辦公環(huán)境管理制度.doc

辦公環(huán)境管理規(guī)定1 目的 為規(guī)范公司員工的行為，維護(hù)辦公秩序，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境和積極的工作氛圍，提高工作效率，特制定本規(guī)定。2 范圍 適用于公司辦公區(qū)域的規(guī)范與管理。3 紀(jì)律規(guī)定3.1 上班時(shí)間，嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)打鬧。3.2 工作時(shí)間不得看與本崗位無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志。3.3 工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁用電腦打游戲。3.4 私人衣物、物件等全部存放在柜中。3.5 辦公桌上不準(zhǔn)置放食物以及帶有包裝的飲料等。3.6不得攜帶危險(xiǎn)品（易燃、易爆、易腐蝕品）進(jìn)入辦公區(qū)。4 機(jī)要及保密規(guī)定4.1 辦公桌上不準(zhǔn)擺放機(jī)要文件。4.2 機(jī)要文件的草稿紙應(yīng)立即銷(xiāo)毀，不準(zhǔn)亂丟。4.3 各類(lèi)記錄本不準(zhǔn)亂放，一律置于文件柜內(nèi)或其他固定地方。4.4 公司公文、管理文件、合同嚴(yán)禁外借。4.5 未經(jīng)同意，任何人嚴(yán)禁拷貝或復(fù)印機(jī)要文件。4.6 未經(jīng)同意，不得亂翻公司文件、資料。4.7 嚴(yán)禁泄露公司的機(jī)密。5 衛(wèi)生管理規(guī)定5.1 保持室內(nèi)清潔、整齊，辦公用品擺放有序。5.2 保持個(gè)人衛(wèi)生。5.3 養(yǎng)成在洗手間整理儀容的習(xí)慣。5.4 辦公室內(nèi)的衛(wèi)生由本部門(mén)員工輪流值日。5.5 辦公室人員應(yīng)將各自的廢紙簍置于不易看到的地方。5.6 辦公室內(nèi)不得堆放雜物，私人物品不得放置于辦公桌面上。5.7 辦公室內(nèi)報(bào)紙應(yīng)用報(bào)夾夾好，不準(zhǔn)亂放，應(yīng)放在規(guī)定地點(diǎn)。6 禮儀規(guī)定6.1 上班原則上著正裝，培訓(xùn)或者其他重要場(chǎng)合必須著正裝。6.2同事間每天上班初次見(jiàn)面應(yīng)相互問(wèn)候，公司內(nèi)提倡講普通話(huà)。6.3 下班離開(kāi)前，要禮貌與同事道別。6.4 進(jìn)入其它辦公室一定要先輕輕敲門(mén)，得到允許后方可入內(nèi)，出入行走及開(kāi)關(guān)門(mén)亦要?jiǎng)幼鬏p便。6.5 接待來(lái)賓應(yīng)做到禮貌文明、大方、熱情；送客時(shí)，應(yīng)等客人站起來(lái)后再起身，客人伸手之后再伸手握別。6.6 工作中通電話(huà)聲音應(yīng)輕柔、聲量適中，不要影響他人工作。7 用電規(guī)定7.1 空調(diào)開(kāi)放：夏天室內(nèi)溫度在30度以上，冬天室內(nèi)溫度在10度以下可以開(kāi)放空調(diào)；空調(diào)溫度設(shè)置夏天不得低于26度，冬天不得高于27度。7.2最后離開(kāi)辦公室或辦公區(qū)員工應(yīng)該關(guān)閉所有電源，包括空調(diào)、電腦主機(jī)及顯示器、辦公照明、飲水機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)施設(shè)備的電源。8 電腦使用規(guī)定8.1 不得私自拆除、更換辦公電腦硬件。8.2 未經(jīng)允許不得私自使用他人電腦。8.3 上班時(shí)間嚴(yán)禁使用公司電腦打游戲。8.4電腦的使用者作為具體責(zé)任人，下班后必須關(guān)閉電腦主機(jī)及顯示器的電源，離開(kāi)辦公場(chǎng)所一小時(shí)以上者，必須關(guān)閉電腦電源。9 電話(huà)使用規(guī)定9.1 公司電話(huà)嚴(yán)禁撥打私人電話(huà)。9.2 業(yè)務(wù)電話(huà)應(yīng)使用禮貌用語(yǔ)，維護(hù)公司良好形象。9.3 撥打電話(huà)應(yīng)條理清晰、表達(dá)簡(jiǎn)潔。9.4 員工上班時(shí)間應(yīng)保持電話(huà)暢通，不得無(wú)故關(guān)機(jī)。10 處罰規(guī)定 違反上述條款，公司根據(jù)情節(jié)進(jìn)行教育、警告、罰款