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文檔簡介
店鋪開業(yè)操作流程店鋪開業(yè)操作流程圖:拓展部簽定合同,文件通知各部門空間設計部進行店鋪設計并由朱生,營運及零售部審批零 售 部1.人員招聘、培訓準備;2.營運文件、表格準備;3.商品陳列規(guī)劃;零售管理部追蹤相關部門工作完成情況1.開業(yè)活動策劃;2.開業(yè)所需POP設計;3.開業(yè)前外圍活動準備形象創(chuàng)作部陳列部1.器架、陳列道具配發(fā);2.禮品、物料安排發(fā)送;流程圖文字解析:1、形象創(chuàng)作部1)開業(yè)活動策劃及相關物料設計;說明:開業(yè)活動方案至少需提前一周確認并準備好相關物料;2)開業(yè)所需POP設計;說明:所需POP設計至少需提前1周完成;(以上兩點限制時間部包括預留的物料制作時間) 3)開業(yè)前外圍活動方案設計及實施;說明:開業(yè)外圍活動方案至少提前一周策劃,并與開業(yè)前一天布置好;2.營運部及商品部1)配貨單接收并審核確認;說明:零售部根據店鋪大小,確認貨品SKU及數量,提交申請貨品到商品部。商品部接收到配貨單起2日內與零售部就貨單進行審核、確認,并于確認貨單3天內備好貨品;(留意是否足夠鋪場及滿足售賣周期)2)收貨地址及收貨人姓名、聯系電話確認;說明:確認發(fā)貨日期前落實清楚;3)發(fā)貨日期確認、物流車輛安排;說明:確認發(fā)貨日期前應落實裝修進度及開業(yè)日期,貨品必須于開業(yè)前1天上午到達新開店鋪;另物流費用需提前落實確認;4)發(fā)貨、跟蹤貨品接收情況;說明:貨品發(fā)出后需立即通知收貨人,告知發(fā)貨車輛牌號、聯系電話、到貨時間;3.零售部1)專賣店人員招聘及培訓;(詳見附件資料001)說明:根據店鋪級別確認店員數額即刻開始招聘工作,并與開業(yè)前10天落實名單進行開業(yè)前店員培訓,開業(yè)前2天全部到位;2)專賣店貨品配備下單;說明:接收到通知起5天內下單,需結合店鋪平面效果圖進行貨品預算、組合;3)專賣店賣場陳列場區(qū)圖規(guī)劃;說明:結合店鋪平面效果圖提前進行產品陳列規(guī)劃,便于開業(yè)前貨品陳列;4)專賣店辦公用品準備;(詳見附件資料002)說明:須提前56天準備,并在開業(yè)前1天確認是否到位;5)專賣店營運表格、規(guī)章制度等準備;(詳見附件資料003、004)6)專賣店開業(yè)活動項目確認;說明:至少提前1周進行確認,便于訂立生意目標及部署;7)訂立專賣店生意目標及開業(yè)部署;說明:提前23天結合開業(yè)活動進行生意目標訂立及部署,并讓所有店員清晰;(可以海報形式體現出每天詳細目標)8)器架、陳列道具核對;(詳見附件資料002)說明:開業(yè)前1天清理衛(wèi)生前進行檢查、核對,同時,須于發(fā)貨前12天與市場內勤部進行確認,所有陳列道具是否足夠陳列使用;9)專賣店貨品清點核對;(仔細核對貨品清單)說明:貨品須于開業(yè)前1天上午到達店鋪,并要進行仔細清點核對;10)賣場衛(wèi)生清潔;說明:根據裝修進度,盡量能在開業(yè)前1天貨品到鋪前完成;11)賣場貨品陳列;說明:在開業(yè)前須完成,結合上述工作完成情況;12)檢查所有家電能否正常使用;(詳見附件資料002)說明:在布場完成后進行檢查,避免開業(yè)后無法正常使用,另要留下電工、家電商聯系電話,以便故障時及時聯系13)零售店鋪備用金準備(財務部負責,零售部協(xié)助)說明:在開業(yè)前一天必須準備到位。4.空間設計、陳列及行政1)裝修圖紙設計;2)現場施工指導、監(jiān)督;3)貨架、陳列道具入庫;說明:陳列道具發(fā)貨前須與客戶進行最終確認,保證道具滿足陳列需要;4)開業(yè)所需POP、活動物料制作,入庫;說明:所有POP、物料等可隨貨一同到店鋪;5)禮品、日常營業(yè)表格、貴賓卡等入庫;說明:所有禮品等可隨貨一同到店鋪;一、前期籌備工作1.硬件設施準備 1、開業(yè)所需POP、物料確定;2、器架、陳列道具確定是否到齊;(附表格1)3、專賣店日常營運辦公用品準備;(附表格2)4、店鋪日常衛(wèi)生用品;2.軟件設施準備1、人員招聘;(專賣店人員配置,根據店鋪大小來配置)零售管理部負責2、開業(yè)活動策劃;品牌部負責3、專賣店日常營運表格準備;(附表格3) 零售管理部負責4、專賣店商品陳列圖規(guī)劃;(包括俯視圖、平面圖)零售管理部負責5、貨品準備首批鋪場貨與庫存;(附表格4)營運部負責6、準備人員培訓課程資料;零售管理部負責包括企業(yè)文化、服務標準、陳列基礎知識、產品知識;7、專賣店財務備用金準備;零售管理部負責備注:從接收到通知起于4個工作日內完成以上;二、中期籌備工作跟蹤、落實各項籌備工作1、人員招聘進度跟進;(開業(yè)前4天)2、日常營運表格審核;(開業(yè)前4天)3、開業(yè)活動項目落實;(開業(yè)前1周)4、人員培訓;(開業(yè)前3天)5、專賣店日常營運規(guī)章制度;(附表格5)(開業(yè)前4天)6、確認專賣店收貨地址、收貨人及聯系電話及發(fā)貨日期;7、制定專賣店開業(yè)銷售目標及部署; 中期落實工作于完成前期工作后1周內完成;三、后期工作開業(yè)前一天1、所有人員到位;2、賣場清潔衛(wèi)生;3、貨物核對;(貨品、活動禮品、POP等)4、賣場貨品陳列;5、檢查所有家電能否正常使用;四、開業(yè)當天早會1、 令所有同事清楚當日生意目標,并鼓舞士氣;2、 清楚當天推廣服務注意事項;3、 清楚當天陳列細節(jié)跟進工作事項;4、 清楚當天貨品熟悉程度和跟進事項;5、 后續(xù)工作跟進事宜;營業(yè)1、檢查店堂所有工作,并立即做相關安排;2、跟進各組別工作進度;3、不斷總結階段工作完成情況,并提出新的方案; 注:營業(yè)后所需工作根據當天工作進展情況而定!五、營業(yè)后期工作跟蹤 1
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