4引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座5搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材6借用所需工具工作7舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作8音箱設(shè)備調(diào)試工作9準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶10化妝室換衣間搭建工作11服裝道具準(zhǔn)備工作12服裝道具準(zhǔn)備工作13搬運(yùn)桌椅及電腦14換衣間服務(wù)人員到位 16維持秩序工作人員到位17舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位18相及DV工作人員到位19電線及器材看管人員到位20預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作21進(jìn)出口控制工作22外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作23主持人、演員到位 注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則：晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ?。注?、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng)；2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。附錄二、相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式。 文化藝術(shù)節(jié)節(jié)目清單合辦方：民族協(xié)會(huì)、創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)、愛心基金協(xié)會(huì)、市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)節(jié)目次序節(jié)節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)備注（資金預(yù)算及用途）一開場(chǎng)舞太陽鼓8分鐘張小族協(xié)會(huì)280元服裝二主持人介紹嘉賓及宣布晚會(huì)正式開始三校領(lǐng)導(dǎo)講話四節(jié)目演出1現(xiàn)代舞爽爽的貴陽8分鐘愛心基金協(xié)會(huì)2樂器串燒7分鐘創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)3情景劇6分鐘 市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)五四個(gè)協(xié)會(huì)的代表講話4舞臺(tái)劇搖滾版梁祝9分鐘葛海個(gè)協(xié)會(huì)合作5小品征男友6分鐘愛心基金協(xié)會(huì)6朗誦6分鐘市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)7男女搭配彝族舞蹈5分鐘葛海燕152851