私車加油卡管理使用管理規(guī)定(擬定稿).doc

關(guān)于公司私車公用管理辦法（試行）一、目的 為滿足公司車輛資源，提高工作效率，為加強(qiáng)私車公用的管理，根據(jù)公司有關(guān)管理制度，特制定本制度。二、適用范圍 本規(guī)定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車輛用于公司公務(wù)活動(dòng)。適用于公司高級(jí)管理人員，及經(jīng)公司審批確認(rèn)符合一定條件的工作人員。三、申請(qǐng)條件及審批程序1、擁有私人汽車且符合開放的職位、汽車保險(xiǎn)齊備、駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責(zé)任事故記錄的員工，方可申請(qǐng)私人汽車部分用于公司業(yè)務(wù)。員工用私車從事公司業(yè)務(wù)時(shí)，不得再使用公司業(yè)務(wù)用車。2、確因公司業(yè)務(wù)車輛資源存在不足，車輛臨時(shí)調(diào)度不開，或辦理業(yè)務(wù)時(shí)間緊迫；3、 對(duì)本公司擔(dān)任特殊職務(wù)人員，經(jīng)常外出辦事；4、 車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險(xiǎn)單（全保）等各種證件應(yīng)齊全。5、符合上述條件的員工，在完全自愿的情況下填報(bào)私車公用申請(qǐng)單，并提供汽車行駛證、駕駛證和保險(xiǎn)單據(jù)等復(fù)印件（每年提供一次即可，作為備案），至少提前1個(gè)工作日?qǐng)?bào)準(zhǔn)申請(qǐng)，列明去向、申請(qǐng)人、車牌號(hào)、隨行人員、申請(qǐng)時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間、使用車輛種類、人身保險(xiǎn)情況等相關(guān)事宜。填寫完整后提交部門經(jīng)理同意，送辦公室審核，再經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后，方可私車公用，辦理有關(guān)手續(xù)后，享受公司私車公用待遇。6、 符合上述條件的且已經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的，應(yīng)與公司簽訂私車公用書面協(xié)議，規(guī)定相關(guān)權(quán)利和義務(wù)。四、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.車輛的維護(hù)費(fèi)和修理費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)均由車主本人承擔(dān)。2.行車具體根據(jù)私車公用申請(qǐng)單每月累算。3.每月月末報(bào)銷費(fèi)用一次，報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫私車公用費(fèi)用報(bào)銷單并附上相應(yīng)發(fā)票后規(guī)定程序報(bào)銷。報(bào)銷費(fèi)用由財(cái)務(wù)統(tǒng)一支付。4.過橋費(fèi)、停車費(fèi)根據(jù)應(yīng)公外出實(shí)報(bào)實(shí)銷，交通違章罰款單據(jù)不得核銷或變相沖抵。5.享受補(bǔ)貼的員工，不再享受公司任何形式的交通補(bǔ)貼。6.費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)方案：按實(shí)耗油量計(jì)算私車公用補(bǔ)助，油價(jià)以包頭市價(jià)為主。汽車排量油耗標(biāo)準(zhǔn)1.3以下（含1.3）8升/每百公里，每公里補(bǔ)1元1.3-2.010升/每百公里 每公里補(bǔ)1.3元2.0以上（含2.0）12升/每百公里 每公里補(bǔ)1.5元（以上油耗均在工信部油耗基礎(chǔ)上增加2L）里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：公事里程數(shù)*1元補(bǔ)貼辦法：私車公用填寫申請(qǐng)表，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可予以補(bǔ)貼。填寫出車?yán)锍逃涗?，預(yù)計(jì)行駛里程，出發(fā)及到達(dá)時(shí)間，如期間產(chǎn)生過路費(fèi)，實(shí)報(bào)實(shí)銷。每15天為一周期，以加油方式予以補(bǔ)貼。本費(fèi)用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。五、車輛的管理1、私車的調(diào)派：私車應(yīng)滿足公司業(yè)務(wù)需要，接受公司調(diào)度。2、私車的使用：車輛在正常上班時(shí)間應(yīng)停放在公司。公務(wù)調(diào)派車輛時(shí)，原則上安排私車車主使用，以滿足公司業(yè)務(wù)急需用車。3、私車公用外車前應(yīng)做好詳細(xì)行車記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)如實(shí)填寫，有不誠(chéng)實(shí)行為的將停發(fā)補(bǔ)貼，情節(jié)嚴(yán)重者將按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。4、公司對(duì)私車公用的歸口管理部門為綜合辦公室司機(jī)班，私車公用費(fèi)用報(bào)銷的審核部門為公司財(cái)務(wù)部。六、違章與事故處理1、私車公用外出期間嚴(yán)格遵守交通法及公司車輛管理規(guī)定，違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。2、非公務(wù)用車或私車主擅自借與他人而造成的所有損失，全由私車主自行承擔(dān)。3、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需修護(hù)費(fèi)，按公司車輛管理制度處理。4、發(fā)生交通事故的處理，公司對(duì)當(dāng)事人按公司規(guī)章制度及車輛管理規(guī)定進(jìn)行處理。七、附則 本制度由綜合辦起草，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施，辦公室擁有本制度的解釋權(quán)和修正權(quán)。附私車公用協(xié)議。公司私車公用協(xié)議甲方：乙方：乙方因甲方公司業(yè)務(wù)車輛資源不足，公派車輛辦事臨時(shí)調(diào)度不開，或當(dāng)乙方辦理業(yè)務(wù)時(shí)間緊迫時(shí)急需用車時(shí)，根據(jù)工作需要，乙方自愿將自己所屬車輛車牌號(hào)為作為公司公用，經(jīng)雙方協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議：一、私車公用期限：從年月日起到年月日止，有效期年，甲方按實(shí)際出動(dòng)時(shí)間定期給予乙方補(bǔ)助費(fèi)用。二、補(bǔ)助費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：依照公司車輛管理制度及私車公用管理制度根據(jù)實(shí)際出車記錄計(jì)算，按月結(jié)算。三、乙方在私車公用期內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通法律法規(guī)。如出現(xiàn)任何違規(guī)、事故及肇事行為，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任及損失。同時(shí)，在此期間乙方作為駕駛員人身安全、患病治療由乙方自負(fù)，并承擔(dān)所有費(fèi)用。四、簽訂本協(xié)議時(shí)，乙方必須提供駕駛證、車輛行駛證、保險(xiǎn)卡等有效證件并處在有效期后方可作為公司公用。五、私車公用期間，乙方應(yīng)服從甲方對(duì)于車輛統(tǒng)一調(diào)度的管理，遵