供應(yīng)管理咨詢報(bào)告.doc

齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司采購與供應(yīng)管理咨詢報(bào)告北京深藍(lán)世紀(jì)管理咨詢有限公司前言采購與供應(yīng)是企業(yè)中兩個重要的職能，對企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本有極其重要的意義。采購與供應(yīng)與企業(yè)中主要職能部門有密切的協(xié)作關(guān)系。因此，規(guī)范采購與供應(yīng)職能和業(yè)務(wù)流程，使其能夠在有效控制狀態(tài)下高效運(yùn)轉(zhuǎn)，是齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司（以下簡稱北興特鋼）面臨的一個重要的課題。北京深藍(lán)世紀(jì)管理咨詢有限公司（以下簡稱深藍(lán)世紀(jì)）北興管理咨詢項(xiàng)目組經(jīng)過四個月的咨詢，提出了北興特鋼采購與供應(yīng)管理咨詢方案。本報(bào)告包括兩章和七個附件。第一章提出了采購與供應(yīng)管理的咨詢方案，其中包括組織機(jī)構(gòu)、部門職能和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、廢鋼的供應(yīng)戰(zhàn)略、供應(yīng)商戰(zhàn)略、主要物料ABC分類和經(jīng)濟(jì)批量、供應(yīng)商的管理方法、設(shè)備、工程、服務(wù)采購，以及辦公用品采購。并且，在咨詢方案的最后對供應(yīng)鏈管理這一先進(jìn)的管理思想在北興特鋼如何應(yīng)用做了有益的探討。第二章介紹了采購與供應(yīng)管理的基本原理和實(shí)踐。原理包括采購與供應(yīng)管理的基本概念、這兩個職能對于企業(yè)建立競爭優(yōu)勢的重要意義和咨詢方案所依據(jù)的理論基礎(chǔ)。閱讀這部分內(nèi)容有助于加深對咨詢方案的理解和掌握采購與供應(yīng)管理的一般工作方法。七個附件包括了指導(dǎo)北興特鋼采購與供應(yīng)管理實(shí)際操作的方法、流程和相應(yīng)的表格。在深入理解咨詢方案的前提下，北興特鋼應(yīng)將附件中的內(nèi)容用于實(shí)際工作，并根據(jù)實(shí)際情況的變化隨時進(jìn)行調(diào)整。目錄前言2目錄3第一章 北興特鋼采購與供應(yīng)管理咨詢方案5一、北興特鋼采購與供應(yīng)管理組織設(shè)計(jì)5（一）北興特鋼采購與供應(yīng)管理組織設(shè)計(jì)方案5（二）采購與供應(yīng)管理組織設(shè)計(jì)的原則7二、北興特鋼物資采購總結(jié)8（一）北興特鋼的采購內(nèi)容按需求分類8（二）北興特鋼原燃材料的需求和價格9三、北興特鋼的廢鋼采購戰(zhàn)略10（一）北興特鋼的廢鋼采購戰(zhàn)略方案10（二）北興特鋼的廢鋼采購戰(zhàn)略方案制定依據(jù)10四、北興特鋼其它物資采購戰(zhàn)略11（一）原燃材料ABC分類11(二)各類物資的采購方法13（三）質(zhì)量與成本14（四）供應(yīng)商戰(zhàn)略14（五）物資的經(jīng)濟(jì)批量15（六）供應(yīng)商管理16（七）設(shè)備、工程、服務(wù)采購17（八）辦公用品采購18（九）食品、勞保用品采購18（十）供應(yīng)鏈管理思想在實(shí)踐中的應(yīng)用18第二章 采購與供應(yīng)管理咨詢方案依據(jù)原理介紹19一、采購與供應(yīng)管理的基本概念與作用19二、采購與供應(yīng)管理的一般工作程序20（一）發(fā)現(xiàn)需求20（二）描述需求21（三）供應(yīng)商分析與確定23（四）確定價格與采購條件23三、采購與供應(yīng)戰(zhàn)略的制定框架24附件一、北興特鋼主要物料經(jīng)濟(jì)批量計(jì)算過程25附件二、采購與供應(yīng)主要業(yè)務(wù)流程27附件三、供應(yīng)商績效考核表34附件四、供應(yīng)商績效考核標(biāo)準(zhǔn)36附件五、臨時采購申請單39附件六、采購質(zhì)量與成本40附件七、倉儲管理制度41第一章 北興特鋼采購與供應(yīng)管理咨詢方案一、 北興特鋼采購與供應(yīng)管理組織設(shè)計(jì)（一）北興特鋼采購與供應(yīng)管理組織設(shè)計(jì)方案采購部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)采購部職能詳述一、采購業(yè)務(wù)1、 負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃。2、 負(fù)責(zé)訂貨合同的簽訂，并對合同的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。3、 負(fù)責(zé)控制采購費(fèi)用和降低采購成本。4、 負(fù)責(zé)按照各部門的對物料的要求采購物料。5、 負(fù)責(zé)對不合格采購物料的索賠處理。二、供應(yīng)商管理6、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，進(jìn)行分級管理與動態(tài)管理，選擇的進(jìn)行甄選與淘汰。7、負(fù)責(zé)建立和維護(hù)穩(wěn)定的供應(yīng)商伙伴關(guān)系，確保供應(yīng)商供貨的及時準(zhǔn)確。8、負(fù)責(zé)采購合同管理。保供部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)保供部職能詳述一、物資接受1、 負(fù)責(zé)到廠物資的數(shù)量及外觀質(zhì)量驗(yàn)收。二、物資發(fā)放2、 負(fù)責(zé)按物料消耗定額和配套定額發(fā)料。成品出庫發(fā)運(yùn)三、庫房管理3、 負(fù)責(zé)庫位規(guī)劃與整理、安全維護(hù)。四、庫存盤點(diǎn)與動態(tài)信息4、 負(fù)責(zé)庫存盤點(diǎn)與賬物核對。5、 負(fù)責(zé)提供有關(guān)庫存的動態(tài)信息。五、運(yùn)輸管理 6、負(fù)責(zé)所屬運(yùn)輸車輛的調(diào)度。7、負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)工作。8、負(fù)責(zé)工廠物資運(yùn)輸任務(wù)。9、負(fù)責(zé)行車安全管理。采購部與保供部的職位說明書見職位說明書咨詢報(bào)告相應(yīng)部分。業(yè)務(wù)流程見附件二采購與供應(yīng)主要業(yè)務(wù)流程。（二）采購與供應(yīng)管理組織設(shè)計(jì)的原則n 企業(yè)內(nèi)部要突出職能分工的專業(yè)化，使各部門集中精力有效地完成本部門的工作n 采購職能專業(yè)化，使之成為企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要源泉n 采用規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，將采購、供應(yīng)同其他職能協(xié)調(diào)有效地聯(lián)系起來，使整個企業(yè)成為職責(zé)分工明確、運(yùn)轉(zhuǎn)有效的整體；并且，通過規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，降低決策失誤的風(fēng)險(xiǎn)n 管理組織的設(shè)計(jì)要滿足財(cái)務(wù)控制方面的要求n 突出為一線生產(chǎn)提供高質(zhì)量服務(wù)、有效支持其他部門開展工作的職能n 針對不同的采購對象的特點(diǎn)設(shè)定不同的采購管理方法，以獲得采購工作效果、管理費(fèi)用之間的最佳平衡二、 北興特鋼物資采購總結(jié)（一）北興特鋼的采購內(nèi)容按需求分類原燃材料原材料廢鋼、生鐵輔料鐵合金電極石灰、螢石、焦炭等耐材鋁鎂磚、耐火材料等燃料重油備品備件生產(chǎn)設(shè)備由于消耗、修理、事故而需要更換的零部件的備用件器材工具大小五金工具潤滑油、液壓油照明用品磨料磨具電焊條化學(xué)藥品及玻璃器皿橡膠用品量刃具汽油軸承電氣元件固定資產(chǎn)在資產(chǎn)負(fù)債表中列為固定資產(chǎn)的物資，如成套設(shè)備、辦公家俱等辦公與后勤物資辦公用品文具紙張、辦公設(shè)備耗材等后勤保障物資食品、建材與水暖器材、勞保用品、工程與服務(wù)工程建筑工程、設(shè)備安裝工程服務(wù)法律咨詢、財(cái)務(wù)咨詢、管理咨詢、外委加工與維修（二）北興特鋼原燃材料的需求和價格原燃材料日消耗（噸）年消耗(噸)單價(廢鋼和生鐵為噸/元,其它為公斤/元)廢鋼1385.39444710.00920生鐵324.49104160.001270高碳鉻鐵15.424950.205.68低碳鉻鐵2.03651.197.2鋁丸0.75240.6616.5鋁線0.75240.6619.66高碳錳鐵11.363647.074.51中碳錳鐵3.04975.497.4鉬鐵0.013.5681硅鐵7.332351.654.3硅鈣線0.013.2311低釩0.001.5968鎳0.011.6573電極2.60833.2828.21活性石灰81.1226040.000.12螢石1.62520.800.8焦炭3.241041.600.56碳粉16.225208.000.6渣罐0.97312.482.5吹氧管3.241041.603.5保濕劑1.62520.801.03鎂砂6.812187.360.52鎂碳磚0.32104.163鎂磚0.1652.080.84高鋁磚12.984166.401.5黏土磚0.81260.400.83耐火粉1.62520.800.92耐火材料11.363645.601.7保護(hù)渣0.32104.161.03結(jié)晶器制管0.0310.4275潤滑油0.0310.426.5液壓油0.0310.421保濕劑1.62520.801.5耐火材料0.49156.241.7軋輥0.49156.249.5潤滑油0.2372.916.5打捆線4.061302.002.4重油8.002000.001200.00三、 北興特鋼的廢鋼采購戰(zhàn)略（一）北興特鋼的廢鋼采購戰(zhàn)略方案北興特鋼應(yīng)采取以省內(nèi)廢鋼采購與進(jìn)口廢鋼相結(jié)合、以省內(nèi)廢鋼采購為主的廢鋼采購戰(zhàn)略。廢鋼采購在流動資金允許的情況下，應(yīng)最大限度利用市場機(jī)會，蓄積廢鋼，保證生產(chǎn)需要。在進(jìn)口廢鋼方面，應(yīng)跟蹤國際市場廢鋼價格走勢，積極尋找進(jìn)口廢鋼的來源和渠道。在發(fā)現(xiàn)進(jìn)口廢鋼具備價格優(yōu)勢時，適當(dāng)進(jìn)口，作為廢鋼供應(yīng)的補(bǔ)充和儲備。關(guān)于進(jìn)口廢鋼所需要的國際經(jīng)貿(mào)人才策略，參見人力資源管理系統(tǒng)咨詢方案的內(nèi)容。（二）北興特鋼的廢鋼采購戰(zhàn)略方案制定依據(jù)根據(jù)對我國廢鋼資源的宏觀供求關(guān)系的分析（見齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司戰(zhàn)略咨詢報(bào)告中的供應(yīng)商分析），北興特鋼咨詢組認(rèn)為，北興特鋼在廢鋼采購中，具有明顯的現(xiàn)金支付能力的優(yōu)勢。雖然處在省內(nèi)廢鋼資源稀缺的大環(huán)境下，可以通過這種優(yōu)勢與其他企業(yè)爭奪廢鋼資源，基本滿足生產(chǎn)的需要。最新數(shù)據(jù)表明，韓國浦項(xiàng)制鐵通過國際招標(biāo)購買的約12萬噸2002年3月份交貨的廢鋼，重熔一號廢鋼的成交價格為CIF104.35美元，優(yōu)質(zhì)廢鋼價格為CIF109.35美元。最近，歐洲金屬再生公司向中國出口的一批3萬噸切碎廢鋼價格為CIF每噸108美元；日本對中國臺灣出口的1萬噸二號重熔廢鋼價格為CIF每噸96.5-96.75美元。可見，國際進(jìn)口廢鋼的價格與國內(nèi)廢鋼價格接近。興澄特鋼于2001年從美國、日本進(jìn)口廢鋼17萬噸，從日本、俄羅斯進(jìn)口10萬噸生鐵，有力地平抑了國內(nèi)的采購成本。應(yīng)該看到，進(jìn)口廢鋼在我國遇到海關(guān)進(jìn)口標(biāo)準(zhǔn)未與國際廢鋼標(biāo)準(zhǔn)接軌、進(jìn)口手續(xù)繁瑣、數(shù)量上的限制等問題，不利于鋼鐵企業(yè)的進(jìn)口。廢鋼生產(chǎn)大國在出口廢鋼上的政策經(jīng)常變化，造成我國進(jìn)口廢鋼的來源不穩(wěn)定。另外，廢鋼的國際市場貨源有限，受各廢鋼產(chǎn)出大國自身需求波動的影響，來源和價格也不穩(wěn)定。綜上所述，咨詢組建議，北興特鋼在廢鋼進(jìn)口上，應(yīng)該積極尋找信息和渠道，發(fā)現(xiàn)合適的采購機(jī)會后，應(yīng)適當(dāng)購入并存儲，做為對國內(nèi)廢鋼供應(yīng)的一種補(bǔ)充。四、 北興特鋼其它物資采購戰(zhàn)略除廢鋼以外，北興特鋼的原燃材料采購應(yīng)根據(jù)ABC分類的結(jié)果，區(qū)別采用不同的采購方法。（一）原燃材料ABC分類原燃材料的ABC分類采購的原燃材料年采購金額（萬元）占總采購金額的比例（）A類廢鋼40913.3260.42生鐵13228.3219.54B類高碳鉻鐵2811.724.15電極2350.683.47高碳錳鐵1644.832.43硅鐵1011.211.49中碳錳鐵721.871.07耐火材料646.310.96高鋁磚624.960.92C類鋁線473.140.70低碳鉻鐵468.860.69鋁丸397.090.59吹氧管364.560.54打捆線312.480.46活性石灰312.480.46碳粉312.480.46重油2400.35軋輥148.430.22鎂砂113.740.17渣罐78.120.12結(jié)晶器制管78.120.12保濕劑78.120.12C類焦炭58.330.09保濕劑53.640.08耐火粉47.910.07螢石41.660.06鎂碳磚31.250.05鉬鐵28.860.04粘土磚21.610.03保護(hù)渣10.730.02低釩10.810.02鎳12.010.02潤滑油6.770.01鎂磚4.370.01硅鈣線3.560.01液壓油1.040.00合計(jì)67710.78100表一注：1. 價格信息摘自冶金產(chǎn)品價格與行情第12期，2002年6月20日出版2. 廢鋼國際市場價格信息摘自中國特殊鋼市場指南2002年第1期、第2期；中國特殊鋼現(xiàn)狀及發(fā)展文集，中國特鋼企業(yè)協(xié)會，1996年7月(二)各類物資的采購方法1、A類原燃材料由采購部集中采購。在確保生產(chǎn)的前提下，以EOQ（經(jīng)濟(jì)批量）為基礎(chǔ)確定并保持合理庫存水平。經(jīng)常訂貨，經(jīng)常檢查。廢鋼的采購以最大限度利用市場機(jī)會，保證生產(chǎn)需要為目的。2、B類原燃材料由采購部集中采購。以EOQ（經(jīng)濟(jì)批量）為基礎(chǔ)確定并保持合理庫存水平。經(jīng)常訂貨，經(jīng)常檢查，檢查頻率可以適當(dāng)降低。對于質(zhì)量隨儲存時間增加而易發(fā)生變化的且使用頻率低的物資，要適當(dāng)降低庫存水平，增加訂貨次數(shù)。3、C類原燃材料由采購部集中采購。采用JIT方式（準(zhǔn)時供應(yīng)），保持最低庫存水平。在評價和篩選供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，將采購集中在少數(shù)幾個供應(yīng)商。簡化采購程序。應(yīng)在這類物資的采購上探索使用供應(yīng)鏈管理的思想和方法。4、備品備件由采購部集中采購。機(jī)電裝備部根據(jù)各種備品備件的消耗速度、采購提前期協(xié)助采購部確定合理的庫存水平、訂貨周期和批量。備品備件庫由保供部統(tǒng)一管理。備品備件庫的管理員定期提供庫存信息。當(dāng)庫存下降到再訂貨點(diǎn)時，由采購部負(fù)責(zé)采購。5、器材工具采購由采購部集中采購。保供部保管和發(fā)放。采購方法與C類原燃材料相同。（三）質(zhì)量與成本通過科學(xué)的管理使采購滿足生產(chǎn)對采購物資的質(zhì)量要求，并有效地降低采購成本。應(yīng)用統(tǒng)計(jì)分析的方法，建立采購物資質(zhì)量、質(zhì)量成本與采購成本的相關(guān)函數(shù)，比較在一段時間內(nèi)使用高質(zhì)量的產(chǎn)品和低質(zhì)量的產(chǎn)品的綜合成本后，改進(jìn)采購決策，在質(zhì)量和價格上取得最佳平衡。（四）供應(yīng)商戰(zhàn)略1、供應(yīng)商戰(zhàn)略方案初期（從試運(yùn)轉(zhuǎn)到達(dá)產(chǎn)這段期間）與供應(yīng)商建立競爭關(guān)系模式，保證北興特鋼的物資供應(yīng)質(zhì)量。從長遠(yuǎn)角度看，應(yīng)與供應(yīng)商建立開放性的雙贏關(guān)系模式，以抵抗經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的運(yùn)營效率和競爭能力，同時持續(xù)不斷地降低采購成本。在任何時侯，都要堅(jiān)持由兩個以上的供應(yīng)源同時供貨。2、供應(yīng)商戰(zhàn)略方案的制定依據(jù)供應(yīng)商戰(zhàn)略的制定首先參照了企業(yè)與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系的一般途徑（見圖一）。供應(yīng)商評價建立競爭關(guān)系模式供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量、數(shù)量、價格、服務(wù)、等供應(yīng)商合理化，減少數(shù)量、增加供應(yīng)商收益建立雙贏關(guān)系模式圖一咨詢組對北鋼集團(tuán)采購部門的調(diào)查結(jié)果顯示，除個別物資在特殊情況下會出現(xiàn)稀缺外，在絕大多數(shù)情況下是買方市場。北興特鋼的流動資金有銀行貸款支持，較為充足，采購的付現(xiàn)能力強(qiáng)。而目前供應(yīng)商無不希望現(xiàn)金結(jié)算。北興特鋼的采購部缺乏供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料，需要廣泛接觸供應(yīng)商以避免失掉提高采購與供應(yīng)績效的機(jī)會。因此，北興特鋼在采購方面有很強(qiáng)的討價還價能力，可以在運(yùn)營的初期通過與供應(yīng)商建立競爭關(guān)系模式，以合理的采購成本獲得高質(zhì)量的物資和相關(guān)的服務(wù)。從長遠(yuǎn)角度看，北興特鋼與供應(yīng)商建立起信任，可以減少訂貨成本；通過減少訂貨批量而減少庫存資金占壓和損耗；供應(yīng)商理解北興特鋼的需求特點(diǎn)，在出現(xiàn)異常需求時能夠盡量滿足；采購相對集中于少數(shù)供應(yīng)商，增加供應(yīng)商的收益，反過來可以使供應(yīng)商為保持這種相對高的收益而在供貨批量和提前期的柔性方面做出讓步；減少建立高效供應(yīng)商關(guān)系需要的時間、精力和費(fèi)用。因此，在經(jīng)歷了初期的競爭關(guān)系模式后，北興特鋼應(yīng)與供應(yīng)商建立開放性雙贏模式，即在同一物資供應(yīng)上，與少數(shù)供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系，但要堅(jiān)持使用一個以上的供應(yīng)源，以促使關(guān)鍵供應(yīng)商不斷改進(jìn)績效，從而降低采購成本，獲得在生產(chǎn)運(yùn)作上的優(yōu)勢。（五）物資的經(jīng)濟(jì)批量A、B類物資的經(jīng)濟(jì)批量見下表。物資名稱訂貨周期(工作日)訂貨提前期(工作日)再訂貨水平(噸)年訂貨次數(shù)經(jīng)濟(jì)訂貨批量(噸)生鐵6103244.86512025.04高碳鉻鐵2710154.2112417.50高碳錳鐵3510113.629402.16硅鐵451073.267330.73電極943077.883243.06高鋁磚2610129.8012333.32重油21108015129.10表二北興特鋼應(yīng)參照表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行A、B類物資的采購，做到在保證供應(yīng)的前提下，降低庫存，減少資金占用。廢鋼的供應(yīng)源不穩(wěn)定，無法使用經(jīng)濟(jì)批量法指導(dǎo)采購。廢鋼的采購應(yīng)以保證生產(chǎn)需求和最大限度地利用機(jī)會為指導(dǎo)思想。廢鋼的安全庫存定為14000噸。（六）供應(yīng)商管理1、 供應(yīng)商管理過程采購業(yè)務(wù)員對供應(yīng)商的管理要遵循以下程序：找到供應(yīng)商的信息評價供應(yīng)商建立短名單確定價格和采購條件擬定并發(fā)出采購訂單對訂單進(jìn)行跟蹤并或催貨接收并檢驗(yàn)收到的貨物清結(jié)貨款供應(yīng)商績效記錄與考核2、圖二2、供應(yīng)商評價體系對供應(yīng)商的評價采用圖三規(guī)定的體系進(jìn)行評價。采購業(yè)務(wù)員應(yīng)要求侯選供應(yīng)商提供資料，其中要包括業(yè)務(wù)、能力和質(zhì)量體系的介紹。采購業(yè)務(wù)員還要調(diào)查了解侯選供應(yīng)商的制造成本和分銷成本情況。在此基礎(chǔ)上擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，并與其確定采購價格和條件。供應(yīng)商選擇評價體系績效評價企業(yè)信譽(yù)業(yè)務(wù)評價財(cái)務(wù)狀況設(shè)備狀況設(shè)備生產(chǎn)狀況能力評價質(zhì)量體系生產(chǎn)過程質(zhì)量控制質(zhì)量檢驗(yàn)質(zhì)量資料和人員質(zhì)量系統(tǒng)評價制造成本預(yù)測分銷成本預(yù)測成本預(yù)測圖三3、供應(yīng)商績效考核采購業(yè)務(wù)員按照供應(yīng)商績效考核記錄中設(shè)定的項(xiàng)目，對供應(yīng)商的每次供貨情況進(jìn)行記錄。每六個月對供應(yīng)商的績效考核一次?？己说梅值陀?分的供應(yīng)商應(yīng)淘汰。（七）設(shè)備、工程、服務(wù)采購設(shè)備、工程、服務(wù)的采購由于頻率低、標(biāo)準(zhǔn)化程度低、價值高、影響范圍廣，應(yīng)采用采購談判團(tuán)的形式進(jìn)行采購。在采購過程中必須使用招標(biāo)方式。采購談判團(tuán)由主管職能部門的副總經(jīng)理組織并任團(tuán)長，使用部門的經(jīng)理、主管、技術(shù)人員，法律顧問，財(cái)務(wù)部經(jīng)理和主管會計(jì)參加。企管部負(fù)責(zé)招標(biāo)與服務(wù)過程的組織、協(xié)調(diào)，以及采購過程的監(jiān)察審計(jì)。（八）辦公用品采購北興特鋼的辦公用品采購額較小。據(jù)咨詢組調(diào)查，北興特鋼的辦公用品年采購金額在5000元左右。辦公用品的需求分散，很難做出標(biāo)準(zhǔn)化的描述；購買頻率高；供應(yīng)商也很分散。因此，為保證辦公用品供應(yīng)的及時和滿足各種不同的需求，由辦公室負(fù)責(zé)采購辦公用品的采購、保管和發(fā)放。（九）食品、勞保用品采購由后勤主管負(fù)責(zé)采購和保管。（十）供應(yīng)鏈管理思想在實(shí)踐中的應(yīng)用實(shí)行供應(yīng)鏈管理要結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)，創(chuàng)造性地引入其中的技術(shù)和管理理念，而不能機(jī)械地照搬照抄。供應(yīng)鏈管理是先進(jìn)的管理思想，但將這個思想應(yīng)用在實(shí)踐中，仍有一些現(xiàn)實(shí)的困難，主要表現(xiàn)在：n 供應(yīng)鏈中的成員往往持有不同的、甚至是相互沖突的目標(biāo)n 供應(yīng)鏈?zhǔn)莿討B(tài)系統(tǒng)，隨時發(fā)生變化。不僅客戶的需求和供應(yīng)商的能力隨時間而變化，供應(yīng)鏈成員之間的關(guān)系也隨時發(fā)生變化n 中國的市場秩序尚不規(guī)范。企業(yè)之間的難以誠信相待n 中國企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用水平和管理水平參差不齊因此，咨詢組建議，采購部與供應(yīng)部應(yīng)積極探索應(yīng)用供應(yīng)鏈思想和信息技術(shù)，尋找應(yīng)用的機(jī)會，在北興特鋼企業(yè)信息化戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，進(jìn)行局部的持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化，并且與其他職能部門進(jìn)行整合，提高采購和供應(yīng)的運(yùn)作效率，降低成本。在初期，北興特鋼可以在電子商務(wù)方面和應(yīng)用簡單的物流技術(shù)方面做有益的嘗試，如通過內(nèi)部局域網(wǎng)及時傳遞庫存信息、通知財(cái)務(wù)部付款；通過INTERNET進(jìn)行網(wǎng)上下訂單；與供應(yīng)商之間建立自動訂貨系統(tǒng)和由廠商管理庫存（VMI）。第二章 采購與供應(yīng)管理咨詢方案依據(jù)原理介紹一、 采購與供應(yīng)管理的基本概念與作用采購與供應(yīng)管理的定義是：在正確的時間、以合適的價格、恰當(dāng)?shù)臄?shù)量和良好的質(zhì)量向組織提供原材料、服務(wù)和設(shè)備的過程。采購和供應(yīng)管理的目標(biāo)是：n 提供不間斷的物料，使整個組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)n 使存貨和損失保持最小n 通過提供合格的原材料保證產(chǎn)品的質(zhì)量n 選擇和發(fā)現(xiàn)有競爭力的供應(yīng)商n 以最低的總成本獲得所需的物資n 以最低的費(fèi)用來完成采購目標(biāo)采購是企業(yè)中成本發(fā)生的最大領(lǐng)域。下表是北興特鋼的直接材料采購成本與銷售收入之間的比例估算。鋼種消耗原輔材料直接材料采購成本(元/噸)噸鋼價格(元)比例軸承鋼廢鋼791.2330041.0%生鐵254.0鐵合金197.2輔助材料110.3合計(jì)1352.7合結(jié)鋼廢鋼772.8320040.5%生鐵254.0鐵合金157.9輔助材料110.3合計(jì)1295.0碳結(jié)鋼廢鋼791.2260048.0%生鐵254.0鐵合金92.8輔助材料110.3合計(jì)1248.3表三北興特鋼的采購與供應(yīng)與其他企業(yè)一樣，具有以下特點(diǎn)：n 采購對象種類繁多n 采購金額大。北興特鋼年采購金額約為67710.78萬元n 需要記錄審計(jì)線索并嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)督審計(jì)n 低效運(yùn)作導(dǎo)致嚴(yán)重后果n 需要同其他職能緊密協(xié)作因此北興特鋼的采購與供應(yīng)管理職能需要得到領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視，采用科學(xué)合理的職能設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)作程序，在有效控制的狀態(tài)下高效運(yùn)行。二、 采購與供應(yīng)管理的一般工作程序圖四顯示的是采購與供應(yīng)管理的一般工作程序。發(fā)現(xiàn)需求對需求進(jìn)行描述：即對數(shù)量、特點(diǎn)準(zhǔn)確說明確定可能的供應(yīng)商并加以分析確定價格和采購條件擬定并發(fā)出采購訂單對訂單進(jìn)行跟蹤并或催貨接收并檢驗(yàn)收到的貨物清結(jié)貨款供應(yīng)商績效記錄與考核圖四（一） 發(fā)現(xiàn)需求采購產(chǎn)生于企業(yè)中某個部門的確切的需求。負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的人應(yīng)該清楚地知道他的部門：n 需要什么n 需要多少n 何時需要各部門的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人通過提交年度、半年、月度采購計(jì)劃和臨時采購申請單將需求通知給采購部。對于供貨要求，采購部要告知需求部門供貨提前期。采購部應(yīng)要求需求部門盡早預(yù)測需求，以避免過多的臨時采購申請單。產(chǎn)生臨時采購申請單的原因主要有以下幾個：n 庫存控制出現(xiàn)問題。沒有很好地執(zhí)行限額領(lǐng)發(fā)料規(guī)定?；蛴捎诒P點(diǎn)、庫存信息更新、庫存記錄出現(xiàn)錯誤而造成庫存信息有誤n 市場形勢發(fā)生變化，生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，使原有庫存不能滿足生產(chǎn)需要n 采購預(yù)算不足，造成庫存不足，需要臨時追加出現(xiàn)臨時采購申請單有可能導(dǎo)致以下后果：n 員工在時間壓力下工作容易導(dǎo)致錯誤n 交貨提前期縮短可能導(dǎo)致運(yùn)輸費(fèi)用和物資價格提高，最終引起采購成本上升（二） 描述需求申購部門需要提出準(zhǔn)確、詳細(xì)的物資描述。對物資描述是否準(zhǔn)確，直接影響到成本。采購的各個環(huán)節(jié)對降低采購成本的潛在貢獻(xiàn)機(jī)會可以用圖五表示。申購部門應(yīng)根據(jù)需求，按照性能價格比最優(yōu)的原則，提出需求描述。在提出需求描述時，應(yīng)與采購業(yè)務(wù)員充分溝通，共同發(fā)現(xiàn)降低采購成本的機(jī)會。采購的各個環(huán)節(jié)對降低采購成本的潛在貢獻(xiàn)機(jī)會高低確定潛在供應(yīng)商描述需求選擇供應(yīng)商貨物接受付款識別需求圖五申購部門可以采用以下一種或幾種描述方法的組合，對需求進(jìn)行有效的描述n 品牌描述。此種方法的優(yōu)點(diǎn)是可以保證質(zhì)量、缺點(diǎn)是過度依賴品牌會失去降低采購成本或提高質(zhì)量的機(jī)會n 同等規(guī)格描述。此種方法規(guī)定一種品牌或型號后，還注明可以采購?fù)纫?guī)格的產(chǎn)品，給采購部門更多的選擇余地n 規(guī)格描述。這是最常見的描述方法，適用于標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品n 功能描述。即準(zhǔn)確描述所需產(chǎn)品的功能n 工程制圖描述。適用于購買建筑、電動部件、裝配線、鍛件、鑄件、沖壓件等n 市場等級、樣本描述。在沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或沒有很好的方法來描述要采購的產(chǎn)品時，可以采用這種方法（三）供應(yīng)商分析與確定采購業(yè)務(wù)員在尋找潛在供應(yīng)商時一般通過以下信息來源n 商品目錄n 行業(yè)期刊n 互聯(lián)網(wǎng)n 供應(yīng)商的推銷員n 電話號碼本n 供應(yīng)商評價記錄對候選供應(yīng)商進(jìn)行分析時，除了按照供應(yīng)商評價體系的內(nèi)容進(jìn)行綜合評價外，還要對供應(yīng)商的成本進(jìn)行預(yù)測。成本預(yù)測的目的是為了下一步同供應(yīng)商確定采購價格和條件打下基礎(chǔ)。供應(yīng)商成本預(yù)測包括制造成本預(yù)測和分銷成本預(yù)測兩部分。制造成本預(yù)測是在假定在合理的效率之下分析供應(yīng)商的制造成本，進(jìn)而判斷供應(yīng)商的報(bào)價是否合理。分析常用的公式有：直接材料成本直接人工間接費(fèi)用制造成本制造成本財(cái)務(wù)成本管理成本銷售費(fèi)用總成本總成本利潤銷售價格分銷成本預(yù)測是測算貨物從產(chǎn)地到公司的各個階段所發(fā)生的成本。（四） 確定價格與采購條件確定價格底線和采購條件的方法一般包括成本法和市場法兩類。用成本法確定價格底線的方法就是在成本分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行談判，從而獲得較低的采購成本。用市場法確定價格與采購條件的前提假設(shè)是價格由市場決定，作為采購方的企業(yè)必須接受。但是，采購方可以就非價格方面的因素進(jìn)行討價還價，如保管貨物、及時交貨和運(yùn)輸優(yōu)惠等方面。確定價格和采購條件的操作方法有兩種：公開招標(biāo)和單獨(dú)談判。適用于公開招標(biāo)的情況包括：存在三家以上的供應(yīng)商；商品規(guī)格清楚。適用于單獨(dú)談判的情況包括只有單一的供應(yīng)商；供應(yīng)處于賣方市場；商品規(guī)格無法清楚地描述或使人產(chǎn)生不同的理解。在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)條件下，單一供應(yīng)商和賣方市場存在的情況極為罕見。因此，北興特鋼在采購中應(yīng)堅(jiān)持公開招標(biāo)的做法。不論公開招標(biāo)還是單獨(dú)談判，最后都要通過談判確定采購價格和條件。在談判時，要確定的內(nèi)容包括：n 質(zhì)量：規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行、檢驗(yàn)、拒收、責(zé)任、變更設(shè)計(jì)等條款n 技術(shù)支持：產(chǎn)品研發(fā)、保修、培訓(xùn)、備件、包裝、技術(shù)資料等條款n 供應(yīng)：提前期、發(fā)貨計(jì)劃等條款n 運(yùn)輸：運(yùn)輸價格、運(yùn)輸工具等條款n 價格：折扣、利率波動、進(jìn)口關(guān)稅、稅收支付等條款采購業(yè)務(wù)員應(yīng)熟練掌握北興特鋼對上述內(nèi)容的要求，掌握市場行情和慣例，以便在談判中處于主動地位，為企業(yè)創(chuàng)造價值。申購部門和法律顧問應(yīng)協(xié)助采購業(yè)務(wù)員確定上述內(nèi)容的談判底線。三、采購與供應(yīng)戰(zhàn)略的制定框架根據(jù)國際著名采購與供應(yīng)管理專家Michiel R Leenders 和Harold E Fearon的采購與供應(yīng)管理理論，制定采購與供應(yīng)戰(zhàn)略主要是明確以下內(nèi)容n 采購什么n 如何平衡質(zhì)量、成本、價格n 批量和庫存水平是多少n 誰來采購？集中采購還是分散采購？n 采購的間隔期是多長？n 在哪里采購？n 如何采購？運(yùn)用哪些流程和物流技術(shù)？咨詢方案就是圍繞著回答上述問題而提出。附件一、北興特鋼主要物料經(jīng)濟(jì)批量計(jì)算過程咨詢方案運(yùn)用以下模型計(jì)算（圖六）北興特鋼的庫存經(jīng)濟(jì)批量。圖六安全庫存FZ日需求量的標(biāo)準(zhǔn)差 L Z是與服務(wù)水平p（缺貨概率為1p）相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)系數(shù)，可以通過表四查到。P90%91%92%93%94%95%96%97%98%99%99.9%Z1.291.341.411.481.561.651.751.882.052.533.08表四對于保證連續(xù)生產(chǎn)至關(guān)重要的物資、供應(yīng)源的可靠性低的物資，其服務(wù)水平要定得高些。日需求量的標(biāo)準(zhǔn)差要通過一年正常運(yùn)轉(zhuǎn)后的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)得出，咨詢方案中的計(jì)算中的再訂貨點(diǎn)暫按安全庫存F0計(jì)算。經(jīng)濟(jì)訂貨批量的計(jì)算使用表四中的參數(shù)，代入公式，即得出表二中的經(jīng)濟(jì)訂貨批量。物資名稱年消耗R(噸)訂貨成本S(元)單價(元/噸)儲存成本百分比(%)生鐵104160.0050012702高碳鉻鐵4950.2050056800.50高碳錳鐵3647.0750045100.50硅鐵2351.6550043000.50電極833.285000282100.50高鋁磚4166.4050015002.50重油2000500120010表五注：1. 訂貨成本為估算。依據(jù)是北興特鋼現(xiàn)行的出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，按省內(nèi)出差一次3天計(jì)算。電極的訂貨成本為國際貿(mào)易中一次訂貨的成本估算。2. 儲存成本百分比根據(jù)北鋼財(cái)字20024號關(guān)于下發(fā)材料途耗、入庫折精律核算管理辦法的通知中對相應(yīng)物資規(guī)定的入庫折精律計(jì)算。附件二、采購與供應(yīng)主要業(yè)務(wù)流程附件三、供應(yīng)商績效考核表供應(yīng)商績效考核表供應(yīng)商名稱：考核期間： 年 月 日至 年 月 日考核人：考核內(nèi)容細(xì)分項(xiàng)目細(xì)分項(xiàng)目得分細(xì)分項(xiàng)目權(quán)重考核得分考核內(nèi)容權(quán)重總得分質(zhì)量拒收與訂單不一致50質(zhì)檢結(jié)果得分交貨數(shù)量30及時交貨情況文書工作貨物的狀況得分持續(xù)改進(jìn)改正行為20成本、提前期與最低訂貨批量的減少得分附件四、供應(yīng)商績效考核標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商績效考核標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量（權(quán)重50）項(xiàng)目分值標(biāo)準(zhǔn)送貨拒收與訂單不一致4沒有發(fā)生過被拒絕或不一致的送貨3不一致的送貨不超過52不一致的送貨在5101不一致的送貨在10200不一致的送貨大于20質(zhì)檢結(jié)果4從所有送貨中抽取樣本，超出控制限度的不超過13從9099的送貨中抽取樣本，超出控制限度的不超過52從8090送貨中抽取樣本，超出控制限度的有5101從7080送貨中抽取樣本，超出控制限度的有10200從小于70的送貨中抽取樣本，超出控制限度的大于20交付（權(quán)重30）數(shù)量4數(shù)量全部正確3不正確的數(shù)量不超過52不正確的數(shù)量在510之間1不正確的數(shù)量在1020之間0不正確的數(shù)量大于20及時交貨情況4所有交貨均準(zhǔn)時3不能容許的延遲交貨情況不足52不能容許的延遲交貨情況在5101不能容許的延遲交貨情況在10200不能容許的延遲交貨情況大于20文書工作4數(shù)量、裝箱單、發(fā)票及其它文件沒有錯誤3所有交貨中出現(xiàn)文書錯誤的情況占52所有交貨中出現(xiàn)文書錯誤的情況占5101所有交貨中出現(xiàn)文書錯誤的情況占10200所有交貨中出現(xiàn)文書錯誤的情況占20以上貨物的狀況4貨物狀況完好3包裝破損、外觀質(zhì)量有問題的貨物占全部的52包裝破損、外觀質(zhì)量有問題的貨物占全部的5101包裝破損、外觀質(zhì)量有問題的貨物占全部的102050包裝破損、外觀質(zhì)量有問題的貨物占全部的20以上持續(xù)改進(jìn)（20）改正行為4提出投訴后供應(yīng)商在不超過30天的時間內(nèi)做出反應(yīng)并實(shí)施改進(jìn)3提出投訴后供應(yīng)商在不超過60天的時間內(nèi)做出反應(yīng)并實(shí)施改進(jìn)2提出投訴后供應(yīng)商在不超過30天的時間內(nèi)做出反應(yīng)1提出投訴后供應(yīng)商在不超過60天的時間內(nèi)做出反應(yīng)0提出投訴后供應(yīng)商在60天的時間內(nèi)沒有反應(yīng)成本、提前期與最低訂貨批量的減少4成本、提前期與最低訂貨批量有較大規(guī)模的減少2成本、提前期與最低訂貨批量有些減少0成本、提前期與最低訂貨批量無減少減少附件五、臨時采購申請單臨時采購申請單采購單編號： 申購部門： 接單日期：采購項(xiàng)目品名規(guī)格推薦品牌和供應(yīng)商數(shù)量單位估計(jì)單價需用日期如有問題請與 聯(lián)系。電話：業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字采購部經(jīng)理簽字 年 月 日年 月 日年 月 日說明：本申請單一式兩份，原件送采購部，申請者保留副本附件六、采購質(zhì)量與成本北興特鋼的采購物資質(zhì)量主要體現(xiàn)在以下三方面n 可靠性：在一定時期內(nèi)失靈的概率n 耐久性：預(yù)期壽命n 合格性：滿足特定的需求北興特鋼在采購的價格決策時將面對以下矛盾n 購買高質(zhì)量的產(chǎn)品需要支付高價格，從而提高了采購成本n 為降低采購成本而購買質(zhì)量差的產(chǎn)品，無法保證正常生產(chǎn)質(zhì)量與成本有下列平衡關(guān)系：矯正成本：誤工、替換、退貨等費(fèi)用預(yù)防和鑒定成本：貨物檢驗(yàn)費(fèi)用因此，北行特鋼的采購部門應(yīng)在使用部門的配合下，比較在一段時間內(nèi)使用高質(zhì)量的產(chǎn)品和低質(zhì)量的產(chǎn)品的綜合成本后，改進(jìn)采購決策，在質(zhì)量和價格上取得最佳平衡。附件七、倉儲管理制度倉儲管理制度第一章 總則第一條 根據(jù)保供部崗位職責(zé)，結(jié)合本部門業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制訂本制度。第二條 本制度適用于保供部全體倉儲管理人員。第二章 倉庫材料保管、保養(yǎng)管理第三條 對保管員基本業(yè)務(wù)素質(zhì)的要求保管員，要做到“四懂”“五會”“三準(zhǔn)確”(一) 四懂：1. 懂得所保管物資的名稱、規(guī)格、性能2. 懂得所保管物資的用途。3. 懂得保管物資的維護(hù)保養(yǎng)知識。4. 懂得保管物資的代用途徑。(二) 五會：會理論計(jì)算；會識別標(biāo)記符號；會維護(hù)保養(yǎng)；會使用度、量、衡器；會使用消防器材。(三) 三準(zhǔn)確：收料、發(fā)料、盤點(diǎn)準(zhǔn)確。第四條 材料儲放場所選擇的規(guī)定在庫物資因其性質(zhì)和形態(tài)的差異，保管條件不一樣，所選用的庫房有不同，因此要有不同類型的庫房，以適應(yīng)物資保管的需要。根據(jù)倉庫的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，可分為特種倉庫，封閉式倉庫，半封閉倉庫和露天倉庫(料場)(一) 特種倉庫用來儲存易燃品，化工劇毒品、放射性物品，爆破材料，高級精密儀器，各種貯存液體的貯缶。(二) 封閉式倉庫用來儲存貴重物資和易受雨、雪及溫濕度影響的物資，它還可以分為普通倉庫，保溫倉庫，恒溫倉庫，普通倉庫可儲存一些在保管上沒有特殊要求所物資，如有色金屬及制品、電纜等，保溫倉庫一般存放怕凍物資，如精密儀器、儀表等；恒溫倉厙用來保管高級精密儀器和設(shè)備。 (三) 半封閉式倉庫一般有頂無墻的倉庫（料棚），主要用來儲存怕雨雪受溫度影響不大的物資，如鋼材、園木、塑料管帶制品。(四) 露天倉庫用以儲存不受自然條件影響的物資如：廢鋼、煤、焦炭。 第五條 倉庫料場標(biāo)準(zhǔn)（一）入庫物資要按其性質(zhì)和形態(tài)差異，規(guī)格，品種及儲放規(guī)定，選適當(dāng)?shù)谋９軋鏊蛢Υ鏃l件，其標(biāo)準(zhǔn)如下：1. 物資的儲存要便于發(fā)放，盤點(diǎn)和維修保養(yǎng)，有利于材料的先進(jìn)先出。2. 庫容庫貌整潔，達(dá)到定置定位要求，庫房內(nèi)擺放的物資應(yīng)達(dá)到“四號定位”“五五擺放”標(biāo)識鮮明，要做到上蓋下墊，成行成線，成方成垛。 3. 綠化、衛(wèi)生、安全符合標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)識清楚。 4. 料場整齊，場地平整，道路暢通，存放材料按品種規(guī)格堆位成形，分布合理，不亂堆放，做到分堆貯存循環(huán)清底。5. 做好安全防火、防盜、防止火災(zāi)和失竊事故的發(fā)生。6. 分區(qū)分類，專倉專儲、要做到對性質(zhì)不同，互有影響和相互抵觸的材料要分類專倉專儲。 7. 堆碼科學(xué)，保管規(guī)范，堆碼的材料應(yīng)具備以下條件：(1) 材料的數(shù)量徹底查清，驗(yàn)收合格。(2) 包裝完好，標(biāo)志清楚。(3) 包裝外塵土已清除，包裝外有油污但不影響材料的質(zhì)量。8. 材料足量定位堆碼應(yīng)符合以下要求：(1) 科學(xué)：按材料的理化性能結(jié)構(gòu)特點(diǎn)及包裝形狀選擇合理垛形，對需要通風(fēng)的材料要碼成通風(fēng)垛，容易滲漏的材料碼垛時，宜排列成行，行與行之間留出適當(dāng)空隙。(2) 安全：注意堆垛穩(wěn)定，牢固，不偏不斜，不歪不倒，不壓壞底層材料和地坪。與屋脊、梁柱、墻壁保持一定距離，(垛間距1米，垛與墻之間0.5米，垛與梁柱距0.3米，主要通道寬2米)。(3) 定量：每行、每層、每堆力求定量整數(shù)便于清點(diǎn)發(fā)放。 (4) 定位：把貨位編號做出明顯標(biāo)識，一般把編號書寫在庫房醒目地方。(5) 整齊：堆垛排列有序，橫看成行，豎看成列，包裝、標(biāo)志從外，最大限度的貨架保管。第六條 倉庫材料搬運(yùn)規(guī)定(一) 各倉庫要根據(jù)不同的材料和包裝以及危險(xiǎn)品圖標(biāo)采取合理的搬運(yùn)方式，避免重復(fù)搬運(yùn)。 (二) 某些材料怕碰、怕磕、怕倒置，因此，在搬運(yùn)過程中要特別輕拿輕放防止材磕碰損壞。 (三) 對易燃易爆及劇毒腐蝕品要采取安全防護(hù)措施進(jìn)行搬運(yùn)保管。(四) 材料的搬運(yùn)，裝卸要有專人負(fù)責(zé)。第七條 倉庫清潔衛(wèi)生規(guī)定(一) 倉庫周圍環(huán)境要保持清潔，無垃圾、無雜草。 (二) 植樹、種草、種花要適合倉庫物資保管的需要。(三) 倉庫內(nèi)要經(jīng)常打掃，庫房內(nèi)保持無粉塵灰網(wǎng)，地面最好用鋸末或半濕拖布清掃，還要保持一定的濕度。(四) 倉庫要保持通風(fēng)，防止金屬制品的銹蝕和物料的霉?fàn)€和變質(zhì)。第八條 倉庫材料的復(fù)檢工作物資的質(zhì)量除了少數(shù)品種，如酒精與香精等一般物資的質(zhì)量，都是隨著時間的延長質(zhì)量而下降，所以在庫物資必須在貯存期間進(jìn)行復(fù)檢，以保證庫存物資的供貨質(zhì)量。(一) 按規(guī)定采取定期抽查復(fù)檢以保證出庫物資的質(zhì)量(二) 對復(fù)檢時檢查出來的變質(zhì)物資或超過儲備期的材料要根據(jù)領(lǐng)料單位；需求情況發(fā)放，如水泥、液壓油、化學(xué)品等都要復(fù)檢。第二章 物資保養(yǎng)細(xì)則第九條 金屬材料的保養(yǎng)與養(yǎng)護(hù)金屬材料在保管過程中常見的問題是銹蝕、濕度和氧化。因此，對金屬材料的養(yǎng)護(hù)主要任務(wù)是防氧化銹蝕。 (一) 對較小規(guī)格，怕銹蝕和易銹蝕的金屬材料要做好臨時苫蓋維護(hù)，防止材料被雨淋澆。(二) 對需要進(jìn)庫保管的材料必須入庫，可露天存放的要根據(jù)金屬材料保管要求采取苫蓋和噴油等妥善保管，同時要一頭齊。 (三) 露天貨場要搞好排水。必要時用礫石或煤渣，石塊墊平，增強(qiáng)地層透水性，保持庫區(qū)干燥。(四) 現(xiàn)場周圍雜草叢生會散發(fā)大量水氣而加速鋼材的銹蝕速制，所以必須及時清除料場周圍雜草。(五) 根據(jù)金屬材料的技術(shù)要求堅(jiān)持庫房通風(fēng)。 第一條 建筑材料的保管與養(yǎng)護(hù)建筑材料除磚、瓦、砂、石、圓木及板材可以露天存放外，一般均采取封閉式庫房保管。(一) 木材及制品在保管過程中要做好防治白蟻工作，在室外保管的松園木不需要剝掉樹皮，必避免木材縱裂，如遇雜草時要剝掉樹皮以避免木材梧膛糟爛，要力爭速加工、速發(fā)放，加速周轉(zhuǎn)。存放膠合板及木制品時要做好防漏防潮工作，保管時下面墊平。(二) 水泥入庫后超過規(guī)定，貯存時間就會降低標(biāo)號，搞好水泥的保養(yǎng)就是防潮、防水、下層要墊好，庫房要通風(fēng)，要勤倒垛，勤復(fù)檢，定期復(fù)檢并采取先進(jìn)先出的原則，避免人為的積壓或超期降低使用效果。一般超過三個月應(yīng)取樣復(fù)檢。(三) 玻璃的保管，玻璃制品一般采取封閉式庫房貯存。在玻璃及陶瓷制品的保管過程中，下面墊好不能斜放。不能倒置，裝卸運(yùn)搬時，要輕裝輕卸，遠(yuǎn)距離搬運(yùn)要有保護(hù)措施。第一一條 化工產(chǎn)品材料的保管與養(yǎng)護(hù) 化工材料性質(zhì)差異大易變化，敏感性強(qiáng)，有的有毒，有的怕水，有的易燃，在保管過程中必須熟悉其基本性質(zhì)妥善保管和搬運(yùn)，否則極易造成災(zāi)害性事故，因此，化工材料保管與養(yǎng)護(hù)要嚴(yán)格遵守以下要求， (一) 加強(qiáng)濕度管理，保管化工材料要有一個適宜的溫度和濕度，如果超出這個范圍就會發(fā)生變質(zhì)和損耗，有時也會造成火災(zāi)、爆炸、中毒事故。因此，要按材料性質(zhì)、要求的程度、濕度等進(jìn)行保管，一般爆炸品氣溫應(yīng)控制在1530度，高溫地區(qū)不應(yīng)超過35度， 如凍結(jié)普通膠質(zhì)炸藥不得低于15度，如倉庫外溫度或濕度小于倉內(nèi)即加強(qiáng)通風(fēng)，也可以用庫房涂白降低溫度，利用白色減少墻壁吸收日光的幅射熱，還可以用屋頂水。庫內(nèi)放水，降低濕度可用氯化鈣、生碳、硅膠等吸潮劑。(二) 防止性質(zhì)抵觸，化工材料性質(zhì)多變，尤其是危險(xiǎn)品一類，易因其相互抵觸或其它材料抵觸引起燃燒、爆炸、腐蝕、毒害等事故，因此，必須嚴(yán)格按其不同性質(zhì)隔離存放，如爆炸品要在郊外建庫，硫酸、鹽酸等腐蝕性或毒品須隔離存放。(三) 化工材料保管保養(yǎng)要嚴(yán)格遵守以下安全操作規(guī)定：1. 要分區(qū)、分類、分段專倉專儲，在化工材料倉庫內(nèi)。 當(dāng)專用倉庫物資輪換時，必須將設(shè)備中的殘留物全部清洗。 2. 輕搬輕放，防止撞擊、摩擦、摔碰、震動、液體鐵桶包裝搬運(yùn)時不宜破碎，防止包裝破損，整修時不得使用能產(chǎn)生火花的工具。3. 物資堆碼時要整齊牢固，不得倒置，對怕熱怕潮物資要采取防潮措施。4. 夜間作業(yè)不得使用明火燈具，使用電動搬運(yùn)工：具時應(yīng)有防爆措施。 5. 儲存材料過程中，按各材料性質(zhì)不同分別采取防止接觸火源，日光暴曬遇水受潮、接觸空氣、接觸有機(jī)物或相互抵觸的物品等外來因素影響，對易燃易爆物品按如下規(guī)則儲存。 第一二條 機(jī)電產(chǎn)品保管和維護(hù)(一) 保管機(jī)電產(chǎn)品一般必須控制庫內(nèi)相對濕度70以下，軸承工具則要求在60%，并鋪設(shè)置地板或放置墊木以使產(chǎn)品不受地潮。(二) 機(jī)電設(shè)備應(yīng)儲在1034度的庫存為宜，并防止日曬，在寒冷季節(jié)材料入庫后，不應(yīng)立即開箱，應(yīng)放置一定時間后再打包裝。以免溫度變化造成有害影響。(三) 大型機(jī)電設(shè)備具有成套性，它