淺談歷史上的名秘書.doc

精品文檔淺談歷史上的名秘書給我們的經(jīng)驗屈原、荀彧的秘書生涯專業(yè)：漢語言文學（高級文秘）班級：12文秘Z學號：108306001姓名：卜思源 摘要：秘書職業(yè)是從古到今，傳承延續(xù)下來的。從中國最早的秘書官、史官，再到漢代，為了削弱相權，設立尚書臺等等。使得古代秘書職業(yè)越來越規(guī)范，也證明秘書隨著時代推進發(fā)揮的作用越來越大。其中屈原、荀彧、諸葛亮，等等都是當時對輔佐君王成就事業(yè)非常有影響力的人物。是優(yōu)秀秘書的典范。關鍵詞：秘書 官職 能力 屈原 荀彧 縱觀中國秘書歷史發(fā)展，可以看出其發(fā)展歷史悠久，底蘊深厚。“秘書”一詞在古代曾有多種不同的意思, 比如宮禁藏書、讖緯圖篆1、官署稱謂、官職名稱等。“秘書”一開始指的是書后來才演變成官職。我國古代的官制復雜而多變, 而且常常名實淆亂, 需要因時、因地、因人具體分析, 很難明確指出誰是秘書。如果按照今天學術界的認識, 秘書大體上應具有四個主要特點: 一是近身（在領導身旁），二是綜合，三是輔助，四是服務。由此幾點我們可以對照一下古代的名人中有哪些人是典型的優(yōu)秀秘書。 一、終身愛國的秘書長屈原屈原，大家一定耳熟能詳，從初高中課文的學習中，我們都了解到他是一名偉大的浪漫主義愛國詩人。我國還設立端午節(jié)專門紀念屈原。他是不但一位偉大的歷史名人，而且也是一位忠君愛國的政治家、秘書?！叭赵潞銎洳谎唾猓号c秋其代序。惟草木之零落兮，恐美人之遲暮。不撫壯而棄穢兮，何不改此度？”是離騷中的名句，表達了屈原對吐故納新，推行美政的政治理想的強烈追求，也是屈原一正所堅持走的道路，踐行的原則。屈原的秘書官職：屈原生活于公元前339 年公元前278 年。屈原名平，字原，通常稱為屈原，又自云名正則，號靈均，楚武王熊通之子屈瑕的后代。曾“為楚懷王左徒”，“左徒”就是楚國中央政府的秘書長。兼管內(nèi)部政治與外交大事。他主張對內(nèi)舉賢能之才，明修法度，對外力主聯(lián)齊抗秦。據(jù)說，從黃帝時代一直到西周，史官一直是當時主要的秘書職位，但由于到了春秋戰(zhàn)國，社會動蕩不安，王室衰微，史官的秘書職能被裁減，工作重心漸漸轉變?yōu)榇笫掠涗?、檔案管理和天文歷法。到了戰(zhàn)國各諸侯國變紛紛另設秘書職位，比如秦國有尚書，魏國的有主書，齊國有掌書，楚國的左徒等等。據(jù)現(xiàn)有史料考證，戰(zhàn)國時擔任過楚國左徒職位的，僅屈原與春申君二人。屈原是皇宮貴族的出身讓他擔任此官職，可見這個官職還是很有分量的。關于左徒的職責，屈原列傳說他“入則與王圖議國事，以出號令；出則接遇賓客，應對諸侯。王甚任之。”可以說明左徒的職責非常廣泛，從給君主處理國事、提供參謀意見、參與制定頒布政策法令，到接待各方貴賓、應對各國諸侯等等。此職責以及相當?shù)男姓殑談偎飘斀裰醒胝拿貢L。也與當今秘書職業(yè)的綜合性相對應，秘書面對的是廣泛的日常接待，以及做好輔助職能等等。屈原的政治道路身逢亂世，屈原的政治生涯，存活于外斗與內(nèi)斗的夾縫中，可屬艱難險阻。屈原除了擔當左徒外，還拜予三閭大夫，“三閭”即楚宗室昭、景、屈三姓聚居之所，三閭大夫就是管理三閭的大臣。這一官職以及職能都小于左徒。是屈原失去懷王信任后受封的。屈原為何會失去懷王信任？屈原擔任左徒時位高權重，又博聞強識，為懷王提出許多有益的建議，難免遭人嫉妒。再加上屈原本性清正廉潔，不顧個人皇族利益，更加傾心于楚國大業(yè)，在政治上提出了相關主張不利于貴族的利益，導致上官大夫等人在懷王面前挑撥離間，懷王自身缺乏主見又聽信讒言，漸漸疏遠起屈原。最終使得屈原的政治才能不能淋漓盡致的發(fā)揮出來。其實從秘書的素養(yǎng)來看，屈原是當時秘書職位的不二人選。屈原知識淵博，記憶力好，能洞察政治的興衰變化，并且能言善辯。作為秘書就要知識面廣泛，因為秘書是一個輔助領導，給領導提建議做參謀的角色。如果只能勤勤懇懇任勞任怨的做事，只是盡到了大眾職業(yè)的義務而已，而秘書職位看似簡單，但并非如此，盡到了所有職業(yè)都應遵循的義務外，秘書職業(yè)還要求能說會道，腦子轉得快，能幫領導解難。畢竟領導身居高位，責任重大，工作繁多，不可能面面俱到，這時就需要秘書人才為領導排憂解難，雪中送炭，所以說優(yōu)秀的秘書是深受領導欣賞的，往往會委以重任。其中秘書的能說不是呈口舌之快，而是正像屈原一樣胸中腹中都積累了大量的政治素養(yǎng)，以及長期應對事件分析積累下來的處事經(jīng)驗。形成一套對政治形勢敏銳的分析以及處理問題的思路，當然還要做到不斷總結不斷提升。屈原正是如此，所以就秘書素養(yǎng)來說我認為屈原是絕對的能者?？墒乔瓍s壯志難酬，遭遇小人誣害。我猜想可能是當時的歷史時代等級權貴思想的根深蒂固同僚之間會比較注重身份地位一旦使自己的利益受損就會先保全自身再顧全大局，而心系國事的屈原疏于與同僚之間的溝通，也可能是屈原為人秉直不愿與道不同的人相謀，許多政見都與眾人相悖，缺少商量，這樣或許會失掉團隊影響力。并且在與領導的關系中，可能有些鋒芒畢露，給有些人制造功高蓋主的輿論的機會。但總的來說我認為屈原已經(jīng)具備了優(yōu)秀秘書的大部分才能，他的知識量，見識，胸襟，能力都不是一般人可以達到的。要付出相當大的努力學習，并且還要有意識的培養(yǎng)反映應變能力也不是一朝一夕可以做到的。雖然最后不得重用，但大多是受人迫害所致。 二、三國謀士荀彧荀彧出身潁川荀氏，荀子之后。南陽名士何颙2曾見到荀彧，大為吃驚，說荀彧是王佐之才。果不其實荀彧是當時輔佐曹操稱霸一方的有功之士。荀彧作為秘書的預測、分析、應變能力荀彧當初在朝廷任官時，見董卓入朝后為非作亂，自知將有大事發(fā)生就奉勸父老鄉(xiāng)親：“潁川是四戰(zhàn)之地，如果天下有變，那就會經(jīng)常受到侵略，應該早離去，不能久留?！笨梢娷鲝芏床斓较葯C，能肯形勢推變化。首先荀彧跟隨袁紹，預料到他不成大器時，便追隨曹操，雖然這有為作為秘書的忠誠，但是在當時三國戰(zhàn)亂，名士活躍的時期便無可非議。事實證明荀彧的預測是正確，曹操果然是成就霸業(yè)的先鋒。在輔佐曹操的時期，當曹操出門征戰(zhàn)時，領導不在時荀彧能管理好日常事務，陶謙，張邈、陳宮等人狼子野心想聯(lián)合呂布要反曹，被荀彧一眼識破，他能冷靜的分析和預測到陶謙，張邈、陳宮等人的心思，不但沒中計給呂布放糧，而且命令軍隊加強防，并急召東郡太守夏侯惇，雖然當時敵我力量懸殊，但夏侯淳夜誅數(shù)十人，方才穩(wěn)定軍心，安然無恙。這充分體現(xiàn)了荀彧的預見能力和遇事沉著冷靜分應變析能力。首先作為秘書，就必須有良好的預見能力，能有敏銳的洞察能力，能在壞事物質變之前，量變時期一把把它遏制掉，不讓不好情況發(fā)生，秘書遇到困難該沉著冷靜，要知道作為秘書就是要負責幫領導分擔，自己首先不能荒了陣腳，因為沒有人能幫秘書解決問題。這就要求秘書人員要有預見性和冷靜的分析解決問題能力，良好的應變能力，要有足夠強大的內(nèi)心和毅力，明白自己不能躲在別人身后，得時刻提高警惕，直面困難。荀彧的秘書口才，管理能力荀彧作為一位幕僚，一名秘書，要服務領導，但服從并不盲從，如果只會一味的阿諛奉承并非是一位好秘書。秘書應變分析能力之后，要負責把頭腦中想法整理清楚表達出來也是極其重要的一點，從古到斤，有許多能人異士都有良好的推測分析能力，可就是因為他們說話一針見血，規(guī)勸時厲聲厲氣，使得君王惱羞成怒。這就要求秘書還應擁有說話藝術。荀彧就能婉轉的通過分析推理打動曹操，讓曹操豁然接受他的建議。荀彧在對是否迎天子至許都等的事件中，向曹操講述自己觀點時能夠做到思路清晰、論據(jù)充足，沒有語病，有頭有尾，一氣呵成，有很強的說服力。比如是否對迎天子至許都事件中，荀彧首先引用“昔，高祖東伐為義帝縞素而天下歸心”事件開頭，引用例子，作為事例論證打下鋪墊，接著稱贊曹操“首唱義兵”，即表揚了曹操“匡天下之素志”，表達出肯定曹操的意思。然后婉轉道出如果天子至洛陽后天下動蕩的后果。勸誡曹操迎漢獻帝至許都定都。這段話邏輯思維清晰、前因后果，讓曹操信服并且欣然接受沒有任何惱怒。這便是荀彧良好的表達能力。再者荀彧還有良好的管理能力，曹操常年在外征戰(zhàn)，把國家事務都交給荀彧，這不僅可以證明曹操對荀彧的信任，這也間接證明就是因為荀彧有良好的治國之才才得到像曹操這種一代梟雄的信任與委托。所以說秘書人員除了自身的素養(yǎng)，預見性，能力等還必須有良好的口才能讓自己的想法脫穎而出，并且管理日常事務的能力也要居人之上，處理事務要分輕重緩急，先把當天的事情完成，先公后私等等，各種能力匯聚一身才能成為受領導賞識，受眾人敬仰的好秘書。 三、從歷史名秘書身上得到的經(jīng)驗與啟示人們都說，評論歷史，評論歷史人物，不能以當今的觀點來評析，要立足于歷史背景來分析。所以我不能妄加揣測歷史人物的是非曲直。只能淺顯的比較一下。屈原如果放到今日來，我相信一定大有作為，因為當今的社會是法制社會，和諧社會。屈原有利于全局的言論會得到重視，當今社會之間同事間的關系還是比較融洽的，比較客氣的，人們都想著自己所處的單位，公司效績能上去。并且團隊合作討論一直都在進步。而領導也不像是中央集權似的專斷型，雖然說也有一把手領導的首長式管理，但是我國現(xiàn)在正不斷改善管理幅度與管理層次，提高管理效率，領導們也不能像古往一樣說一不二，他們的權利受到限制和監(jiān)督。所以我相信屈原的才能和成就是值得肯定的，他的外交能力，政治素養(yǎng)都值得我們學習，只是身不逢時，身上的才能與抱負都不能完全的施展開來。荀彧在曹操要稱魏王時反對，因為他認為此舉有違忠義行為。遭到曹操不滿不再重用荀彧。但如果這個舉動放在今日來看，實在是明智之舉。因為當今要求秘書服從領導，但絕不盲從，要適時規(guī)勸。在當今社會貪污腐敗的風口浪尖上，每次一查出一個，就牽連一大批人物，真是一個巴掌拍不響。在當今社會如果對領導各種不良行為也絕對盲從，不但是把單位，公司送上絕路，也是把自己的前程相送。時代的進步要求我們服從，但絕不盲從。之前國民經(jīng)濟還不景氣時，我們大力要求發(fā)展，但現(xiàn)在國民經(jīng)濟已經(jīng)上去了，社會更加要求公平和正義，這也是人民大眾的普遍要求。所以忠義是當今社會主義國家奉行的原則，所以荀彧也是值得肯定，他是兼有良好預見性、應變能力、管理事務能力、才華橫溢、品格剛正集一身的優(yōu)秀秘書，放在當今一定會成為輔佐領導，為推進單位或公司效益進步貢獻巨大力量的人物。通過借鑒名秘書的秘書生涯我認為做好一名秘書必須具備：預見性：能在危機發(fā)生之前，提前做好準備，制定好計劃，未雨綢繆，成為單位或公司的進步的先導，時時刻刻不得掉以輕心。綜合性（博聞強識）：做好一名秘書，必須成為一門百科全書，以前我認為秘書很簡單，沒有會計等職業(yè)那么繁瑣，以為誰都能勝任，但通過學習秘書借鑒名人故事后我才懂得做好一名好秘書并不容易，他所具備的知識必須廣泛，這樣才能為領導出謀劃策，才能為單位或公司謀效益。要擁有良好的政治素養(yǎng)、基本法律知識、良好的文筆，又要能做好接待工作，辦公室日常操作，計算機知識也要具備等等。也明白了任何機構都缺少不了好秘書。分析能力、應變能力、危機感：我認為秘書這個職業(yè)的任務是很繁重的，首先上要協(xié)調與領導關系，下要管理日常事務。要善于分析問題，前因后果都要想到，心思要比任何人都縝密。這樣才能為領導出謀劃策。還要擁有良好的應變能力，當發(fā)生危機時，要保持冷靜，確認是否屬實，再匯報領導，不能一有事就找領導，能很好的作出選擇，應對措施，再做好善后總結等等。這些能力都是不能小覷的，因為人一遇到困難挫折就容易害怕緊張，特別是女秘書，更加脆弱。所以做好一名好秘書還必須具有危機感，時時刻刻提醒自己，任何事情都要乘早完成，不拖拉，不推遲。服務性、輔助性：具備服務性、輔助性是古往今來對秘書的要求，秘書的最大任務就是服務領導輔助領導。秘書可謂是與領導走的最近的人，不但要輔助服務領導工作方面的，也要安排好領導的日常行程生活等，也要尊敬領導的家屬等等。但無論如何秘書人員一定要謹記服從但絕不盲從，提供輔助但決策權永遠在領導手中。交際能力、口才能力：因為秘書職業(yè)常常要從事接待工作，所以要善于交際，要懂得察言觀色，要注重交際中的細節(jié)，比如面帶微笑，不打斷他人說話，學會溝通，善于傾聽是極其重要的。并且協(xié)調上下級工作，團隊關系也要求秘書人員要擁有良好的交際能力。當然也要擁有良好的口才，但絕對不是夸夸其談，廢話要少，說出來的話一定要有理有據(jù)能讓人信服的。要嚴謹，有邏輯可尋。個人良好素養(yǎng)：作為一名優(yōu)秀秘書也應該具備良好的品德，善良、正直、勤勞、聰明、謙虛、謹慎、創(chuàng)新、強大的內(nèi)心等等。善良、正直和勤勞能使秘書人員選擇正確的軌道，提出合適的建議，并且秘書工作量大務必要保持勤勞，親力親為。聰明要求秘書人員不能一味的做老好人，要懂得取舍，不受人擺布，應對問題能獨立思考，善于解決問題。謙虛和謹慎要求秘書人員對自己的行為不能張揚，時刻要以領導的面子優(yōu)先，為也是為領導爭光，細心耐心的做好每一件事。創(chuàng)新不僅是秘書職業(yè)的要求，也是當今時代的要求，要求秘書人員要與時創(chuàng)新，通過不斷總結改進和提升自我，以及應對事件的套路。優(yōu)秀秘書還應具備強大的內(nèi)心，秘書處理眾多事物，難免要遭受挫折，這就要求秘書人員要具備良好的心理素質，面對挫折要直面，要敢于承擔，要學會調節(jié)情緒等等。能否成為一名優(yōu)秀秘書是一門藝術，如何提升自己的能力，如何培養(yǎng)自身素養(yǎng)，如何處理好人際關系等等都是這門藝術中的科目，我們只有做好每一個科目才能向優(yōu)秀秘書前進。借鑒歷史上的名秘書的經(jīng)驗并且與當今時代對秘書的新要求相結合，再加上自己平時的積累與總結，不斷努力，不斷上進才有可能成為一位優(yōu)秀秘書。中國秘書職業(yè)從古至今不斷延續(xù)發(fā)展，我們也要與時俱進爭取做一名好秘書。注釋：1 讖