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活動執(zhí)行總結(jié) 活動執(zhí)行總結(jié)篇一：活動項目執(zhí)行流程圖 活動策劃執(zhí)行流程接洽流程 策劃流程 管控流程 活動執(zhí)行總結(jié)篇二：集團30年慶典活動執(zhí)行總結(jié) 集團30年慶典活動執(zhí)(來自:WWw.xMsjoB.com 廈門 培訓考試 網(wǎng):活動執(zhí)行總結(jié))行情況總結(jié) 經(jīng)過集團30年活動籌備小組三個月的精心準備，8月29日，企業(yè)轉(zhuǎn)型高峰論壇、公司30周年主題活動、大型慶典晚會等活動順利召開。本次活動的成功舉辦，離不開公司領(lǐng)導的支持和鼓勵，以及董辦及各公司、各部門、各籌備組成員之間默契配合，大家都表現(xiàn)出了飽滿的熱情、吃苦耐勞的耐心和無私奉獻的精神，為集團30年活動的成功舉辦奠定了堅實的基礎(chǔ)。 一、活動方案的策劃 一個活動的成功與否，關(guān)鍵在于前期的活動策劃方案是否詳盡，考慮是否周到完善。具體應(yīng)包括：活動主題、活動時間、活動地點、活動對象、活動形式及要求、活動流程及具體安排、工作人員明細、待準備物資、經(jīng)費預算等。本次活動的策劃和組織，制定了詳細的活動方案，對每項具體工作、每個工作人員的職責、活動每個節(jié)點的流程細節(jié)，都做了詳細的討論和安排，鑒于前期籌備較完善，所以保證了本次活動的順利進行。 不足之處：初期沒有充分考慮到人手不足的問題，在工作分工過程中，人手分配緊張。應(yīng)當盡早調(diào)動各公司安排人員參與工作，共同參與，以解決執(zhí)行人力不足的問題。 二、活動物料的準備 本次活動的各類物料、印刷品準備比較充分，特刊、折頁、手提袋、員工T恤衫等物料都及時到位，保質(zhì)保量。這方面工作是前期籌備工作中的重點，對每一樣物料，都做了比較充分的準備，盡可能的提前計劃，對數(shù)量、到貨期限、合同流程等都把握的比較合理，基本按照預先計劃的執(zhí)行。 資料袋準備工作比較及時，提前一天派送到現(xiàn)場，并安排了專門小組和人員準備，保障了論壇現(xiàn)場資料袋準備有序進行。 現(xiàn)場活動所需要的其他各類物料，在活動籌備期中，都制定了詳細的物料清單，明確了數(shù)量和負責人，把我方需要準備和制作的物料、執(zhí)行公司需要準備的物料都標示清楚，并在活動開始前兩天反復核對，確保各項物料及時到位。 不足之處：公司宣傳片制作工作滯后，經(jīng)過多次催促，勉強滿足了活動需要，此項工作需要繼續(xù)督促制作和修改，最終必須拿出符合工作需要和要求的專題片和廣告片。 三、執(zhí)行公司的選擇與對接 本次活動的復雜性，具體表現(xiàn)在以下幾點：1、活動種類多：包括論壇、推介、慶典、晚宴、晚會等一系列活動。2、活動時間長：現(xiàn)場活動從早上9點半，一直持續(xù)到晚上1點多才告結(jié)束。3、活動分為昌吉和五家渠兩個地點舉行，并且都有很重的嘉賓接待任務(wù)。4、論壇活動有政府參與，增加了復雜性。 鑒于本次活動的復雜性，且現(xiàn)場活動的執(zhí)行不容有失，所以將昌吉的現(xiàn)場活動、五家渠的現(xiàn)場活動分為兩個執(zhí)行公司來完成實施，是有必要的，事實證明也是正確的。一家公司所能夠調(diào)動的人力、物力都是有限的，分隔兩地、調(diào)動不變，加上論壇活動中，存在了很多的不確定性和變化，需要執(zhí)行公司花費很大的時間精力去應(yīng)對。 在兩個執(zhí)行公司中，赤火比較擅長設(shè)計和策劃，能夠很好的實現(xiàn)論壇活動的執(zhí)行。金鷹公司擅長演唱會的執(zhí)行，保證了演員、主持人的水準、現(xiàn)場演出的控制，保障了晚會演出的順利進行。 在活動開始前的準備工作中，和兩家公司的工作團隊都進行了細致、有效的溝通，對活動執(zhí)行中需要注意的細節(jié)都反復推敲，確保每個環(huán)節(jié)中，聲音、燈光、畫面、演員、工作人員都能夠落實到位，并保證按照既定的流程進行工作，人員分工、各負其責。 不足之處：同時與兩家公司對接，溝通的時間和工作量都是雙倍的，臨近活動開始前幾天，由于有些項目和流程調(diào)整，導致后期工作量較大。 四、活動現(xiàn)場執(zhí)行 論壇活動執(zhí)行當天，會務(wù)活動準備就緒，現(xiàn)場內(nèi)外部環(huán)境和引導布置提前一天完成，所需物料等都準備就緒。由于調(diào)整演講嘉賓和對話嘉賓，我們及時組織執(zhí)行公司策劃設(shè)計人員，現(xiàn)場修改嘉賓介紹PPT和流程，及時與主持人溝通流程變化和串詞，與園林賓館溝通流程和服務(wù)支持，及時跟進燈光、大屏幕畫面、音樂的播放，調(diào)整茶歇時間等，保障了論壇和主題活動流程的有序進行。 根據(jù)事前安排，商務(wù)局上午的推介會相關(guān)會議保障工作不需要我們參與，但早上臨時要求我們提供飲用水和會務(wù)支持，我們及時通知行政部從公司調(diào)運飲用水，保障了下午論壇的需要。 不足之處：本次論壇中，開場時間因故推遲，且部分演講嘉賓發(fā)言時間過長，導致論壇結(jié)束時間推遲，并直接影響了后續(xù)的活動安排，赴廠區(qū)參觀企業(yè)文化館的安排取消。 晚會活動的進行，基本上實現(xiàn)了前期的預想，慶典環(huán)節(jié)和演出環(huán)節(jié)，都達到的預期的效果，公司慶典環(huán)節(jié)的各個流程有序進行，演出環(huán)節(jié)的氣氛也相當熱烈，主持人把握現(xiàn)場的能力較強，準備比較充分，起到了銜接、串聯(lián)整場活動的作用?，F(xiàn)場的燈光、音響、大屏幕、樂器等專業(yè)設(shè)備的操控，均由業(yè)內(nèi)知名的技術(shù)團隊執(zhí)行，是整場晚會堅強的技術(shù)保障?，F(xiàn)場執(zhí)行團隊人數(shù)、能力均有保障，催場、候場、保障等工作有序進行，并能及時處理一些突發(fā)事件。 不足之處：臨時增加了一些流程，導致整體晚會時間延長，臺灣藝人表演結(jié)束后，有大量觀眾退場，同時，由于僑商會介紹的舞蹈團隊不配合在臺下進行麥西來普舞蹈，導致篝火舞蹈環(huán)節(jié)沒有進行。 五、活動后續(xù)工作安排 1、匯總整理本次活動的視頻資料，包括論壇、主題活動、晚宴和晚會中專門錄制的視頻，以及嘉賓接待和參觀游覽活動中錄制的視頻，分類剪輯成不同的視頻片，加上公司的宣傳片、項目推介片、家基金短片等視頻資料，刻錄成光盤（光盤封套已做好），分別寄送給參加本次活動的嘉賓，留作紀念。2、匯總整理本次活動中的圖片資料，保留作為公司資料，并著重篩選出具有宣傳和資料價值的圖片，并標注圖片的時間、地點、人物、事件，留作公司宣傳和企業(yè)文化資料。設(shè)計制作集團30年活動的紀念冊，作為珍貴的資料保存。 3、延續(xù)對公司宣傳資料的整理和優(yōu)化工作。在活動的籌備期，為籌備宣傳片和企業(yè)特刊，我們對公司的資料和老照片進行和匯總整理，這個公司還將延續(xù)下去，需要繼續(xù)優(yōu)化，并根據(jù)需要增減其中的內(nèi)容，最終形成比較完善的公司對外宣傳的一套資料和體系。 4、論壇、慶典、亞歐博覽會、中秋晚會的信息，整理宣傳資料和圖片，在公司網(wǎng)站、微信和吉瑞祥人報上發(fā)布、投稿。 5、活動剩余物料整理入庫 6、活動后續(xù)付款等手續(xù)辦理 運營中心品牌部 周繼強2014年9月10日活動執(zhí)行總結(jié)篇三：活動策劃方案及活動總結(jié)報告模板 *活動策劃方案 *活動總結(jié)報告模板 （VOL 1.0版） 錦聯(lián)地產(chǎn)集團營銷管理本部 總體要求： 1、 活動前一個月，應(yīng)向集團營銷管理本部上報營銷活動策劃方案，經(jīng)營銷本部審核同意后，方可進行營銷活動實施。 2、 活動前一個月，將該活動列入月度營銷工作計劃中（臨時性決策除外）。 3、 活動實施后三日內(nèi)，應(yīng)向集團營銷管理本部上報本次活動總結(jié)報告。 4、 總結(jié)報告應(yīng)以WORD的形式整理，圖文并茂，言簡意賅，客觀真實。 *活動策劃方案 01、 活動主題 02、 活動目的 03、 整體調(diào)性 04、 活動時間 05、 活動地點 06、 參與對象 07、 活動方式 08、 活動流程 09、 配合物料（待營銷本部同意活動方案后，將物料設(shè)計稿及禮品實物照片上報） 10、 合作單位 11、 應(yīng)急預案 12、 預算明細 *活動 (一) 策劃（同前述所報總部方案） (二) 排練預演 (三) 責任分工明細 (四) 活動實施 01、 活動當日實際執(zhí)行流程表（活動事項、時間節(jié)點） 02、 其他活動實施過程文字描述(五) 過程留影 報告中須列出的關(guān)鍵照片： 01、 活動外場布置 02、 活動主題特寫 03、 活動舞臺背景 04、 禮儀引導客戶 05、 客戶簽到情景 06、 活動現(xiàn)場全景 07、 現(xiàn)場主持畫面 08、 群體參與畫面 09、 客戶特寫畫面 10、 客戶作品特寫 11、 抽獎頒獎情景 (六) 費用控制 實際花費與預算對比列表 (七) (八) 合作方評價（四級評價體系） 列出所有本次活動的合作方的名錄（單位名稱、負責人名字、辦公電話、手提電 話等信息）及對所有參與的合作方給予公允的評價，名錄包括活動總