用友ERP財務(wù)軟件操作與應(yīng)用 第2章 系統(tǒng)管理.ppt

第2章系統(tǒng)管理 知識點(diǎn) 系統(tǒng)概述賬套管理權(quán)限管理年度賬管理本章導(dǎo)讀 系統(tǒng)管理模塊不能進(jìn)行賬套的具體數(shù)據(jù)的輸入工作 是從系統(tǒng)整體的角度對所建立的賬套 操作員以及年度賬進(jìn)行管理的 兩種身份的操作員可以登錄系統(tǒng)管理模塊 一是系統(tǒng)管理員 Admin 另一種是賬套主管 但首次進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊必須以系統(tǒng)管理員 Admin 的身份進(jìn)行注冊 然后才能建立賬套 設(shè)置操作員以及為每一個操作員賦予不同賬套的不同權(quán)限 以后賬套內(nèi)的操作就由操作員來完成 而系統(tǒng)管理員 Admin 是不具有操作賬套內(nèi)數(shù)據(jù)的權(quán)限的 2 1系統(tǒng)管理概述 對賬套的統(tǒng)一管理 包括建立 修改 引入和輸出 恢復(fù)備份和備份 對操作員及其功能權(quán)限實行統(tǒng)一管理 設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制 包括用戶 角色和權(quán)限設(shè)置 允許設(shè)置自動備份計劃 系統(tǒng)根據(jù)這些設(shè)置定期進(jìn)行自動備份處理 實現(xiàn)賬套的自動備份 對年度賬的管理 包括建立 引入 輸出年度賬 和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) 清空年度數(shù)據(jù) 2 2系統(tǒng)管理的具體操作 用戶登錄注冊建立賬套的步驟賬套的引入和輸出 只有Admin有權(quán)限進(jìn)行修改賬套 只有賬套主管有權(quán)限修改權(quán)限管理 創(chuàng)建賬套的步驟 1 輸入賬套信息2 輸入單位信息 單位名稱和單位簡稱要輸入3 選擇核算類型4 進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置 創(chuàng)建賬套的步驟 輸入賬套信息 已存賬套的賬套號不能再在建立新賬套時使用 賬套號 用來輸入新建賬套的編號 用戶必須輸入賬套名稱 用來輸入新建賬套的名稱賬套路徑 用來輸入新建賬套所要被保存的路徑 用戶必須輸入啟用會計期用戶必須輸入 創(chuàng)建賬套的步驟 選擇核算類型 賬套主管用來確認(rèn)新建賬套的賬套主管 用戶可以從下拉菜單中選擇輸入 企業(yè)類型里系統(tǒng)提供工業(yè)和商業(yè)兩種選擇 行業(yè)性質(zhì)里系統(tǒng)默認(rèn) 新會計制度 是否按行業(yè)預(yù)置科目 如果選中該選項 系統(tǒng)預(yù)置所選行業(yè)性質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)一級科目 如果不選 則由用戶自己設(shè)置會計科目 創(chuàng)建賬套的步驟 基礎(chǔ)信息 如存貨 客戶 供應(yīng)商很多可選擇分類 否則可不選 有外幣核算則選擇進(jìn)行外幣核算 權(quán)限管理的操作 角色操作用戶 操作員 操作權(quán)限操作 權(quán)限管理 角色操作 角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織 這個角色組織可以是實際的部門 可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織 增加角色修改角色刪除角色 權(quán)限管理 用戶操作 此功能主要完成本賬套用戶的增加 刪除 修改等維護(hù)工作 增加用戶的操作步驟修改用戶的操作步驟刪除用戶的步驟 權(quán)限管理 權(quán)限操作 三個層次的權(quán)限管理 功能級權(quán)限管理 數(shù)據(jù)級權(quán)限管理 金額級權(quán)限管理設(shè)置賬套主管的操作步驟設(shè)置總賬會計的操作步驟設(shè)置出納的操作步驟 年度賬