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項目總結報告總結報告項目績效依照項目進度和預算基準衡量,項目進展基本順利,整個流程能按照時間控制表進行,開支所超出的預算費用在應急費用范圍之內。在晚會進行過程中,由于推遲20分鐘開始,為減少與原定時間的偏差,小組成員決定臨時刪減一個游戲。但晚會氣氛仍如預期一樣熱烈,確確實實拉近了同學之間的距離,直至晚會結束之后,參與的同學仍在網上進行熱烈的討論。管理績效在此次項目中,為了靈活應變,提高組織效率,項目小組成員采取各自行動的策略,每個部門都可以對變化及時產生反應。這樣的策略雖然確實保證了整個項目小組的高效運作,但是也由于部門之間缺乏溝通聯(lián)系而導致了部分工作重疊,而部分工作無人實施的問題。經過總結分析,小組成員一致認為,在保證靈活運作的同時,每個部門應該及時向項目小組負責任人反饋信息,由負責人進行統(tǒng)籌兼顧,以確保各部門之間更好地協(xié)調合作。組織結構我們項目小組實行的是職能型結構,以項目經理為中心,下設5個部門:策劃部,公關部,后勤部,財務部,宣傳部。在這次項目中,各部門各施其職,分工合作,團隊精神自始至終體現(xiàn)在小組每個成員的工作中,這也是我們能取得成功的根本保證。但是仍存在一些不足,譬如公關部跟宣傳部部分工作存在重疊,部分職能孤立使得實現(xiàn)跨部門合作比較困難。以后我們小組會努力改進的。團隊績效在此次項目活動中,通過開展小組會議,利用“頭腦風暴法”進行小組討論,在最短的時間內確定了項目的愿景,人員的分工。在實施過程中,對于遇到的問題,能夠很好地進行溝通,協(xié)調,確保了項目的順利完成。以下是團隊成員績效評估表:團隊成員任務績效練國君(組長)統(tǒng)籌全局撰寫項目策劃書;人員分工;策劃并確定晚會流程節(jié)目,組織節(jié)目彩排。目標明確,分工到位,協(xié)調組員關系,晚會順利進行。朱涵申請場地,安排并聯(lián)系表演人員彩排。成功解決晚會場地問題,表演人員嚴格按照時間表彩排,晚會前按部就班黃宇鋒負責晚會場地的布置,采購晚會所需物品,設備等。會場布置得當,晚會所需物品、設備準備充足,晚會結束后場地清理賴文輝收取班費,嚴格控制預算,保持收支平衡。準確記錄財務收支,每一筆錢都花在實處,有效利用現(xiàn)有資源,減少財務支出。陳曉璇活動宣傳,向班上每個同學發(fā)出邀請。發(fā)動每個同學參與,并制作海報。宣傳到位,邀請人員出席率達90%以上,海報以及嘉賓小禮品的制作同時,項目活動中,也出現(xiàn)了一些問題,具體表現(xiàn)為:準備過程的時間分配不夠細分,項目周期過長??傮w來說,此次項目能夠在規(guī)定的時間內,利用有限的資源,充分發(fā)揮團隊的作用,順利完成!項目管理技術在此次項目活動中,主要運用的技術有microsoft office visio,ms project,制作工作分解結構(項目流程)、時間控制表(項目進度管理)、人員分配表、資源控制表(包括項目的完全開發(fā)任務表、網絡活動時差和資源需求、網絡資源負載表)等。對團隊和集體的好處。一方面,在合理分配工作和適時的進度調整下,該項目順利開展,也達成了我們的預期目標甚至更好,參加人數超過之前估計,經費控制不超支,晚會流程控制順利,晚會圓滿落幕。另

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