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哈佛管理技能培訓(xùn)教程:第十單元 哈佛經(jīng)理談判能力與技巧 第三章 哈佛經(jīng)理談判分析 第三章 哈佛經(jīng)理談判分析 一、各國(guó)談判分析 美國(guó)式談判分析 美國(guó)式談判術(shù)是屬于恐嚇、威脅、警告、壓力等等的強(qiáng)硬型談判方式。不但超越亞洲人的理解范圍,連歐洲人也無(wú)法接受。 英國(guó)評(píng)論家湯普生曾經(jīng)這么批評(píng)美式談判: “美國(guó)總統(tǒng)的幕僚們極具危險(xiǎn)性,他們擁有核彈似的爆炸性精神,卻完全缺乏對(duì)方的相關(guān)知識(shí),總是匆匆瀏覽一、兩頁(yè)備忘錄,便使足干勁地往返于各地的會(huì)議之間?!?正如湯普生所言,美國(guó)人不但崇拜力量,并且深信這套美國(guó)式的思考理論可以通用于世界各地。他們的觀念就象西部片中典型的牛仔,認(rèn)為只有自己的決定才是正確的,沒(méi)有心情去聆聽(tīng)對(duì)方的意見(jiàn)。 人常常由于生性怯懦,總是以“是的”兩個(gè)字來(lái)解決一切。而美國(guó)人恰好相反,是“不”字的愛(ài)好者。凡遇到猶豫不決之事,必定先說(shuō)聲“不”,美國(guó)式作風(fēng)。萬(wàn)一對(duì)方說(shuō)的話不合己意,也如西部中常見(jiàn)的情景,動(dòng)不動(dòng)掏槍解決。這種蠻干的處事方法連歐洲人見(jiàn)了也會(huì)為之皺眉。 1. 威脅、虛張聲勢(shì)、強(qiáng)硬手段 美國(guó)人在談判時(shí)最常運(yùn)用的三種方式分別是:威脅、虛張聲勢(shì)和強(qiáng)硬手段。 縱觀所有美國(guó)討論談判方法的書(shū)籍,我們不難發(fā)現(xiàn),它們的共同主張總是離不開(kāi)虛張聲勢(shì)。萬(wàn)一上述兩種方式失靈,就采取拒絕交易、抵制或訴訟等等的強(qiáng)硬手段。 但是我們必須說(shuō),這種做法實(shí)在是愚昧透頂,因?yàn)榇蠹叶贾溃で蚺牡糜?,反而彈得愈高,沒(méi)有一位談判對(duì)手會(huì)默默忍受對(duì)方的欺凌壓迫,否則便不能稱之為“談判”。一旦起了反感,談判自然會(huì)陷于泥坑中,你威脅我,我也還以顏色,結(jié)果只會(huì)造成兩敗俱傷。 美國(guó)人素來(lái)擅長(zhǎng)在談判中表現(xiàn)出強(qiáng)硬手段,從一面猛捶桌子,一面滔滔不絕地大吼大叫,亂施文件的小技倆,到對(duì)簿公堂、通知談判破裂以及發(fā)出最后通碟之類的最后手段,無(wú)一不是只會(huì)觸怒對(duì)方的做法,若是幸運(yùn)地碰上膽小怯懦的對(duì)手,或許真會(huì)被逮住而嚇得俯首認(rèn)輸 但經(jīng)驗(yàn)豐富的談判者遇到這種場(chǎng)合,只會(huì)抱著“又來(lái)了一名鄉(xiāng)巴佬”的心情泰然處之,不為所動(dòng)。 2. 美式談判容易造成誤解、偏見(jiàn)、心結(jié)的后遺癥 美國(guó)的電子機(jī)械制造商(假設(shè)是華格納公司),向臺(tái)灣的中小企業(yè)(假設(shè)是三友公司)提議雙方共同研究半導(dǎo)體。 雖然三友公司規(guī)模不大,僅有兩百名員工,但是它在這項(xiàng)專業(yè)領(lǐng)域中卻開(kāi)發(fā)出世界上最先進(jìn)的技術(shù)。華格納公司極欲得到這項(xiàng)技術(shù),便以典型的美式做法向三友公司提出技術(shù)合作的要求。 華格納公司的高級(jí)主管鼓起三寸不爛之舌,向三友公司的董事長(zhǎng)游說(shuō)這項(xiàng)研究的發(fā)展前景。三友公司董事長(zhǎng)考慮周詳,一來(lái)?yè)?dān)心技術(shù)合格會(huì)消減自己技術(shù)開(kāi)發(fā)的獨(dú)立精神,而造成依賴華格納公司的局面;二來(lái)憂慮將來(lái)若是達(dá)到生產(chǎn)的階段,勢(shì)必得由資金雄厚的華格納公司來(lái)發(fā)號(hào)施令。 除此以外,三友公司董事長(zhǎng)也慎重考慮到是否有技術(shù)合作的必要性。雙方談判了將近十個(gè)月,彼此互訪對(duì)方的總公司,但是三友公司董事長(zhǎng)仍然猶豫不決,問(wèn)題在華格納公司好在此時(shí)犯下致命性錯(cuò)誤。 華格納公司的副總裁是出自在哥倫比亞大學(xué)的優(yōu)秀人才,對(duì)于談判的遲遲未獲進(jìn)展感到焦燥不滿。 “事實(shí)上,本公司擁有足夠買下三友公司的雄厚財(cái)力。” 他在會(huì)議上說(shuō)出這句帶威脅性質(zhì)的話,實(shí)在不夠高明。因?yàn)槿压径麻L(zhǎng)一手創(chuàng)建這家公司,發(fā)明了數(shù)百種產(chǎn)品,不但深深引以為傲,更具有一份濃厚的感情,他聽(tīng)到這句話之后便不再遲疑。 “很遺憾,我決定不與貴公司技術(shù)合作。” 以金錢利誘不遂,便企圖采用威脅手段,卻不幸招到反效果。三友公司董事長(zhǎng)認(rèn)為美國(guó)人做事魯莽蠻橫,沒(méi)有一點(diǎn)風(fēng)度,實(shí)在不能做為長(zhǎng)期技術(shù)合作的伙伴。 實(shí)際上,三友公司董事長(zhǎng)若是能夠?qū)γ绹?guó)式談判法多了解一點(diǎn),或許會(huì)產(chǎn)生不同的想法,他對(duì)于美國(guó)式作風(fēng)多少有些誤解和偏見(jiàn)。但是我們也不能否認(rèn),華格納公司的作法的確容易讓三友公司董事長(zhǎng)感到不舒坦,心中留下芥蒂。這正是美式強(qiáng)硬談判法的嚴(yán)重缺陷,換句話說(shuō),強(qiáng)硬談判法成功則已,若不成功的話,必然會(huì)造成誤解、偏見(jiàn)、心結(jié)的后遺癥。 不!即使成功了,也會(huì)留下心結(jié)。力量薄弱的一方雖然不得不屈服于對(duì)方的脅迫,但是心中自然是忿恨難平,甚而伺機(jī)報(bào)復(fù),對(duì)于長(zhǎng)期性的合作關(guān)系而言,實(shí)是一大隱患。勝利的一方縱然能夠得到眼前的小利益,卻會(huì)因而失去更重要的穩(wěn)定性和安全感。 3. 強(qiáng)烈的個(gè)人主義 美國(guó)社會(huì)呈現(xiàn)出強(qiáng)烈的個(gè)人主義,以自我為中心,不擇手段地利用他人以實(shí)現(xiàn)自己的理想。旁人的想法無(wú)關(guān)輕重,為了提高成績(jī),必須拼命地表現(xiàn)自己。同事之間也是競(jìng)爭(zhēng)勝于一切,唯有如此,方能往上攀登,而失敗者怪不了誰(shuí),只能怨恨自己比不上別人。當(dāng)然,失敗者的能力或技術(shù)不見(jiàn)得輸給勝利者,但是問(wèn)題在于他能否調(diào)整自己,適應(yīng)周圍的環(huán)境;總之,物競(jìng)天擇的道理在美國(guó)社會(huì)發(fā)揮得淋漓盡致。 嚴(yán)格地說(shuō),在美國(guó)的個(gè)人主義中,旁人只分兩種:一種是明確的敵人,另一種是潛在的敵人。除此之外,別無(wú)第三者。 4. 美式談判特點(diǎn) 美式談判反映了美國(guó)人的性格特點(diǎn)。他們性格爽朗,能直接地向?qū)Ψ奖砺墩嬲\(chéng)、熱烈的情感,他們充滿了自信,隨時(shí)能與別人進(jìn)行滔滔不絕的長(zhǎng)談。他們總是十分自信進(jìn)入談判大廳,不斷地發(fā)表意見(jiàn)。美國(guó)人的這些特點(diǎn),很多都和他們?nèi)〉玫慕?jīng)濟(jì)成就有密切的關(guān)系。他們有一種獨(dú)立行動(dòng)的傳統(tǒng),并把實(shí)際物質(zhì)利益上的成功做為獲勝的標(biāo)志。 他們總是興致勃勃地開(kāi)始談判,并以這種態(tài)度謀求經(jīng)濟(jì)利益。在磋商階段,他們精力充沛,能迅速把談判引導(dǎo)至實(shí)質(zhì)階段。他們十分贊賞那些精于討價(jià)還價(jià),為取得經(jīng)濟(jì)利益而施展手法的人。他們自己就精于使用策略去謀得利益。同時(shí)也希望別人,具有這種才能。 美國(guó)人談判中的特點(diǎn),可歸納為以下三個(gè)方面: (1)熱情奔放; (2)頗有討價(jià)還價(jià)的能力; (3)對(duì)一系列交易感興趣。 這些特點(diǎn),在某種意義上可以從美國(guó)歷史上找到原因。在美國(guó)歷史上,開(kāi)拓者曾經(jīng)冒極大的危險(xiǎn),擴(kuò)大疆城,開(kāi)辟并建立了新的生活方式。 北歐式談判分析 在談判中,北歐人比美國(guó)人顯得平靜得多。在談判開(kāi)始的寒暄階段,常常呈現(xiàn)出沉默寡言,他們從不激動(dòng),講話慢條斯理。所以在談判初斯階段,容易被對(duì)方征服。 他們?cè)陂_(kāi)場(chǎng)陳述時(shí)十分坦率,愿意向?qū)Ψ奖砻饔嘘P(guān)他的立場(chǎng)的一切情況。 他們很擅長(zhǎng)提出建設(shè)性意見(jiàn),并做十分積極的決定。 芬蘭人和挪威人都有這種特點(diǎn),瑞典人也這樣行事,但他們受美國(guó)人的影響很深,并具有瑞典人特有的官僚主義。丹麥人如果來(lái)自沿海地區(qū),則按斯堪的納維亞人的風(fēng)格談判,如果來(lái)自尼德蘭半島,則具有德國(guó)人的風(fēng)格。 斯堪的納維亞人的這種特點(diǎn),不難看出其文化淵源。他們嚴(yán)守基督教的道德規(guī)范,保持政治上的穩(wěn)定,直到目前,他們還保存著農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)和漁業(yè)經(jīng)濟(jì)。北歐人的長(zhǎng)處在于他們?cè)谧罱K階段很坦誠(chéng)和直率,在談判中他們能提出富有建設(shè)性的意見(jiàn)。他們不象美國(guó)人那樣,在出價(jià)階段談的很出色,也不象美國(guó)人那樣擅于討價(jià)還價(jià)。他們是比較固執(zhí)的。 與北歐人談判時(shí),應(yīng)該對(duì)他們坦誠(chéng)相待,采取靈活和積極的態(tài)度。 法國(guó)式談判分析 德國(guó)人與美國(guó)人的談判方式完全不同。德國(guó)人的談判特點(diǎn)是準(zhǔn)備工作做得完美無(wú)缺。 德國(guó)人喜歡明確表示他希望做成的交易,完全確定交易的形式,詳細(xì)規(guī)定談判中的議題,然后準(zhǔn)備一份涉及所有議題的計(jì)劃表。 他們不太喜歡采取讓步的方式。 如果經(jīng)驗(yàn)豐富的談判人員運(yùn)用這種方式的話,它的威力是很強(qiáng)大的,比如說(shuō),在商場(chǎng)上,一旦由德國(guó)人提出了報(bào)價(jià),這個(gè)報(bào)價(jià)就顯得不可更改,討價(jià)還價(jià)的余地會(huì)大為縮小。 與德國(guó)人打交道的方法,從程度上看,最好在德國(guó)人報(bào)價(jià)之前就進(jìn)行試探,并做出自己的開(kāi)場(chǎng)陳述,這樣可以表明自己的立場(chǎng)。但所有這些行動(dòng),要做得快速。因?yàn)榈聡?guó)人已經(jīng)做了充分的思想準(zhǔn)備,他們會(huì)非常自然、迅速地把談判引入最終階段。 中國(guó)式談判分析 中國(guó)人的談判具有以下特點(diǎn): (1)顧全面子; (2)具有專門知識(shí); (3)對(duì)西方人不信任。 “面子”問(wèn)題十分重要。在談判中,中國(guó)人希望對(duì)方把他看作掌握大權(quán)的或關(guān)鍵性人物。如果在開(kāi)談時(shí)態(tài)度強(qiáng)硬,要迫使對(duì)方作出讓步時(shí),千萬(wàn)注意不要使中國(guó)人在讓步中丟面子。同樣地,如果從原來(lái)的強(qiáng)硬立場(chǎng)上后退,也不必在中國(guó)人面前硬撐,這對(duì)談判程序來(lái)說(shuō)也是極為重要的,最后的成交協(xié)議,必須是被他的同事認(rèn)為是保住了他的“顏面”,或?yàn)樗龉獾膮f(xié)議。 中國(guó)人常把許多專家?guī)У秸勁兄衼?lái)。技術(shù)專家、金融專家、運(yùn)輸專家和或其他專家。這樣不可避免地會(huì)拖延談判時(shí)間,因?yàn)槊總€(gè)專家都要在談判中維護(hù)并爭(zhēng)得自己的“面子”。 這里有一個(gè)很實(shí)際的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),十萬(wàn)美金的交易,兩個(gè)人用一周的時(shí)間即可談成,而同樣一筆交易,由五個(gè)人組成的談判小組來(lái)談,則要花上一個(gè)月的時(shí)間。 中國(guó)人對(duì)西方人充滿不信任的情緒。他們尤其對(duì)西方人企圖使談判帶有政治色彩極為反感。但中國(guó)人喜歡西方人對(duì)他的家庭發(fā)生興趣。送個(gè)禮物給他的兒子,即使是一個(gè)小小的不太高級(jí)的禮物,意義仍是重大的,對(duì)他來(lái)講是非常有價(jià)值的,甚至一個(gè)盛大的宴會(huì)仍比不上這個(gè)禮物。 日本式談判分析 說(shuō)話本身便是一種談判,不受時(shí)間或場(chǎng)合的限制。 遺憾的是,日本人的說(shuō)話能力幾乎等于零。話題空洞、毫無(wú)事前準(zhǔn)備、缺乏服務(wù)精神以及廣泛的社交性,頂多只能和自己的親朋友談?wù)劶覄?wù)罷了。 由于日本社會(huì)屬于集團(tuán)主義,任何事情均以團(tuán)體行動(dòng)為主,因此即使缺乏個(gè)人魅力,只需多和團(tuán)體配合,也能攀上高位。換句話說(shuō),人們并不覺(jué)得有追求自我卓越的重要性,當(dāng)然也就無(wú)意培養(yǎng)與此相關(guān)的技巧,難怪大家會(huì)一致公認(rèn)日本人言語(yǔ)乏味了。 當(dāng)美國(guó)前總統(tǒng)福特訪問(wèn)日本時(shí),隨行的某位高級(jí)官員曾聳肩表示,在后宮舉行那頓晚宴是他參加過(guò)最無(wú)聊的一次宴會(huì),因?yàn)橹車娜毡救司冀K保持悶聲不響的態(tài)度,氣氛僵硬得令人難受。 一些著名的音樂(lè)家如林昭亮等等亦曾提到,他們?cè)谑澜绺鞯乇硌莸倪^(guò)程中,以日本的觀眾最沉默,連鼓掌都是安安靜靜,井然有序。日本人一向以團(tuán)結(jié)著稱,其集體行動(dòng)既一致,又極具效率,可是一旦碰上一對(duì)一的個(gè)人攤牌,卻變得束手無(wú)策、一籌莫展。追根究底,最大的毛病不是語(yǔ)言問(wèn)題,而在于他們根本沒(méi)有“交際”的觀念。 1. 日本人慣于相當(dāng)隨便地做出口頭承諾 例如,每當(dāng)日本高級(jí)官員訪問(wèn)美國(guó)之際,對(duì)于美、日之間所存在問(wèn)題,日本官員總是滿口答應(yīng)“一定更加努力”,或“盡力加以改善”。但是開(kāi)出來(lái)的支票必須兌現(xiàn),這是世界共通的常識(shí),日后美國(guó)人理所當(dāng)然會(huì)提出具體的要求,希望日本能夠遵守承諾,口頭承諾便等于契約。 然而,這類要求往往令日本人感到愕然,因?yàn)槿藗儚囊婚_(kāi)始就無(wú)意兌現(xiàn)那張“空頭支 票”。舉例來(lái)說(shuō),卡特執(zhí)政時(shí),日本方面曾“保證”增加9.5%的國(guó)防預(yù)算,但實(shí)際上僅僅增加了7.6%,此時(shí)便激怒了卡特政府。 更遺憾的是,諸如此類的事件層出不窮,日本人過(guò)于喜歡開(kāi)“空頭支票”,過(guò)于輕易地做出承諾,不懂得何謂“一言九鼎,君無(wú)戲言”。 我們不妨再看看一項(xiàng)最近發(fā)生的事件:紐約大學(xué)有意設(shè)立一座日本經(jīng)濟(jì)研究中心,設(shè)立基金預(yù)定為三百萬(wàn)美元,其中的一百五十萬(wàn)美元打算向日本募捐。他們派了一位代表前來(lái)日本游說(shuō)首相和財(cái)界領(lǐng)袖,結(jié)果獲得積極而熱誠(chéng)的反應(yīng)。 “我們認(rèn)為設(shè)立這座中心極具意義,不但可以消除貿(mào)易摩擦,促進(jìn)美、日兩國(guó)的相互了解,對(duì)于日本式經(jīng)營(yíng)的體系研究更是極其必要,我們絕對(duì)會(huì)努力協(xié)助它的實(shí)現(xiàn)?!?,這是日本人給這位美國(guó)代表的一致答復(fù)。 說(shuō)這些話的日本人只不過(guò)是隨口敷衍罷了,但美國(guó)人認(rèn)為這是日方給予他的“保證”。 因此當(dāng)美國(guó)方面開(kāi)始募集預(yù)定目標(biāo)的一百五十萬(wàn)美元時(shí),問(wèn)題立刻出現(xiàn),因?yàn)槿辗竭B一毛錢也不肯捐出來(lái)。 憤怒的美國(guó)代表馬上拜訪日本駐美大使,強(qiáng)烈指責(zé)日方的出爾反爾。 “日方說(shuō)要加強(qiáng)美、日之間的交流,和共同致力消除雙方的貿(mào)易摩擦等等,全是一派胡言。他們嘴里說(shuō)得冠冕堂皇,其實(shí)卻是一毛不拔,滿腦子考慮的是如何賺取他國(guó)的外匯。若是不愿意,大可一開(kāi)始便坦然拒絕,無(wú)須假惺惺地故做姿態(tài)!” 雖然日方或者有其為難之處,但是這種偽善的態(tài)度實(shí)在要不得。若有拒絕之意,應(yīng)該開(kāi)誠(chéng)布公地表達(dá)出來(lái),即使無(wú)法立刻做決定,也應(yīng)該告知對(duì)方“一年之內(nèi)再回復(fù)等等?!?日本式談判的最大缺點(diǎn)是言行不一致,盡管口中答應(yīng),卻并不認(rèn)為它代表某種承諾。 2. 日本人采用雙重標(biāo)準(zhǔn) 幾年前,東京舉行了一場(chǎng)別開(kāi)生面的國(guó)際柔道大賽,這個(gè)比賽的目的之一是向外國(guó)人士展現(xiàn)日本的裁判方式,但與預(yù)期相反的是,后者對(duì)于日本裁判的評(píng)價(jià)很差。他們認(rèn)為日本裁判有時(shí)過(guò)于嚴(yán)格,有時(shí)又過(guò)于寬松,標(biāo)準(zhǔn)不能統(tǒng)一。 某位法國(guó)記者舉了冠軍選手山下和加拿大的選手巴格之戰(zhàn)為例。巴格從一開(kāi)始便采取逃避姿態(tài),根據(jù)規(guī)則,這種情況若持續(xù)二十三十秒,應(yīng)給予“指導(dǎo)”或“警告”,兩分鐘以上則處以“犯規(guī)”,判定失敗。但是日本裁判只對(duì)巴格提出“注意”,而未再加以更重的處罰。換句話說(shuō),他對(duì)于巴格選手執(zhí)行過(guò)于寬松,對(duì)于山下選手卻未免嚴(yán)厲。 “為什么日本裁判要對(duì)巴格如此寬大呢?”這位記者迷惑地訪問(wèn)有關(guān)人士。 對(duì)方回答:“或者裁判認(rèn)為,山下若真是一位偉大的冠軍,就應(yīng)該憑自己的實(shí)力,而非靠對(duì)方犯規(guī)來(lái)獲勝吧!”這種答復(fù)令外國(guó)人無(wú)法理解。所依的規(guī)則應(yīng)該是不分強(qiáng)弱,一律平等看待,怎能因期望山下選手光榮獲勝,便故意不判對(duì)方犯規(guī)呢?這豈不是失去了規(guī)則的公平意義嗎?結(jié)果這次煞費(fèi)苦心安排的國(guó)際大賽反而加深了國(guó)際觀眾對(duì)日本的不信任。 3. 日本人的接待令人反感 我們一般人都以為日本人很擅于接待客人。其實(shí)不然,對(duì)外國(guó)人而言,日本人有三大缺點(diǎn):接待過(guò)度、缺乏幽默、以及送禮不當(dāng)。 一位英國(guó)人到日本采購(gòu)機(jī)器,以下是他的獨(dú)白吃完個(gè)人式火鍋之后,原以為疲憊的一天終于可以告一段落,沒(méi)想到又被邀往銀座的俱樂(lè)部,日本人和他們熟識(shí)的女侍嬉笑作樂(lè),我們外國(guó)人卻只能坐在一旁干瞪眼。 日本人似乎對(duì)于我們的感受混然不知,接下來(lái)又拼命邀請(qǐng)我去卡拉OK,太太還在旅館等著。雖然很想回去休息,若是拒絕,恐怕會(huì)影響到明天的談判,在身不由己的情況下,只好強(qiáng)顏歡笑隨他們前往卡拉OK酒吧。 天哪!這種震耳欲聾的噪音!真不了解那顫抖的歌聲有什么可取之處,但是俗話說(shuō):“入境隨俗”,盡管心里很不愉快,表面上仍跟著大家打拍子。不過(guò)這下子問(wèn)題又來(lái)了,日本人以為你也玩得很高興,就會(huì)請(qǐng)你上臺(tái)露一手。 雖然一再地婉拒,日本人卻糾纏不休,為什么總是無(wú)視對(duì)方的意愿,還強(qiáng)邀不停呢 可是再怎么不悅,心里終究惦記著明天的談判,只好勉為其難地表演一曲。 “太棒了?!唱得真好!”這些稱贊虛偽得讓人起雞皮疙瘩。 對(duì)方的總經(jīng)理不斷吹噓他的歌藝,一副自鳴得意一的狀態(tài)。這種日本發(fā)明的玩意兒,大概只有他們自己會(huì)樂(lè)在其中,卻不知外國(guó)人一提到唱卡拉OK,總是皺起眉頭表示反感。 這份獨(dú)白還沒(méi)結(jié)束 結(jié)過(guò)三天的談判,雙方總算是談妥條件,結(jié)束這次出差。拍攝紀(jì)念照片的時(shí)候,前面提過(guò)的總經(jīng)理送了一份包裝精美的東西,說(shuō)是給太太的禮物,折開(kāi)一看,是一件名牌雨衣,顏色還不錯(cuò),至少不是太太討厭的顏色,可是尺碼太小了,日本人的M尺寸相當(dāng)于西方人的S尺寸,太太根本穿不下。 怎么辦呢?坦白告訴對(duì)方,要求換一件嗎?這種話在日本大概是很失禮的吧?正在猶豫時(shí),總經(jīng)理開(kāi)口了: “這件外套是日本最高級(jí)的名牌,質(zhì)料非常好,一定很適合你太太?!?他根本不認(rèn)識(shí)我太太,怎么可以說(shuō)出這種憑空瞎猜的話呢?心理雖然不高興,臉上還是得裝出笑容: “非常謝謝你送給我這么好的禮物?!笨偨?jīng)理聽(tīng)了這句話,顯得很得意,他大概作夢(mèng)也沒(méi)有想到這份禮物非但沒(méi)有讓我高興,反而造成了反效果。 4. 日本式談判的缺點(diǎn) 談判的場(chǎng)所不僅限于會(huì)議桌,尤其是遇到棘手的談判,更需要制造良好的整體氣氛。 所謂的氣氛分為許多情況,例如初次見(jiàn)面、晚餐宴會(huì)或談判中途的休憩時(shí)間等等,各有不同的特色,它們不但可以彌補(bǔ)會(huì)議桌上的不足,甚至影響到談判的成敗,可惜日本人往往忽略了這些最基本的條件。 處于上述的那些情況時(shí),正是向?qū)Ψ秸孤蹲晕吟攘Φ淖罴褧r(shí)機(jī),盡管在談判是再難纏的對(duì)手,可是實(shí)際上卻另有迷人的性格。若能給予對(duì)方這種印象,無(wú)形中會(huì)超越不少談判中可能面臨到的障礙。 那么如何掌握那些氣氛呢?首先必須具備的當(dāng)然是談話技巧。例如盡量保持輕松的態(tài)度,經(jīng)常穿插一些幽默的談吐,不著痕跡地表現(xiàn)自己的修養(yǎng)和專業(yè)知識(shí)等等。無(wú)論何時(shí)何地,只要處理得當(dāng),都可使它成為極為有效的談判輔助利器。 阿拉伯式談判分析 來(lái)自中東地區(qū)的談判人員,具有沙漠民族的傳統(tǒng)風(fēng)格。他們喜歡結(jié)成緊密和穩(wěn)定的部落。沙漠人主要特點(diǎn)是:好客、沒(méi)時(shí)間觀念,在他們眼里名譽(yù)最為重要,來(lái)訪者必須首先贏得他們的信任。 由此可知,他們特別重視談判的開(kāi)端。往往會(huì)在交際階段(即廣義上的制造氣氛和寒暄階段)花費(fèi)很多時(shí)間。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間地、廣泛地、友好地來(lái)增進(jìn)了彼此的敬意,也許會(huì)出現(xiàn)雙方共同接受的成交可能性。于是,似乎是在一般的社交場(chǎng)合,一筆生意竟然做成了。 和中東地區(qū)的人做生意,首先要防止對(duì)方拖延時(shí)間和打斷談判。談判大廳的門總是開(kāi)著的,甚至當(dāng)談判進(jìn)入到最后的關(guān)鍵時(shí)刻,突然有第三者進(jìn)來(lái)找他們討論與談判無(wú)關(guān)的問(wèn)題時(shí),他們也仍要按阿拉伯的傳統(tǒng)熱情招待。 缺乏經(jīng)驗(yàn)的歐洲人很可能為喪失成交的寶貴機(jī)會(huì)而感到懊惱,他應(yīng)該適應(yīng)這種情況,習(xí)慣漫長(zhǎng)談判的作法,同時(shí)也應(yīng)學(xué)會(huì)在洽談的時(shí)候把討論重新引入正軌,創(chuàng)造新的成交機(jī)會(huì)。 與中東地區(qū)的人談判,必須把重點(diǎn)放在制造談判氣氛和試探階段的工作上。傳統(tǒng)阿拉伯式談判的最大長(zhǎng)處,是可以大大縮短討價(jià)還價(jià)和交涉階段,盡快達(dá)成協(xié)議。 但是,由于石油革命,他們的傳統(tǒng)文化習(xí)慣受到了挑戰(zhàn),因?yàn)槿找嬖龆嗟陌⒗说矫绹?guó)接受教育,他們已開(kāi)始學(xué)習(xí)美國(guó)人的討價(jià)還價(jià)的談判方法了。 二、談判對(duì)手分析 防御型 當(dāng)你遇到一名提出請(qǐng)求或要求的強(qiáng)硬對(duì)手時(shí),最好警覺(jué)他會(huì)隨時(shí)掉頭不理,仿佛沒(méi)有什么值得談判的。 也許你是名要求加工資的員工,或是一名覺(jué)得自己被敲了竹杠的顧客,也有可能是比利時(shí)發(fā)現(xiàn)莫斯科方面正沿其邊界布置導(dǎo)彈。 強(qiáng)硬派談判者一副悍然的態(tài)度,把你當(dāng)作蒼蠅似的一巴掌揮開(kāi)。 “你要加工資?你一定是瘋了?!?“你是什么意思?被敲竹杠的價(jià)錢是全市最公道的?!?“移走導(dǎo)彈?少來(lái)這套?!?強(qiáng)硬派談判者經(jīng)常干脆一口拒絕你,否則就是根本什么也不說(shuō),或僅僅說(shuō)他將會(huì)考慮看看,如果他說(shuō)將會(huì)考慮,則往往是從此音訊全無(wú),除非你打電話過(guò)去,不過(guò)他多半不會(huì)接你的電話,即使接了,也是對(duì)你說(shuō):“不?!?這類硬派對(duì)手賭的是一項(xiàng)眾所周知的事實(shí)大多數(shù)人都不愿攤牌,甚至寧可讓人一次又一次地占他們便宜。被強(qiáng)硬派型談判者拒絕的人們當(dāng)中,十之八九永遠(yuǎn)不會(huì)再來(lái)煩他,而僅余的一、二個(gè)人引起他的注意,而進(jìn)行遠(yuǎn)遜于他們?cè)究赡苓_(dá)成的有利交易。 事實(shí)上,我并不認(rèn)為強(qiáng)硬派談判是個(gè)好主意,它縱然可以帶來(lái)一時(shí)的優(yōu)勢(shì),但長(zhǎng)期下來(lái),對(duì)方不是不滿,便是不服氣,吃虧的仍是自己。 相對(duì)地,當(dāng)對(duì)方采取這套談判模式時(shí),你必須準(zhǔn)備應(yīng)付他們。 有時(shí)候,強(qiáng)硬派談判者依據(jù)上級(jí)的指示而行動(dòng),他們往往會(huì)告訴你“這是我們的方針”,這名話不僅是挑戰(zhàn)式用語(yǔ),同時(shí)也具有極端不遜和宣戰(zhàn)的含義。假使說(shuō)出這類話的人是替別人工作,那么你最好放棄雄辯或其余的說(shuō)服方法,直接去找老板,假使說(shuō)話者就是老板本人,那么你就不得拿把刀架在他的脖子上當(dāng)然,象征式的逼他屈服,直到你能夠和他講道理為止。 如何令這種人屈服呢? 方法十分明顯,但是擁有實(shí)踐這種方法的耐心與勇氣的人實(shí)在不多。 控告 沒(méi)錯(cuò),雇傭律師的確所費(fèi)不菲,但是沒(méi)有律師照樣可以提出訴訟。也許你必須花費(fèi)大量時(shí)間思索訴訟文書(shū)的第一行標(biāo)題,但是如果你愿意忍受這種麻煩的作工作,你就能夠強(qiáng)迫對(duì)方出席替他自己辨護(hù)或避免這場(chǎng)劫數(shù),趨向和解。 2. 向行政機(jī)關(guān)訴苦 大多數(shù)企業(yè)和組織都隸屬于某種行政法規(guī)的支配之下,找出幾所不同但可以制裁對(duì)手的機(jī)構(gòu),分別提出申訴。對(duì)你來(lái)說(shuō),沒(méi)有什么吃驚之處,頂多是那些機(jī)構(gòu)未就你的訴苦采取任何行動(dòng),但即使如此,你依然可能以追加抱怨對(duì)手的資料,一旦累積足夠的分量,終會(huì)使你的對(duì)手吃到苦頭 向?qū)iT團(tuán)體或公會(huì)訴苦 一個(gè)有力的協(xié)會(huì)足可以對(duì)其隸屬成員帶來(lái)壓力來(lái)源,譬如醫(yī)師和牙醫(yī)生,除了接受其營(yíng)業(yè)所在地的許可之外,也是一般處理所有抱怨的專門性團(tuán)體會(huì)員, 零售商則多半為公會(huì)或類似組織的成員。即使以外,也能常會(huì)感受到這類組織施加的壓力,的確,這股壓力或許不如來(lái)自行政機(jī)構(gòu)的強(qiáng)大,但相同地,只要抱怨累積至相當(dāng)程度,也足以使抱怨對(duì)象產(chǎn)生不便。 4. 透過(guò)媒體分開(kāi)這項(xiàng)事件 現(xiàn)今幾乎每一家主要報(bào)社、電話公司或電臺(tái)均設(shè)有“消費(fèi)記者”或類似專人調(diào)查有關(guān)地區(qū)的人們和組織的抱怨。如果你能引起記者的興趣,寫(xiě)成一篇專訪,或打電話告訴對(duì)手有實(shí)現(xiàn)此事的可能性,即可置對(duì)方于某種壓力之下。 5. 以其他方式加以威示 視你打算把多少時(shí)間花在這項(xiàng)問(wèn)題上,以及你原意接受多少曝光率而定,從反復(fù)打電話抱怨,到該組織總部(或其他場(chǎng)所)站崗示威,你可以利用一切手段越是夸張?zhí)擄@,達(dá)到羞辱、威哧的效果,越有機(jī)會(huì)逼使對(duì)方聽(tīng)你說(shuō)話。 威脅將實(shí)行一種以前面所述的方法。一般而言,威脅并非良策,但是在這種情況下,就算是從沒(méi)有實(shí)行你所提出的威脅,頂多是失去對(duì)方的信賴罷了,對(duì)方?jīng)]有任何別的損失。 特別想強(qiáng)調(diào)的是,你最好不要使用這些手段使對(duì)方回到談判桌上,只要你表現(xiàn)出準(zhǔn)備戰(zhàn)斗的樣子,自然會(huì)獲得他們對(duì)你的敬意和興趣。組織的規(guī)模越大,你的訴苦越有可能引起上層負(fù)責(zé)人的反應(yīng),指責(zé)那些任抱怨情形出現(xiàn)的中低級(jí)主管。 攻擊型 在上述例子中,強(qiáng)硬派談判者處于防御姿態(tài)?,F(xiàn)在相反地,是對(duì)方向我方提出要求,遭到拒絕(或表示希望談判),而采取強(qiáng)硬派策略促使我方屈服。 譬好,你的孩子跌了一跤,跌破額頭,你把他送到最近醫(yī)院的急診處,醫(yī)生縫了兩三針,上了繃帶,便讓你們回去。幾天后你收到帳單大吃一驚,雖然你知道最近醫(yī)療費(fèi)用狂漲,卻仍然無(wú)法想象在孩子的頭縫兩三針,不過(guò)幾分鐘的處理竟然會(huì)這昂貴。 你會(huì)選擇何種做法?或許和大數(shù)人一樣,口中抱怨這簡(jiǎn)直是合法的強(qiáng)盜行為,然后照付帳單。 如果你不付呢?十之八九會(huì)發(fā)生下列的情形: (1)接連收到討債的信,甚至電話,威脅若不即刻付款,將危及你的信用程度。 (2)問(wèn)題落到討債公司的手上,以電話和信件緊追不舍地索債,并且用你不熟悉的法律條文來(lái)恐嚇你。 (3)問(wèn)題交至律師手上,繼續(xù)催討,最后終于控告你。(除非金額被認(rèn)為少得無(wú)須如此大費(fèi)周章。) (4)對(duì)方尋求法律處置,通知你立刻付款,若未在一定期限內(nèi)予以回復(fù),就會(huì)被判為敗訴。 (5)問(wèn)題送到法院,你若無(wú)法向法官證明你沒(méi)有償還的義務(wù),對(duì)方就會(huì)尋求判決,這份判包括當(dāng)初的帳單、利息,律師費(fèi)用和其他法庭費(fèi)用。 顯然,這種過(guò)程頗為嚴(yán)酷,僅憑想象或許便足夠令你照付帳單,而你的對(duì)手也正是憑借這一點(diǎn)。雖然帳單的金額極不合理,可是你往往不得不屈服于潛伏在其背后的強(qiáng)大壓力。 但是請(qǐng)等一等,萬(wàn)一金額是真的很不合理,萬(wàn)一那份帳單是錯(cuò)誤的,或許你收到的是別人的帳單。前述情形如果真的那么嚴(yán)酷逼人,抑或你有別有別的方法可以阻止它們? 當(dāng)然,你有許多阻止的辦法。在法庭上,你可以說(shuō)服法官相信那是一份不正當(dāng)?shù)氖召M(fèi)。甚至在此之前,你就可以說(shuō)服對(duì)手承認(rèn)他們的錯(cuò)誤。 即使帳單本身沒(méi)有錯(cuò)誤,但金額不高,你依然可以進(jìn)行談判。 如何與醫(yī)院進(jìn)行談判呢?和前節(jié)提及的防范型技巧相同,找出組織內(nèi)有權(quán)決定這項(xiàng)問(wèn)題的人,表達(dá)你的不滿,如果得不到滿意的答復(fù),就去找他的頂頭上司。如有必要,也可到最高經(jīng)營(yíng)者那里,說(shuō)明你準(zhǔn)備提出控告。若是依然無(wú)法解決,便采取一切手段讓對(duì)方屈服控告,訴諸行政機(jī)構(gòu)等等??傊?,讓對(duì)方瞧瞧,誰(shuí)才是真正的強(qiáng)硬談判者。 搭檔型 許多強(qiáng)硬派談判者派低層人員去進(jìn)行初步談判,等到你以為達(dá)成協(xié)議時(shí),高層談判者又突然插手改變事態(tài)。這種策略類似于汽車交易商常耍的手腕,推銷員先出某個(gè)價(jià)錢,等你同意購(gòu)買之后,銷售經(jīng)理突然加入表示該推銷員無(wú)權(quán)決定這筆交易,而且開(kāi)價(jià)過(guò)低。顯然是后者計(jì)算錯(cuò)誤,然而為了不使顧客失望地空手離開(kāi),他答應(yīng)賣車,但價(jià)錢需稍作調(diào)整,大致上,這套手腕是利用顧客對(duì)談判所投資的精力以及完成談判的意愿。何謂投資感?就是到目前為止,你已經(jīng)對(duì)這項(xiàng)談判付出相當(dāng)?shù)木蜁r(shí)間,為了不至于白白泡湯,你多半愿意做一些原本無(wú)意答應(yīng)的讓步。 完成談判的愿望呢?當(dāng)然,沒(méi)有這份愿望,你又何必進(jìn)行談判?況且,霸占接近協(xié)議階段,越想盡快完成這一切,以便進(jìn)行別的重要事情。于是你以為完成了這筆交易,可是對(duì)方接著以談判口吻表示,“看來(lái)一切非常順得,現(xiàn)在我唯一要做的是求老板同意”而這位老板正如汽車銷售經(jīng)理一般,皺起眉頭,“我無(wú)法同意這件事,我們必須做一些重要的變更?!?另一方面,你已經(jīng)攤開(kāi)了交易底牌,做了必要的讓步,這下子等于完全被推翻了。當(dāng)然,對(duì)方的搭檔手法就是看準(zhǔn)你希望完成協(xié)議的弱點(diǎn)趁虛而入,也通常能夠達(dá)到他們的目的。 那么,應(yīng)該如何抵御這種策略呢? 從談判之初,便確定你是在和有權(quán)做成協(xié)議的對(duì)手進(jìn)行談判,重點(diǎn)在于你必須分辨這 份權(quán)力和僅限于談判的權(quán)力有所區(qū)別。 假使你的對(duì)手無(wú)權(quán)做最后決定,你有下列三種選擇: (1)拒絕和無(wú)決定權(quán)的人進(jìn)行談判。 (2)由別人代你進(jìn)行初步談判,等達(dá)成一項(xiàng)暫時(shí)協(xié)議之后,你再和對(duì)方的掌權(quán)者做最后決定。 (3)雖然和對(duì)方的下屬人員談判,但預(yù)先講明,如果對(duì)方掌權(quán)者不接受你們所訂的協(xié)議,你保留一切讓步的撤銷權(quán)利。 實(shí)際上,假使你自己是一名小卒,也必須在上述三項(xiàng)選擇中做決定,因?yàn)槟愕膶?duì)手將堅(jiān)持用下層人員進(jìn)行初步談判,而你無(wú)法指揮我方人員配合行動(dòng)。當(dāng)然,你可以干脆拒絕與掌權(quán)者以外的人進(jìn)行初步談判,但如此一來(lái),掌權(quán)者多半會(huì)聳肩不理,任你去謀求你的“最佳代替方案”。 假使對(duì)方偽裝他有決定權(quán)利,然后在你們訂立契約時(shí)宣稱他必須獲得上級(jí)的批準(zhǔn),又該怎么辦?這得視你想不想做成這筆交易而定。以我自己來(lái)說(shuō),除非我時(shí)其想要做成這筆交易,否則我通常是拒絕改變?cè)瓌t,并且告訴對(duì)方:“你把我看錯(cuò)了,而這意味著我們又回到出發(fā)點(diǎn)?;氐侥銈兊牟脹Q者那里,告訴他有關(guān)我們的協(xié)議。假使他要更換任何一個(gè)標(biāo)點(diǎn),這筆交易就算完全無(wú)效,我們必須再?gòu)念^開(kāi)始,但是這回我的談話對(duì)象只限于他,而不是你?!敝貜?fù)一遍,這完全視你想要做成這交易的程度而定。 團(tuán)結(jié)型 許多強(qiáng)硬派談判者如狼群一般采取團(tuán)體行動(dòng)。你面對(duì)的不是一名談判者,而是一群狼,這種情形在大型企業(yè)或政府之間的談判中尤其常見(jiàn)。 團(tuán)體談判好處之一,是對(duì)于復(fù)雜的的問(wèn)題,各人有不同專門知識(shí)應(yīng)付不同的項(xiàng)目。例如多國(guó)之間的條約,或購(gòu)買最新型設(shè)備等等,只憑一已之力很難能應(yīng)付其中牽涉到的復(fù)雜知識(shí)。 可是,在某些情況下,縱使問(wèn)題相當(dāng)單純,卻仍然出現(xiàn)團(tuán)體談判者。萬(wàn)一我方人勢(shì)單力孤,就會(huì)產(chǎn)生比對(duì)方先累倒的危險(xiǎn)性,正如一名拳擊手單獨(dú)面對(duì)車輪戰(zhàn)一般。 這種白臉、黑臉戰(zhàn)術(shù)是警察審訊嫌疑犯的慣用手法之一。一名警察扮演強(qiáng)硬的角色,用一切威協(xié)的方式逼迫回答,而另一名警察以溫和的扮相登場(chǎng),表示愿意勸解粗暴的前者,但要求嫌疑犯表現(xiàn)出合作的態(tài)度。 談判者的手法與此幾乎如出一轍,先由強(qiáng)硬派談判者出面強(qiáng)烈指責(zé)你的不是,并且提出種種威脅,強(qiáng)調(diào)他絕不會(huì)妥協(xié),然后離去,拉著溫和派談判者出現(xiàn),以不同的口吻表示與你站在同一陣線。當(dāng)然,團(tuán)體談判的人數(shù)越多,黑白臉的組合形式越豐富。那么,你該如何應(yīng)付? 盡可能使我方人員不少于對(duì)方團(tuán)體人數(shù),在對(duì)方設(shè)有專門人才的每一領(lǐng)域上,我方也設(shè)置至少一人來(lái)對(duì)抗他們。即使無(wú)法完全做到,也要盡可能接近理想。此外不妨利用時(shí)間這項(xiàng)武器來(lái)對(duì)抗他們的人海戰(zhàn)術(shù)。 例如,當(dāng)對(duì)方有十人,而我僅有三人時(shí),避免采取分組討論的型態(tài),以防止造成對(duì)方兩人以上對(duì)我方一人的局面。相反地,堅(jiān)持以全體出席的形態(tài)討論每一件事,如此一來(lái),對(duì)方就必須負(fù)擔(dān)高出我方甚多的有形和無(wú)形的談判成本。若是無(wú)法做這樣的安排,就盡量設(shè)法拖延討論時(shí)間,例如增加休息,堅(jiān)持我方需進(jìn)行內(nèi)部商議等。 總而言之,永遠(yuǎn)別使自己處于必須持續(xù)談判,而對(duì)方得以輪流上場(chǎng)的情形,否則等進(jìn)入最重要的決議階段時(shí),你己精疲力竭,對(duì)方卻依然精力旺盛。相比之下,自然會(huì)損及你的良好判斷力。 壓迫型 幾年前,足球聯(lián)盟的球員舉行罷工,我的一位同事是個(gè)熱心的球迷,對(duì)于看不到電視球賽一事大發(fā)牢騷,并且懷疑何時(shí)能解決罷工。 我問(wèn)他有關(guān)賽程的資料:一般球季的有幾場(chǎng)比賽,幾場(chǎng)最后決賽,以及何時(shí)舉行超級(jí)杯比賽等等。他告訴了我,我根據(jù)他的資料算了一下,告訴他罷工會(huì)在幾天內(nèi)獲得解決。 起初他以為我在開(kāi)玩笑,但我表示愿意以此打個(gè)小賭。接著他懷疑我是否會(huì)聽(tīng)到相關(guān)的內(nèi)幕信息,可是事實(shí)也非如此。于是他問(wèn)我這項(xiàng)判斷的由來(lái)。 其實(shí)很簡(jiǎn)單,我猜想盡管球 員和球 隊(duì)老板這間互有敵意,但是兩者都不愿輕易拋棄重要事物。換句話說(shuō),他們可以容忍取消幾場(chǎng)球季初期的比賽,這些損失的一部分會(huì)由保險(xiǎn)來(lái)填補(bǔ),可是他們一定會(huì)設(shè)法在舉行決賽和超級(jí)杯之前及時(shí)和解。其理由如下: (1)他們了解假使該球季未舉行任何比賽,尤其是決賽和超級(jí)杯,則很可能會(huì)在一年后發(fā)現(xiàn)不少人失去觀賞球賽的習(xí)慣。 (2)他們不愿損失這些比賽帶來(lái)的龐大收入。 因此我計(jì)算一般需經(jīng)幾場(chǎng)比賽方能產(chǎn)生參加的球隊(duì),并且推斷罷工會(huì)在這些基本比賽之前獲得解決,如果我的想法完全正確并非因?yàn)槲抑廊魏斡嘘P(guān)足球的事,而是因?yàn)槲沂敲殬I(yè)談判專家。 在談判里,最終期限是一項(xiàng)決定性的要素。如果沒(méi)有解決問(wèn)題的必要,往往會(huì)任它順其自然??墒钱?dāng)你越來(lái)越接近最終期限,你就必須工作得越辛苦。時(shí)間的迫近,往往會(huì)逼你做早先不愿做的讓步。 最具強(qiáng)制性的最終期限是客觀的,即不是由談判的任何一方隨意決定,而是制限談判者的獨(dú)立現(xiàn)象。譬如,足球聯(lián)盟的球隊(duì)若想舉行決賽和超級(jí)杯賽,就必須在十月日以前進(jìn)入球場(chǎng),這期限斷然不能改變。 1契約期限 汽車工業(yè)中的勞資談判隨著期滿日的接近,愈有產(chǎn)生罷工的可能性。這種情形并非毫無(wú)理由。 2出庭日 如果一項(xiàng)審判或所證會(huì)排訂于某月某日舉行,當(dāng)事人便必須在那之前獲得和解,否則只有面對(duì)結(jié)果。這與威脅截然不同。威脅的結(jié)果會(huì)依當(dāng)事人的心意而改變,但是法庭所說(shuō)的話無(wú)疑是絕對(duì)算數(shù)。 3已確定期間的開(kāi)始和結(jié)束 絕大多數(shù)零售店的年銷售期間均始于圣誕節(jié),批發(fā)商必須在十二月二十五日之前完成出貨準(zhǔn)備,而制造商和中下游供應(yīng)商各依貨品的生產(chǎn)需要有不同的出貨時(shí)期。但是無(wú)論是誰(shuí)的出貨商時(shí)間,必定都有一個(gè)一旦超過(guò)便無(wú)法成交的日期。任何有關(guān)價(jià)格、銷售條件等的談判,均以這個(gè)日期做為它們的最終期限。 4. 強(qiáng)硬派談判者以各式各樣的方法使用最終期限 他們最喜歡的戰(zhàn)略,是把對(duì)你而言尤其重要的事項(xiàng)留待討論。換句話說(shuō),強(qiáng)硬派談判者使你忙著研討不太重要的事項(xiàng)。 等最終期限迫在眉睫之際,你就不得不在重要事項(xiàng)方面多作額外的讓步。 如何應(yīng)付這種局面呢?先估計(jì)對(duì)你最重要的事項(xiàng)所需的談判時(shí)間,拒絕延遲展開(kāi)那些討論。 強(qiáng)硬派談判者的另一戰(zhàn)略,是假設(shè)某一任意決定的期限為最終期限。(“我的老板說(shuō)過(guò),如果我們無(wú)法在四月日前解決這件事,他便斷定不可能達(dá)成解決。”那么你必須回答:“既然如此,我們別再浪費(fèi)任何時(shí)間。告訴他,我們拒絕按他的時(shí)間表進(jìn)行談判,如果他愿意同意由我們雙方設(shè)立彼此均無(wú)法變更的最終期限,我們將會(huì)考慮。但是我們絕不會(huì)任他獨(dú)斷地決定這些討論的條件?!? 事實(shí)上,在沒(méi)有客觀性最終期限的情況下,雙方不妨設(shè)定彼此均能接受的最終期限做為談判的目標(biāo)。(“讓我們同意,一切關(guān)于工資問(wèn)題將在下星期一之前達(dá)成協(xié)議,”)還有,當(dāng)你威脅對(duì)手采取行動(dòng)之前,也可任意設(shè)定一個(gè)最終期限。(“關(guān)于這項(xiàng)問(wèn)題,如果沒(méi)有讓我在五月日以前得到一個(gè)滿意的解釋,我將提出控告?!? 此外,強(qiáng)硬派談判者也經(jīng)常利用最終期限來(lái)誘使對(duì)方犯錯(cuò)。他們先決定對(duì)手的真正最終期限,然后設(shè)法使對(duì)手在期限迫近時(shí)因慌亂而采取倉(cāng)促的行動(dòng)。 經(jīng) 典 案 例 從理想到現(xiàn)實(shí):一家旅館的遷移 史蒂夫是愛(ài)姆垂旅店董事會(huì)成員。該旅店專門面向18歲至25歲的青年。這些青年人需要得到富有同情心的幫助和專業(yè)上的指導(dǎo),以使他們能輕松地完成從學(xué)校走入社會(huì)的轉(zhuǎn)變。旅店的許多旅客或者已是精神分裂者,或者已到精神分裂癥的邊緣,或者剛從吸毒的不幸經(jīng)歷中解脫出來(lái)。但是旅店的地理位置實(shí)在不理想,它位于波士頓郊外一個(gè)名叫薩默維爾的工業(yè)城中,可容納約20名旅客。它的隔壁是一家交通中轉(zhuǎn)站,有些人說(shuō)這種環(huán)境不利于旅店的前途,另有一些人說(shuō)有利于旅店的發(fā)展。顯然由于吵吵鬧鬧的環(huán)境,它決不是一個(gè)理想的住所。不過(guò)旅店也并非一無(wú)是處。它的占地面積還是挺大的,有一個(gè)一英畝大的庭院。以前還有一片美麗的榆樹(shù)林,盡管已經(jīng)枯死了許多,畢竟還有活著的。 董事會(huì)曾委派一個(gè)小組委員會(huì),調(diào)查了將愛(ài)姆垂旅店從薩默維爾遷到一個(gè)安靜的、半居住性的社區(qū)的可能性。合適的遷移地點(diǎn)是:布萊克萊恩市、梅德福市或奧爾斯頓市區(qū)。但從財(cái)務(wù)上看,遷移是不可行的,因而搬遷的想法就勉強(qiáng)被打消了。 幾個(gè)月以后,一位名叫威爾遜的先生來(lái)找愛(ài)姆垂旅店的經(jīng)理彼得斯夫人。彼得斯夫人和她的丈夫、孩子就住在旅店內(nèi)。威爾遜表示他的公司(一家建筑開(kāi)發(fā)承包公司)愿意買下愛(ài)姆垂旅店。這個(gè)情況太突然了。愛(ài)姆垂旅店并未公開(kāi)對(duì)外宣布過(guò)想要搬遷。彼得斯夫人當(dāng)時(shí)回答道,她從來(lái)沒(méi)想過(guò)要賣旅店;但是如果價(jià)錢合適的話,董事會(huì)也許會(huì)考慮。威爾遜留給彼得斯夫人一張名片,并告訴她,如果有成交的可能性,他以后愿意繼續(xù)談這筆交易。 董事會(huì)委派史蒂夫去辦理這項(xiàng)有希望的交易。董事會(huì)的其他成員是臨床心理學(xué)專家、醫(yī)藥學(xué)專家、職業(yè)介紹人、牧師等,然而除了史蒂夫以外,誰(shuí)也不對(duì)這種商業(yè)談判感興趣。而且既然他們都充分信賴史蒂夫,也就基本上委托史蒂夫全權(quán)代理旅店。當(dāng)然,如果沒(méi)有董事會(huì)的正式批準(zhǔn),任何具有法律約束的交易都不可能最后完成。 史蒂夫找他的朋友,一位談判家?guī)兔?,看看他?yīng)該怎樣與威爾遜先生取得聯(lián)系。他們決定先給威爾遜先生打個(gè)非正式電話,爾后,史蒂夫接受了參加一次雞尾酒會(huì)的邀請(qǐng),酒會(huì)在附近的一家酒店里舉行。屆時(shí)他將與威爾遜先生討論成交的可能性。他決定在第一次會(huì)談中,先不談任何財(cái)務(wù)問(wèn)題只是去試探一下威爾遜的看法,看看他心里是怎么想的。他堅(jiān)持要自己付自己的帳單,他的朋友認(rèn)為此舉是合宜的,并使他確信,他甚至不應(yīng)向威爾遜暗示,董事會(huì)正在尋找別的地點(diǎn)準(zhǔn)備搬遷。 根據(jù)首次會(huì)晤的結(jié)果和對(duì)威爾遜商業(yè)往來(lái)所做的一些深入調(diào)查,史蒂夫確認(rèn)威爾遜是一位有信譽(yù)的合法商人。史蒂夫認(rèn)為,威爾遜的公司想買愛(ài)姆垂旅店,可能是想在這里建造公寓。威爾遜希望馬上討論價(jià)格問(wèn)題,而史蒂夫則需要二個(gè)星期來(lái)做些談判準(zhǔn)備工作。所以他借口說(shuō),他需要得到董事會(huì)的批準(zhǔn),才能開(kāi)始實(shí)質(zhì)性的談判。 在接下來(lái)的12天里,史蒂夫做了幾件事。首先,他想要確定愛(ài)姆垂旅店的保留價(jià)格或能夠輕易成交的價(jià)格即賣方能夠接受的最低價(jià)格。既然保留價(jià)格要取決于是否可以找到合適的搬遷地點(diǎn),所以很難確定下來(lái)。史蒂夫得知,在所有以前曾確定的地點(diǎn)中,位于布魯克萊恩的那個(gè)不能再用了,而位于梅德福和位于奧斯頓的兩個(gè)地點(diǎn)還是可以用一個(gè)合適的價(jià)格得到的。史蒂夫分別和這兩塊房產(chǎn)的所有人談過(guò)了,他得知:梅德福的那塊房地產(chǎn)可以以175000美元的價(jià)格買來(lái),奧爾斯頓的那塊可以以235000美元的價(jià)格買來(lái)。 史蒂夫斷定,愛(ài)姆垂旅店搬遷到梅德福至少需要220000美元,而搬遷到奧爾斯頓則至少需要275000美元。這筆錢包括:搬遷費(fèi)、小修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和一小筆風(fēng)險(xiǎn)貼險(xiǎn)費(fèi)。奧爾斯頓的那個(gè)地點(diǎn)(需275000美元)比梅德福的那個(gè)(220000美元)好得多,而后者又比現(xiàn)在愛(ài)姆垂的這個(gè)好。所以史蒂夫決定,他的保留價(jià)格是220000美元,低于這個(gè)價(jià)格,他就不干了,而且盼望能高一些足夠買下奧爾斯頓那塊房地產(chǎn)。這個(gè)簡(jiǎn)單的調(diào)查研究花費(fèi)了他大約6個(gè)小時(shí)的時(shí)間,或者說(shuō)2個(gè)晚上。 與此同時(shí),史蒂夫的夫人瑪麗,與幾位房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人聯(lián)系過(guò),她想找些其它的地點(diǎn)。有那么幾個(gè)地點(diǎn),但是并沒(méi)有發(fā)現(xiàn)任何特別合適的。 下一步該干什么呢? 史蒂夫下一步又調(diào)查了,如果在市場(chǎng)上公開(kāi)銷售,愛(ài)姆垂旅店能有幾個(gè)錢可賣。通過(guò)考察附近地區(qū)的銷售價(jià)格,以及與本地的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人和房地產(chǎn)專家的談話,他了解到愛(ài)姆垂旅店可能大約僅值125000美元。他覺(jué)得:如果沒(méi)有威爾遜參加,它的售價(jià)在110000145000之間的概率是0.5,并且售價(jià)低于110000美元和售價(jià)高于145000美元的可能性是一樣的。多么令人失望呀!這項(xiàng)調(diào)查又花費(fèi)了他4個(gè)小時(shí)的時(shí)間。 下一步該干什么? 威爾遜那方面有什么情況呢?很難判斷他的保留價(jià)格即威爾遜愿意出的最高價(jià)格,這不是暫時(shí)的策略性行為,而是最終的決斷行動(dòng)。史蒂夫和他的朋友都沒(méi)這方面的專業(yè)知識(shí)。他們請(qǐng)教了一些房地產(chǎn)專家(其中幾位在哈佛工商管理學(xué)院),還詢問(wèn)了波士頓地區(qū)的兩家承包商。他們指出,售價(jià)的高低很大程度上要取決于這些開(kāi)發(fā)者的意圖。能夠允許他們?cè)谶@塊地基上建造多高的建筑物?以及,他們是否還要買別的地基?史蒂夫發(fā)現(xiàn),后一個(gè)問(wèn)題的答案是肯定的。事情要比以前所想像的復(fù)雜得多。在他們進(jìn)行了十多個(gè)小時(shí)的調(diào)查之后,他們得出結(jié)論:再不能對(duì)威爾遜的保留價(jià)格含含糊糊,而應(yīng)作出估計(jì)了。在還有兩天就要進(jìn)行談判之前,史蒂夫斷定,威爾遜的保留價(jià)格是在275000美元至475000美元之間。 做完了這些準(zhǔn)備后,史蒂夫和他的朋友一起討論了他應(yīng)采取的談判策略。早已商定,會(huì)談在某一酒店內(nèi)舉行,威爾遜的公司在那里包套房間。對(duì)這次會(huì)談的地點(diǎn),史蒂夫和他的朋友都沒(méi)有想出好主意;愛(ài)姆垂旅店的餐廳太吵了,他在大學(xué)的辦公室也不合適。 考慮到史蒂夫在會(huì)談中需要一位助手幫助提些法律細(xì)節(jié)方面的建議,他決定邀請(qǐng)哈里瓊斯參加談判。哈里瓊斯是波士頓的律師,以前曾是旅店董事會(huì)會(huì)員。瓊斯接受了邀請(qǐng),在談判之前,史蒂夫又用兩小時(shí)時(shí)間,向他簡(jiǎn)要介紹了情況。 賣方還認(rèn)為,讓彼得斯夫人參加談判是一個(gè)好主意。她是最熟悉愛(ài)姆垂旅店的人,而且可能還有助于啟發(fā)威爾遜的社會(huì)同情心。大家一致商定,只由史蒂夫一個(gè)人去談價(jià)格問(wèn)題。彼得斯夫人負(fù)責(zé)協(xié)助討論有關(guān)城鎮(zhèn)之間旅店的重要社會(huì)作用和證實(shí)愛(ài)姆垂旅店的搬遷并不能解決這方面的問(wèn)題,除非周圍的環(huán)境有可觀的改善。她常說(shuō):“您知道孩子們出外旅行是多么地艱難嗎?想一想愛(ài)姆垂旅店的旅客,這些年輕人將要受到多么可怕的影響?”彼得斯夫人實(shí)際上并不希望搬遷,因而她很容易對(duì)搬遷計(jì)劃提出反對(duì)意見(jiàn)。 史蒂夫應(yīng)采取什么樣的開(kāi)局策略?誰(shuí)應(yīng)當(dāng)首先報(bào)價(jià)呢?如果威爾遜堅(jiān)持讓史蒂夫首先報(bào)價(jià),史蒂夫應(yīng)該怎么辦?如果威爾遜開(kāi)價(jià)X千美元,史蒂夫應(yīng)該怎樣還價(jià)?有沒(méi)有任何明顯的圈套應(yīng)該避免? 史蒂夫和他的朋友都感到,他們對(duì)威爾遜的保留價(jià)格作出的估價(jià)太粗了,以致很容易出錯(cuò),他們的首次報(bào)價(jià)很可能就比他的實(shí)際保留價(jià)格低。但是如果他們一開(kāi)始漫天要價(jià),比如說(shuō)900000美元遠(yuǎn)遠(yuǎn)地高于可能成交的價(jià)格,那么就會(huì)破壞談判的氣氛。 史蒂夫決定試著讓威爾遜首先報(bào)價(jià);如果不成功,或一開(kāi)始就被迫首先報(bào)價(jià),他就使用大概的價(jià)格750000美元,但他準(zhǔn)備使這個(gè)報(bào)價(jià)有較大的靈活性。史蒂夫曾想過(guò)一開(kāi)始就報(bào)出400000美元,并在一段時(shí)間里堅(jiān)持不變。但是經(jīng)商量后他們認(rèn)為只有40%的概率,這個(gè)價(jià)格會(huì)低于威爾遜的保留價(jià)。如果威爾遜首先報(bào)價(jià),史蒂夫?qū)⒉蛔屗袝r(shí)間仔細(xì)考慮他的報(bào)價(jià),而將迅速作出反應(yīng),立即給出一個(gè)還價(jià),比如說(shuō)750000美元,讓對(duì)方在心理上覺(jué)得他的報(bào)價(jià)太低了。 史蒂夫的朋友告訴他,一旦兩個(gè)報(bào)價(jià)都拿到了桌面上來(lái)每方一個(gè),那么自然可以預(yù)料到,最終的合同價(jià)格就在這兩個(gè)報(bào)價(jià)之間。假如威爾遜的報(bào)價(jià)是200000美元,史蒂夫的還價(jià)是400000美元,則最終價(jià)格一般為300000美元當(dāng)然,這個(gè)價(jià)格要在可能達(dá)成協(xié)議的范圍之內(nèi),即在史蒂夫(賣方)和威爾遜(買方)的真正保留價(jià)格之間。作為先開(kāi)價(jià)者,史蒂夫認(rèn)為最后能賣到350000美元就很不錯(cuò)了,而且他當(dāng)然記得自己的保留價(jià)格只是220000美元。 他們?cè)?jīng)商量了時(shí)間的作用?,F(xiàn)在,如果威爾遜最近的報(bào)價(jià)是高于220000美元,史蒂夫是否應(yīng)該離開(kāi)談判桌,暫停談判呢?他的朋友提醒史蒂夫,對(duì)這個(gè)問(wèn)題沒(méi)有客觀的標(biāo)準(zhǔn)。他將面臨一種典型的不確定情況下的決策問(wèn)題。而且,在試探了威爾遜的態(tài)度之后,再對(duì)他的保留價(jià)格作出估計(jì),會(huì)比以現(xiàn)有資料作出估計(jì)有用得多。暫停談判的危險(xiǎn)在于,休會(huì)時(shí)期內(nèi),威爾遜可能會(huì)繼續(xù)尋求別的機(jī)會(huì)。當(dāng)然這種危險(xiǎn)在于他們是怎樣停下來(lái)的。 當(dāng)?shù)谝惠喺勁薪Y(jié)束后,史蒂夫認(rèn)為他簡(jiǎn)直經(jīng)歷了一場(chǎng)災(zāi)難,而且往下想,他甚至不敢斷定會(huì)有第二輪談判。彼得斯夫人干得漂亮,但是不起任何作用??磥?lái)威爾遜不會(huì)把他的報(bào)價(jià)提到旅店的保留價(jià)以上了。談判一開(kāi)始,雙方說(shuō)了幾句幽默的笑話和幾句客套話。接著威爾遜就說(shuō):“請(qǐng)告訴我,你們能夠接受的最低條件是什么。好讓我看看是否能再做點(diǎn)什么?!笔返俜蛟缫蚜系搅诉@樣的開(kāi)場(chǎng)白,沒(méi)有直接回答,他問(wèn)道:“為什么不告訴我們,你愿意出的最高價(jià)格,好讓我來(lái)看看是否能再削減點(diǎn)價(jià)格?!毙疫\(yùn)的是,威爾遜被這個(gè)答案逗樂(lè)了,他最后報(bào)出了他的開(kāi)盤(pán)價(jià)格125000美元,而且首先講了在薩默維爾那個(gè)地區(qū)許多房地產(chǎn)買賣的實(shí)例作為支持他的證據(jù)。史蒂夫立即回答說(shuō),愛(ài)姆垂旅店完全可以賣得比這個(gè)價(jià)格高,再說(shuō)他們一點(diǎn)也不想搬遷。只有當(dāng)他們能夠搬到更安靜的地方去,他們才可能考慮搬遷。但是在環(huán)境安靜的地方,房地產(chǎn)價(jià)格是很高的。史蒂夫最后提出,只有售價(jià)600000美元,才可能抵消這次麻煩的搬遷。彼得斯夫人贊同這個(gè)價(jià)格。史蒂夫之所以選擇這個(gè)價(jià)格,是因?yàn)樗睦锉P(pán)算著150000和600000美元的中間值,高于所盼望的350000美元。威爾遜反駁道,這個(gè)價(jià)格根本不可能被接受。雙方讓了一小點(diǎn)兒步,最后決定休會(huì),雙方都暗示,他們將再作一些調(diào)查。 史蒂夫找他的朋友商量,應(yīng)怎樣重新評(píng)價(jià)和判斷威爾遜的保留價(jià)格所用的分布函數(shù)。史蒂夫的明確印象是,600000美元實(shí)際比威爾遜的保留價(jià)格高得多。他的朋友提醒他,威爾遜是這方面的老手,假如他的保留價(jià)格比600000美元高,他就會(huì)引導(dǎo)史蒂夫向別的方面想問(wèn)題。他們決定等一星期以后,史蒂夫告訴威爾遜,旅店董事會(huì)愿意把價(jià)格降到500000美元。 但是兩天以后,史蒂夫接到了威爾遜的電話,他告訴史蒂夫,他的良心受到了責(zé)備,他做了一個(gè)夢(mèng),夢(mèng)到了彼得斯夫人和她給這個(gè)世界帶來(lái)的社會(huì)福利。他被感動(dòng)了,盡管不是出于商業(yè)上的考慮,他還是應(yīng)該將他的價(jià)格提到250000美元。史蒂夫忘乎所以了,脫口而出他的第一個(gè)錯(cuò)誤:“現(xiàn)在這個(gè)價(jià)格比較接近他了!”但是馬上恢復(fù)了鎮(zhèn)定,說(shuō)道,他相信他能說(shuō)服理事會(huì)把價(jià)格降到47

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