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文檔簡介
天一實業(yè)有限公司 三層文件標題部門職能劃分文件編號 版 次A/6部門職能劃分1 目的 明確公司組織機構和各職能部室的管理職能,理順管理層級關系和界定各部門之間的邊際、交叉職能。 2 適用范圍 公司職能部室職能和組織結構確定依從本制度。 3 部門職能描述 3.1 綜合管理部 3.1.1 部門職能概述 綜合管理部負責組織制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃及年度工作計劃;負責企業(yè)管理、行政事務管理、人力資源管理、合同管理工作。 3.1.2 部門主要職能描述 3.1.2.1 行政管理 3.1.2.1.1 負責組織制訂、完善和歸口管理公司各項管理制度,指導公司各項工作規(guī)范化管理;負責制訂本部門歸口管理工作的各項管理制度。3.1.2.1.2 負責組織起草公司中長期發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃和方針目標;負責組織制訂公司月度重點工作計劃和檢查、考核月度工作完成情況。3.1.2.1.3 負責公司重要工作計劃、經驗典型材料及其它公文的起草工作。3.1.2.1.4 負責組織收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司主要經營活動推進情況,為公司領導決策提供意見和建議,協(xié)助領導協(xié)調各部門之間的工作,督促各項工作完成。 3.1.2.1.5 負責公司信息披露事務,依據有關政策規(guī)定,向學院及上級部門遞交公司文件和相關材料。 3.1.2.1.6 負責公司級重大會議的各項籌備工作;負責做好公司組織的會議通知、會議記錄及會議文件、材料、報表等相關資料的準備工作;負責協(xié)調和督促會議決定事項的貫徹實施。 3.1.2.1.7 負責公司CIS策劃、廣告宣傳和品牌推廣工作。3.1.2.1.8 負責公司報刊雜志的訂閱和分發(fā)工作以及公司內部刊物的定期編輯和發(fā)放工作。 3.1.2.1.9 負責公司內部和外部文件的收取、編號、傳閱和歸檔工作。3.1.2.1.10 負責公司文件的審核、文印以及印章、介紹信、出差證明、傳真管理工作。3.1.2.1.11 負責公司對外接待和業(yè)務招待費的審核、報銷及制訂電話費補貼標準。 3.1.2.1.12 負責公司辦公用品、辦公設施的計劃、采購、發(fā)放和管理工作。 3.1.2.1.13 負責公司辦公樓內5S管理的實施和督察工作。 3.1.2.1.14 負責公司辦公電腦及相關設施的采購及管理,OA系統(tǒng)的管理及公司網站內容的更新。 3.1.2.1.15 負責公司物業(yè)管理、員工住宿管理、食堂管理等后勤管理工作。3.1.2.1.16 負責公司營業(yè)執(zhí)照等證件的年檢、變更工作。 3.1.2.2 人力資源管理 3.1.2.2.1 根據公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制訂公司人力資源中長期發(fā)展規(guī)劃及實施計劃,并具體負責執(zhí)行。3.1.2.2.2 負責公司機構設置和職能部室定員工作;負責劃分公司各部門職能范圍并組織制訂職能部室崗位工作說明書。 3.1.2.2.3 負責公司員工的招聘工作,包括外部招聘、內部調整等。 3.1.2.2.4 負責制訂公司人力資源培訓及實施計劃,包括員工上崗和轉崗前在崗培訓、員工委外培訓及跟蹤考核管理,建立員工培訓教育檔案。 3.1.2.2.5 負責制訂公司員工考核評價體系、激勵和獎懲制度,并組織實施。 3.1.2.2.6 負責公司專業(yè)技術職務(稱)評聘管理及職業(yè)技能鑒定申報工作。 3.1.2.2.7 負責公司工資總額、人工指標、產品加工工時定額的審核、管理及核算工作以及員工薪酬管理與統(tǒng)計工作。 3.1.2.2.8 負責辦理公司人事調動、任免及員工離、退職等工作。 3.1.2.2.9 負責依據國家政策和公司相關規(guī)定,辦理員工的勞動保險事務。 3.1.2.2.10 負責公司員工勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除等工作。 3.1.2.2.11 負責公司員工證件制作與考勤管理。3.1.2.2.12 負責公司公派出國人員管理工作。 3.1.2.2.13 負責建立人力資源管理信息庫及其修訂工作。3.1.2.2.14 負責公司合同的審核和管理工作。 3.1.2.2.15 完成公司領導臨時交辦的其它工作。 3.2 財務部 3.2.1 部門職能概述 財務部負責公司資金運作、成本策劃、會計核算管理、財務核算管理和公司經營過程實施財務監(jiān)督、稽核、審計、檢查、協(xié)調和指導。 3.2.2 部門主要職能描述3.2.2.1 負責建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等相關規(guī)章制度,督促各項制度的實施和執(zhí)行。3.2.2.2 根據公司經營計劃,制訂公司的財務計劃、成本計劃。 3.2.2.3 根據公司生產經營活動,制訂公司的籌融資及資金使用制度,運用財務手段,優(yōu)化公司內部資源配置。 3.2.2.4 負責公司成本管理規(guī)劃,參與應收帳款工作。 3.2.2.5 根據上級主管部門、財政稅務機關、開戶銀行規(guī)定,制訂公司財務會計報表及內部分析報表,報告公司的生產經營情況。 3.2.2.6 定期給公司管理層報告公司財務狀況、會計信息以及經濟活動情況。 3.2.2.7 負責公司財務核算和稅收管理,核算各種稅金。 3.2.2.8 負責公司資產的購進、使用、出售和財務管理,負責定期清理公司的財產物資,確保帳物相符,協(xié)助應收帳款的回收。 3.2.2.9 負責辦理公司內外經濟往來的結算手續(xù)。 3.2.2.10 負責核算和發(fā)放薪金、結算三項基金。 3.2.2.11 負責公司的發(fā)票及物資出門證管理。 3.2.2.12 負責撰寫公司經濟活動分析報告。3.2.2.13 負責公司財務信息的搜集、分析及對外財務信息披露工作。3.2.2.14 負責組織制訂、完善公司價格管理辦法,并歸口公司的產品價格測算、銷售價格、委外價格、物資采購價格、內部結算價格的統(tǒng)一管理。3.2.2.15 負責公司工程的預、決算工作。3.2.2.16 負責公司統(tǒng)計管理,負責參與撰寫公司經濟活動分析報告,提供各種統(tǒng)計數據和報表。3.2.2.17 負責公司所有庫房的管理工作。 3.2.2.18 完成公司領導臨時交辦的其它工作。 3.3 綜合技術部 3.3.1 部門職能概述 綜合技術部負責公司工藝技術、工裝模具設計、管理工作及現(xiàn)場工藝指導等工作。 3.3.2 部門主要職能描述 3.3.2.1 負責公司產品工藝管理等技術歸口管理規(guī)章制度的制訂和修訂工作,并負責組織實施。3.3.2.2 負責制訂公司試驗檢測制度和試驗標準體系,并組織實施。3.3.2.3 負責技術信息的收集、處理、應用工作。3.3.2.4 負責組織公司技術標準的審批、編號和發(fā)布工作;負責公司標準化管理。3.3.2.5 負責組織公司科技成果鑒定、登記、獎勵工作及科技成果推廣應用工作;負責公司知識產權的保護、公司專利、技術革新、合理化建議等技術管理工作。 3.3.2.6 負責產品圖紙、設計資料和檔案資料的印曬、分發(fā)、整理、歸檔和借閱管理工作。3.3.2.7 負責外來技術文件的接收、分發(fā)處理和歸檔管理。 3.3.2.8 負責公司工裝模具的設計及管理,組織公司工藝及工藝布局的評審工作。3.3.2.9 負責公司產品工藝變更的歸口管理。 3.3.2.10 負責公司工藝紀律的歸口管理及監(jiān)控執(zhí)行。 3.3.2.11 負責公司工藝及制造能力的提升工作,推廣新工藝的應用。 3.3.2.12 負責工裝制作安排。技術人員設計工裝圖紙技術管理人員打印工裝制作單定額技術員制定工時報領導簽字經綜合管理部審核工時交資料室資料室下發(fā)制造部組織生產。 3.3.2.13 工裝定期定時檢查。年初制作年度定檢計劃,按計劃組織人員進行檢驗,如需做三坐標檢測的工裝,每季度需送田廠檢測計量中心檢測一次。3.3.2.14 工裝清查。工藝人員協(xié)助并督促庫管員對工裝定時進行清查,建立臺賬。3.3.2.15 負責新設備調研選型工作。3.3.2.16 負責公司材料定額的編制和歸口管理工作。3.3.2.17 負責公司產品工藝流程的編制和修訂工作。3.3.2.18 負責生產工部產品工藝設計及工藝文件的編制工作。3.3.2.19 負責技術類文件、資料的翻譯、轉換及歸檔等工作。 3.3.2.20 負責公司產品工時定額分析及制定工作。3.2.2.21 負責公司通用、專用質量檢測儀器儀表及其它計量器具的管理,制訂定期檢修計劃并組織實施。3.3.2.21 完成公司領導臨時交辦的其它工作。3.4 技術開發(fā)部3.4.1 部門職能概述技術開發(fā)部負責公司新產品開發(fā)、設計、新工藝研究、新材料應用、新技術推廣等工作。3.4.2 部門主要職能描述3.4.2.1負責組織編制公司中長期技術創(chuàng)新規(guī)劃及年度技術創(chuàng)新計劃,并組織實施。3.4.2.2 負責新產品的信息收集、整理、前期調研、市場分析,進行產品開發(fā)論證,并提交可行性報告,批準后按設計質量控制程序進行開發(fā)及推廣工作。3.4.2.3 負責機車配件產品的開發(fā)研究、設計、技術改進及現(xiàn)場服務工作;負責老產品更新?lián)Q代技術改進的可行性調研、設計及試制配合工作。3.4.2.4 參與公司一、二級不合格產品的評審,并提出處理意見。3.4.2.5 負責技術創(chuàng)新項目費用的歸口管理工作,組織項目合同的簽訂和項目立項的評審,組織項目研制的實施。3.4.2.6 負責公司產品重要部件的檢測試驗、系統(tǒng)聯(lián)調試驗和部件結構壽命評價試驗。3.4.2.7 負責組織項目委外合同的簽訂和項目立項的評審,組織項目研制的實施,并負責試制中的檢查、督促及考核工作。3.4.2.8 負責技術標準的制訂修訂工作。3.4.2.9 負責編制公司產品使用說明書。3.4.2.10 負責公司設計變更的歸口管理。3.4.2.11 負責公司推廣新材料、新技術的應用。3.4.2.12 協(xié)助對顧客進行技術培訓及技術指導工作,并協(xié)助提供售后服務技術支持。3.4.2.13 協(xié)助公司的知識產權的評定及保護工作。3.4.2.14 完成公司領導臨時交辦的其它工作。 3.5 品質部 3.5.1 部門職能概述 品質部負責建立和維護公司質量管理體系、產品實物質量的檢驗及售后服務管理。 3.5.2 部門主要職能描述 3.5.2.1 根據公司發(fā)展規(guī)劃,制訂公司中、長期質量管理規(guī)劃和實施計劃,并組織實施。 3.5.2.2 負責制訂和完善公司質量管理規(guī)章制度,并組織實施。3.5.2.3 負責組織完善公司質量管理體系,組織質量體系的認證和宣貫工作,確保公司質量管理體系按照ISO9000的要求持續(xù)、有效運行。3.5.2.4 負責組織開展公司質量體系年度內審工作,出具審核報告。 3.5.2.5 負責組織公司質量手冊、程序文件的編制、修訂、換版。3.5.2.6 負責組織公司質量目標的分解、測量、考核和持續(xù)改進。3.5.2.7 負責公司產品質量信息處理,定期編發(fā)質量月報。 3.5.2.8 負責新增供應商資格評審、評價和注冊工作;負責注冊供應商的監(jiān)控、業(yè)績評價和注銷工作。3.5.2.9 負責供應商物資、產品的入庫檢驗,協(xié)助采購部門對供應商質量問題進行考核和索賠。3.5.2.10 負責制訂公司檢驗體系,監(jiān)督各部門檢驗體系的運行情況。3.5.2.11 負責DIN6700標準的歸口管理。 3.5.2.12 負責組織公司一、二級不合格產品評審。3.5.2.13 負責公司質量績效考核,組織公司產品質量事故分析、質量爭端問題仲裁、質量投訴受理和質量索賠工作。 3.5.2.14 負責公司質量專業(yè)人員資質評定,工作評價和考核工作;參與公司質量管理體系及質量檢驗體系的人員技能培訓。 3.5.2.15 具體負責公司產品合格證管理和發(fā)放工作。 3.5.2.16 負責制訂“三包費用”和“三包配件”計劃;負責“三包配件”的發(fā)運工作。 3.5.2.17 負責公司在段運用產品的售后服務工作和在工廠的現(xiàn)場服務工作;負責售后服務工作的策劃和組織。 3.5.2.18 負責用戶質量信息資料的接收、處理和歸檔管理。 3.5.2.19 負責公司轉型機車首件產品質量評審工作。3.5.2.20 負責檢驗文件的編制、產品實物質量的檢驗、檢驗工裝設計、檢驗工裝采購計劃的制定和檢驗工裝費用的管理等工作3.5.2.21 完成公司領導臨時交辦的其它工作。 3.6 市場部 3.6.1 部門職能概述 市場部負責公司年度營銷計劃制訂、產品銷售、市場拓展和營銷管理工作。 3.6.2 部門主要職能描述 3.6.2.1 負責制訂公司年度營銷計劃、路用配件計劃,并進行分解和組織落實。根據市場變化,及時調整各項計劃。 3.6.2.2 負責制訂和完善公司市場營銷各項規(guī)章制度。 3.6.2.3 負責產品銷售合同簽訂及管理。 3.6.2.4 負責組織產品招投標資料搜集、標書制定及實施工作。 3.6.2.5 負責新產品市場進入的策劃工作,參與新產品價格策劃和制訂工作。 3.6.2.6 負責公司宣傳冊的編制及管理。 3.6.2.7 負責制訂產品營銷策略和方式,組織完成公司銷售計劃(含社會產品收入計劃)任務。 3.6.2.8 負責銷售貨款回收,保障產品銷售利潤。 3.6.2.9 負責制訂和實施公司市場調研、市場拓展和新產品開發(fā)規(guī)劃工作。 3.6.2.10 負責收集公司在段產品市場占有率、用戶意見、競爭對手產品情況和用戶需求信息及客戶反映情況,定期撰寫和提交市場調查報告。 3.6.2.11 負責銷售業(yè)務的拓展,逐步擴大路局、段、廠營銷網絡。 3.6.2.12 負責公司涉外商務活動和國際市場的開拓,負責完成公司年度國外銷售任務,逐年擴大公司國外銷售份額。 3.6.2.13 負責建立公司營銷人員數據庫,負責公司營銷人員培訓和規(guī)范管理。3.6.2.14 負責路用配件的發(fā)運、信息反饋及臺帳建立和保管工作。3.6.2.15 負責公司廢料的處理。3.6.2.16 負責歸口管理信息資料的接收和處理。3.6.2.17 負責公司備品庫房管理。3.6.2.18 負責商務類文件、資料的翻譯、轉換及歸檔等工作。3.6.2.19 完成公司領導臨時交辦的其它工作。 3.7 制造部 3.7.1 部門職能概述 制造部負責公司生產管理、設備管理、現(xiàn)場安全環(huán)保管理等工作。 3.7.2 部門主要職能描述 3.7.2.1 負責組織生產、設備、安全、環(huán)保等制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;負責制訂公司生產現(xiàn)場作業(yè)管理制度,做好現(xiàn)場6S管理。 3.7.2.2 根據公司產品銷售合同和公司備品計劃,編制月度生產作業(yè)計劃,并組織實施。 3.7.2.3 負責公司設備管理。制訂公司年度生產設備購置、設備維修、保養(yǎng)及大修計劃,并組織實施,指導員工正確使用和維護設備。 3.7.2.4 參與制訂新產品試制計劃和生產技術準備計劃的編制,做好新產品試制的生產組織工作。 3.7.2.5 負責編制公司的生產作業(yè)統(tǒng)計報表及在產品的管理。3.7.2.6 負責協(xié)調解決生產作業(yè)中出現(xiàn)的各種問題。3.7.2.7 負責公司在產品歸口管理,協(xié)助生產成本控制工作。 3.7.2.8 負責公司環(huán)境安全管理體系的歸口管理。 3.7.2.9 負責公司的消防工作。包括消防檢查與整改,消防器材的配置、更換和管理,新建項目的評議驗收及消防報建審批。 3.7.2.10 負責公司保健防護用品的采購和質量驗收工作。 3.7.2.11 負責歸口管理信息資料的接收和處理。3.7.2.12 負責公司邊角余料等的分類、分區(qū)及區(qū)域的管理工作。3.7.2.13 負責公司設備維修配件的采購工作。3.7.2.14 完成公司領導臨時交辦的其它工作。3.8 物流部3.8.1 部門職能概述依據公司及制造項目管理要求,負責公司供應商體系評價與維護,負責公司物流采購(包括:材料、配件、委外加工、勞保用品、低值易耗品等),負責公司產品的交出,對項目物流成本進行總體監(jiān)控。3.8.2 部門主要職能描述3.8.2.1 依據公司采購政策及公司年度訂單要求,負責組織制定公司年度采購計劃、實施策略及成本控制要求,為公司編制年度計劃提供依據。
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