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文檔簡介

會議的組織策劃一、會前策劃第一步-|明確會議需要做些什么|第二步-|確定由誰籌劃會議，策劃者的職責(zé)及任務(wù)|1.會議籌劃者的職責(zé)2.會議籌劃者的任務(wù)第三步-|明確會議目的和目標(biāo)|第四步-|保持溝通|第五步-|進(jìn)行會議預(yù)算|1.制定財務(wù)目標(biāo)2.制定預(yù)算第六步-|安排會議召開日程|第七步-|選擇最適合召開會議的酒店|1.列出可供選擇的清單2.選擇合適類型的場所第八步-|邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家與會|第九步-|邀請相關(guān)人員參加會議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作|二、會議策劃后的組織工作一-|提供會務(wù)組人員的安排|二-|提供會議資料的印刷|三-|提供會議資料、器材的存放及擺放|四-|根據(jù)需要提供會議召開的慶典服務(wù)。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|五-|提供會議中特殊要求的視聽設(shè)備|六-|提供會議人員的胸卡制作|七-|根據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模安排會議室的布置|八-|為會議室提供會議標(biāo)語、及各種指示牌|九-|邀請相關(guān)人員參加會議，并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作|九-|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|十-|提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作|十一-|會議期間提供茶水、礦泉水等飲料|十二-|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|十三-|提供會議要求，提供禮儀小姐、翻譯人員服務(wù)|十四-|安排與會議人員餐飲|十五-|為會議安排活動|十六-|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務(wù)|十七-|安排記者招待會|十八-|收集剪報|三、會議結(jié)束后一-|安排好會議人員的返程票務(wù)預(yù)訂及分發(fā)

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