員工手冊_上海某公司新版員工手冊

新版 員工手冊 培訓(xùn) 以下所列為上海東影2008新版 員工手冊 中選取的部分內(nèi)容 為新增 變動和需強調(diào)的部分 關(guān)于 員工手冊 的具體內(nèi)容請登陸公司內(nèi)網(wǎng)查閱 內(nèi)網(wǎng)地址為 HTTP 192 168 0 2 第一章公司簡介 部門職責(zé)1 行政管理部職責(zé)1 負(fù)責(zé)公司日常行政人事管理及各地辦事處的行政管理工作 行政工作主要包括 日常事務(wù)的計劃 組織 協(xié)調(diào) 控制 辦公用品 固定資產(chǎn)的管理 文書檔案管理 會議管理 財產(chǎn)設(shè)備 車輛 安全 衛(wèi)生等管理工作 人事工作主要包括 人員的招聘與配置 培訓(xùn)與發(fā)展 薪酬與福利 績效管理 勞動關(guān)系與員工關(guān)系管理 人事專員 陳元春 人事事務(wù) 公章管理 人事專員 彭燕 招聘 培訓(xùn) 薪酬 績效 網(wǎng)絡(luò)管理員 黃強 鄭蕭 電腦 網(wǎng)絡(luò)支持 后勤秘書 曹麗 員工宿舍 固定資產(chǎn) 辦公用品管理 檔案管理 溫桂軍 檔案借閱及管理 前臺秘書 王榮華 考勤 訂票 訂水 辦事處費用報銷 駕駛員 王永祥 孫彪后勤 孫建平 值班 維修 徐月珠 保潔 金千鳴 保安 總經(jīng)理秘書 錢申燕 工作監(jiān)督 周報收集 行政策劃 周蓓蓓 活動策劃 獎懲 辦事處聯(lián)系 第二章行為規(guī)范1 儀容儀表2 行為禮儀員工上班時間必須佩帶胸卡 3 辦公禮儀1 離開辦公桌時 將電腦處于鎖定狀態(tài) 2 使用公共設(shè)備前及時做好登記手續(xù) 包括打印 上網(wǎng) 傳真等 4 電話禮儀1 電話來時 聽到鈴響 在第三聲鈴響前取下話筒 2 拿起電話首先說 您好 東影 其他員工在接聽所有電話時請先講 您好 部 然后再進行交談 5 會客禮儀來訪人員須登記 后給予標(biāo)識牌 離開公司時歸還標(biāo)識牌并登記離開時間 6 用餐禮儀按時用餐 按序排隊 不得插隊 7 職業(yè)道德8 具體內(nèi)容 見 員工手冊 P10 第三章保密制度1 保密范圍本制度所稱的秘密是不為公眾所知悉 能為公司帶來經(jīng)濟利益具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密 2 技術(shù)秘密及其他商務(wù)秘密3 密級公司秘密的密級分為 絕密 機密 秘密 三級 4 員工均須與公司簽訂相關(guān)的保密承諾 5 員工在職期間須履行保密職責(zé) 離職后仍盡保密義務(wù) 直至公司宣布解密或密實信息實際上已公開 6 具體內(nèi)容 見 員工手冊 P12 第四章人事制度1 人事制度包括人事任免 培訓(xùn) 考勤 薪資 福利 考核 獎懲等內(nèi)容 2 報到接到錄用通知后 在指定日期到行政部報到 如因故不能按期前往 應(yīng)與行政部取得聯(lián)系 另行確定報到日期 3 提供個人資料4 辦理入職手續(xù)1 行政部或其部門負(fù)責(zé)人至前臺處接領(lǐng) 2 與試用部門負(fù)責(zé)人見面 接受工作安排 并與負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人見面 5 員工報道后兩周內(nèi) 須提交公司要求的人事資料 若有關(guān)證件兩周后仍不齊 應(yīng)及時與行政部聯(lián)系確認(rèn)處理 如若未然 公司將停止錄用 6 具體內(nèi)容 見 員工手冊 P14 第四章人事制度6 試用1 入職引導(dǎo) 試用期間 由部門經(jīng)理本人或為你指定入職引導(dǎo)人 幫助你接受入職培訓(xùn) 熟悉與工作有關(guān)的各項具體事務(wù) 包括 向你介紹公司的有關(guān)規(guī)則和規(guī)定 所在部門職能 人員情況 講解你本職工作內(nèi)容和要求 試用期間 行政部會和你就試用期間的工作職責(zé) 工作完成情況 環(huán)境適應(yīng)情況及對公司的意見建議等問題進行溝通 2 接受脫產(chǎn)集中培訓(xùn) 人力資源部門會在試用期1個月內(nèi)安排參加新職員集中培訓(xùn) 3 試用期內(nèi) 可提前三天提出辭職 并按規(guī)定辦理離職手續(xù) 相應(yīng)的 如果工作表現(xiàn)無法達到要求 公司也會終止試用 4 試用期內(nèi)連續(xù)缺勤達三個工作日或累計缺勤達五個工作日 公司將終止試用 第四章人事制度7 轉(zhuǎn)正1 試用期到期前10天 員工應(yīng)填寫 試用期員工考核表 交部門負(fù)責(zé)人簽署意見后交行政部 2 試用期轉(zhuǎn)正條件 A 試用期內(nèi)沒有嚴(yán)重違反公司紀(jì)律的各種情形 B 試用期內(nèi)違反崗位操作規(guī)程不超過三次 C 試用期內(nèi)新員工需參加的各種測試每次分?jǐn)?shù)在60分以上 新員工試用期需參加的測試包括知識測試 規(guī)章制度 產(chǎn)品知識 專業(yè)知識等 技能測試 計算機操作 打字速度 及其他相關(guān)測試 D 試用期內(nèi)連續(xù)缺勤不超過二個工作日或累計缺勤不超過四個工作日 新員工須同時滿足以上條件方可轉(zhuǎn)正 第四章人事制度7 轉(zhuǎn)正3 當(dāng)你的個人信息有更改或補充時 請于一周內(nèi)向所在單位行政部門申報變更或聲明 以確保與個人有關(guān)的各項權(quán)益 包含內(nèi)容為 A 姓名 身份證號碼 B 家庭地址和電話號碼 C 婚姻狀況及家庭成員狀況 D 出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人 E 學(xué)歷教育 F 公司內(nèi)的特殊 親屬 關(guān)系 G 業(yè)務(wù)合作單位內(nèi)的特殊 親屬 關(guān)系 4 請務(wù)必保證你所提供的個人資料的真實性 如有虛假 一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 公司將立即與你解除勞動合同 不給予任何經(jīng)濟補償 第四章人事制度8 培訓(xùn)1 公司對員工培訓(xùn)分新員工入職培訓(xùn)和員工在職培訓(xùn) 2 新員工入職培訓(xùn) 新員工入職1個月內(nèi) 公司將安排員工進行入職培訓(xùn) 3 員工在職培訓(xùn)分公司統(tǒng)一組織及部門內(nèi)部組織兩種 公司將根據(jù)年度經(jīng)營計劃統(tǒng)一組織相關(guān)培訓(xùn) 由行政部負(fù)責(zé)組織 日常的培訓(xùn)由部門經(jīng)理組織實施 4 重要外訓(xùn)須簽定培訓(xùn)協(xié)議書 第四章人事制度9 考勤1 簽到 遲到 早退 曠工每月累計遲到3次或遲到累計30分鐘以上 扣半天薪水 遲到不足30分鐘記為遲到一次 上班時間未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意及未辦理任何請假手續(xù)的或請假超過3天未經(jīng)行政管理部簽字確認(rèn)而無故缺勤的視為礦工 2 加班 原則上公司不提倡加班 如確因工作需要加班的 須事先填寫加班單 經(jīng)員工所在部門經(jīng)理及主管理總經(jīng)理簽字 經(jīng)行政管理部審核后方可進行調(diào)休 3 產(chǎn)假 產(chǎn)假按國家相關(guān)政策辦理 其中男職工享受護理假3天 初胎 帶薪年假 在公司服務(wù)滿一至五年的員工 可享受帶薪年假5天 五年以上的逐年遞增一天 最高上限不超過15天 4 病假 在公司任職不滿兩年的員工病假工資按工資的40 計算發(fā)放 滿兩年的員工病假工資按工資60 發(fā)放5 所有請假時間超過3天的任何假期和節(jié)假日期間前后一周內(nèi)任何一天的請假 均需報行政管理部確認(rèn)后 方可請假 6 各種假期待遇均按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 7 見 員工手冊 P17 20 第四章人事制度10 薪資福利1 年度獎金年度獎金 根據(jù)年度績效考核情況 發(fā)放年度獎金 每年1月1日至12月31日為一個考核年度來發(fā)放獎金 不滿3個月不發(fā)放獎金 滿3個月不滿12個月按比例發(fā)放獎金 2 年度獎金的調(diào)整比例以年度績效考核為準(zhǔn) 考核成績分為ABCDE五個等級 年度考核為A的 年終獎金為1個月工資的150 年度考核為B的 年終獎金為1個月工資的120 考核為C的年終獎金為1個月工資 年終考核為D的年終獎金為半個月工資 年終考核為E的 無年終獎金 紀(jì)律為輔 年終公司將以年度獎金為基數(shù)考核員工的紀(jì)律表現(xiàn) 對于紀(jì)律記分在0分以下的 每 1分增加2 超過 10分的 以 10分計算 最高獎勵不超過年度獎金的20 對于記分在0分以上的 每1分減少2 不設(shè)下限 第四章人事制度10 薪資福利3 勞動報酬發(fā)放公司每月15 20日發(fā)放上月的報酬 節(jié)假日順延 并通過交通銀行或上海浦發(fā)銀行卡號將工資輸入個人帳戶 再由個人提取使用 4 保險公司為戶口在上海的員工辦理小城鎮(zhèn)保險 為非上海市戶口的員工辦理綜合保險 公司從個人工資中代扣代繳規(guī)定個人應(yīng)繳納的部分 第四章薪資福利11 手機話費1 享受對象 凡公司轉(zhuǎn)正之后的優(yōu)秀員工經(jīng)部門經(jīng)理及主管理總經(jīng)理簽字 行政管理部審核后可享受手機費用報銷 2 通訊費報銷標(biāo)準(zhǔn) 各崗位按每月的報銷基數(shù)進行報銷 基數(shù)內(nèi)的實報實銷 超過的部分按50 報銷 總額不得超過最高限額 手機費報銷詳見 滬東影文第2006 06 號 文件 3 員工報銷手機費須于每月20 25日將電話費帳單交到前臺秘書處并進行登記 經(jīng)行政部審核并簽字后 再履行其它手續(xù) 4 有手機費用報銷的人員 手機號碼變更應(yīng)及時通知前臺 未于一周內(nèi)通知前臺的 當(dāng)月話費不予報銷 第四章人事制度12 績效管理 1 績效管理流程績效管理主要包括制定績效計劃 績效實施與管理 績效考核 績效反饋四項工作 是一個循環(huán)的工作流程 2 公司考核為年度考核 考核以工作日志及年度述職報告為績效考核的依據(jù) 由直線經(jīng)理考核 主管總經(jīng)理審核 行政管理部復(fù)核 考核結(jié)果將應(yīng)用于薪資調(diào)整 獎金發(fā)放 職務(wù)調(diào)整 培訓(xùn)等 4 考核成績分為ABCDE五個等級 年度考核為A的 年終獎金為1個月工資的150 年度考核為B的 年終獎金為1個月工資的120 考核為C的年終獎金為1個月工資 年終考核為D的年終獎金為半個月工資 年終考核為E的 無年終獎金 第四章人事制度13 工作日志 1 填寫要求1 工作計劃 每天下班前要先規(guī)劃好第二天的工作 并列出大綱 2 完成情況 每天下班前對當(dāng)日計劃完成情況說明 從數(shù)量 質(zhì)量 時間 成本四個緯度進行說明 對于工作完成情況能量化的盡量做到量化 不能量化的應(yīng)描述清楚 對于未列在計劃中的工作補充說明 3 總結(jié)與提高 對每天工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄及總結(jié) 努力做到 日事日畢 日清日高 2 注意事項3 具體內(nèi)容 見 員工手冊 P22 第四章人事制度14 5S管理1 整理 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng)2 5S 原則自我管理原則勤儉持家原則持之以恒原則3 5S 活動作為一種自我改進的機制 公司將持續(xù)地保持其有效性 長期堅持下去 不斷改進 不斷完善 4 具體方法見 5S管理制度 第四章人事制度15 獎勵1 獎勵的情形2 獎勵的種類卡通看板 獎懲中處罰未記分的 不涉及獎金以及減分的 東影之星 優(yōu)秀員工等 東影之星 公眾評選 3 具體內(nèi)容 見 員工手冊 P23 及附件文件 獎懲 第四章人事制度16 獎勵與處分記分標(biāo)準(zhǔn)年終獎金與紀(jì)律記分 年終公司將以年度獎金為基數(shù)考核員工的紀(jì)律表現(xiàn) 對于紀(jì)律記分在0分以下的 每 1分增加2 超過 10分的 以 10分計算 最高獎勵不超過年度獎金的20 對于記分在0分以上的 每1分減少2 不設(shè)下限 1 獎勵記分標(biāo)準(zhǔn)2 處分記分標(biāo)準(zhǔn)3 具體內(nèi)容見 員工手冊 P24 第四章人事制度17 違紀(jì)處分 1 違紀(jì)處分的幾種情況2 公司違紀(jì)處分的具體內(nèi)容 1 屬于輕微行為過失的情形2 屬于一般行為過失的情形3 屬于嚴(yán)重行為過失的情形3 關(guān)于賠償費用的承擔(dān)以上提到由責(zé)任人承擔(dān)的費用 如造成經(jīng)濟損失5000元以下 責(zé)任人賠償20 一50 造成經(jīng)濟損失5000元以上的 含5千元 責(zé)任人應(yīng)賠償50 100 4 違紀(jì)處分的實施5 具體內(nèi)容 見 員工手冊 P25 29 第四章人事制度18 申訴如受分人對處理意見如有異議 可提交書面報告申請復(fù)議 行政部將情況報總經(jīng)理或董事會 并自通知之日起七個工作日內(nèi)調(diào)查完畢 并提出最終處理意見 第四章人事制度19 獎懲原則補充各部門可根據(jù)本部門實際情況制定相應(yīng)的獎懲制度作為本制度的補充 但不得與本制度沖突 部門擬訂的制度須通過行政管理部審核 總經(jīng)理批準(zhǔn)實施 如與本制度不一致者以本制度為準(zhǔn) 第五章行政制度1 辦公設(shè)備與日常辦公用品辦公設(shè)備包括但不限于 計算機 復(fù)印打印設(shè)備 通訊設(shè)施 辦公家具及其它公共設(shè)施 辦公設(shè)備應(yīng)愛惜使用 所有復(fù)印 打印須履行登記手續(xù) 2 辦公設(shè)備與日常辦公用品的采購所需專用物品的購買須填寫 物資申購單 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部后勤秘書 行政管理部審核后由總經(jīng)理審批 獲得批準(zhǔn)后自行購買或由行政部代辦 購買以后必須交行政部辦理入庫手續(xù) 財務(wù)部見入庫單方可辦理報銷手續(xù) 第五章行政制度3 會議室管理1 各部門人員使用會議室前 應(yīng)到行政秘書 大會議室 或前臺秘書 小會議室 處填寫 會議室使用登記 2 各部門使用完會議室后 應(yīng)將椅子歸位 關(guān)閉所有電源設(shè)備 清理桌上物品 保持桌面清潔與室內(nèi)衛(wèi)生 保證會議室內(nèi)所有設(shè)備正常 4 上網(wǎng)1 上網(wǎng)之前請辦理登記手續(xù) 2 使用時間盡量控制在30分鐘以內(nèi) 第六章財務(wù)制度1 借款公司所有員工個人的借款必須是因工作的需要 每次借款最高限額 1 部門經(jīng)理以上不超過3000元 2 其他人員不超過2000元 3 特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理特批后另行辦理 4 超過5000元者提前1個工作日向財務(wù)部預(yù)約5 員工因公出差期限長 借款金額較大時 應(yīng)結(jié)合出差情況合理安排借款時間 分次限額借款時間 分次限額借款 2 人事材料不齊全的員工 財務(wù)管理部一律不予借款 如特殊情況確實需要借款 須提供其相關(guān)人員的書面擔(dān)保 無書面擔(dān)保 部門經(jīng)理及主管總經(jīng)理的審批簽字視同擔(dān)保 承擔(dān)其相關(guān)責(zé)任 第六章財務(wù)制度3 報銷1 報銷票據(jù)要求2 公司禮品采購權(quán)屬行政部 其他部門及人員不得擅自外購 如有特殊情況 必