流程制度文件編寫規(guī)范要求.doc

流程制度文件統(tǒng)一使用公司新的Logo。文本左對齊。公司名稱。宋體、一號字、加粗、文本居中。國輝（中國）有限公司表示第幾版，第幾次的文件，如初版為V1.0。修改范圍較小時，為版次變更，如V1.1；如修改范圍較大時，為版本變更，如V2.0。宋體、五號字、文本左對齊。流程制度文件體系的等級和流程OWNER。宋體、五號字、文本左對齊。文件編號,根據編號規(guī)則編制。宋體、五號字、文本左對齊。文件名稱。宋體、三號字、加粗、文本居中。文件名稱二級流程上級流程Owner文件的編制日期。宋體、五號字、文本左對齊。三級流程流程Owner文件編號版本制訂日期生效日期文件的生效執(zhí)行日期。宋體、五號字、文本左對齊。核準會簽審查制訂宋體、五號字、文本左對齊。文件修訂記錄序號版本變更修訂頁次所修訂內容的摘要修訂日期修訂者文件的修訂信息。宋體、五號字、文本左對齊。文件名稱。宋體、四號字、加粗、文本居中。填寫文件編號。Arial、五號字、居中。1. 目的（宋體、加粗、小四號字體）1.1. （重點描述期望達到的目標、能夠為公司創(chuàng)造的價值。）1.2. （正文文本采用宋體、五號字體、1.5倍行距。）2. 適用范圍（宋體、加粗、小四號字體）2.1. （重點描述流程所適用的組織范圍和業(yè)務范圍。）2.2. （正文文本采用宋體、五號字體、1.5倍行距。）3. 定義（宋體、加粗、小四號字體）3.1. （重點描述需要說明的專業(yè)術語或關鍵事項。）3.2. （表格文本采用宋體、10號字體，表頭文字加粗、文本居中。）3.3. （表格外框用1.5磅線條，表格內框用0.5磅線條。）序號名稱定義4. 關鍵角色及應負責任（宋體、加粗、小四號字體）4.1. (重點闡述執(zhí)行此流程的角色分工和職責。)4.2. （表格文本采用宋體、10號字體，表頭文字加粗、文本居中。）4.3. （表格外框用1.5磅線條，表格內框用0.5磅線條。）序號角色應負責任5. 流程圖（宋體、加粗、小四號字體）5.1. （用流程圖直觀的描繪該項流程進行的步驟。）5.2. （管理制度文件無需繪制流程圖。）5.3. （流程圖說明和編制另行規(guī)定。）6. 工作程序（宋體、加粗、小四號字體）6.1. （按活動邏輯順序描述活動的細節(jié)，重點描述活動編號、活動名稱、執(zhí)行角色、活動描述、輸入和輸出的信息。）6.2. （表格文本采用宋體、10號字體，表頭文字加粗、文本居中。）6.3. （表格外框用1.5磅線條，表格內框用0.5磅線條。）6.4. （管理制度文件可以用文字逐條描述，無需采用下面的表格。）活動編號活動名稱執(zhí)行角色活動描述輸入輸出0100207. 相關文件（宋體、加粗、小四號字體）7.1. （描述支撐所編寫文件的文件，即在活動執(zhí)行過程中需要涉及的流程文件。）7.2. （表格文本采用宋體、10號字體，表頭文字加粗、文本居中。）7.3. （表格外框用1.5磅線條，表格內框用0.5磅線條。）序號文件名稱文件編號128. 相關表單（宋體、加粗、小四號字體）8.1. （描述執(zhí)行所編寫文件在執(zhí)行過程中所產生的表格、單據。）8.2. （表格文本采用宋體、10號字體，表頭文字加粗、文本居中。）8.3. （表格外框用1.5磅線條，表格內框用0.5磅線條。）序號表單名稱表單編號保存年限保存單位129. 附則（宋