WORD2010課件第七章.ppt

第7章在文檔中插入文本框及自選圖形 本章主要講解以下內(nèi)容 通過在Word中插入文本框或自選圖形 可以制作出各種流程圖 名片 請(qǐng)柬 錄取通知書 獎(jiǎng)狀等實(shí)用對(duì)象 美化文檔的同時(shí)也能突顯某些內(nèi)容 文本框的使用 使用文本框制作特殊的標(biāo)題樣式 文中標(biāo)題 欄間標(biāo)題 邊標(biāo)題 局部豎排文本效果 插入 文本 文本框 添加 復(fù)制或刪除文本框 1 在 插入 選項(xiàng)卡上的 文本 組中 單擊 文本框 然后單擊 繪制文本框 2 在文檔中單擊 然后通過拖動(dòng)來繪制具有所需大小的文本框 3 若要向文本框中添加文本 請(qǐng)?jiān)谖谋究騼?nèi)單擊 然后鍵入或粘貼文本 注釋如果您在打印文本框時(shí)遇到問題 請(qǐng)確保選中 打印在Word中創(chuàng)建的圖形 復(fù)選框 為此 請(qǐng)單擊 文件 選項(xiàng)卡 依次單擊 選項(xiàng) 和 顯示 然后在 打印選項(xiàng) 下選中 打印在Word中創(chuàng)建的圖形 復(fù)選框 若要設(shè)置文本框中文本的格式 請(qǐng)選擇文本 然后使用 開始 選項(xiàng)卡上 字體 組中的 格式設(shè)置 選項(xiàng) 若要定位文本框的位置 請(qǐng)單擊文本框 然后當(dāng)指針變?yōu)樗南蚣^時(shí) 將文本框拖動(dòng)到新位置 你還可以更改或刪除文本框或形狀邊框 如果你繪制了多個(gè)文本框 可以將其鏈接在一起 以便文本能夠從一個(gè)文本框流動(dòng)到另一個(gè)文本框中 單擊其中一個(gè)文本框 并在 繪圖工具 下的 格式 選項(xiàng)卡上的 文本 組中 單擊 創(chuàng)建鏈接 復(fù)制文本框 單擊要復(fù)制的文本框的邊框 在 開始 選項(xiàng)卡上的 剪貼板 組中 單擊 復(fù)制 復(fù)制 按鈕 確保指針不在文本框內(nèi)部 而是在文本框的邊框上 如果指針不在邊框上 按 復(fù)制 將復(fù)制文本框內(nèi)的文本 而不會(huì)刪除文本框 在 開始 選項(xiàng)卡上的 剪貼板 組中 單擊 粘貼 刪除文本框 單擊要?jiǎng)h除的文本框邊框 然后按Delete 確保指針不在文本框內(nèi)部 而是在文本框的邊框上 如果指針不在邊框上 按DELETE將刪除文本框內(nèi)的文本 而不會(huì)刪除文本框 更改文本框或形狀的邊框的顏色 1 選中要更改的文本框或形狀的邊框 如果要更改多個(gè)文本框或形狀 請(qǐng)單擊第一個(gè)文本框或形狀 然后按住Ctrl 同時(shí)單擊其他文本框或形狀 2 在 繪圖工具 下 格式 選項(xiàng)卡上的 形狀樣式 組中 單擊 形狀輪廓 然后在 主題顏色 下選擇所需的顏色 如果沒有看到 繪圖工具 或 格式 選項(xiàng)卡 請(qǐng)確保您已選中了文本框或形狀 可能需要雙擊文本框或形狀才能打開 格式 選項(xiàng)卡 注釋若要更改邊框的顏色不是在主題顏色中 執(zhí)行下列操作 i 選中文本框或形狀 ii 在 繪圖工具 下的 格式 選項(xiàng)卡上 單擊 形狀輪廓 然后單擊 其他輪廓顏色 iii 在 顏色 對(duì)話框中 在 標(biāo)準(zhǔn) 選項(xiàng)卡上單擊所需顏色 或者在 自定義 選項(xiàng)卡上混合自己的顏色 如果您之后更改了文檔主題 并不會(huì)更新自定義顏色和 標(biāo)準(zhǔn) 選項(xiàng)卡上的顏色 更改文本框或形狀的邊框的粗細(xì)注意若要更改文本框或形狀的邊框 請(qǐng)按照下面的步驟 1 選中要更改的文本框或形狀的邊框 如果要更改多個(gè)文本框或形狀 請(qǐng)單擊第一個(gè)文本框或形狀 然后按住Ctrl 同時(shí)單擊其他文本框或形狀 2 在 繪圖工具 下 格式 選項(xiàng)卡上的 形狀樣式 組中 單擊 形狀輪廓 指向 粗細(xì) 然后單擊所需的線條粗細(xì) 注釋若要?jiǎng)?chuàng)建自定義線條粗細(xì) 請(qǐng)執(zhí)行下列操作 i 選中文本框或形狀 ii 在 繪圖工具 下的 格式 選項(xiàng)卡上 單擊 形狀輪廓 指向 粗細(xì) 然后選擇 其他線條 iii 在 設(shè)置形狀格式 對(duì)話框中 線條樣式 下的 寬度 框中鍵入所需的粗細(xì) 刪除文本框或形狀的邊框 1 選擇要?jiǎng)h除的文本框或形狀邊框 如果要更改多個(gè)文本框或形狀 請(qǐng)單擊第一個(gè)文本框或形狀 然后按住Ctrl 同時(shí)單擊其他文本框或形狀 2 在 格式 選項(xiàng)卡上的 繪圖工具 下 單擊 形狀樣式 組中的 形狀輪廓 然后單擊 無輪廓 繪制圖形 繪制自選圖形在圖形中添加文字設(shè)置圖形內(nèi)部填充色和邊框線顏色設(shè)置陰影和三維效果旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖形組合和取消組合圖形對(duì)象 No 1 繪制圖形的方法 插入 插圖 形狀 繪圖工具欄 插入 插圖 形狀 下拉按鈕 在隨后出現(xiàn)的 形狀 下拉列表中 選擇 線條 下面的 任意多邊形 自由曲線 曲線 等選項(xiàng)即可自己繪制圖形 選中圖形 使用 繪圖工具 選項(xiàng)卡中的工具對(duì)圖形進(jìn)行修飾 添加 更改或刪除形狀形狀 1 在 插入 選項(xiàng)卡上的 插圖 組中 單擊 形狀 2 單擊所需形狀 接著單擊文檔中的任意位置 然后拖動(dòng)以放置形狀 要?jiǎng)?chuàng)建規(guī)范的正方形或圓形 或限制其他形狀的尺寸 請(qǐng)?jiān)谕蟿?dòng)的同時(shí)按住Shift 在文件中添加單個(gè)形狀 在文件中添加多個(gè)形狀 1 在插入選項(xiàng)卡的插圖組中 單擊形狀 按鈕圖像 2 右鍵單擊要添加的形狀 再單擊 鎖定繪圖模式 3 單擊文檔中的任意位置 然后拖動(dòng)以放置形狀 對(duì)要添加的每個(gè)形狀重復(fù)此操作 提示要?jiǎng)?chuàng)建規(guī)范的正方形或圓形 或限制其他形狀的尺寸 請(qǐng)?jiān)谕蟿?dòng)的同時(shí)按住Shift 4 添加完所有需要的形狀后 按Esc 在形狀中添加文本 單擊要向其中添加文字的形狀 然后鍵入文字 注意添加的文字將成為形狀的一部分 如果您旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)形狀 文字也會(huì)隨之旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn) 向形狀添加項(xiàng)目符號(hào)列表或編號(hào)列表 1 選擇形狀中要向其添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的文字 2 右鍵單擊選定的文字 然后在快捷菜單上 執(zhí)行下列操作之一 3 若要添加項(xiàng)目符號(hào) 請(qǐng)指向 項(xiàng)目符號(hào) 然后選擇所需的選項(xiàng) 若要添加編號(hào) 請(qǐng)指向 編號(hào) 然后選擇所需的選項(xiàng) 向形狀添加快速樣式 快速樣式是在 形狀樣式 組中的 快速樣式 庫(kù)中以縮略圖顯示的不同格式選項(xiàng)的組合 當(dāng)您將指針置于某個(gè)快速樣式縮略圖上時(shí) 您可以看到 形狀樣式 或快速樣式 對(duì)形狀的影響 1 單擊要對(duì)其應(yīng)用新的快速樣式或其他快速樣式的形狀 2 在 繪圖工具 下 在 格式 選項(xiàng)卡上的 形狀樣式 組中 單擊所需的快速樣式 要查看更多的快速樣式 請(qǐng)單擊更多按鈕按鈕圖像 從一種形狀改為另一種形狀 1 單擊要更改為另一種形狀的形狀 若要更改多個(gè)形狀 請(qǐng)?jiān)诎醋trl的同時(shí)單擊要更改的形狀 2 在繪圖工具 在格式選項(xiàng)卡中的插入形狀組中 單擊編輯形狀 編輯形狀 按鈕圖像 指向更改形狀 然后單擊所需的新形狀 從文件中刪除形狀 單擊要?jiǎng)h除的形狀 然后按Delete 提示若要?jiǎng)h除多個(gè)形狀 請(qǐng)?jiān)诎醋trl的同時(shí)單擊要?jiǎng)h除的形狀 然后按Delete 用word做簡(jiǎn)單流程圖 企業(yè)管理類的工作崗位 需要制作或修改大量的流程圖 流程圖可以用word來制作 也可以用visio來制作 復(fù)雜程度較高的流程圖我們最好用visio來制作 但一些小的 簡(jiǎn)單的制度流程我們可以用word來制作 以 客戶主數(shù)據(jù)新增流程 為例 最終效果圖 此圖只做講解參考 用戶需根據(jù)實(shí)際情況制作 操作步驟 1 在新建的word文檔里編輯好標(biāo)題后 開始編輯流程的各個(gè)動(dòng)作 在 插入 選項(xiàng)卡下 點(diǎn)擊 形狀 按鈕 在 流程圖 下單擊每個(gè)動(dòng)作相應(yīng)的形狀進(jìn)行形狀的插入 按上個(gè)步驟完成后的編輯區(qū)如下 2 用箭頭將所有動(dòng)作按照邏輯順序連接起來 單擊 插入 選項(xiàng)卡下的 形狀 按鈕 在 線條 下選擇 任意多邊形 然后通過單擊鼠標(biāo)左鍵確定箭頭端點(diǎn) 連接完后成為下圖所示的效果 為連接線添加箭頭 選中這一條連接線 點(diǎn)擊 格式 選項(xiàng)卡下的 形狀樣式 右下角的 設(shè)置形狀格式 按鈕 出現(xiàn) 設(shè)置形狀格式 界面 設(shè)置 后端類型 為箭頭 按上圖方式做好所有的連接線 3 為每個(gè)形狀添加動(dòng)作