技術(shù)資料管理辦法(最新版).doc

.技術(shù)資料管理辦法第一章 總 則第一條 根據(jù)鐵路科學技術(shù)檔案管理規(guī)則和相關(guān)技術(shù)資料管理辦法，結(jié)合公司標準化管理文件，特制定本辦法。第二條 技術(shù)資料是工程管理、施工、科研等各項工作的成果反映。完整準確的技術(shù)資料是組織和指導施工、驗工計價、進行質(zhì)量追溯、編制竣工文件和施工技術(shù)總結(jié)的重要依據(jù)。第三條 技術(shù)資料管理的范圍主要包括：1. 設計施工圖、說明書及附表資料，變更設計等設計資料；2.施工規(guī)范、驗收標準；3.承包合同的投標書，施工承包合同及補充文件（答疑）；4.施工組織設計、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、工程日志、作業(yè)指導書、技術(shù)交底等；5.上級和建設、監(jiān)理單位對工程施工的指令、通知、文件；6在施工過程中形成的試驗、測量以及檢驗批記錄、分部、分項、單位工程質(zhì)量驗收等相關(guān)資料。第二章 管理機構(gòu)第四條 蘭渝鐵路LYS-11標段三分部技術(shù)資料管理實行項目部、工區(qū)、項目隊三級管理機制。按照“六位一體”要求，項目部、工區(qū)、項目隊建立技術(shù)資料保證體系，確保工程施工一流、技術(shù)資料管理一流的目標，實現(xiàn)技術(shù)資料管理的標準化。第五條 項目部負責全標段技術(shù)資料的協(xié)調(diào)管理和指導工作,項目部工程部為歸口管理單位。第六條 項目部應由一名工程師分工管理技術(shù)資料，工區(qū)、項目隊設置專人管理技術(shù)資料，項目隊管理機構(gòu)領(lǐng)導層中明確由總工程師主管技術(shù)資料工作。按照相關(guān)法規(guī)、標準和公司的相關(guān)要求，推行技術(shù)資料管理標準化；技術(shù)資料管理人員要保持穩(wěn)定，保證技術(shù)資料的完整性、準確性和連續(xù)性。第三章 管理職責第七條 項目部職責嚴格執(zhí)行國家和鐵道部有關(guān)法規(guī)和工程建設強制性標準，依據(jù)批準的設計文件組織工程建設。組織工區(qū)和項目隊共同確定施工過程中的內(nèi)業(yè)資料的填寫標準、份數(shù)和相關(guān)要求，統(tǒng)一全線施工內(nèi)業(yè)表格，對全線技術(shù)資料管理進行指導、檢查、監(jiān)督、考核。第八條 項目隊職責 1參加項目部組織的各種內(nèi)業(yè)會議，及時傳達會議要求并執(zhí)行；2制定技術(shù)資料管理規(guī)劃，編制技術(shù)資料管理辦法； 3組織技術(shù)資料管理人員和技術(shù)人員認真學習相關(guān)標準、規(guī)范和管理辦法，提高技術(shù)資料的編制、管理水平； 4定期、不定期進行項目內(nèi)的技術(shù)資料的檢查，并就檢查的內(nèi)容進行交流，制定相應措施，確保技術(shù)資料數(shù)字填寫準確、真實、完整、整潔且簽字齊全，確?？勺匪菪裕?協(xié)調(diào)各部門的接口工作，確保技術(shù)資料對應統(tǒng)一；6開展本單位的技術(shù)資料的監(jiān)督檢查。第四章 管理制度第九條 資料室的設置 1項目隊設置專用的資料室，資料室必須標志明確，規(guī)劃整潔； 2資料室設置專職人員進行管理，負責施工資料的接收、登記、分發(fā)及資料分類保管工作。第十條 技術(shù)資料的管理一、資料的收集、整理1技術(shù)資料的收集和整理工作，從施工準備開始，直到工程竣工驗收，貫穿于整個施工全過程，保證工程竣工時資料齊全、完備；2項目隊技術(shù)資料由各級資料員負責收集、整理與管理；各種檢查表的填寫、報送、簽認均由各項目隊完成。二、技術(shù)資料的傳遞過程 1收發(fā)文件資料要嚴格按照收發(fā)文登記表進行記錄，填寫“呈（傳）閱卡”后，及時發(fā)至有關(guān)領(lǐng)導、相關(guān)部門和單位傳閱，簽署意見。杜絕文件資料的積壓和斷傳；凡需落實的事項，在文件下達后，要檢查落實結(jié)果，并由承辦人記錄落實情況；2項目隊根據(jù)本單位情況，制定相應內(nèi)業(yè)資料轉(zhuǎn)遞過程制度，項目隊內(nèi)部各部門之間的有關(guān)資料要及時溝通，便于技術(shù)資料的及時整理。3項目隊之間的資料傳遞時，重點根據(jù)內(nèi)業(yè)的類別進行傳遞。對于變更設計，根據(jù)變更管理辦法執(zhí)行。檢驗批、驗收記錄等，應由施工單位技術(shù)人員填寫，監(jiān)理工程師進行現(xiàn)場驗收或檢驗，根據(jù)檢驗結(jié)果及時簽署意見，確?，F(xiàn)場施工有序，內(nèi)業(yè)資料的及時、準確、完整。資料由填寫單位進行存檔保管。其他技術(shù)資料按照相關(guān)要求進行傳遞處理。4工程竣工時，根據(jù)鐵道部辦檔20028號文件鐵路建設項目竣工文件編制移交辦法的要求，由內(nèi)業(yè)管理人員和現(xiàn)場技術(shù)人員負責收集相關(guān)資料，形成竣工文件，然后歸檔、移交。三、技術(shù)資料保管、歸檔、保密1資料應按照以下細目分類管理： 設計文件資料，包括設計圖、參考圖、變更設計、設計圖審核、設計圖優(yōu)化和各種規(guī)范、驗收標準等； 過程控制資料：包括檢驗批記錄、分項、分部、單位工程評定、測量資料、工程日志、征地拆遷、地質(zhì)核查、作業(yè)指導書、技術(shù)交底和技術(shù)交底發(fā)放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設備臺帳等； 施工技術(shù)管理資料：包括項目部形成的各種文件、會議紀要和會議簽到表、施工組織設計、施工規(guī)范、驗收標準、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、質(zhì)量保證措施、施工技術(shù)小結(jié)或總結(jié)等； 工程試驗資料：設專門資料室由試驗室負責管理，試驗資料：包括原材料合格證、原材料試驗檢驗報告、理論配合比、施工配合比、進場檢驗記錄、試件檢驗報告等。 2.對于設計文件和施工技術(shù)管理資料，應建立文件清單，并分別建立受控文件、有效文件、作廢文件目錄，并在文件上進行標識。圖紙和標準圖等應分專業(yè)存放。 3.對于過程控制和試驗資料，應在資料室按照單位工程獨立存放，存放應建立目錄。目錄按照單位工程下的分部、分項工程進行分級建立。4.每個文件盒的正面、側(cè)面應標明資料名稱及檔案盒號。5.每個文件盒內(nèi)均應建立卷內(nèi)臺帳，應反映目錄及資料的份數(shù)，記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內(nèi)容、表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間，對文件進行動態(tài)管理。6.資料室建立資料管理制度、資料借閱制度和保密制度。7.無論是管理員或借閱人造成資料丟失的，應立即進行完善，確保資料完整。對項目造成其他后果的，按照相關(guān)規(guī)定對責任人予以處罰。8.工程施工結(jié)束后，應按鐵路科學技術(shù)檔案管理規(guī)則的要求，對設計文件等資料分別進行登記造冊、歸檔。9.所有建檔文件或資料都應建立登記總臺帳，并與卷內(nèi)子目錄相互對應，實行技術(shù)資料動態(tài)管理。10.技術(shù)資料嚴格按照國家、鐵道部、公司和企業(yè)的保密規(guī)定執(zhí)行保密要求。 四、技術(shù)資料的質(zhì)量要求1.施工過程的資料內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確，簽字齊全，整潔美觀。2.技術(shù)資料要做到及時有序，確保技術(shù)資料和現(xiàn)場施工同步，禁止事后補填、弄虛作假。3.技術(shù)資料要分階段、分單位工程收集、整理，并按ISO9000程序進行建檔