工程文件的歸檔范圍及質量要求.doc

工程文件的歸檔范圍及質量要求一、 工程文件的歸檔范圍1. 對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。2. 工程文件的具體歸檔范圍應符合本規(guī)范附錄A的要求。二、 歸檔文件的質量要求1. 歸檔的工程文件應為原件。2. 工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。3. 工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。4. 工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水。5. 工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。6. 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。7. 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。8. 所有竣工圖均就加蓋竣工圖章。（1） 竣工圖章：（樣式） 80 20mm4竣 工 圖施工單位 編制人 技術負責人 監(jiān)理單位 總 監(jiān) 審核人 現(xiàn)場監(jiān)理 編制日期157mm5 （2）竣工圖章尺寸為：50mm80mm，蓋在圖標欄上方空白處。 9.利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。 10.不同幅面的工程圖紙應按技術制圖復制圖的折疊方法統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm210mm），圖標欄露在外面。工程文件的立卷一、立卷的原則和方法1. 立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。2. 一個建設工程由多個單位工程組成的，工程文件應按單位工程組卷。3. 立卷可采用如下方法： （1）工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分； （2）工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷； （3）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； （4）施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； （5）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； （6）竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。 4.立卷過程中宜遵循下列要求： （1）案卷不宜過厚，一般不超過40mm。 （2）案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。二、卷內文件的排列1. 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。2. 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。3. 既然有文字材料又有圖紙的案卷，文件材料排前，圖紙排后。三、案卷的編目1. 編制卷內文件頁號應符合下列規(guī)定：1) 卷內文件均按有書內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。2) 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正在在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3) 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。4) 案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。2. 卷內目錄的編制應符合下列規(guī)定：1) 卷內目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。2) 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。3) 責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。4) 文件編號：填寫工程原有的文號或圖號。5) 文件題名：填寫文件標題的全稱。6) 日期：填寫文件形成的日期。7) 頁次：填寫文件在卷內所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。8) 卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。3.卷內備考表的編制應符合下列規(guī)定：1) 卷內備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。2) 卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。3) 卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。 4.案卷封面的編制應符合下列規(guī)定：1) 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。2) 案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。3) 檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。4) 檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。5) 案卷題名應簡明、準確地提示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內文件的內容。6) 編制單位應填寫案卷內全部文件的形成單位或主要責任者。7) 起止日期應填寫案卷內全部文件形成的起止日期。8) 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限詳見附錄A。 永久是指工程檔案需永久保存。 長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。 短期是指工程檔案保存20年以下。 同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。9) 密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。5.卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面應采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。四、案卷裝訂 1.案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文件材料必須裝訂。即有文件材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。五、卷盒、卷夾、案卷脊背 1.案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。1) 卷盒的外表尺寸為310220mm，厚度分別為20、30、40、50。2) 卷夾的外表尺寸為310220mm，厚度一般為2030。3) 卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。 2.案卷脊背的內容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E。工程文件的歸檔一、歸檔應符合下列規(guī)定：1. 歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映 反映工程建設活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附錄A。文件材料的質量符合4.2的要求。2. 歸檔的文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。二、歸檔時間應符合下列規(guī)定：1. 根據建設程序和和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。2. 勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。3. 勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監(jiān)理單位應根據城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。4. 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套（原件）移交當?shù)爻墙n案館（室）。5. 勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。6. 凡設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定和本規(guī)范附錄A的要求單獨立卷歸檔。工程檔案的驗收與移交一、列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。二、城建檔案管理機構在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內容：1. 工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整。2. 工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況。3. 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定。4. 竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章。5. 文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備。6. 文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。三、列入城建檔案館接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個月內，必須向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。四、停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。五、對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應當重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案館移交。六、建設單位向城建檔案館移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。附錄A 建設工程文件歸檔范圍施工單位一、建筑安裝工程（一）土建（建筑與結構）工程1、施工技術準備文件 施工組織設計、技術交底、圖紙會審記錄2、施工現(xiàn)場準備 控制網設置資料、工程定位測量資料、基槽開挖線測量資料3、地基處理記錄 地基釬探記錄和釬探平面布點圖、驗槽記錄和地基處理記錄、樁基施工記錄、試樁記錄4、工程圖紙變更記錄 設計會議會審記錄、設計變更記錄、工程洽商記錄5、施工材料預制構件質量證明文件及復試試驗報告1) 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表2) 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件3) 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告4) 預制構件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄5) 工程物質選樣送審表6) 進場物質批次匯總表7) 工程物質進場報驗表6、施工試驗記錄1) 土壤（素土、灰土）干密度試驗報告2) 土壤（素土、灰土）擊實試驗報告3) 砂漿配合比通知單4) 砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告5) 混凝土配合比通知單6) 混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告7) 混凝土抗?jié)B試驗報告8) 商品混凝土出廠合格證、復試報告9) 鋼筋接頭（焊接）試驗報告10) 防水工程試水檢查記錄11) 樓地面、屋面坡度檢查記錄12) 土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表7、隱蔽工程檢查記錄1) 基礎和主體結構鋼筋工程2) 鋼結構工程3) 防水工程4) 高程控制8、施工記錄1) 工程定位測量檢查記錄2) 沉降觀測記錄3) 結構吊裝記錄4) 現(xiàn)場施工預應力記錄5) 工程竣工測量9、工程質量事故處理記錄10、工程質量檢驗記錄1) 檢驗批質量驗收記錄2) 分項工程質量驗收記錄3) 基礎、主體工程驗收記錄4) 幕墻工程驗收記錄5) 分部（子分部）工程質量驗收記錄（二）、電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程1、一般施工記錄 施工組織設計、技術交底、施工日志2、圖紙變更記錄 圖紙會審、設計變更、工程洽商3、設備、產品質量檢查、安裝記錄1) 設備、產品質量合格證、質量保證書2) 設備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告3) 設備安裝記錄4) 設備明細表4、隱蔽工程檢查記錄5、施工試驗記錄1) 電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄2) 樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調試記錄3) 變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄4) 給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄5) 電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等系統(tǒng)調試、試運行記錄6) 電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄；平衡、運速、噪聲調整試驗報告6、質量事故處理記錄7、工程質量檢驗記錄1) 檢驗批質量檢驗記錄2) 分項工程質量驗收記錄3) 分部（子分部）工程質量驗收記錄竣工驗收文件建筑安裝工程：單位（子單位）工程質量驗收記錄、